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RAPPORT D'ACTIVITE 2008 SCD CHAMPOLLION Florence LUNARDI _ Mars 2009

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RAPPORT D'ACTIVITE 2008 SCD CHAMPOLLION. Florence LUNARDI _ Mars 2009. ACQUISITIONS 2008 : ouvrages. Généralités : 1849,74 SJS : 26 598 SHS : 25 249,47 ST : 11 464,11 SSMH :8 849,67 LL:12 548 Voir représentation graphique-->. MAI 2009. Répartition par Départements. MAI 2009. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

RAPPORT D'ACTIVITE 2008 SCD CHAMPOLLION

Florence LUNARDI _ Mars 2009

Page 2: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

Généralités : 1849,74SJS : 26 598SHS : 25 249,47ST : 11 464,11SSMH :8 849,67LL:12 548 Voir représentation graphique-->

ACQUISITIONS 2008 : ouvrages

Page 3: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

Répartition par Départements

GENERALITES

SJS

SHS

ST

SSMH

LL

Page 4: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

SHS : 1051 achats , 325 donsSJS : 1035 achats, 50 donsLettres et langues: 658 achats, 642 donsSciences Techniques :303 achats, 20 donsSSMH : 413 achatsGénéralités: 156 achats, 5 donsAutres (antiquariat, fonds pro, Multimédia) : 266 achatsTOTAL SCD : 3882 achats, 1043 donsTOTAL EXEMPLAIRES : 4925Dont 155 exemplaires sur crédits CNL (3300€)

Les acquisitions d'ouvrages : exemplaires

Page 5: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

Ouvrages français: 92 480 €Ouvrages étrangers : 2 423 €Abonnements français et étrangers : 44 710 €Ressources électroniques : 37 682 €Ressources audiovisuelles : 5 786 €Total : 183 081 € (budget fonctionnement global = 188 500 €), soit 97% du budget

Les acquisitions du SCD (toutes composantes confondues, tous types de

documents)

Page 6: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Ouvrages : 42 540 volumes à Albi et 8124 volumes à Rodez (acquisitions annuelles correspondent à 4925 exemplaires, soit près de 10% du fonds global)

• Necessité de désherber (principales décisions prises en la matière en 2008) et d'acheter des rayonnages mobiles mécaniques

• Périodiques : problème posé par les collections papier/électronique (quelle politique ??)

Les collections

Page 7: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Partenariat avec les établissements documentaires du département : dons de la Médiathèque et des Archives départementales, conventions signées en 2008

• La BU d'Albi se voit proposer de nombreux dons, mais n'a pas toujours la possibilité de les accepter (voir critères retenus en annexe)

• La participation au plan de conservation partagée des périodiques : quelle impact pour les collections du SCD ??

Les dons

Page 8: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

Décembre 2008

• Public inscrit en 2008 : 3574 lecteurs Albi, 496 à Rodez• Prêts à domicile : 21 637 Albi (6 prêts en moyenne/lecteur) ; 4948 à Rodez (9 prêts/lecteur)

• Fréquentation annuelle : 105 783 entrées Albi (450/jour) ; 27 820 à Rodez (130/jour)• Manifestations organisées : 19 (expos thématiques, Mercredi de l'Histoire, expo photo sur les Métamorphoses)• 4 stagiaires accueillis à Albi

Activité SCD

Page 9: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

FREQUENTATION Albi: en progression2006 2007 2008

JANVIER 5.553 9.868

FEVRIER 6.676 11.034

MARS 11.558 14.458

AVRIL 5.471 10.095

MAI 5.200 8.436

JUIN 1.358 3.745

JUILLET 450 1.820

SEPTEMBRE 960 1.181 5.035OCTOBRE 3.987 12.732 15.702NOVEMBRE 16.669 12.025 15.140

DECEMBRE 12.055 14.150

TOTAUX 16.835 76.354 105 783

Page 10: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Taux de rotation des collections à Albi : 61,34% (nombre prêts/nombre exemplaires prêtables)

• A Rodez : 4948*100 / 7835 exemplaires prêtables, soit 63,15%

Taux de rotation

Page 11: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Présentation SCD/CRIMA de l'ENT : 7 séances à Albi, 2 séances Rodez (10h30)

• BU ALBI : 29 groupes, 375 étudiants formés, •48 heures de formation• BU RODEZ : 13 groupes, 191 étudiants formés, •26 heures de formation• Pb. : le département SJS (formations non inclues dans les programmes : pas de MTU)• Département ST : la présentation de l'ENT et du portail des ressources semble suffire, à confirmer

FORMATION des USAGERS

Page 12: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• En 2008, les acquisitions régionales de ressources électroniques se sont énormément développées (rôle du PRES et d'un négociateur au SICD)

• Les nouvelles bases de données (Techniques de l'Ingénieur : intégralité de la collection, Net Permanent, Revues Dalloz, nouvelle offre CAIRN, Terra Economica, Web of Science...)

Les Ressources Electroniques

Page 13: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Budget 2009 attribué (public cible, prix moyen dans la discipline)

• Valoriser les mémoires de master (catalogage)

• Gestion des cartes géographiques

2009 : le budget, les grands axes

Page 14: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

BUDGET 2009 : acquisitionsDISCIPLINES BUDGET

20088BUDGET 2008 dépensé Offices 2008 Total 2008 (avec offices) BUDGET 2009 de base Budget final ouvert

Droit/Eco/ 13500 13864,30 5914,57 19778,87 12654,90 12000

Histoire 6500 5728 1588,63 7316,33 3270,80 4500

SCDCNLEXI 500

Géographie 3000 2396,28 558,53 2954,81 1984,88 3500

Littérature 4900 4217,72 376,49 4594,21 1458,59 2500

SCDCNLLET 500

Langues, linguistique 5900 4588,87 346,57 4935,44 5529,60 5000

Psycho 7000 6981,94 287,68 7269,62 7864,56 7000

Socio 4300 4835,21 420,60 5255,81 3049,42 2850

SCDCNLEDU 650

Maths/info 2570 2549,32 376,01 2925,33 2297,68 2200

SVT 3050 2566,74 617,10 3183,84 4088,34 3500

SDI (physique) 2000 1633,31 751,81 2385,12 2633,66 2000

Santé 2130 2946,90 7,28 2954,18 2148,48 2000

Antiquariat 1400 1098,04 0 1098,04 1500

OFFICES 13000 12876,12 0 0 13000 12000

Emaster 1000 349,18 0 349,18 279,28 500

Fonds pro 1000 864,96 0 864,96 500

Généralités 1000 753,35 1096,39 1849,74 1000

Environnement 1600 1668,53 43,24 1711,17 1053,36 1300

Ergonomie 500 391,65 114,22 505,87 753 800

Multimédia 1300 2395,27 0 2395,27 1700

Total 75650 72705,69 12499,12 72328,09 68000

Page 15: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Des accès distants pour toutes nos ressources (en cours)

• Les ressources électroniques visibles au niveau du réseau : nouvel outil SFX

• Un ERMS (logiciel qui permettra la gestion des ressources électroniques)

Ressources Electroniques : quoi de neuf ??

Page 16: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Refonte du site web du SCD : comprendra un nouveau portail plus facile à gérer (par CMS)

• Des outils de communication améliorés (refonte des guides et des outils en ligne)

• Des formations développées dans tous les départements•

Formation/communication

Page 17: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Taux de rotation de nos collections : – Selon la méthode Callenge (prise en compte du nombre

de prêts) : 61,3 % – Selon la méthode du Ministère (prise en compte des

exemplaires prêtés/exemplaires disponibles) : 30%----> comment faire pour que les collections se développent de façon cohérente, tout en ayant un bon taux de rotation ?

– ----> nouveau profil de poste sur Albi : politique documentaire et pilotage (basé sur l'utilisation de statistiques).

Plan de développement des collections

Page 18: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Principes de désherbage retenus (été 2008):– On ne désherbe pas de la même façon en sciences

humaines qu'en science juridique ou en science et technique (beaucoup de manuels, d'informations qui se périment vite)

– Principes retenus en droit et en sciences : garder en libre accès les dernières éditions des codes et des manuels, en magasin figurent l'édition antérieure.

– Toutes les autres éditions sont pilonnées– Principes en SHS, LL : on ne pilonne que ce qui est en

double et qui n'est pas sorti depuis x temps

ANNEXE 1

Page 19: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Principes de sélection des dons :– Le SCD n'accepte de don que s'il en connait exactement

le contenu et s'il est entièrement maître du sort des collections (possibilité de jeter en fonction de l'état des documents) et de leur stockage (refus des dons qui doivent être conservés comme une entité intellectuelle à part entière)

– Le SCD n'accepte les dons que s'il est en mesure de les traiter (les grands dons necessitent un gros travail de catalogage) et que s'il a la place des les stocker....

ANNEXE 2

Page 20: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• Principes retenus abonnements imprimés/électroniques :– Les abonnements sont très coûteux. Lorsque le SCD souscrit un abonnement

électronique qui doublonne avec un abonnement papier, il a fallu faire des choix, qui ne sont pas toujours simples (nombreux critères à considérer)

– Le principe retenu : lorsque le doublon occasionné est d'un coût peu élevé, l'abonnement papier est conservé (exemple : Petites affiches, la Gazette du Palais), par contre, lorsque l'abonnement papier est coûteux, l'abonnement papier est supprimé (les juris-classeurs)

– Dans ce dernier cas, bien entendu, le SCD doit conserver l'abonnement électronique (devenu prioritaire de ce fait).

– Sont donc exclus les abonnements électroniques financés par le SICD (risque de désengagement et de perte de l'accès....)

ANNEXE 3

Page 21: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• CAS concrets :– La Semaine Juridique : désabonnement en 2009 (prix : 720€)– Revues Dalloz :

– L'Actualite Juridique Droit Administratif : conservé (310€)– Recueil Dalloz, Recueil Lebon : conservé – Revue des sociétés, Journal des sociétés (conservé, Rodez)– RTD civ: revue trimestrielle de droit civil (conservé, Albi 158€)– RTD Com: revue trimestrielle de droit commercial (163€)

– Petites Affiches : conservé (134€)– Gazette du Palais : conservé (290€)– Revue du Droit Public et de la Science Politique en France et à

l'étranger : conservé (125€)– Juris-classeurs : 3818€ : résilié (on a tout en ligne), cela nous évite

également du travail de mise à jour

ANNEXE 3

Page 22: RAPPORT D'ACTIVITE 2008  SCD CHAMPOLLION

MAI 2009

• CAS concrets :

– Techniques de l'ingénieur : nous avons accès à tous les traités, nous avons résilié tous les abonnements papier (documentation plus à jour et suppression à la BU des mises à jour)

– Autres cas : lorsque les bases de données ne dépendent pas de nous (acquisitions du PRES ou en réseau, nous ne maîtrisons pas le maintien de l'abonnement et nous conservons les abonnements papier)

ANNEXE 3