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Au service des universités:Le consortium des bibliothèques

universitaires suisses

Pascalia Boutsiouci, consortium des bibliothèques universitaries suisses

© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013

HEIG-VDJournées d’informations

Yverdon-les-Bains, 26 septembre 2013

© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 2

VUE D‘ENSEMBLE

Organisation et historique du consortium

Les membres du consortium

Mission et prestation de service du consortium

Site web et platforme Sharepoint

Négociations de licences

Regard vers l’avenir

Coopérations internationales


RÜCKBLICK

L‘organisation du consortium


Le consortium des bibliothèques universitaires suisses négocie des licences pour des ressources électroniques pour toutes les universités suisses et les autres partenaire.

Cinq personnes travaillent au bureau du consortium Négociations

• 3.65 ETP (équivalent plein temps)

4

QUI SOMMES NOUS?


WEINBERGSTRASSE 74, ZURICH – BÂTIMENT «WEL»


Pascalia Boutsiouci

Mohamed El-Saad

Darja Dimitrijewitsch

Sabine Friedlein

Philip Sippel

L‘ÉQUIPPE DU CONSORTIUM


STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

KUB / CBUconférence des bibliothèques

universitaires suisses

comité de pilotage - présidentMarianne Rubli Supersaxo

(Directrice Universitätsbibliothek Bern)

chef de projetDr. Wolfram Neubauer

(ETH-Bibliothek)

présidence élargie

bureau centralPascalia Boutsiouci

Le bureau central du consortium a son siège à la bibliothèque de l‘ETH Zurich (appel d‘offres)


RÜCKBLICK

Historique


HISTORIQUE I

En 1999 Projet d’étude pour la création d’un consortium en

Suisse, soumis à la CUS (conférence des bibliothèques universitaires suisses)

2000-2003 projet national de la CBU Achat de licences électroniques pour 10 mio CHF Les universités cantonales ont assumé la moitié des

coûts pour les licences Pas de contributions pour le domaine des EPF (EPFL et

ETHZ) financement propre Le bureau central du consortium a été soutenu à 100%

par le projet


2004-2005 Prolongation du projet par la CUS Achat de licences électroniques pour 4 mio CHF

2006-2008 / 2009-2012 / 2013-2016 Le consortium est soutenu par la Conférence des

bibliothèques universitaires suisses (CBU) Financement propre par les partenaires par lettre

d‘engagement ferme• Bureau central à 100%

• Acquisition des licences à 100%

HISTORIQUE II


Les membres du consortium

11


LES BIBLIOTHEQUES PARTENAIRES


14

10 Universités cantonales

3Domaine de l’ETH:

ETHZ / EPFL

Lib4RI

7

Hautes écoles spécialisées

8

Hautes écoles pédagogiques

1

La bibliothèque

nationale

27

Autres institutions

13

2013 = 60 INSTITUTIONS

Coordinations des hautes écoles spécialisées par «le bureau de coordination KFH»

Susanna Landwehr


10 universités cantonales Universität Basel Universität Bern Université de Fribourg Université de Genève Université de Lausanne Università della Svizzera

Italiana Universität Luzern Université de Neuchâtel Universität St. Gallen Universität Zürich

Domaine ETH EPF Lausanne

ETH Zürich

Lib4RI: Forschungsanstalten

• EAWAG / EMPA• PSI • WSL

Bibliothèque nationale

LES MEMBRES I


7 hautes écoles spécialisées Berner Fachhochschule Fachhochschule

Nordwestschweiz Fachhochschule

Ostschweiz Fachhochschule

Zentralschweiz Haute Ecole Spécialisée de

Suisse Occidentale Scuola Universitaria

Professionale della Svizzera Italiana

Zürcher Fachhochschule

8 hautes écoles pédagiques Alta Scuola Pedagogica

Ticino HEP BEJUNE (Berne,

Jura, Neuchâtel) HEP Fribourg HEP Valais HEP Vaud PH des Kantons St. Gallen PH Graubünden PH Thurgau

LES MEMBRES II


27 autres institutions Agroscope

• ACW Changins / ACW Wädenswil

• ALP Liebefeld-Posieux

• ART: Reckenholz-Tänikon

Centres de formations professionelle santé et sociales

• Bildungszentrum Gesundheit Basel Stadt

• Bildungszentrum für Gesundheit Kanton Thurgau

• Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Chur

• Medi; Zentrum für medizinische Bildung Bern

• Berner Bildungszentrum Pflege

• Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Kanton Zürich, Winterthur

CERN Library Banque nationale suisse CENTREDOC (CSEM)

Institutions fédérales• Bibliothek am Guisanplatz (BiG)

• Bundesamt für Gesundheit

• MeteoSchweiz

• Bundesamt für Sozialversicherungen

• Schweizerischer Nationalfonds

• Schweizerisches Nationalmuseum – Landesmuseum Zürich

• Staatssekretariat für Wirtschaft

Institut fédéral des hautes études en formation professionelle (EHB/IFFP)

Pädagogisches Zentrum PZ.BS Medicines for Malaria Venture

(MMV) Institut suisse pour l‘étude de l‘art –

SIK/ISEA Station ornithologique suisse Stiftung Kalaidos Fachhochschule Universität Liechtenstein

16

LES MEMBRES III


Mission et prestations de service du consortium


LES TACHES DU CONSORTIUM

Acquisition des produits électroniques

Services

supplémentaires

Service aux

utilisateurs

18


PRESTATIONS DE SERVICE I

19

Préparation des

statistiquesd‘utilisation

Helpdesk Service de consultation

Fonction watch &

Cooperationinternationale

Ateliers&

Séances d‘information

Formationsproduits


PRESTATIONS DE SERVICE II

Préparation des statistiquesd‘utilisation:

• se fait deux fois par an• Nous recueillons les données

par les éditeurs• Nous préparons le données

dans des fichiers Excel pour les bibliothèques

• l‘évaluation est faite par les bibliothèques elles-mêmes

Helpdesk:

• Nous offrons à nos membres un service d‘assistance

• Entretien d‘un helpdesk: [email protected]

• Résolution des problèmes techiques et des problèmes d‘accès

http://lib.consortium.ch/


PRESTATIONS DE SERVICE III

Service de consultation:

• Consultation pour toute question comme p.ex.

• Les licences

• L‘affiliation

• Sujets actuels

• …

Formations produits:

• Nous organisons pour les bibliothèques des formations pour les produits (bases de données etc.)

• En coopération avec les éditeurs

• Formation dans les bibliothèques


Fonction watch et cooperationinternationale:

• Fonction de veille (watch function)

• Coopération avec d‘autres consortia (Couperin, Autriche Allemagne…)

• Membres de la GASCO (German Austrian Swiss Consortia Organisation) et ICOLC (International Coalition of Library Consortia)

Ateliers et séances d‘information:

• Organisation d‘ateliers (workshops) et des séances d‘information

• Une ou deux fois par an

• Traitant des questions d‘actualité

• Groupes de travail pour les licences

PRESTATIONS DE SERVICE IV


VALEUR AJOUTÉE POUR LES MEMBRES

• Bibliothèques affiliées à une institution à but non lucratifParticipation

• Rabais consortial – rabais élevés sur des produits par le consortiumCoûts des licences

• Négociations centrales par le consortium• Compétence en négociations de licences (Knowhow)• Gain de temps pour les bibliothèques

négocitations

• Un contrat-cadre pour toutes les bibliothèques participantes• Conclusion et signature par le consortiumLizenzvertrag

• Accès aux produits organisé par le consortium• Service de consultation et soutien technique en cas de problèmes

d‘accèsAccess


• 2000-2012 plus de 107 Mio. CHF• 2012 = 22.3 Mio. CHF

Correspond à plus de 60% des budget totaux pour des ressources électroniques de toutes les bibliothèques universitaires de la Suisse.

DÉPENSES DE LICENCES PAR LES BIBLIOTHÈQUES I

Plus de 15‘000 titres en texte intégral

E-Journals & E-Books Env. 100 banques

de données spécialisées de toutes les disciplines

Databases &

Reference Works

Produits 2013

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

CHF 0

CHF 5,000,000

CHF 10,000,000

CHF 15,000,000

CHF 20,000,000

CHF 25,000,000

Total expenditure licenses 2000-2012

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

CHF 0.00CHF 2,000,000.00CHF 4,000,000.00CHF 6,000,000.00CHF 8,000,000.00

CHF 10,000,000.00CHF 12,000,000.00CHF 14,000,000.00CHF 16,000,000.00CHF 18,000,000.00

Total expenditure databases & e-journals 2000-2012

Databases

E-Journals

E-Books


15.6

6.2

0.53

E-Journals

Datenbanken

E-Books

0.00

2,000,000.00

4,000,000.00

6,000,000.00

8,000,000.00

10,000,000.00

12,000,000.00

14,000,000.00

16,000,000.00

18,000,000.00

Kosten Käufe

Kosten Lizenzen

Dépenses 2012 par type de médias

Dépenses 2012 licences et achats

Datenbanken E-Journals

E-Books

DÉPENSES DE LICENCES PAR LES BIBLIOTHÈQUES II


Site web et plateforme Sharepoint


LIEN INTERNET: http://lib.consortium.ch

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


APERÇU DES PRODUITS SUR LE SITE WEB


LA PLATEFORME SHAREPOINT I

29


LA PLATEFORME SHAREPOINT II - PRODUITS


LA PLATEFORME SHAREPOINT III - CONTRATS


LA PLATEFORME SHAREPOINT IV - STATISTIQUES


EXEMPLE POUR LES STATISTIQUES


RÜCKBLICK

Négociations de licences


• Calcul de la licence sur la base d'abonnements papier de la bibliothèque

Abonnement imprimés

• Calcul de la licence sur la base des chiffres ETP• D’après la classification Carnegie américaine

transérable?FTE/ETP

•Calcul de la licence sur la base de l’utilisation annuelle•Utilisation élevées, coûts élevésUtilisation

• Par ex. Carnegie et utilisation et indice de la banque mondiale

Modèles mixtes

MODÈLES DE LICENCE


PROCESSUS DE NÉGOCITATIONS

•Identifier les besoins et souhaits des partenairesEnquête annuelle

•Organiser des tests gratuits des produitsTest•Demander des offres chez les éditeursOffre•Négocier les produits avec les éditeurs et avec l’appui des partenairesNégociation •Vérifier les titres abonnés en papier – dépend du modèle

Vérification des titres abonnés

•Conclusion d‘un seul contrat pour toutes les bibliothèques participantesContrat•Facturation par une agence Swets•Administration des accès par le consortiumFactures et accès


Library

Consortium

Publisher

Happy User

WORKFLOW: NÉGOCIATIONS PAR LE CONSORTIUM


RÜCKBLICKRegard vers l‘avenir


10 programmes CUS 2013-2016

P2: « Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde »

• projets et initiatives des périodes précédentes

• env. 37 Mio. CHF

Développement d'une stratégie cohérente pour la Suisse IBM

7 champs d’activité

• Organisation nationale• E-Publishing• Data Management• Identity Management• Cloud Computing• E-Learning• Working environment

E-Publishing• Licences nationales• Digitalisation• Présenation • Open Access

Licences nationales -Backfiles

39

REGARD VERS L’AVENIR: PROGRAMME CUS 2013-2016


Accès

à l‘information scientifique

pour toutes les hautes écoles

suisses

(licences nationales)

Suivre l‘évolution de

l‘accès à l‘information scientifique

• négociations • networking

international• coopération

• échange d‘information

s participer dans le

processus d‘innovation

Centre national de service pour toutes les universités et hautes écoles en

Suisse

REGARD VERS L’AVENIR II: KONSORTIUM ET E-LIB.CH


Coopérations internationales

41


ICOLC - International Coalition of Library Consortia

Groupe informel – membres: plus de 200 consortia du monde entier

Discussion des sujets actuels entres les consortia

Deux conférences par an USA et Europe

http://icolc.net/

42

COOPÉRATIONS INTERNATIONALES I

http://lib.consortium.ch/


HTTP://ICOLC.NET/

http://icolc.net/

http://icolc.net/


GASCO - German, Austrian and Swiss

Consortia Organisation

Groupe de travail Coopération stratégiques des bibliothèques

concernant les négociations Groupe existe depuis l’année 2000 Membres: Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg Deux réunions par an à Francfort

http://www.hbz-nrw.de/angebote/digitale_inhalte/gasco/

44

COOPÉRATIONS INTERNATIONALES II




HTTP://WWW.HBZ-NRW.DE/ANGEBOTE/DIGITALE_INHALTE/GASCO/

45




Système fédéral (Bundesländer) / six consortia

régionaux Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Göttingen

Regionale Konsortien: Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Hamburg,

Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein

Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) Berlin

Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen

(hbz) Köln

Hessisches Bibliotheks- und Informationssystem (HEBIS) Frankfurt

am Main

Bibliotheks Service-Zentrum Baden-Württemberg (SWB) Konstanz Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen, Rheinland-Pflaz

Bayern-Konsortium München (Bayerische Staatsbibliothek)46

CONSORTIA EN ALLEMANGE I


Universités et hautes écoles en Allemagne

plus de 2.5 Mio. d’étudiants

47

415 Universités et hautes écoles 106 Universités 207 Hautes écoles spécialisées 16 Universités théologiques 6 Hautes écoles pédagogiques 51 Ecoles d’art 29 Hautes écoles en administration

Quelle: wikipedia.org

CONSORTIA EN ALLEMANGE II


Couperin

48

FRANCE I


consortium Couperin Depuis 1999 219 membres (93 Universités, 82 Grandes Ecoles, 25

institus de recherche, autres institutions) 60 «négociateurs» volontaires des institutions

participantes

FRANKREICH II


Autriche – Kooperation E-Medien Depuis 2005

54 membres en 2013 19 universités publiques 13 universités privées 18 hautes écoles spécialisées Instituts de recherche

50

AUTRICHE I


HTTPS://WWW.KONSORTIEN.AT/SSL/DEFAULT.ASP

https://www.konsortien.at/ssl/

https://www.konsortien.at/ssl/


[email protected] http://lib.consortium.ch/index.php

http://lib.consortium.ch/index.php

http://retro.seals.ch/

au service des universités: le consortium des bibliothèques universitaires suisses pascalia...

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