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TECHNIQUE DANS LES UNIVERSITÉS TECHNIQUE DANS LES UNIVERSITÉS DU MAGHREB »DU MAGHREB »

11 NOVEMBRE 201311 NOVEMBRE 2013UNIVERSITÉ TECHNIQUE DE CLUJ – NAPOCAUNIVERSITÉ TECHNIQUE DE CLUJ – NAPOCA

REUNION DU COMITÉ DE PILOTAGEREUNION DU COMITÉ DE PILOTAGE

PROJET TEMPUS ISTeMAG

Professeur Hassen MAAREF Université de Monastir Tunisie

hassen.maaref@fsm.rnu.tn + 216 98 504 001

Objectifs et Actions

Objectifs Spécifiques:

1- réaliser une étude préalable sur l’état de l’accès à l’IST:

2- renforcer les portails documentaires des bibliothèques universitaires

3- constituer des consortia documentaires afin d’appuyer la négociation collective de l’accès en ligne aux principales sources d’information

4-définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archives ouvertes

Actions Parallèles:

5- Diffusion: mettre à disposition des universités externes les actions, les résultats et les retombées du projet

6- Contrôle de la qualité et suivi du projet

7- Gestion du projet

Réalisations

1-Etude de l’état d’accès à l’IST

L’analyse de l’état de l’IST a permis de:L’analyse de l’état de l’IST a permis de:

-définir les moyens des bibliothèques: organisation,-définir les moyens des bibliothèques: organisation,compétences, outils (hardware, softwares), cataloguecompétences, outils (hardware, softwares), catalogue

-identifier les utilisateurs, ainsi que les produits et -identifier les utilisateurs, ainsi que les produits et services offertsservices offerts

-connaître les sources d’information disponibles et les -connaître les sources d’information disponibles et les bases de données accessiblesbases de données accessibles

2- Portails documentaires

Le projet permettra de:Le projet permettra de:

-Structurer et développer des portails documentaires des Structurer et développer des portails documentaires des bibliothèques afin d’assurer une visibilité des ressources bibliothèques afin d’assurer une visibilité des ressources disponibles et en faire de véritables plateformes disponibles et en faire de véritables plateformes informationnelles des universités.informationnelles des universités.

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Le portail maghrébin a été sujet de discussions concernant le choix des Le portail maghrébin a été sujet de discussions concernant le choix des architectures et du type de communications entre les portails locaux .Il a architectures et du type de communications entre les portails locaux .Il a été convenuété convenu

-d’adopter une architecture centralisée pour la Tunisie et l’Algérie et une d’adopter une architecture centralisée pour la Tunisie et l’Algérie et une architecture distribuée pour la Maroc.architecture distribuée pour la Maroc.

-Pas de portail maghrébin ( pas de développement spécifique) et Pas de portail maghrébin ( pas de développement spécifique) et adoption d’une architecture en étoiles permettant à tous les portails adoption d’une architecture en étoiles permettant à tous les portails locaux de communiquer entre eux selon le protocole OAI-PMH locaux de communiquer entre eux selon le protocole OAI-PMH conformément au schéma ci-dessous.conformément au schéma ci-dessous.

2- Portails documentaires

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2- Portails documentaires

Tunisie: Etat des lieuxTunisie: Etat des lieux

A-EquipementA-Equipementss: Acquisition et livraison ( serveur , baie de stockage , : Acquisition et livraison ( serveur , baie de stockage , NAS) chez SYSTEMAT en Août 2013. NAS) chez SYSTEMAT en Août 2013.

Matériel en cours d’installation en collaboration avec le CCK et dans le Matériel en cours d’installation en collaboration avec le CCK et dans le cadre de l’extension de garantie (Tunisie Electronique)cadre de l’extension de garantie (Tunisie Electronique)

Le système d’exploitation choisi est installé (CENTOS) en concertation Le système d’exploitation choisi est installé (CENTOS) en concertation avec le CCK qui dispose de compétences locales en tant qu’hébergeur et avec le CCK qui dispose de compétences locales en tant qu’hébergeur et avec le CERN développeur initial de la Plateforme INVENIO. avec le CERN développeur initial de la Plateforme INVENIO.

IL reste à configurer la baie de stockage et mettre en place la plateforme IL reste à configurer la baie de stockage et mettre en place la plateforme (Novembre 2013).Cette plateforme servira aux différents acteurs (Novembre 2013).Cette plateforme servira aux différents acteurs (documentalistes,..) dans les Universités partenaires dans l’objectif de (documentalistes,..) dans les Universités partenaires dans l’objectif de les familiariser avec le nouvel environnement de travail et pour valider les familiariser avec le nouvel environnement de travail et pour valider la correspondance des fonctionnalités en rapport avec les besoinsla correspondance des fonctionnalités en rapport avec les besoins ..

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B-Plateforme:B-Plateforme:

Fonctionnelle en attente de l’installation des équipements et Fonctionnelle en attente de l’installation des équipements et /ou de la machine virtuelle marocaine dont les paramètres /ou de la machine virtuelle marocaine dont les paramètres ont été annoncés le 8 novembre 2013. ( défaut de ont été annoncés le 8 novembre 2013. ( défaut de communications).Le Planning proposé de la mise en place du communications).Le Planning proposé de la mise en place du prototype maghrébin est à redéfinir avec tous les prototype maghrébin est à redéfinir avec tous les intervenants.intervenants.

Il est proposé que l’acquisition du nom du domaine, des Il est proposé que l’acquisition du nom du domaine, des certificats de sécurité, la réalisation de l’audit de sécurité de la certificats de sécurité, la réalisation de l’audit de sécurité de la plateforme et la réalisation de la charte graphique entrent plateforme et la réalisation de la charte graphique entrent dans le cadre du co-financement.dans le cadre du co-financement.

2- Portails documentaires

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2- Portails documentairesC- FormationsC- Formations

I-Formations spécifiques des informaticiens: administrateurs de la I-Formations spécifiques des informaticiens: administrateurs de la plateforme plateforme

Afin d’assurer la pérennité d’une bonne exploitation de la plateforme les Afin d’assurer la pérennité d’une bonne exploitation de la plateforme les besoins en formation par pays du Maghreb ont été définis par la besoins en formation par pays du Maghreb ont été définis par la Commission Technique ( PV de la réunion du 29 septembre 2013 – Commission Technique ( PV de la réunion du 29 septembre 2013 – Algérie) : priorités, planning et financement restent à définir dans le Algérie) : priorités, planning et financement restent à définir dans le cadre du Projet Tempuscadre du Projet Tempus. .

Ateliers techniques et mutualisation des compétences informatiques Ateliers techniques et mutualisation des compétences informatiques entre les partenaires du Projet.entre les partenaires du Projet.

-Avoir l’aval officiel des Universités marocaines qui peuvent assurer le -Avoir l’aval officiel des Universités marocaines qui peuvent assurer le déroulement de ces ateliers (accueil, disponibilité des espaces et des déroulement de ces ateliers (accueil, disponibilité des espaces et des équipements).équipements).-Proposition des dates et des durées des ateliers-Proposition des dates et des durées des ateliers-Définir le programme détaillé par le Comité Technique.Définir le programme détaillé par le Comité Technique.--Financement dans le cadre de la mobilité à l’intérieur du Maghreb sur -Financement dans le cadre de la mobilité à l’intérieur du Maghreb sur le Projet TEMPUS le Projet TEMPUS

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II- Formations spécifiques des documentalistesII- Formations spécifiques des documentalistes

Dissémination: séminaire de sensibilisation aux concepts Dissémination: séminaire de sensibilisation aux concepts des archives ouvertes au profit des documentalistes de des archives ouvertes au profit des documentalistes de toutes les institutions tunisiennes partenaires du projet. toutes les institutions tunisiennes partenaires du projet. Cette action sera animée par les référents ayant bénéficié Cette action sera animée par les référents ayant bénéficié d’une formation sur les archives ouvertes à Monastir, d’une formation sur les archives ouvertes à Monastir, Marseille et Cluj Napoca.Marseille et Cluj Napoca.

Formations spécifiques des documentalistes partenaires du Formations spécifiques des documentalistes partenaires du Projet sur l’utilisation de la plateforme et les familiariser Projet sur l’utilisation de la plateforme et les familiariser avec les fonctionnalités de ce nouvel outil. Cette avec les fonctionnalités de ce nouvel outil. Cette formation sera assurée par le CNUDST. formation sera assurée par le CNUDST.

Problèmes : Financement des mobilités internes dans le Problèmes : Financement des mobilités internes dans le pays pays

2- Portails documentaires

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Actions réaliséesActions réalisées::

-Adoption par les Universités partenaires d’une politique -Adoption par les Universités partenaires d’une politique

institutionnelle sur les archives ouvertes validée par leurs conseils institutionnelle sur les archives ouvertes validée par leurs conseils

afin d’afin d’augmenter la visibilité et la valorisation de la production scientifique .

-Modification de la charte du Doctorat par la mise en place de -Modification de la charte du Doctorat par la mise en place de

nouvelles procédures de dépôt de la thèse conformément à la nouvelles procédures de dépôt de la thèse conformément à la

politique AO adoptée.politique AO adoptée.

Actions en cours:Actions en cours:

-Généralisation de la politiques des AO à toutes les Universités -Généralisation de la politiques des AO à toutes les Universités

Tunisiennes. Le projet sera examiné au Conseil des Universités au Tunisiennes. Le projet sera examiné au Conseil des Universités au

MESRS.MESRS.

-Constituer un comité pour les AO par Université. -Constituer un comité pour les AO par Université.

-Définir les critères de nomination des référents académiques au -Définir les critères de nomination des référents académiques au

sein des établissements pour la validation des documents .sein des établissements pour la validation des documents .

3- Politiques d’Archives Ouvertes

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Afin d’assurer la pérennité des acquis du projet des Afin d’assurer la pérennité des acquis du projet des

actions complémentaires ont eu lieu sous diverses actions complémentaires ont eu lieu sous diverses

formes: formes:

-Janvier –Février 2013 réunions des commissions -Janvier –Février 2013 réunions des commissions

AO TunisieAO Tunisie

-Janvier 2013 journée de dissémination à -Janvier 2013 journée de dissémination à

MonastirMonastir

-Février 2013 journée de dissémination interne -Février 2013 journée de dissémination interne

à la Tunisie à Sfaxà la Tunisie à Sfax

-Mars 2013 Formation complémentaire des -Mars 2013 Formation complémentaire des

étudiants en master et des doctorants à l’IST et aux étudiants en master et des doctorants à l’IST et aux

AO (environ 110 personnes formées)AO (environ 110 personnes formées)

4- Formation,sensibilisation et diffusion

1313

-- Avril 2013 journée d’étude sur le libre accès - Avril 2013 journée d’étude sur le libre accès

avec présentation du Projet ISTeMag à l’Institut avec présentation du Projet ISTeMag à l’Institut

Supérieur de la Documentation (ISD), Université Supérieur de la Documentation (ISD), Université

de la Manouba –Tunis de la Manouba –Tunis

-- Octobre 2013 Participation à l’Open Access - Octobre 2013 Participation à l’Open Access

Week le long de 3 journées organisées au niveau Week le long de 3 journées organisées au niveau

d’un centre de recherche et de deux universités d’un centre de recherche et de deux universités

(Manouba et Tunis El Manar)(Manouba et Tunis El Manar)

4- Formation,sensibilisation et diffusion

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MerciMerci