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1ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian)SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils)

Étude ministérielle sur l’apprentissage

Comité de consultation syndicale-patronale (CCSP)

Sous-comité des ressources humaines

Le 2 juin 2006


Aperçu

Contexte/forces motrices Étude sur l’apprentissage

Principales conclusions et recommandations Recommandations Feuille de route


Contexte/forces motrices Transformation des FC Processus de planification des RH amélioré (Instructions de

coordination annuelles et Plan de recrutement stratégique) Évaluation fonctionnelle : 2005-2006

Défis en matière de recrutement dans les principaux groupes professionnels

Importantes inquiétudes au sujet des programmes d’apprentissage Besoin d’une approche cohésive à l’égard des programmes de

recrutement et d’apprentissage du MDN Évaluation fonctionnelle : 2006-2007

Approbation d’un cadre de travail complet pour tous les programmes d’apprentissage

Financement pluriannuel continu des programmes d’apprentissage; cela comprend les coûts mentionnés à l’annexe PSIC RH

RE

CO

MM

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DA

TIO

NS

4

Prestation de services

Recrutement et

conservation

Évaluation fonctionnelle des RH civiles 2006-2007

SGRH

Poussée d’activité Fournir un soutien continu pour l’augmentation subite d’activités en RH Assurer le soutien continu au maintien d’une dotation intensifiée

Assurer les progrès dans la transition à la version 8.9 du SGRH

Maximiser les occasions d’apprentissage offertes par l’École de la fonction publique du Canada

Adapter la politique sur l’apprentissage, la formation et le perfectionnement afin d’aborder les problèmes d’apprentissage

Approuver un cadre de travail complet pour tous les programmes d’apprentissage Continuer le financement pluriannuel des programmes d’apprentissage; cela

comprend les coûts mentionnés à l’annexe PSIC RH

Apprentissage

Planification des RH Fournir des outils/renseignements supplémentaires afin de prévoir avec

précision les besoins en RH civiles Faire le ménage des données du SGRH Améliorer la gestion des postes en réduisant le nombre de postes vacants

Stratégie Continuer de surveiller la main-d’œuvre, préciser les emplois critiques ayant

d’importants problèmes de recrutement/conservation, élaborer des plans pluriannuels

Financement Combler l’écart entre les fonds souhaités et ceux disponibles, répartir sur une

base pluriannuelle

Nouvelle croissance et renouvellement Diriger l’élaboration/l’utilisation directe des descriptions de tâches génériques

et stratégies de dotation collective

Programmes d’apprentissage


L’étude a évalué les programmes d’apprentissage ministériels, d’autres programmes du gouvernement et du secteur privé tout en se concentrant sur les objectifs communs, les défis et les pratiques exemplaires

La première ébauche du rapport de l’Étude sur l’apprentissage a été complétée en mars 2006

L’ébauche a été envoyée aux N1, GARH, groupes consultatifs d’équité en matière d’emploi, directeurs de centres de services des ressources humaines civiles et syndicats pour consultation en avril 2006

Les commentaires reçus ont été évalués et incorporés, comme il convient

Rapport de l’Étude sur l’apprentissage


Principales conclusions et recommandations

Principales conclusions Recommandations

Incohérence dans la mise sur pied des programmes d’apprentissage au Ministère

Élaborer un cadre d’apprentissage national

Engagement insuffisant en matière de financement des programmes d’apprentissage

Augmenter et planifier un financement pluriannuel

Manque de gens de métiers spécialisés sur le marché

Aborder les manques de compétences par des initiatives de recrutement

Manque d’outils normalisés pour le recrutement et la formation

Développer des outils ou modifier ceux en place


Recommandations du rapport d’étude sur l’apprentissage 1. Cadre

d’apprentissage national

Créer une politique à l’échelle nationale (DOAD) qui englobe tous les programmes d’apprentissage

Aborder les problèmes et les incohérences actuels en matière de RH qui ont trait au programme d’apprentissage

Renforcer les partenariats avec d’autres ministères à tous les échelons, de même qu’avec les établissements d’enseignement

Trouver un moyen viable d’assurer un rendement approprié des coûts de formation des apprentis

2. Financement : augmenter et planifier sur plusieurs années

Travailler avec les chefs d’état-major d’armée afin de déterminer les besoins de financement pluriannuel

Obtenir l’autorisation de maintenir le Fonds d’investissement pour la stratégie de recrutement et approuver la répartition aux groupes et commandements sur une base pluriannuelle

3. Stratégie de recrutement : aborder le manque de compétences

Élargir le bassin de candidats par de nouvelles activités de stratégies de recrutement Créer et mettre sur pied des programmes de transition à partir d’autres groupes professionnels

et de relève qui ne subissent pas de pénurie Déterminer les équivalences du personnel militaire et anciennement militaire pour les métiers Appliquer la polyvalence là où c’est possible Déterminer la validité des titres de compétences étrangers de candidats potentiels

4. Outils : développer/ modifier les outils

Établir des programmes d’apprentissage officiels pour les besoins spécifiques en apprentissage Utiliser ou modifier les tests de la fonction publique ou élaborer des tests permettant de

présélectionner les candidats


Feuille de route : Cadre d’apprentissage national

Première ébauche de la DOAD — Été 06 Consulter les experts en la matière du Ministère sur les processus

des ressources humaines (c’est-à-dire la dotation, la classification, etc.) – En cours

Confirmer les règlements provinciaux et fédéraux régissant les programmes d’apprentissage – Été 06

Développer des processus de ressources humaines afin de gérer efficacement le cadre d’apprentissage – Hiver 07

Consulter sur l’ébauche de la DOAD – Hiver 07 Obtenir les approbations et publier une DOAD – Printemps 07 Mettre sur pied de nouveaux programmes d’apprentissage et des

programmes révisés et en assurer la surveillance – Printemps 07 Développer des indicateurs de mesure du rendement destinés aux

programmes d’apprentissage ministériels – Automne 07


Feuille de route : Financement

Obtenir la répartition des subventions du FISR– Complété Consulter les principaux intervenants afin d’identifier les

besoins de financement pluriannuel – En cours Renforcer les partenariats fédéraux et provinciaux actuels

et en développer de nouveaux afin de chercher un soutien de financement supplémentaire – En cours


Feuille de route : Stratégie de recrutement

Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication:

Réviser les plans des ressources humaines et valider les groupes aux prises avec des pénuries en ce moment – Automne 06

Continuer de cibler les groupes aux prises avec des pénuries à l’aide des initiatives en matière de communication pour des auditoires internes et externes – En cours

Compléter la stratégie promotionnelle nationale et lancer le site Internet redessiné – Hiver 06

Mener une étude de marché du MDN afin de déterminer la position actuelle du MDN comme employeur – En cours

Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de repositionnement – Printemps 07


Feuille de route : Stratégie de recrutement (suite)Élaborer et mettre en œuvre une stratégie d’information :

Renforcer les relations entre le MDN et les organismes centraux pour le recrutement à la fonction publique – Été 06

Continuer de collaborer avec les centres de recrutement des Forces canadiennes (CRFC) pour élargir les possibilités partout au Canada – En cours

Renforcer les relations avec les principaux établissements d’enseignement – En cours

Tenir des séances d’information dans les établissements d’enseignement ciblés, p. ex. : collèges, écoles de métier, écoles secondaires – Hiver 06

Chercher des équivalences militaires/civiles et accepter les titres de compétences d’établissements d’enseignement étrangers – Été 06


Feuille de route : Outils

Chercher les tests existants qui sont utilisés par la Commission de la fonction publique et divers établissements d’enseignement afin de déterminer la possibilité de les utiliser pour présélectionner les candidats dans les programmes d’apprentissage – Été 06

Élaborer ou modifier des tests en collaboration avec les groupes et les commandements – Hiver 07


Questions?

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