zotero

Stéphane Dufournet

Gérer vos références

bibliographiques

D’après les présentations de Françoise Tissot (université Grenoble2) et France Martin (université Paris1)

1. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ? I. Principes généraux

Fonctions essentielles :•Alimenter automatiquement une base de données personnelle avec les références bibliographiques trouvées sur le web•Intégrer ces références automatiquement dans un texte sous forme de citations ou de bibliographie

I. Principes généraux

Fonctions supplémentaires (qui conditionnent souvent le choix d’un outil) :•partage de références en ligne•texte intégral et la gestion des métadonnées•capture directe de pages web•nomadisme, accès mobiles et tablettes•synchronisation des données

Pour faire un choix, consultez le panorama de ces logiciels sur le site de l’URFIST de Parishttp://urfist.enc.sorbonne.fr/ressources/traitement-de-linformation/panorama-des-logiciels-de-gestion-de-references-bibliographiqu

2. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?

Les premiers logiciels payants étaient produits par Thomson Research pour être compatible avec leur bases de données : Endnote, Procite et Reference Manager.

Mais on assiste au développement de nombreux concurrents, dont certains gratuits ou/et disponibles en ligne et non plus seulement sur l'ordinateur : Refworks, Mendeley (produit par Elsevier)

3. Les logiciels gratuits/payants I. Principes généraux

4. Comparaison Zotero Mendeley I. Principes généraux

Comparaison effectuée par le service documentation de

l'EHESP

300 MOTarif Zotero

Tarif Mendeley

5. Qu’est-ce que Zotero ?

Zotero est une extension de Firefox pilotée par le Centre pour l'Histoire et les Nouveaux médias de l'Université de George Mason (Virginie)

qui permet de :

• sauvegarder automatiquement les informations de description d’un document• sauvegarder des pages web• stocker des documents• classer ses documents et références dans sa bibliothèque• taguer ses documents• rédiger des notes et les lier à un document ou une référence• créer une bibliographie• gérer ses citations

I. Principes généraux

II. La bibliothèque 1. Organiser sa bibliothèque

• Créer des dossiers et sous-dossiers• Mettre des mots-clés• Attacher des fichiers• Ajouter des notes aux références• Ajouter des notes indépendantes• Lier des références entre elles

La bibliothèque Zotero se trouve dans un panneau d’affichage du navigateur web (Firefox, Chrome, Safari). Ses fonctionnalités :

Dans Firefox, on ouvre la bibliothèque en cliquant sur le lien

en bas à droite du navigateur, dans la « Barre des modules »

II. La bibliothèque

La bibliothèque et ses collections (sous-dossiers)

Les documents de la bibliothèque

Les informations d’un document

2. Une organisation en trois panneaux

Sélectionner Ma bibliothèque

II. La bibliothèque 3. Voir sa bibliothèque complète

4. Tri par collection

Sélectionner une collection


5. Créer un sous-dossier II. La bibliothèque

clic droit sur la barre de « Ma

bibliothèque »

6. Indexer sa bibliothèque

Pour (ré)indexer la bibliothèque

• Par auteur, titre, mot dans le texte

• Par tag


Zotero utilise deux plugins (pdftotext et pdfinfo) pour indexer le contenu des documents PDF

L’installation est automatique lors de la 1re demande d’indexation

Pour créer des marqueurs, il suffit de rentrer ses mots-clés dans la fenêtre de droite.

Les mots Rameau d’une notice de catalogue apparaissent comme marqueur.

7. Rechercher par Tag II. La bibliothèque

Sélectionner un marqueur (mot-clé,

tag)

Rechercher par motSaisir un mot

7. Localiser une référence II. La bibliothèque

Le menu « Localiser » propose plusieurs façons d'accéder aux fichiers dans votre bibliothèque ou en ligne, suivant le type de document sélectionné dans la colonne du milieu :

•ouvre les fichiers/les PDFs/les captures instantanés des documents

•Permet de consulter les documents en ligne en utilisant l'URL, le DOI ou un lien URL secondaire

•fonctionne comme “Afficher le fichier/le PDF/la capture”, mais s'ouvre à l'extérieur de Firefox (Zotero pour Firefox uniquement)

•localise les fichiers/les PDFs sur votre ordinateur

•recherche les documents disponibles dans la bibliothèque de votre choix en utilisant OpenURL

• Les catalogues du SCD Paris 1 et de la BIU Cujas

• Les grands catalogues (sudoc, bnf…)

• Les librairies en lignes (amazon…)

• Les bases de données bibliographiques :cairn.info, persée, érudit, science direct…

• Google scholar

• Légifrance

Sites compatiblesDossier jaune : choix de

plusieurs référencesFiche bleu : choix d’une

seule référence

8. Alimenter automatiquement sa bibliothèque par les sites compatibles


Pôle Médiactice / Atel-TICE-11

9. Alimenter automatiquement sa bibliothèque par ISSN/ISBN

Pour trouver un document par son ISBN et l’insérer directement dans la collection

1

2


Les deux moteurs de recherche par défaut sont CrosRef et Google Scholar : il est possible d’ajouter des moteurs en cliquant sur la flèche verte


10. Capturer des pages web

!

Lien vers la capture d’écran

Informations de la page


11. Alimenter manuellement sa bibliothèque

Choisir le type de document Saisir les

informations du document


12. Enrichir les informations d’un document


Associer une note (format texte) à un

document

Ajouter des mots-clés Lier des documents

entre eux, chapitre de livre avec livre par ex.

13. Joindre un fichier à un élément de la bibliothèque


Cliquer sur le trombone et choisir « Joindre une copie enregistrée du document »

Cliquer sur les flèches pour relancer l’indexation du

document

Pour joindre un document pdf récupéré sur une page web

Indexer le document : permet de faire des recherches sur les métadonnées

Il est possible de joindre à une notice bibliographique des documents audio-visuels (mp3, etc)

III. Utilisation dans un document texte

1. Installer le plugin Word

Télécharger le plugin pour installer automatiquement une barre d’outil dans Word ou LibreOffice (OpenOffice)

Page d’accueil du site zotero.org : cliquez sur « Download now » pour arriver à la

page du plugin

Attention : problème possible d’intégration dans Word 2011 sous Mac OS X

Une procédure se trouve sur le site http://www.geosources.ch/wp/?p=4117

•Créer un dossier « Zotero » dans « Utilisateur/Données utilisateurs Microsoft/Word Script Menu Items ».•Y Copier les 7 fichiers contenus dans le dossier zippé ci-après[Fichiers_integration_Zotero_dans_Word2011.zip].•Redémarrez l’application «Word 2011». •Les commandes d’insertion des références Zotero sont dans le menu «Script» de Word.


Une nouvelle barre dans Word

2. Localiser la barre Zotero dans Word pour Windows

A partir de Word 2007, la barre Zotero se trouve dans le menu Compléments

Dans Word XP et 2003, il faut sélectionner la barre Zotero dans Affichage


Cliquer sur le bouton « Insert citation » pour ouvrir le champs de recherche

3. Insérer des citations

Rechercher par auteur où mots du

titre

Renseigner la page si besoin

Clic sur le document que à

citer

Cliquer sur Z pour accéder à la

vue classique ci contre


4. Insérer une bibliographie III. Utilisation dans un document texte

Bouton « Insert bibliography »

IV. Styles des citations et

de la bibliographie

1. Différents styles disponibles

Il est possible de les modifier Il est possible d’en créer de nouveaux

IV. Styles des citations et

de la bibliographie

2. Télécharger les styles

Dans la fenêtre des préférences de Zotero, choisir l’onglet « Citer », , puis « style », puis « Obtenir des styles supplémentaires ».

Les styles se trouvent en ligne sur le Zotero repository et sur des sites web comme http://zotero.hypotheses.org/

Il faut les télécharger, puis cliquer dessus et accepter l’installation

1. Où se cache les fichiers Zotero ?

Sous Windows, les données Zotero sont stockées dans le profil Firefox.

Pour Windows XP et Vista, le dossier est dans :

C:\Documents and Settings\nom_de_votre_session\ Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\xxxxxx.default\zotero

Pour Windows 7, le chemin ressemble à : C:\Users\Votre nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\un nom de dossier\zotero

Pour Windows 7 installé à Cujas, les données sont stockées dans le répertoire DATA. Le chemin ressemble à : C:\Users\Votre nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\un nom de dossier\zotero

V. Portabilité des fichiers

2. Modifier l’emplacement des fichiers

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1


3. Vous êtes nomade ?

Vous pouvez

• transporter votre firefox et son zotero sur une clé usb

http://www.framasoft.net/article3406.html

• ouvrir un compte chez Zotero.org : 300 Mo gratuit


4. Créer son compte en ligne

sur Zotero.org

Ici


5. Votre bibliothèque en ligneV. Portabilité des

fichiers Après synchronisation, les dossiers

sont similaires à ceux de Zotero dans Firefox

6. Synchroniser avec le serveur V. Portabilité des fichiers

!Paramétrer la synchronisation :

• automatique

• manuelle

http://zotero.hypotheses.org/Blog francophone sur zotero

•France Martin – Gérer ses références bibliographiques avec Zotero SommaireTutoriel

http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.htmlComment modifier un style

Liens utiles

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