Accès au SI-FFA

Récupération des données pour GmCAP

G.Mevel – Mai 2010

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Introduction

Ce document présente la procédure à suivre pour la récupération des données du Système d’Information de la FFA (SI-FFA), pour les intégrer à GmCAP. L’intérêt et la vocation d’un tel accès est double : la tâche de l’organisateur de courses est grandement simplifiée lors des inscriptions, et la FFA en retour reçoit des données plus fiables et plus faciles à contrôler. La récupération des données suppose tout d’abord que vous ayez accès au SI-FFA, pour cette fonction. Vous pouvez en effet très bien avoir un accès au SI-FFA qui vous donne certaines autorisations, mais ne vous permet pas l’extraction de données pour GmCAP ou LOGICA par exemple. Si vous ne disposez pas d’un accès au SI-FFA, ou si vos autorisations actuelles ne vous permettent pas l’accès aux fonctions d’extraction, la demande doit en être faite à :

Daï DAM dai.dam@athle.org ou Jean Pierre DUCASSE jpducasse@wanadoo.fr

Il vous faudra bien-sûr être licencié pour faire une telle demande, et indiquer

Votre identité et adresse Votre numéro de licence Des informations sur la course que vous organisez.

Notes préliminaires

Captures d’écran Les captures d’écran utilisées ci-dessous ont été faites sous Windows XP / SP3, en utilisant Mozzilla Firefox. Les menus proposés (l’accès à l’enregistrement de la cible, notamment) peuvent légèrement différer de ceux proposés par les différentes versions d’Internet Explorer ou de Windows. Windows et les extensions de fichier Dans sa configuration d’usine, Windows masque les extensions de certains fichiers : ceux auquel est associée une application. Cela est censé simplifier l’utilisation du système. En réalité, cela le rend souvent incohérent. Ainsi, si vous avez installé Excel et Word par exemple, vous pouvez très bien avoir dans un même répertoire plusieurs fichiers (MonDocument ci-dessous) qui semblent porter le même nom :

En réalité ces fichiers ont une extension différente, et leur nom complet dans l’exemple ci-dessus est MonDocument.doc, MonDocument.txt, MonDocument.xls. Tout cela parce que Windows connaît que l’extension .DOC est associée à Word, l’extension .XLS à Excel, et l’extension .TXT au bloc-notes.

L’extension du fichier, quand Windows la connaît, est non seulement totalement masquée à l’utilisateur, mais elle est absolument inaccessible. Il est donc impossible pour l’utilisateur de connaître le nom véritable d’un fichier.

Pour remédier à ce problème, il est donc préférable de configurer Windows pour qu’il affiche toujours les extensions. Pour cela, ouvrez un explorateur Windows et allez dans le menu Outils / Option des dossiers… Dans l’onglet Affichage, décochez l’option Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu.

Windows donne alors une vue totalement différente de votre répertoire. Le fichier qui apparaissait sous le nom UnFichier.xls est en fait un fichier texte et son vrai nom et UnFichier.xls.txt. Par contre UnFichier.xyz affichait son vrai nom…

Les fichiers utilisés par GmCAP pour les licenciés ont historiquement, pour des raisons phonétiques, l’extension .LJK, et cette extension est inconnue de Windows. Un fichier présenté par Windows sous le nom flist00.ljk par exemple, peut alors très bien en fait se nommer flist00.ljk.txt. GmCAP vous dira dans ce cas qu’il ne trouve pas de fichier de licenciés !

L’extraction pas à pas…

Connectez vous au SIFFA à l’adresse http://www.athle.com/siffa Une première identification d’accès au système est alors demandée :

Vous arrivez ensuite sur la page d’accueil du portail, ou une identification utilisateur vous est demandée :

Saisissez les identifiants qui vous ont été fournis et cliquez sur Connexion.

Une fois connecté, vous êtes sur la page principale du portail.

Le bouton vous amènera à une page donnant accès aux fonctions relatives aux licences et pour lesquelles vous avez (normalement) les autorisations suffisantes.

Les fonctions accessibles sont dans la colonne Menu. La seule fonction qui nous intéresse (et offerte dans l’écran ci-dessus) est l’Exportation des données.

Elle vous mène aux différentes extractions disponibles.

Seules 3 types d’extraction seront à explorer, comme indiqué en rouge dans la capture d’écran ci-dessus.

Extraction des Clubs (clublal.ljk)

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Tous les clubs au xx/xx/xxxx (LOGICA-yyyKo)

Sélectionnez l’enregistrement de la cible et enregistrez le fichier sous le nom clublal.ljk dans le répertoire où est installé GmCAP. Note : la capture d’écran ci-dessus a été faite en ayant configuré Windows pour que les

extensions des fichiers soit toujours visibles. Si l’extension donnée au fichier n’est pas .TXT, Windows rajoutera au nom donné l’extension .TXT. Allez savoir pourquoi… Il faudra donc penser à s’assurer via l’explorateur Windows que le nom véritable des fichiers est le nom que l’on a donné…

Cliquez ensuite sur le bouton pour extraire d’autres données.

Extraction des Pass’running (flist00.ljk)

Cliquez sur le bouton et prenez patience. Cela peut prendre du temps (quelques secondes à une minute) en fonction de la charge du système.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Télécharger le fichier Texte (xxxx Ko)

Sélectionnez l’enregistrement de la cible et enregistrez le fichier sous le nom flist00.ljk dans le répertoire où est installé GmCAP. Note : la capture d’écran ci-dessus a été faite en ayant configuré Windows pour que les extensions des fichiers soit toujours visibles. Si l’extension donnée au fichier n’est pas .TXT, Windows rajoutera au nom donné l’extension .TXT. On peut s’apercevoir dans la capture d’écran ci-dessus que l’opération précédente a créé un fichier de nom clublal.ljk.txt ! Il faudra donc penser à corriger cela via l’explorateur Windows

que le nom véritable des fichiers est le nom que l’on a donné…

Cliquez ensuite sur le bouton pour extraire d’autres données.

Extraction des fichiers de licenciés par ligue (flistXX.ljk)

Il va vous falloir tout d’abord sélectionner indiquer que vous souhaitez une extraction par ligue, ainsi que les catégories qui vous intéressent :

Puis pour chaque ligue, effectuez les opérations décrites ci-après.

Cliquez sur le ? et sélectionnez votre ligue.

Une fois la ligue sélectionnée, cliquez sur le bouton pour demander l’extraction et prenez patience. Cela peut prendre du temps (quelques secondes à une minute) en fonction de la charge du système.

Sélectionnez l’enregistrement de la cible et enregistrez le fichier dans le répertoire où est installé GmCAP, sous le nom correspondant à la ligue choisie.

Note : la capture d’écran ci-dessus a été faite en ayant configuré Windows pour que les extensions des fichiers soit toujours visibles. Si l’extension donnée au fichier n’est pas .TXT, Windows rajoutera au nom donné l’extension .TXT. On peut s’apercevoir dans la capture d’écran ci-dessus que les opérations précédentes ont créé des fichiers de nom clublal.ljk.txt et flist00.ljk.txt ! Il faudra donc penser à corriger cela via l’explorateur Windows que le nom véritable des fichiers est le nom que l’on a donné…

Vous pouvez ensuite sélectionner un autre ligue en répétant les opérations :

Sélection de la ligue (click sur le ?),

Click sur le bouton pour demander l’extraction, Attendre un peu ☺, Click bouton droit sur Télécharger le fichier texte

Lors de cette opération, il peut être utile de repérer les tailles des fichiers proposés au téléchargement. Généralement ils varient d’une ligue à l’autre.

Cliquez ensuite sur le bouton pour extraire d’autres données.

Enfin, vérifiez les données enregistrées et assurez vous avec l’explorateur

Windows que le nom complet des fichiers est celui attendu, et non quelque

chose comme XXXX.LJK.TXT !

Rappel sur les noms de fichiers pour GmCAP

Deux types de fichiers peuvent être téléchargés sur le SIFFA : le fichier des clubs et des fichiers de licenciés. Les fichiers des licenciés ne peuvent être exploités qu'avec le fichier des clubs. Tous ces fichiers doivent être mis avec un nom particulier dans le répertoire où est installé GmCAP. Le fichier des clubs doit être copié sous le nom

CLUBLAL.LJK Les fichiers licenciés ont pour nom

FLISTxx.LJK où xx est le numéro du département où se situe la capitale de la région. Par exemple, le nom du fichier pour la Bretagne est FLIST35.LJK, puisque Rennes (Ille et Vilaine - 35) en est la capitale. Les noms des fichiers sont les suivants :

Fichier Ligue Fichier Ligue flist00.ljk Pass'Running flist67.ljk Alsace flist87.ljk Limousin flist33.ljk Aquitaine flist57.ljk Lorraine flist63.ljk Auvergne flist31.ljk Midi Pyrénées flist21.ljk Bourgogne flist59.ljk Nord Pas de Calais flist35.ljk Bretagne flist14.ljk Basse Normandie flist45.ljk Centre flist76.ljk Haute Normandie flist51.ljk Champagne Ardennes flist44.ljk Pays de Loire flist20.ljk Corse flist80.ljk Picardie flist25.ljk Franche Comté flist86.ljk Poitou Charentes flist75.ljk Ile de France flist13.ljk Provence flist34.ljk Languedoc Roussillon flist69.ljk Lyonnais flist74.ljk Dauphiné Savoie flist06.ljk Côte d'Azur