09-10-2007 scd université de tours bu lettres-langues, arts-sciences humaines 1 la recherche...

09-10-2007SCD Université de Tours

BU Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines

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La recherche documentaire Liaison lycée enseignement

supérieur

Rencontre des documentalistes des collèges et lycées d’Indre et Loire, CDDP



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La recherche documentaire liaison lycée/enseignement

supérieurProblématique et mise en perspective

Quelques données sur les étudiants de L1, à l’Université de Tours en Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines

Accueil des L1 à la BU Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines . Formation des L1 à la méthodologie documentaire par les tuteurs documentaires

Formations des tuteurs et supports de cours

Compétences attendues en L1

Echanges et émergences de propositions



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Mise en perspectiveLe curriculum informationnel et les compétencesLe référentiel et les contenus à enseignerLeur complémentarité : trouver la juste place respectiveExpérience d’enseignement auprès des étudiants, distance pour déterminer ce qui relève du référentiel, du curriculumLa culture de l’information vers laquelle nous voulons accompagner les élèves puis les étudiants



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Notions communes interdisciplinaires

Autonomie des étudiants face à la recherche d’information et de documents

Accès et optimisation des outils documentaires à leur disposition à l’Université

Evaluation de l’information

Les compétences informationnelles dans l’approfondissement de la discipline

Nécessité de cours de méthodologie documentaire



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L’environnement de travail de l’étudiant

Le nombre d’étudiants, d’enseignants, le personnel du SCDLes lieux : plusieurs sites, étages, signalétique La discipline : nouveauté, spécialisation des enseignements

Les enseignants donnent une bibliographie spécialisée paraissant complexe aux étudiants

La rentrée : un temps d’adaptation à la BUAccueil à la BU, présentation en amphi



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Etudiants de l’Université de Toursquelques chiffres

24 000 étudiants inscrits à l’Université François Rabelais

6960 étudiants inscrits en L1 à l’Université François Rabelais en 2007-2008

1251 étudiants inscrits en L1 : en Arts-Sciences humaines

1060 étudiants inscrits en L1 : en Lettres-Langues



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Formations des L1Lettres-Langues, Arts-Sciences

humaines 1er semestre de l’année universitaire 2006-2007

Intitulé : Initiation à la recherche documentaireNature : Cours organisés avec les enseignants dans le cadre de l'UE

de méthodologie de la discipline

Lettres : 160 étudiants (8 groupes) 3 heures par étudiantsSociologie : 200 étudiants (10 groupes) 8 hHistoire : 360 étudiants (18 groupes) 6hItalien : 20 étudiants (1 groupe)Histoire de l'art : 160 étudiants (8 groupes), 2hEspagnol : 123 étudiants (6 groupes) 4hPhilosophie : 43 étudiants (2 groupes) 2h Psychologie : 579 étudiants (26 groupes) 2h



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UE libre M1"Formation à la recherche documentaire

Méthodologie et tutorat« Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines

En amont de la formation des L1 par les tuteurs

Organisation et intervenants de cette UE Libre le personnel du SCD et de la BU de Lettres-Langues, Arts-

Sciences humaines : Conservateurs, PRCE, ingénieurs d’étude, bibliothécaires

UE Libre



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Les tuteurs documentaires

Pour les L1: ces cours d’initiation à la recherche documentaire sont donnés par les tuteurs documentaires, étudiants inscrits en M2, ayant suivi l’UE libre Méthodologie documentaire en M1, l’année précédente

Organisation et suivi de la formation des L1, par un ingénieur d’étude de la BU de Lettres (environ ¾ de son temps pendant le 1er semestre)En amont 3h de formation de formateurs à ces tuteurs par un PRCE, en début d’année universitaire



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Compétences attendues des L1 en recherche documentaire

Exemples à partir des supports de cours 2006-2007

Connaître le SCDChoisir des documents

typologiediversitépériodicité

Accéder aux documentsClassementLe catalogueLa notice bibliographique

Recherche documentaire par sujetBases de données bibliographiquesDocumentation électroniqueLes portails par discipline



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Connaître le SCDS’approprier des lieux

Le Service Commun de Documentation regroupe l’ensemble des ressources documentaires utiles aux étudiants et aux chercheurs de l’Université de Tours.

Il est composé de :- 5 Bibliothèques Universitaires couvrant l’ensemble des disciplines enseignées à l’Université

- l'ensemble des bibliothèques de départements ou d'UFR de l‘Université (appelées Bibliothèques associées )



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Connaître le SCDBU Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines

Accès aux documents (1)

Sur les rayonnages en accès libre dans les différentes salles de lecture (seulement 40% des documents sont sur ces rayonnages)

La cote est apposée au document, désignant sa place sur les rayonnages

classementA partir de

la classification Dewey (cf.diapo )



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Accès aux documents (2) Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines

60% des documents se trouvent en magasin*Ex : le magasin principal contient 100 000 ouvrages

Pour repérer ces documents vous devez obligatoirement consulter le catalogue de la BU

Puis demander ces documents en communication avec votre carte d’étudiant, à partir du catalogue Millenium

*magasin signifie réserve où sont classés les documents, par ordre d’inventaire, accessible uniquement au personnel de la BU



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Connaître le SCD Les Services du SCD

Le portail du SCD www.scd.univ-tours.frvous permet de consulter le catalogue des BU, de trouver des informations pratiques de profiter de nombreux services à distance

réservation des documentsaccès aux bases de données, à la documentation électroniqueaccès à votre dossier lecteur

Pour avoir accès à ces services, vous devez retenir votre adresse de messagerie de l’université et votre mot de passe



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Connaître le SCD une équipe

Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines

Le personnel du S.C.D. vous accueille :

Banque de prêt, dans l’entrée de la BU

Service d’Aide à la Recherche Documentaire, dans les différentes salles de lecture

Il est à votre disposition pour vous aider à utiliser les différents services ou pour approfondir votre recherche.



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Exemples à partir de supports de cours







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Choisir les documents (1)

Suivant le type de contenuNiveau encyclopédiqueNiveau synthèseNiveau recherche, dans sa discipline

Suivant la date de publicationInformations récentesArchives

Suivant l’accessibilité du documentEn ligne, disponible à la BU…



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Recherche documentaire

Trouver l’information dont on a besoin

Chercher différents types de documents

Utiliser les documents appropriés


Pourquoi une typologie des documents ?



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- livres (monographies, ouvrages)- Introduction de livre collectif, de mélanges

- périodiques (revues, magazines, publications en série)

- Introduction de la notion d’information scientifique

- thèses- mémoires - rapports de colloques (congrès)- ressources électroniques- documents graphiquesdocuments musicauxdocuments multimédias (ex : DVD)


Diversité des documents



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Un même document peut être accessible sur différents supports :

Livre : sur papier / numérique (ex : livres numériques à l’université François Rabelais)Périodique : sur papier / numérique Support = nature matérielle du document


Diversité des documents



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Un message électronique est un document

Une conversation téléphonique non enregistrée n’est pas un document


Définition du document

Supportpapier,

numérique…

Contenutexte,

images…

Documentconserve et communique

l’information

= +



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Monographies / Publications en série : quels sont les intérêts de cette distinction ?

On n’y trouve pas le même type d’informations. Exemple

Leurs références bibliographiques ne sont pas rédigées de la même façon. Exemple

Choisir les documents (6)La périodicité du document



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Publication imprimée ou non, paraissant en fascicules ou volumes successifs, s'enchaînant numériquement ou chronologiquement pendant une durée non limitée à l'avance périodiques (revues, journaux, magazines), annuaires, séries de comptes rendus, de rapports d'institutions et de congrès,

collections de monographies.


La périodicité du document

Publications en série



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Accéder aux documents : classement (1)

La coteEnsemble de symboles (lettres, chiffres, signes) servant à identifier, classer, ranger et localiser un document dans un fonds de bibliothèque.

La cote des documents en libre accès est formée de l’indice Dewey suivi des 3 premières lettres de l’auteur ou du titre.



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L’ensemble du savoir est divisé en 10 classes qui correspondent aux grands domaines de la connaissance.

AIREL Se repérer dans la DEWEY

Accéder aux documents (2) Classification décimale DEWEY



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Accéder aux documents Le catalogue du SCD : Millenium (1)

On y trouve : les référenceset de plus en plus souvent l’accès au texte intégral des documents suivants :livres (monographies, ouvrages), support papier ou électroniquepériodiques (revues, magazines, publications en série)

Articles de périodiques sur support électronique

Thèses sur support papier ou accessibles sur microfichesmémoires rapports de colloques (congrès)ressources électroniquesdocuments graphiquesdocuments musicauxdocuments multimédias (ex : DVD)



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Accéder aux documents Le catalogue du SCD (2)

On n’y trouve pas : le signalement des articles sur support papier

des revues du SCDsauf numéros sur un sujet (hors-série), fonds patrimoniaux

Les chapitres d’ouvrages



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Identification d’une monographie

Eléments de la notice bibliographique

Auteur

Titre

Editeur et date d’édition

Pagination

Collection

Mots sujets

ISBN

Accéder aux documents Le catalogue du SCD (3)



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Le dossier-lecteurVers plus d’autonomie

Pourquoi un dossier lecteur dans Millennium, le portail documentaire du SCD ?

En créant votre profil de lecteur, vous optimisez vos recherches dans le catalogue et vous bénéficiez de l'ensemble des services proposés par Millennium : vous pouvez gérer vos emprunts, réserver des documents, exporter des références bibliographiques, etc.

Comment accéder à votre dossier lecteur ?Il faut au préalable être inscrit à la bibliothèque.Sur la page d'accueil du catalogue, cliquez sur Mon dossier lecteur et suivez les instructions.



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Evolution des catalogues

Grâce aux nouvelles technologies, le catalogue de bibliothèque s’enrichit de nouvelles sources d’information. On peut avoir accès aux documents suivants :

Plus qu’un outil de localisation, le catalogue devient un portail documentaire ouvert vers l’extérieur, proposant l’accès au texte intégral.

Catalogue du SCD de Tours

Catalogue

Ressources numérisées

Sélection de sites Web

Périodiques en ligne

Bases de données



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Recherche des articles de périodiques par sujetBases de données bibliographiquesDocumentation électroniqueLes portails par discipline



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Rechercher des articles sur un sujet (1)

Exemple :

L’image, expression de la société

1ère étape :Analyse du sujet - Formulation de la recherche

Décomposer le sujet dans ses différents aspects

Le traduire en mots clés

Combiner les mots clés à l’aide d’opérateurs logiques ou booléens

ET, OU, SAUF.



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Combiner les mots clésL’opérateur ET ET = à la fois (tous les termes de la recherche doivent être présents)

L’opérateur OU OU = soit l'un soit l'autre (au moins l'un des termes de la recherche doit être présent)

L’opérateur SAUFSAUF = l’un des termes de la requête est exclu

Image et iconographie

Image ou iconographie

Image sauf iconographie



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.

A partir de mots clés combinés entre eux par ET, OU, SAUF

on peut interrogerla documentation électronique

les bases de données bibliographiques

Organisation : ensemble de données structuré en champs

zones qui contiennent des informations permettant de décrire un document (champs auteur, titre, année, langue, etc.) et que l’on peut interroger

métadonnées



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Interroger (1)

La documentation électroniqueLes bases de données bibliographiques

Recensement des publications spécialisées

Signalement ou texte intégralnotices bibliographiques + mots-clés, résumésTexte intégral



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Interroger (2)

But : retrouver rapidement un ensemble de références ou les articles en ligne portant sur un sujet

Accès :

La documentation électroniqueLes bases de données bibliographiques

En ligneRapidité des mises à jour

Maniabilité



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La documentation électronique

La documentation électronique désormais accessible depuis l'extérieur de l'université

depuis le 1 octobre 2007

Il suffit de vous identifier par l'adresse de votre messagerie à l'université François-Rabelais.

Cliquez sur Documentation en ligne puis sur Accès nomade : vous êtes sur la page d'accueil des abonnements électroniques accessibles à distance après authentification.

Identifiez-vous par l'adresse complète de votre messagerie à l'université de Tours : [email protected] ou [email protected].



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Exemple d’interrogation de base de données

Base pluridisciplinaire : Généralis

Analyse environ 160 titres de la presse française tous publics (excepté les quotidiens)

Archives depuis 1993

Dans Généralis :

Combiner les termes : image ET société

Recherche par sujet : Index = image

Recherche par sujet : Index = société



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Exemple d’interrogation de la documentation électronique

CAIRN

Revues en texte intégral spécialisées en sciences humaines et sociales.

Liste des titres



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Manuels, encyclopédies

Monographies

Rapports de recherche,Travaux universitaires

Littérature grise

Idée de recherche

Articles de périodiquesColloques

DocumentationélectroniqueBases de données

DocumentationélectroniqueBases de données

Catalogues des

Bibliothèques Documentation électronique

Bases de données

Catalogues des

Bibliothèques Documentation électronique

Bases de données

La circulation de l’information à l’université

Enseignant

chercheur

Etudiant



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Échanges et propositions

Outils méthodologiques proposés par le SCD de l’université de Tours :

Cours en ligneMise en ligne du support de cette journée, dans FORDOC

Projet de visite professionnelle de bibliothèques universitaires du SCD de l’université de Tours par les documentalistes intéressés de ce groupe de liaison Lycée/Enseignement supérieur

Contact : [email protected]

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