Download - Zotero
Stéphane Dufournet
Gérer vos références
bibliographiques
D’après les présentations de Françoise Tissot (université Grenoble2) et France Martin (université Paris1)
1. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ? I. Principes généraux
Fonctions essentielles :•Alimenter automatiquement une base de données personnelle avec les références bibliographiques trouvées sur le web•Intégrer ces références automatiquement dans un texte sous forme de citations ou de bibliographie
I. Principes généraux
Fonctions supplémentaires (qui conditionnent souvent le choix d’un outil) :•partage de références en ligne•texte intégral et la gestion des métadonnées•capture directe de pages web•nomadisme, accès mobiles et tablettes•synchronisation des données
Pour faire un choix, consultez le panorama de ces logiciels sur le site de l’URFIST de Parishttp://urfist.enc.sorbonne.fr/ressources/traitement-de-linformation/panorama-des-logiciels-de-gestion-de-references-bibliographiqu
2. Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Les premiers logiciels payants étaient produits par Thomson Research pour être compatible avec leur bases de données : Endnote, Procite et Reference Manager.
Mais on assiste au développement de nombreux concurrents, dont certains gratuits ou/et disponibles en ligne et non plus seulement sur l'ordinateur : Refworks, Mendeley (produit par Elsevier)
3. Les logiciels gratuits/payants I. Principes généraux
4. Comparaison Zotero Mendeley I. Principes généraux
Comparaison effectuée par le service documentation de
l'EHESP
300 MOTarif Zotero
Tarif Mendeley
5. Qu’est-ce que Zotero ?
Zotero est une extension de Firefox pilotée par le Centre pour l'Histoire et les Nouveaux médias de l'Université de George Mason (Virginie)
qui permet de :
• sauvegarder automatiquement les informations de description d’un document• sauvegarder des pages web• stocker des documents• classer ses documents et références dans sa bibliothèque• taguer ses documents• rédiger des notes et les lier à un document ou une référence• créer une bibliographie• gérer ses citations
I. Principes généraux
II. La bibliothèque 1. Organiser sa bibliothèque
• Créer des dossiers et sous-dossiers• Mettre des mots-clés• Attacher des fichiers• Ajouter des notes aux références• Ajouter des notes indépendantes• Lier des références entre elles
La bibliothèque Zotero se trouve dans un panneau d’affichage du navigateur web (Firefox, Chrome, Safari). Ses fonctionnalités :
Dans Firefox, on ouvre la bibliothèque en cliquant sur le lien
en bas à droite du navigateur, dans la « Barre des modules »
II. La bibliothèque
La bibliothèque et ses collections (sous-dossiers)
Les documents de la bibliothèque
Les informations d’un document
2. Une organisation en trois panneaux
Sélectionner Ma bibliothèque
II. La bibliothèque 3. Voir sa bibliothèque complète
4. Tri par collection
Sélectionner une collection
II. La bibliothèque
5. Créer un sous-dossier II. La bibliothèque
clic droit sur la barre de « Ma
bibliothèque »
6. Indexer sa bibliothèque
Pour (ré)indexer la bibliothèque
• Par auteur, titre, mot dans le texte
• Par tag
II. La bibliothèque
Zotero utilise deux plugins (pdftotext et pdfinfo) pour indexer le contenu des documents PDF
L’installation est automatique lors de la 1re demande d’indexation
Pour créer des marqueurs, il suffit de rentrer ses mots-clés dans la fenêtre de droite.
Les mots Rameau d’une notice de catalogue apparaissent comme marqueur.
7. Rechercher par Tag II. La bibliothèque
Sélectionner un marqueur (mot-clé,
tag)
Rechercher par motSaisir un mot
7. Localiser une référence II. La bibliothèque
Le menu « Localiser » propose plusieurs façons d'accéder aux fichiers dans votre bibliothèque ou en ligne, suivant le type de document sélectionné dans la colonne du milieu :
•ouvre les fichiers/les PDFs/les captures instantanés des documents
•Permet de consulter les documents en ligne en utilisant l'URL, le DOI ou un lien URL secondaire
•fonctionne comme “Afficher le fichier/le PDF/la capture”, mais s'ouvre à l'extérieur de Firefox (Zotero pour Firefox uniquement)
•localise les fichiers/les PDFs sur votre ordinateur
•recherche les documents disponibles dans la bibliothèque de votre choix en utilisant OpenURL
• Les catalogues du SCD Paris 1 et de la BIU Cujas
• Les grands catalogues (sudoc, bnf…)
• Les librairies en lignes (amazon…)
• Les bases de données bibliographiques :cairn.info, persée, érudit, science direct…
• Google scholar
• Légifrance
Sites compatiblesDossier jaune : choix de
plusieurs référencesFiche bleu : choix d’une
seule référence
8. Alimenter automatiquement sa bibliothèque par les sites compatibles
II. La bibliothèque
Pôle Médiactice / Atel-TICE-11
9. Alimenter automatiquement sa bibliothèque par ISSN/ISBN
Pour trouver un document par son ISBN et l’insérer directement dans la collection
1
2
II. La bibliothèque
Les deux moteurs de recherche par défaut sont CrosRef et Google Scholar : il est possible d’ajouter des moteurs en cliquant sur la flèche verte
Pôle Médiactice / Atel-TICE-11
10. Capturer des pages web
!
Lien vers la capture d’écran
Informations de la page
II. La bibliothèque
11. Alimenter manuellement sa bibliothèque
Choisir le type de document Saisir les
informations du document
II. La bibliothèque
12. Enrichir les informations d’un document
II. La bibliothèque
Associer une note (format texte) à un
document
Ajouter des mots-clés Lier des documents
entre eux, chapitre de livre avec livre par ex.
13. Joindre un fichier à un élément de la bibliothèque
II. La bibliothèque
Cliquer sur le trombone et choisir « Joindre une copie enregistrée du document »
Cliquer sur les flèches pour relancer l’indexation du
document
Pour joindre un document pdf récupéré sur une page web
Indexer le document : permet de faire des recherches sur les métadonnées
Il est possible de joindre à une notice bibliographique des documents audio-visuels (mp3, etc)
III. Utilisation dans un document texte
1. Installer le plugin Word
Télécharger le plugin pour installer automatiquement une barre d’outil dans Word ou LibreOffice (OpenOffice)
Page d’accueil du site zotero.org : cliquez sur « Download now » pour arriver à la
page du plugin
Attention : problème possible d’intégration dans Word 2011 sous Mac OS X
Une procédure se trouve sur le site http://www.geosources.ch/wp/?p=4117
•Créer un dossier « Zotero » dans « Utilisateur/Données utilisateurs Microsoft/Word Script Menu Items ».•Y Copier les 7 fichiers contenus dans le dossier zippé ci-après[Fichiers_integration_Zotero_dans_Word2011.zip].•Redémarrez l’application «Word 2011». •Les commandes d’insertion des références Zotero sont dans le menu «Script» de Word.
III. Utilisation dans un document texte
Une nouvelle barre dans Word
2. Localiser la barre Zotero dans Word pour Windows
A partir de Word 2007, la barre Zotero se trouve dans le menu Compléments
Dans Word XP et 2003, il faut sélectionner la barre Zotero dans Affichage
III. Utilisation dans un document texte
Cliquer sur le bouton « Insert citation » pour ouvrir le champs de recherche
3. Insérer des citations
Rechercher par auteur où mots du
titre
Renseigner la page si besoin
Clic sur le document que à
citer
Cliquer sur Z pour accéder à la
vue classique ci contre
Pôle Médiactice / Atel-TICE-11
4. Insérer une bibliographie III. Utilisation dans un document texte
Bouton « Insert bibliography »
IV. Styles des citations et
de la bibliographie
1. Différents styles disponibles
Il est possible de les modifier Il est possible d’en créer de nouveaux
IV. Styles des citations et
de la bibliographie
2. Télécharger les styles
Dans la fenêtre des préférences de Zotero, choisir l’onglet « Citer », , puis « style », puis « Obtenir des styles supplémentaires ».
Les styles se trouvent en ligne sur le Zotero repository et sur des sites web comme http://zotero.hypotheses.org/
Il faut les télécharger, puis cliquer dessus et accepter l’installation
1. Où se cache les fichiers Zotero ?
Sous Windows, les données Zotero sont stockées dans le profil Firefox.
Pour Windows XP et Vista, le dossier est dans :
C:\Documents and Settings\nom_de_votre_session\ Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\xxxxxx.default\zotero
Pour Windows 7, le chemin ressemble à : C:\Users\Votre nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\un nom de dossier\zotero
Pour Windows 7 installé à Cujas, les données sont stockées dans le répertoire DATA. Le chemin ressemble à : C:\Users\Votre nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\un nom de dossier\zotero
V. Portabilité des fichiers
2. Modifier l’emplacement des fichiers
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V. Portabilité des fichiers
3. Vous êtes nomade ?
Vous pouvez
• transporter votre firefox et son zotero sur une clé usb
http://www.framasoft.net/article3406.html
• ouvrir un compte chez Zotero.org : 300 Mo gratuit
V. Portabilité des fichiers
4. Créer son compte en ligne
sur Zotero.org
Ici
V. Portabilité des fichiers
5. Votre bibliothèque en ligneV. Portabilité des
fichiers Après synchronisation, les dossiers
sont similaires à ceux de Zotero dans Firefox
6. Synchroniser avec le serveur V. Portabilité des fichiers
!Paramétrer la synchronisation :
• automatique
• manuelle
http://zotero.hypotheses.org/Blog francophone sur zotero
•France Martin – Gérer ses références bibliographiques avec Zotero SommaireTutoriel
http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.htmlComment modifier un style
Liens utiles