27 mars 2012 - présentation assemblée générale à septmonts

S E P T M O N T S27 mars 2012

Assemblée Générale Gîtes de France Aisne

27 MARS 2012 Assemblée Générale

• Programme de votre matinée

• �� 09h30 : Emargement et café d’accueil • �� 10H00 : Début des travaux avec la lecture

du Rapport Moral par Mr Jean-Claude Dumont, du Rapport Moral par Mr Jean-Claude Dumont, Président : vote

Poursuite avec la lecture des différents rapports : activités et financier . Vote

• �� 11h00 : Plan Stratégique Opérationnel de la Fédération Nationale des Gîtes de France. Montant de la cotisation statutaire 2013 : vote


Programme de votre matinée

• ��11h45 : Compte rendu des travaux des administrateurs et propriétaires référents :

o Solange Ferté suite à une récente réunion de secteuro Jean-Marie Gérard dans le cadre de la labellisation Pandao Bruno Declercq au sujet de la collecte des données chambres d’hôteso Bernard Billy sur le sujet de la Table d’hôtes

• ��12h10 : Échanges et débats• ��12h50: Fin des travaux et pour tous, apéritif de clôture à la

terrasse de la Louvière à 50 mètres


• Le rapport moral de Monsieur DUMONT

• Le rapport d’activités +Un bilan sur les retombées du price des Gîtes Ruraux en Centrale

Les nouveaux sites dans l’Aisne en images…

Les Gîtes Ruraux

NOUVEAUTÉS : les gîtes ruraux

• CHAVIGNON : Madame Cuchillo - 3 épis

PROPRIETAIRE REFERENT : Patrick WOILLEZ


• BEAULNE en BRIE : M CHAMPAGNE - 3 épis

PROPRIETAIRE REFERENT : Bernard BILLY


• MARLE : M Colin – 3 épisLes chênes



• MARLE : M Colin – 3 épis Les platanes



• BRÉCY : Mme Assailly – EC Les Lavandières

Homologation programmée le 2 avril 2012

Les nouveaux sites dans l’Aisne en images…

LES CHAMBRES CHAMBRES D’HOTES

NOUVEAUTÉS : les chambres d’hôtes

• COURMONT : Mme Herman – 3 épis

Propriétaire référent : Bernard BILLY


• LAON : M Lefèvre – Confort – City Break



• AMBLENY : M Decoster – 3 épis

PROPRIETAIRE REFERENT : Danièle SIMON


• CHATILLON SUR OISE : Melle Niay – 3 épis

PROPRIETAIRE REFERENT : Danièle SIMON


• CHIERRY : M & Mme Riéra –3 épis

PROPRIETAIRES REFERENTS : Bruno DE CLERCQBernard BILLY

EXTENSIONS : les chambres d’hôtes

• MERCIN & VAUX : M Boursiquot – 3 épis Extension d’une suite « Velasquez »

PROPRIETAIRE REFERENT : Michèle LEFEVRE


• SAINT-PIERRE-AIGLE : M Évin – 4 épis Extension 2 CH « Côté Jardin » - « La Chinoise »

PROPRIETAIRES REFERENTS : Danièle SIMON


• CREPY : Mme BRUELEMANS - PIAT3 Épis



• LE BILAN FINANCIER

- COMPTE DE RESULTAT ANNEE 2011 - BUDGET ANNÉE 2012- LA COTISATION STATUTAIRE 2011


• LE PLAN STRATEGIQUE OPERATIONNEL,

C’est quoi

Le PSO, c’est quoi • PSO = construction d’un projet d’envergure à l’horizon

2015 lancé depuis 18 mois par la gouvernance représentée par le Président

Objectifs • apporter de meilleurs services aux adhérents toutes Y. Fassaert• apporter de meilleurs services aux adhérents toutes

formules confondues • accompagner les nouveaux entrants• renforcer le lobbying• prendre de nouvelles orientations technologiques • mettre en œuvre des partenariats de distributions

externes, etc

Y. Fassaert

Le PSO, c’est quoi

6 mesures phares :� Marketing avec une promesse

d’augmentation du volume des réservations� Le recrutement et le

services aux adhérents développement des

services aux adhérents � Des technologies plus compétitives� Une organisation et le financement durable du résea u� Des partenariats de distribution internes et extern es� La communication interne

et de la pédagogie à l’attention du Réseau GDF G

Croissance annuelle du parc de 2.5 à 3 %

Hausse de 1 à 1.5 semaine du taux de remplissage

Déploiement du catalogue de services pour tous les adhérents

Objectifs emblématiques du PSO

Performance par la Réorganisation du Réseau

Maîtrise de la gestion du système d ’information partagé

Mise en place du plan

marketing du Réseau

Distribution d’envergure

Harmonisation des conditions commerciales (tarifs, etc)

Renforcement de la formation au sein du Réseau


� Ces orientations ont un coût,de montants et de calendrier de mise en place différents � La fédération propose donc une participation plus importante pour réaliser ces orientations dont la :

Redevance internet � en 2013 augmentation de la part de la contribution des locations directesde la contribution des locations directes

� chambre d’hôtes : de 5 € à 8 €/chambre représente actuellement la somme de 1411.28 €� gîte rural : de 8 € à 12 €/hébergement représente actuellement la somme de 162.65 €

• Campagne TV : 18 €/hébergement


• Par ailleurs, la mise en place d’une structure commerciale au niveau de la Fédération nécessite une participation de tous les Relais à compter de 2013, tous les Relais à compter de 2013, différente suivant le rattachement du Service Réservation

• Pour le Relais de l’Aisne, cette participation s’élèvera à : 3 000 €


Tableau de synthèse

des contributions

des hébergements au

Réseau GDF

2011

Prélèvement de

20 €/hébergement

(18 € + 2 €)

2011 2013

Application janvier

Participation à la

campagne TV

18 € Intégralement

reversé à la

FNGF

Maintien du

prélèvement

Redevances Internet Prélèvements Redevances Internet

des locations directes

Chambres d’hôtes

HT/5 €

Et Gîte rural HT/8 €

2 € X 205 = 410 €

Tout le Réseau

contribue LD et SR

1183.07 €

Différence

reversée par le

Relais à la

FNGF

Prélèvements

uniquement des

hébergements en LD

� Chambres 8 €/ch

� Gîte/12 €

Augmentation du taux d’affiliation de la centrale de réservation de l’ADRT qui passe de 2 % des contrats wb effectués par le site www.gites-de-france.com en 2012 à 3 % en 2013


�Reconduction et maintien du calcul des cotisations statutaire en 2013Pour mémoire mode de calcul

Formule Montant perçu

en 2011

Chambres

Part variable

Somme des

nuitées 2

personnes

13 791

Gîtes

Par variable

1/3 du prix de

location

moyenne saison

11 596

Gîtes

groupe/étape

Par variable

Prix nuitée

multiplié par la

capacité

3 003

Par Adhérent* 65 € (part fixe) 10 725*Une seule fois


• Compte rendu des travaux des administrateurs et propriétaires référents :

o Jean-Marie Gérard dans le cadre de la labellisation Pandalabellisation Panda

o Bruno Declercq au sujet de la collecte des données chambres d’hôtes

o Bernard Billy sur le sujet de la Table d’hôtesEt Solange Ferté suite à une récente réunion de

secteur…

Réunion de secteur à Ambleny

Ambleny chez Monsieur De Coster

o Solange Ferté une récente réunion de secteur…

Bois Bertrand

ff…froid…nan !


• Echanges et débat


QUESTIONS DIVERSES

BONNE SAISONA

TOUS

Assemblée Générale des Gîtes de France à Septmont

• Service Aménagement – RéalisationPascale QUÉVREUX Soutien de :Karine LABRUYERE et Karine LABRUYERE et Christel TOURET sur le volet comptable

Propriété de l’ADRT Aisne – 27 Mars 2012

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