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Couperin

Consortium universitaire de publications

numériques

http://www.couperin.org/

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Enseignement supérieur, recherche et documentation en France

Système multipolaire : Enseignement supérieur =

Universités + Ecoles Recherche = Universités +

CNRS (multidisciplinaire) + INSERM + INRIA + INRA etc.

Se traduit par une dispersion de la documentation

Universités + Ecoles : SCD (sections BU + BUFR)

CNRS : INIST + centres de documentation

Evolutions : De la documentation papier à la

documentation en ligne : du territoire au réseau

De la bibliothèque matérielle au système d’information documentaire

Couperin : mutualisation des compétences, de la réflexion et de l’action, transversalité et non verticalité, réponse à la nouvelle donne documentaire

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Système d’information : place du système documentaire

- Intégré dans le système d’information global- Ressources internet et intranet : documentation électronique externe ; littérature grise, pré- et post-publications, revues électroniques, collections numériques- Utilisateurs autorisés (en lien avec applications de gestion de la scolarité et du personnel)-A l’articulation documentation / pédagogie (les TICE) et documentation / recherche (communication scientifique)-Rapprochement production, diffusion et publication (cours en ligne, archive ouverte)

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Site Couperin

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COUPERIN aujourd’hui

204 membres

- 160 universités & grandes écoles publiques

- 13 instituts d’enseignement supérieur privé

- 26 organismes de recherche

- 5 organismes de soins

Fondateurs

ULP Strasbourg 1 : Jean Yves Mérindol,

président +

Iris Reibel, directrice du SCD

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Partenaires de Couperin

MENESR (DGES, DGRI) ABES opérateur de

Couperin pour plusieurs groupements de commande (dont CAS)

CINES opérateur pour l’archivage des données et l’hébergement du site web

CNRS coordonnateur du groupement de commandes Thomson/Web of science

CAREL = consortium organisé par la BPI

BNF (public universitaire ; pôles associés)

ICOLC International Coalition of Library Consortia

http://www.library.yale.edu/consortia/

Objectif : définir des stratégies globales de négociations face aux éditeurs

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La première mission de Couperin : les négociations

Association Négocie conditions

générales d’achat et de distribution avec les éditeurs pour un groupe donné d’adhérents

Chaque adhérent s’engage individuellement auprès de chaque éditeur = factures multiples

Groupements de commandes = facture unique (ex. Springer / UHP, Elsevier / ABES, ACS / Lyon1, IOP / UNSA, etc. )

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En matière de documentation et de publications électroniques, les objectifs :

Construire un réseau national de compétences et d’échanges (politiques d’acquisitions, PDC, SI, modèles de facturation des éditeurs, ergonomie d’accès, statistiques d’usage)

Evaluer, négocier et organiser l’achat au meilleur prix au profit des membres des produits documentaires numériques

Contribuer à faire évoluer les relations contractuelles avec les éditeurs

Contribuer au développement d’une offre de contenu francophone Œuvrer à l’amélioration de la communication scientifique et

favoriser la mise en place de systèmes non commerciaux de l’IST par le développement d’outils adéquats

Développer une expertise et une évaluation des SID et de leurs outils ainsi que des méthodes d’intégration de ceux-ci au sein des SI des établissements

Favoriser la coopération nationale, européenne et internationale

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Programme d’action

renforcer la coordination entre établissements d’enseignement supérieur (universités, écoles,...) et organismes de recherche pour l’accès aux publications numériques,

étudier les usages de la documentation électronique par les différentes communautés scientifiques en vue d’assumer le mieux possible la maîtrise de son développement et de ses coûts,

mettre en place une politique d’archivage des ressources en ligne qui garantisse un accès pérenne aux données acquises par les membres du consortium,

participer au développement des archives ouvertes, faciliter l’usage de toutes ces ressources au moyen d’outils de

gestion et d’accès à l’information..., renforcer les liens avec les autres consortiums en Europe et

dans le monde en continuant à participer activement aux travaux de l’ICOLC.

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Association Couperin

Présidente Geneviève Gourdet AG du 7/02/03 présidente Univ. Nice Sophia Antipolis 1999-2004

Conseil d’administration : 15 membres Bureau professionnel : 10 membres 2 départements :

Négociations documentaires Etudes et prospective

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Conseil d’administration : 15 membres

Elus par l’AG du 30/06/06 6 désignés par la CPUBernard Carrière (Strasbourg 1)Hervé Baussart (Lille 1)Jean-Pierre Finance (Nancy 1)Geneviève Gourdet (Nice)Jean-Robert Pitte (Paris 4)Jean-Charles Pomerol (Paris 6) 2 désignés par la CGEChristian Margaria (INT, président

de la CGE)Alain Storck (INSA Lyon) 1 désigné par la CDEFI :Alain Ayache (ENSEEIHT – INP

Toulouse)

A élire sur proposition du CA :- 2 représentants des EPST et

EPIC - 2 personnalités extérieures

qualifiées dont 1 d’un pays de l’UE

- 2 professionnels de la documentation

Siègent avec voix consultative :- 1 représentant de la DGES- 1 représentant de la DGRI- le coordonnateur

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Bureau professionnel (10 membres élus par l’AG du 30/06/06)

Coordonnateur Pierre Carbone (Paris 12)Catherine Etienne (Bordeaux 1)Jérôme Kalfon (Paris 5)Marie-Pascale Baligand (Cemagref)Monique Joly (INSA Lyon)Jean-François Lutz (Metz)Anny Maximin (Cujas)Georges Perrin (Aix 1)Isabelle Sabatier (Dauphine)Marie-Joëlle Tarin (Sorbonne) et la coordonnatrice technique du

département Négociations documentaire

Christelle Charazac (Bordeaux 1)

Gestion du consortium (financement, évaluation et statistiques, relations tutelles, autres consortiums, éditeurs, partenariats)

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Département  Négociations Documentaires :

objectifs Resp. Catherine Etienne

Coordinatrice technique : Christelle Charazac

54 négociateurs (dont 6 responsables de pôles par secteur disciplinaire)

Au 31/12/06, 134 négociations (98 conclues, 36 en cours)

Coordonne l’ensemble des négociations dont la collab. EPST et réseaux thématiques

Définition des indicateurs (statistiques d’usage)

Communication via site web et liste de diffusion Couperin achat

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Négociations : principes généraux

Charte ICOLC Travail collaboratif en

réseau = partage d’expertise

Négociateur mandaté Enquête d’intérêt

Grille de candidature pour engagement de l’adhérent

Charte de négociation Contrat type Loyauté adhérent et

éditeur Bilan permanent sur web

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Grille de négociation

Identité (nom, éditeur)

Durée (date à date, année civile)

Renouvellement Collections concernées

(nb titres, Crossref, catalogue entier, annulations)

Coût (couplage imprimé-électronique , % pour élec, elec seul, forfait, modération augmentation papier)

Accès années antérieures

Facturation (éditeur, distributeur, langue de la licence)

Archivage pérenne Test (gratuit, payant , durée)

Statistiques

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Département études et prospective

Resp. Jérôme Kalfon Evaluation et expertise en

système d’information documentaire

Groupe de travail Archives ouvertes (GTAO) 40 membres

Archivage pérenne Etudes sur l’usage des

ressources électroniques Outil de gestion des

ressources électroniques

Accès aux ressources alternatives

Publications en ligne des établissements et archives ouvertes

Liste de diffusion Couperin-technique

Site web

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Ex. de 2 réalisations

Groupement de commande Elsevier (COUPERIN, CNRS, INSERM et INRA)

APE : outil de signalisation des périodiques en ligne par les titres développé avec l’ABES

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Ressources Humaines de Couperin

Mutualisation Bureau professionnel

10 membres 2 conservateurs

permanents, coordonnateurs techniques des 2 départements (Bordeaux 1 et Paris 5)

45 négociateurs (dont

6 coord. de négociations) 15 professionnels

dans le groupe technique (GTC)

Total 72 personnes (env. 10 ETP, 80 % en bénévolat)

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Ressources financières de Couperin

Subventions de la DGES à deux établissements support : 60 K€ en 2006

En 2007 : subventions de la DGES + cotisations (500 € par adhérent)

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Conclusion

Mutualisation des compétences, des expertises, des ressources humaines pour mieux maîtriser l’évolution technologique : une nécessité

Interaction et partenariat obligés entre acteurs de la chaîne documentaire : producteurs / éditeurs / décideurs / bibliothécaires

Du « territoire contre le réseau » vers le « territoire dans le réseau »

Prise de conscience des tutelles

Prise de conscience de la communauté universitaire et scientifique