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AFFELNET6ème

AFFELNET 6ÈME

L’application AFFELNET 6ème est destinée à gérer l’affectation dans le département, des élèves entrant en 6ème dans un collège public à la prochaine rentrée.

L'application AFFELNET 6ème : importe des informations concernant les élèves à partir de

la BE1D,s'enrichit des données des élèves ne fréquentant pas une

école publique, et sollicitant auprès du DASEN-DSDEN, une affectation dans un collège public du département,

recueille les vœux des responsables des élèves, propose et enregistre les affectations, réalise les notifications, transfère les dossiers des élèves

affectés dans la base élèves du 2nd degré (SCONET), permet d’éditer des statistiques.

Les étapes de l’affectation des élèves en classe de 6ème respectent la chronologie suivante :

1.Sélection des élèves par le directeur d’école à partir de l’application BE1D – du 18 au 22 mars 2013

2.Transfert des élèves par l’IA dans l’application AFFELNET 6ème – le 22 mars 2013 au soir

3.Collecte et saisie des données par le directeur d’école – du 25 mars au 17 mai 2013

4.Saisie des décisions de passage – du 13 au 17 mai 2013

5.Résultats de l'affectation – à partir du 13 juin 2013

DÉROULEMENT DES ÉVÉNEMENTS

Sélection des élèves par le directeur d’école à partir de l’application

BE1D

À cette étape, le directeur sélectionne les élèves orientables en 6ème et 6ème SEGPA.

Les élèves orientables sont la totalité des élèves de CM2 (y compris les éventuels élèves maintenus dans le cycle) ainsi que les élèves de CM1 pouvant aller au collège l'année suivante (réduction de cycle).

Les élèves qui n'auraient pas été sélectionnés ne pourront plus l'être ultérieurement, ils ne participeront donc pas à l'affectation.

Les IEN auront une interface leur permettant de suivre l'évolution du travail des directeurs.

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

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Quand la liste est complète, le directeur peut procéder à la validation de cette liste pour l’IA

FIN

1 ère PARTIE

FIN

1 ère PARTIE

Collecte et saisiedes données

Cette étape de collecte et de saisie des données se déroule en plusieurs temps.

Elle nécessite des échanges entre le directeur et les familles via les fiches navettes suivantes :

Le volet 1 qui permet de vérifier les données relatives aux familles et de renseigner la langue enseignée.

Le volet 2 qui permet de recenser les vœux des familles : parcours particuliers (CHAM, sections sportives, …), SEGPA, dérogations.

Volet 1

Cet échange se réalise comme suit : Le directeur édite les feuilles pré-remplies et les remet aux familles. Les familles vérifient les données, les modifient le cas échéant et

renseignent la langue enseignée. Le directeur récupère ces fiches puis met à jour les données dans

AFFELNET :Changement d'adresse des parents à la rentrée.La langue enseignée.Le collège de secteur en fonction du lieu de résidence.

Édition en masse des fiches à destination des familles

FICHE DE LIAISON VOLET 1

TRANSMISSION AUX FAMILLES



Mise à jour des données d’un élève en particulier (ex : changement d’adresse)

Saisie en masse de la langue enseignée

Saisies individuelles de la langue enseignée

Saisie en masse du collège de secteur

Saisies individuelles du collège de secteur

Volet 2

Cet échange se réalise comme suit :Le directeur édite les feuilles partiellement pré-remplies et les

remet aux familles.Les familles complètent leurs vœux et fournissent les justificatifs

pour toutes demandes autres que leur collège de secteur.Le directeur récupère les fiches ainsi que les éventuels justificatifs

(il ne juge pas le contenu de ces justificatifs) et saisit les données dans AFFELNET.

Pour toute demande autre que le collège de secteur, le directeur transmet la fiche volet 2 ainsi que les pièces justificatives correspondantes à la DSDEN.

Édition en masse des fiches à destination des familles

Saisie en masse de la langue choisie pour le collège de secteur

Saisies individuelles de la langue choisie pour le collège de secteur

Saisie d’une demande autre que le collège de secteur

Saisie d’une demande autre que le collège de secteur (ex : SEGPA)

Saisie d’une demande autre que le collège de secteur (ex : autre collège – dérogation)

Décision de passage

Durant cette période, le directeur :transmet aux familles la fiche « Décision à l’issue de l’école

élémentaire » (circulaire de 6ème),Met à jour les fiches élèves dans AFFELNET avec la décision

« Passage en 6ème » ou « Maintien dans le cycle ».

Attention à ne pas saisir de décisions « Appel » mais bien « Maintien dans le cycle » afin de ne pas bloquer le traitement ultérieur des affectations à la DSDEN.

Saisie en masse des décisions de passage

Saisies individuelles des décisions de passage

Validation de la saisie

Une fois l'ensemble saisi et vérifié, le directeur peut valider.

Après la validation, aucune modification n'est possible par la suite.

Validation de la saisie

Affectation des élèves

Durant cette période, le service scolarité de la DSDEN réalise les simulations d’affectation en fonction des capacités d’accueil des collèges et des demandes de dérogation.

La validation finale de l’affectation des élèves entrant en 6ème sera effectuée le 11 juin 2013.

Résultats de l’affectation

À partir du 13 juin 2013, les résultats de l’affectation seront basculés dans la base élève du 2nd degré (SCONET) et pourront être édités par les collèges qui les transmettront aux familles.

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