xmediusfax app 1 · l’application xmediusfax est conçue pour être installée (embarquée) sur...

WWW.XMEDIUS.COM

WWW.XMEDIUS.COM

WWW.XMEDIUS.COM

WWW.XMEDIUS.COM

XMediusFAX App 1.0pour imprimantes multifonctionscompatibles Ricoh Smart OperationPanelManuel d'administration

XMediusFAX App pour imprimantes multifonctions compatibles Ricoh Smart Operation Panel

Numéro de version 1.0.0.271 – mai 2018.

Brevets

• Protégé par les brevets américains 4,994,926; 5,291,302; 5,459,584; 6,643,034; 6,785,021; 7,283,270.

• Protégé par les brevets canadiens 1,329,852; 2,101,327; 2,417,202.

• Brevets américains, européens et japonais supplémentaires en instance.

Remerciements

Ce logiciel comprend plusieurs librairies et logiciels détenus par des tiers et distribués sous leur licencerespective. Pour plus d'informations, voir le dossier \3rd inclus dans cette distribution (si applicable).

• Butterknife, Timber:Copyright © 2013 Jake Wharton – Licensed under the Apache License, Version 2.0.

• Dagger 2:Copyright © 2012 The Dagger Authors – Licensed under the Apache License, Version 2.0.

• FlowLayout:Copyright © 2013 Blaž Šolar – Licensed under the Apache License, Version 2.0.

• Gson:Copyright © 2008 Google Inc. – Licensed under the Apache License, Version 2.0.

• Ksoap2-Android:Copyright © 2009-2012 the ksoap2-android project (http://code.google.com/p/ksoap2-android)Copyright © 2006, James Seigel, Calgary, AB., CanadaCopyright © 2003,2004, Stefan Haustein, Oberhausen, Rhld., Germany

• Log4J:Copyright © 2010 The Apache Software Foundation – Licensed under the Apache License, Version2.0.

• Retrofit:Copyright © 2013 Square, Inc. – Licensed under the Apache License, Version 2.0.

Avis de non-responsabilité

XMedius se réserve le droit de modifier ses logiciels et sa documentation sans préavis.

Bien que les produits aient été décrits et documentés dans un souci d’exactitude maximale, XMediusne garantit pas que sa documentation soit exempte d’erreurs ou d’omissions. XMedius ne saurait êtretenu pour responsable des pertes de données pouvant survenir en cours d’exploitation de ses logiciels.XMedius rejette également toute responsabilité quant aux conséquences de telles pertes.

Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite ou modifiée par quelque moyen quece soit, par procédé manuel ou électronique, sans un accord écrit préalable de la part de XMedius.

Toutes les marques commerciales, ainsi que tous les noms demarques ou de produits sont la propriétéde leurs détenteurs légitimes et correspondent à des marques commerciales, déposées ou non, deces derniers.

Les références à d’autres produits ou logiciels n’impliquent aucune garantie de l'application XMediusFAXpar les fabricants de ces produits et logiciels.

Copyright

Application et documentation XMediusFAX © 2018 Solutions XMedius inc.

Tous droits réservés. Toute duplication, copie ou reproduction sans accord préalable est strictementinterdite.

Informations de contact

• Web: www.xmedius.com• Ventes: [email protected]• Licences: [email protected]

Amériques, Asie et Océanie:XMedius3400, boul. de Maisonneuve Ouest, bureau 1135Montréal (Québec) H3Z 3B8 – CANADA - Boîte postale 48• Téléphone: +1 514-787-2100• Numéro sans frais pour l'Amérique du Nord: 1-888-766-1668• Fax: +1 514-787-2111

Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA):XMediusImmeuble MB6 41 rue des 3 Fontanot92000 Nanterre – France• Téléphone: +33 (0) 1 70 92 13 10• Fax: +33 (0) 9 70 26 19 23

Assistance technique

Logiciel sur site:• Web: support.xmediusfax.com• Email: [email protected]• Tél. Amériques: +1-866-615-3066 (Amérique du Nord seulement) | +1 514-787-2122• Tél. EMEA: +33 (0) 1 70 92 13 12• Tel. APAC: 0011-800-132-00000 (Australie seulement) | +1 514-787-2122

Solution cloud:• Web: support.xmedius.com• Email: [email protected]• Tél. Amérique du Nord: +1 855-867-5065• Tél. Europe: +33 (0) 1 70 92 13 13

Table des matières

Chapitre 1 : Introduction.....................................................................................................1L’application XMediusFAX pour Ricoh Smart Operation Panel...................................................................1

Objectif du document......................................................................................................................................2

Informations et documents supplémentaires................................................................................................2

Chapitre 2 : Exigences d'installation.................................................................................3Exigences d'installation..................................................................................................................................3

PC de l’administrateur..........................................................................................................................................................3

Appareils multifonctions (MF).............................................................................................................................................3

Serveur de fax (XMediusFAX)..............................................................................................................................................4

Chapitre 3 : Installation de l'outil de déploiement............................................................5Installation de l’outil de déploiement.............................................................................................................5

Planification de l'installation de l’application XMediusFAX.........................................................................5

Installer l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX......................................................................6

Chapitre 4 : Configuration et déploiement de l’application............................................7Configuration et déploiement de l’application XMediusFAX.......................................................................7

À propos du déploiement de l’application XMediusFAX..............................................................................7

Authentification des utilisateurs de fax.........................................................................................................8

Configuration d'un utilisateur par défaut (pas d'authentification)...................................................................................9

Configuration d'authentification par utilisateur XMediusFAX........................................................................................10

Autres configurations d'authentification..........................................................................................................................11

Configurer et déployer l’application XMediusFAX......................................................................................12

Gérer la liste des MF, mettre à jour / à niveau l’application.......................................................................17

Chapitre 5 : Désinstallation..............................................................................................21Désinstallation de l’application XMediusFAX..............................................................................................21

XMediusFAX App 1.0 pour Ricoh Smart OP | Manuel d'administration i

Table des matières

ii XMediusFAX App 1.0 pour Ricoh Smart OP | Manuel d'administration

Table des matières

IntroductionChapitre 1

L’application XMediusFAX pour Ricoh Smart Operation Panel

L’application XMediusFAX pour Ricoh Smart Operation Panel est une solution permettant à des appareilsmultifonctions (MF) Ricoh compatibles avec la technologie Smart Operation Panel de faxer des documentsà l'aide de XMediusFAX (serveur sur site ou solution Cloud).

Fonctionnalités de l’application XMediusFAX

Avec l'application XMediusFAX, les utilisateurs de MF peuvent bénéficier de nombreuses fonctionnalitéshéritées de XMediusFAX, selon leur profil d'utilisateur de fax. Ils ont également la possibilité de sélectionnerdes destinataires depuis les carnets d'adresses de XMediusFAX et d'ajouter de nouvelles entrées à leurscontacts personnels.

Plusieurs méthodes d'authentification des utilisateurs de l’application XMediusFAX sur les MF peuvent êtreconfigurées afin de répondre à vos besoins.

Aperçu de l’environnement de l’application XMediusFAX

L’application XMediusFAX est conçue pour être installée (embarquée) sur l’appareil MF, depuis lequel ellecommunique directement avec le serveur (ou le service cloud) XMediusFAX.

Pour installer l’application XMediusFAX sur des MF, il est nécessaire d’installer avant tout un outil dedéploiement sur un ordinateur ayant accès aux MF sur le réseau. Cet outil de déploiement permet de gérerplusieurs MF avec différentes configurations de la même application XMediusFAX afin de répondre à desbesoins hétérogènes à travers la flotte de MF.

Voici un exemple de déploiement sur site avec un appareil MF :

XMediusFAX App 1.0 pour Ricoh Smart OP | Manuel d'administration 1

Chapitre 1 | Introduction

Objectif du document

Ce document s'adresse aux administrateurs de XMediusFAX et des MF, et décrit toutes les étapes permettant :

• D’installer l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX de manière centralisée sur un ordinateurdu réseau, et

• De configurer et de déployer l’application XMediusFAX sur des MF.

Ce document fournit également des informations à propos de méthodes et contextes d'authentification diversafin de configurer votre environnement de fax selon vos besoins.

Informations et documents supplémentaires

Instructions pour l'utilisateur de l’application XMediusFAX

Une feuille d’instructions pour l’utilisateur (User Instruction Sheet) est disponible avec le programmed’installation de l’application XMediusFAX, dans toutes les langues supportées par l’application.

Elle s'adresse aux utilisateurs finaux de l'application XMediusFAX sur l’appareil MF et se compose d'uneunique page imprimable décrivant toutes les actions de base qu'un utilisateur peut effectuer avec l'application.

Téléchargement de la documentation

Les instructions de l’utilisateur et le manuel d’administration (ce document) sont disponibles en plusieurslangues et leurs versions les plus récentes sont téléchargeables depuis le centre d’aide en ligne des logicielsXMedius : https://support.xmediusfax.com/hc/en-us/articles/115005615766

Site Web XMedius

Pour en savoir plus sur les produits et services de XMedius et sur l'application XMediusFAX, consultez lesite : www.xmedius.com/fr/.

2 XMediusFAX App 1.0 pour Ricoh Smart OP | Manuel d'administration

Chapitre 1 | Introduction

https://support.xmediusfax.com/hc/en-us/articles/115005615766

https://www.xmedius.com

Exigences d'installationChapitre 2

Exigences d'installation

Important : Avant de commencer, veuillez lire attentivement cette section pour vérifier si votreenvironnement actuel est conforme aux exigences de l’application XMediusFAX.

PC de l’administrateur

Le “PC de l'administrateur” est l'ordinateur sur lequel l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX serainstallé pour déployer ultérieurement l’application XMediusFAX vers un ou plusieurs MF.

Cet ordinateur doit :

• Comporter le Java Runtime Environment 7 (JRE 7) ou supérieur.• Avoir un accès réseau pour communiquer avec vos MF.

Appareils multifonctions (MF)

Tout appareil MF vers lequel vous vous apprêtez à déployer l’application XMediusFAX :

• Doit être compatible avec la technologie Ricoh Smart Operation Panel• Doit être accessible depuis le PC de l'administrateur.• Doit avoir accès à XMediusFAX :

• Par le réseau, pour un serveur sur site, ou• Par l’Internet, pour le service Cloud.

Remarque : À propos du support de l'authentification des utilisateurs de fax sur les MF :

Une méthode pleinement opérationnelle, fondée spécifiquement sur les comptes d'utilisateurs internesde XMediusFAX, est fournie avec l’application XMediusFAX.

Cependant, si vous souhaitez utiliser d'autres méthodes d'authentification (y compris des méthodesd'identification unique), vos MF peuvent s'intégrer avec AAA (en utilisant un fournisseur AAA approprié).

Pour plus d'informations à propos de l'intégration de AAA et des fournisseurs AAA, veuillez contactervotre revendeur de MF.


Chapitre 2 | Exigences d'installation

Serveur de fax (XMediusFAX)

L’application XMediusFAX est compatible avec XMediusFAX 6.5.5 et les versions supérieures, ainsi qu'avecla solution de fax cloud de XMedius.

Service Cloud XMediusFAX

• Vous devez posséder un compte actif XMedius comprenant le service XMediusFAX.

Serveur sur site XMediusFAX

• XMediusFAX doit être correctement installé et doit fonctionner sur un serveur accessible depuis vos MF.• Votre licence XMediusFAX doit comprendre :

• La fonctionnalité de services Web.• Le nombre maximum de MF autorisés à utiliser l’application XMediusFAX.

• Il est nécessaire d'installer les correctifs minimums suivants sur votre XMediusFAX, selon votre version :

Version minimale de la composante (correctif) nécessaireVersion de XMediusFAX

Web Service (faxservice.war) 6.5.5.310XMediusFAX 6.5.5

Web Service (faxservice.war) 7.0.0.360XMediusFAX 7.0.0

Aucun correctif n'est nécessaire.XMediusFAX 7.5.0 et plus

Remarque : Tous les correctifs sont disponibles au téléchargement à l'adressesupport.xmediusfax.com.

Pour plus de détails au sujet de XMediusFAX, veuillez vous référer à son Manuel d'installation et demaintenance et à son Manuel d'administration.


Chapitre 2 | Exigences d'installation

https://support.xmediusfax.com

Installation de l'outil de déploiementChapitre 3

Installation de l’outil de déploiement

Ce chapitre fournit :

• La liste de tous les éléments nécessaires à une installation complète de l’application XMediusFAX.• Les étapes à suivre pour installer les fichiers et l'outil de déploiement de l’application XMediusFAX sur le

PC de l'administrateur (avant de configurer et de déployer l’application vers les MF concernés – descriptiondans le chapitre suivant).

Important : L’application XMediusFAX a été conçue pour une installation sur les MF à l'aide de l'outilde déploiement fourni dans la trousse d'installation de l’application XMediusFAX. Il n'est pas recommandéd'utiliser d'autres méthodes pour déployer l’application XMediusFAX sur les MF. Si toutefois votreenvironnement nécessite l'utilisation d'une autre méthode, vous pouvez contacter notre équipe de servicesprofessionnels pour vous aider à trouver une solution.

Planification de l'installation de l’application XMediusFAX

Pour installer le application XMediusFAX, les éléments suivants sont nécessaires.

Programme d’installation de l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX

La trousse d’installation de l’application XMediusFAX comprend un outil de déploiement (logiciel utilitaire)qui sera utilisé pour configurer et déployer l’application XMediusFAX vers les MF concernés.

Conteneur de certificat (keystore) pour les services Web de XMediusFAX – Optionnel

L’application XMediusFAX utilise par défaut la fonction sécurisée des services Web de XMediusFAX (https).

Si vous souhaitez ajouter davantage de sécurité pour la connexion des services Web, vous pouvez activerune validation de l'identité du serveur.

Si vous utilisez la solution XMediusFAX sur site, il est nécessaire d’avoir un certificat valide sur votre serveurXMediusFAX. Si ce certificat est auto-signé (c’est-à-dire non signé par une autorité de certification deconfiance), vous devez configurer vos MF pour qu’ils fassent confiance à ce certificat. Pour plus d’informationsspécifiques à ce sujet, veuillez vous référer à Ricoh.

Remarque : Si vous utilisez le service XMediusFAX Cloud, vous pouvez (et devez) activer la validationde l’identité du serveur sans avoir à effectuer d’autre configuration (le certificat de XMediusFAX Cloudest en effet signé par une autorité de confiance).


Chapitre 3 | Installation de l'outil de déploiement

Installer l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX

Attention : Cette installation doit être effectuée sur le PC de l'administrateur, à partir duquel l’applicationXMediusFAX sera déployée vers les MF.

Pour installer l’outil de déploiement de l’application XMediusFAX

1. Lancez l'installateur de l'outil de déploiement de l’application XMediusFAX :

XMediusFAXRicohSmartApp_<version>.exe

2. Suivez simplement les instructions du programme d'installation.Tous les fichiers sont installés par défaut dans C:\Program Files\XMediusFAX Ricoh Smart App\(référencé par [App_Install_Path] dans ce document).

L'installation est à présent terminée et vous pouvez configurer et déployer l’application XMediusFAX (voir :Configuration et déploiement de l’application XMediusFAX à la page 7).


Chapitre 3 | Installation de l'outil de déploiement

Configuration et déploiement del’application

Chapitre 4

Configuration et déploiement de l’application XMediusFAX

Avant de pouvoir envoyer des fax à l'aide d'un MF utilisant l’application XMediusFAX, vous devez configureret déployer l’application vers chacun des MF concernés.

Ce chapitre couvre les sujets suivants :

• Informations sur la manière de déployer l’application XMediusFAX vers vos MF.• Informations à propos de l'authentification des utilisateurs, avec une description des diverses méthodes

qui peuvent être utilisées.• Les procédures pour configurer votre environnement de fax selon la méthode d'authentification utilisée.• La procédure pour configurer et déployer l’application XMediusFAX vers les MF concernés, à l'aide de

l'outil de déploiement fourni.

Remarque : Avant de commencer, vous devez avoir préalablement installé l'outil de déploiement del’application XMediusFAX sur le PC de l'administrateur (voir Installer l’outil de déploiement de l’applicationXMediusFAX à la page 6).

À propos du déploiement de l’application XMediusFAX

Cet outil de déploiement vous permet de configurer et d'installer simultanément l’application XMediusFAXsur tous les MF concernés.


Chapitre 4 | Configuration et déploiement de l’application

Remarque : Vous pouvez décider d'avoir des paramètres de configuration différents selon le MF surlequel l’application XMediusFAX sera installée. Cela peut se justifier selon la méthode que vous souhaitezemployer pour que les utilisateurs s'authentifient sur chaque MF.

Authentification des utilisateurs de fax

Le moyen par lequel les utilisateurs de fax seront authentifiés pour utiliser l’application XMediusFAX sontmultiples et dépendent largement de l'architecture et des politiques de votre entreprise.

Remarque : Pour des raisons techniques, il est préférable de considérer ce sujet avant de commencerà déployer l’application XMediusFAX vers vos MF.

Plusieurs cas sont développés dans cette section afin de vous aider à faire un choix ou à configurer les diversdispositifs de votre environnement de fax selon vos besoins :

• Pas d'authentification (utilisation d'un compte d'utilisateur de fax par défaut)• Authentification par utilisateur XMediusFAX (écran d'authentification spécifique activée dans l’application

XMediusFAX)• Autres types d'authentification, tels que Active Directory ou d'autres authentifications par identification

unique (impliquant l'utilisation et la configuration du logiciel AAA)



Configuration d'un utilisateur par défaut (pas d'authentification)

Si aucune authentification d'utilisateur n'est nécessaire, tous les utilisateurs pourront faxer en partageant lesmêmes propriétés d'un unique émetteur de fax par défaut et le même carnet d'adresses.

Pour permettre cela, vous devrez créer sur XMediusFAX un compte utilisateur par défaut qui sera référencépar les paramètres de configuration de l’application XMediusFAX :

1. Depuis l'interface d'administration de XMediusFAX, configurez XMediusFAX pour y inclure un utilisateurque vous allez dédier au MF.

Remarque : Cet utilisateur peut être soit un Utilisateur interne, soit un utilisateur externe récupérépar l'Intégration des répertoires (voir le Manuel d'administration de XMediusFAX pour plusd'informations).

Par exemple, un Utilisateur interne identifié à l'aide de l'Adresse SMTP suivante : [email protected].

2. Lorsque vous configurerez l’application XMediusFAX, assurez-vous :

a) De sélectionner Utilisateur par défaut comme Méthode d'authentification de l'utilisateur (pasd'authentification).

b) D'entrer dans le champ Nom de l'utilisateur l'adresse SMTP du compte utilisateur de fax que vousavez précédemment créé.

Dans notre exemple : [email protected].



Configuration d'authentification par utilisateur XMediusFAX

Lorsqu'une authentification des utilisateurs est nécessaire au niveau de XMediusFAX, tous les utilisateurspossédant un compte interne de XMediusFAX pourront faxer, chacun utilisant ses propres propriétés d'émetteurde fax et son propre carnet d'adresses.

Pour permettre cela :

1. À partir de l'interface d'administration de XMediusFAX, ajoutez à la liste d'Utilisateurs internes tous lescomptes utilisateurs de fax dont vous avez besoin, selon la procédure disponible dans le Manueld'administration de XMediusFAX.

Astuce : Vous avez également la possibilité d'importer les utilisateurs internes depuis un répertoireexistant.

2. Lorsque vous configurerez l’application XMediusFAX, assurez-vous de sélectionner Serveur de faxcomme Méthode d'authentification de l'utilisateur.

À retenir : Avec cette métode, l'authentification sera nécessairement effectuée en entrant des paramètrespersonnels de connexion. Pour cette raison, l'administrateur devra fournir aux utilisateurs ces paramètres,qui sont le nom et le mot de passe de leur compte utilisateur de fax.



Autres configurations d'authentification

Conceptuellement, toute autre méthode d'authentification peut être supportée pour accéder à l’applicationXMediusFAX sur un MF. Plus précisément, l’application XMediusFAX peut être configurée à l’aide de touteméthode compatible AAA – laquelle doit être préalablement configurée et déployée (serveur AAA et unfounisseur AAA adéquat pour permettre au MF de transmettre à XMediusFAX les informations restituées parla méthode).

En fonction de la solution utilisée :

1. Assurez-vous de sélectionner la Méthode d'authentification de l'utilisateur appropriée (AAA) lorsquevous configurerez l’application XMediusFAX avant de la déployer.

2. Selon le type d'attribut restitué par la méthode d'authentification (adresse SMTP, compte NT ou tout autreattribut), il est possible que vous ayez à effectuer quelques configurations additionnelles sur XMediusFAX(voir ci-dessous).

Restitution d'une adresse SMTP ou d'un compte NT

Si la méthode d'authentification restitue une adresse SMTP pour l'utilisateur qui s'est authentifié (directementou au moyen d'une recherche), ou encore un compte NT complet (comprenant le nom de domaine), alorsXMediusFAX sera capable de gérer cet attribut sans que cela nécessite de configuration supplémentaire –en plus de celles que vous devez déjà avoir effectuées pour l'intégration des répertoires.

Pour plus d'informations, voir le Manuel d'administration de XMediusFAX.

Restitution d'un autre attribut

Si la méthode d'authentification restitue un attribut qui n'est ni une adresse SMTP ni un compte NT complet,XMediusFAX le considérera par défaut comme un compte NT.

Dans ce cas, vous devrez ajuster la manière dont l'intégration des répertoires est gérée par XMediusFAX,afin de relier l'attribut restitué à un utilisateur réel possédant des droits pour faxer (exemple ci-dessous).

Exemple : identification unique avec lecteur de carte (restitution d'un numérod'identification)

Considérons l'exemple de scénario suivant :

• Le MF est configuré pour permettre l'identification unique.• Les utilisateurs accèdent aux fonctionnalités du MF à l'aide d'une carte personnelle

qu'ils font lire à un lecteur de cartes.



• La méthode d'authentification restitue un numéro d'identification correspondant àl'utilisateur.

• Du côté du répertoire d'utilisateurs, ce numéro d'identification est stocké, pour chaqueutilisateur, dans un attribut nommé idNumber.

Dans ce cas précis, vous devrez créer une nouvelle règle de Répertoire LDAP dansl'Intégration des répertoires de XMediusFAX, afin que le numéro d'identification restitué(alors considéré comme un compte NT) trouve une correspondance avec l'attribut idNumberde votre répertoire d'utilisateurs. Dans cette règle, le Filtre de recherche de la Demandepeut être par exemple :(&(objectClass=user)(idNumber=$NtAccountName$))

Dans l'interface d'administration de XMediusFAX, la définition de la règle ressemblera àceci :

À retenir : Cette règle – utilisée spécialement pour résoudre le numéro d'identification– doit être créée en plus des règles existantes d'intégration des répertoires, quicontinueront à remplir leurs fonctions habituelles (veuillez consulter le Manueld'administration de XMediusFAX pour plus de détails au sujet de l'intégration desrépertoires).

Configurer et déployer l’application XMediusFAX

Important : Avant de commencer, veuillez porter attention à toutes les informations que vous devezavoir récoltées :

• Toutes les adresses IP des MF sur lesquels vous allez déployer l’application XMediusFAX.• Les paramètres de connexion du serveur de fax et des services Web (selon l'ordinateur hôte de votre

XMediusFAX).• Le choix de la méthode d'authentification des utilisateurs (voir Authentification des utilisateurs de fax

à la page 8).

Pour configurer et déployer l’application XMediusFAX :



1. Démarrez l’outil de déploiement en sélectionnant XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP ➤ Outil dedéploiement du XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP parmi vos programmes installés.

2. Créez des fichiers de configuration pour l’application XMediusFAX :

Remarque : Ces fichiers seront plus tard appliqués à un ou plusieurs MF. Vous pouvez avoir ununique fichier de configuration pour tous les MF, ou même un fichier de configuration différent pourchaque MF, si nécessaire.

a) Sélectionnez Fichier ➤ Nouvelle configuration.

Remarque : Si vous aviez précédemment enregistré un fichier de configuration, vous pouvez lemodifier au lieu de partir d'une configuration vide (Fichier ➤ Modifier une configuration).



b) Configuration du service de fax

DescriptionContrôle

URL du service de fax• Pour la configuration dans le cadre d'un déploiement sur site

L'URL utilisée pour joindre l'hôte XMediusFAX sur site, laquelle doit être saisiesous la forme :

https://<NomDuServeur_ou_IP>:8443

• Pour la configuration dans le cadre d'une solution Cloud

L'URL pour se connecter à la solution Cloud.

Active l'utilisation d'un proxy pour se connecter au serveur XMediusFAX.

Paramètres : Hôte du proxy / Port (le nom de l'hôte ou l'adresse IP du proxy etson port).

Utiliser un proxy

Permet une sécurité additionnelle pour la connexion des services Web àXMediusFAX, par validation de l'identité du serveur.

Valider le certificat duserveur (optionnel maisrecommandé)

Attention : Si vous laissez cette option désactivée, vous permettezl’exploitation d’une vulnérabilité par laquelle un utilisateur mal intentionnépourrait intercepter et modifier votre trafic de fax, aucune validation del’identité du serveur n’étant effectuée par l’application XMediusFAX avantd’envoyer les données de fax à l’URL du service de fax indiquée.

Important : Si vous utilisez le service XMediusFAX Cloud, vous devezactiver cette option. Notez que le certificat de XMediusFAX est signé parune autorité de confiance (aucune configuration supplémentaire n’estnécessaire).

Si vous utilisez la solution XMediusFAX sur site, l’activation de cette optionnécessite également:




• De posséder un certificat valide provenant de l'hôte de XMediusFAX(voir Planification de l'installation de l’application XMediusFAX à la page5), et

• De s’assurer que le <NomDuServeur_ou_IP> indiqué dans l’URL duservice de fax corresponde au Common Name (CN) du certificat.

c) Authentification de l’application (selon le type de solution fax)

Remarque : La sélection est automatiquement faite selon la valeur entrée pour URL du servicede fax (voir plus haut). Vous devez saisir des paramètres d'authentification appropriés.


Mode d'authentification de l’application utilisé pour un déploiement sur siteseulement.

Paramètres : Compte administrateur fax/Mot de passe de l'administrateurfax (le nom et le mot de passe d'un compte administrateur de XMediusFAX).

Déploiement sur site

Mode d'authentification de l’application utilisé pour une solution Cloud seulement.

Paramètre : Jeton d'accès.

Solution Cloud

Remarque : Le Jeton d'accès doit présenter les types de permissionssuivants :

• Interroger le répertoire des utilisateurs• Envoyer et gérer les fax

Pour créer et récupérer un tel jeton, ouvrez Jetons d'accès depuis la barrede navigation de votre portail de service de fax Cloud.

d) Options pour l'utilisateur et l'appareil


Le mode d'authentification des utilisateurs de fax :Méthode d'authentificationde l'utilisateur

• Utilisateur par défaut (pas d'authentification) – Force l’application àutiliser un compte utilisateur de fax par défaut en tant qu'émetteur de fax(plutôt que l'utilisateur courant connecté, s'il y en a un).

Cela nécessite l'entrée d'un Identifiant de l'utilisateur, sera utilisé par tousles utilisateurs du MF.

• Serveur de fax : active une méthode d'authentification directement reliéeaux utilisateurs internes de XMediusFAX.

• AAA (pour d'autres méthodes d'authentification) – Relaie la gestion desméthodes d'authentification au MF (nécessite une configuration dans la sectionconcernée du MF – voir sa documentation).

À retenir : Il est possible que vous deviez aussi ajuster quelques paramètresdans votre XMediusFAX selon le choix effectué ici. Pour plus de détails,voir la section : Authentification des utilisateurs de fax à la page 8.

e) Cliquez Enregistrer.f) Donnez au fichier de configuration un nom facilement reconnaissable (dans le cas de multiples

configurations) et enregistrez-le.



Remarque : Si vous ne pouvez pas enregistrer le fichier de configuration dans le répertoire encours (par ex. si l'écriture y est refusée), vous pouvez toujours le sauvegarder ailleurs, sansconséquence pour le déploiement.

g) Répétez ces sous-étapes si vous devez créer d'autres fichiers de configuration.

3. Ajoutez tous les MF concernés à la liste de déploiement :

a) Cliquez sur Ajouter.

b) Entrez l'Adresse IP ou nom d’hôte du MF.c) Associez un Fichier de configuration à ce MF (à l'aide du bouton de navigation).d) (Optionnel) Ajustez les paramètres de sécurité selon ceux de votre MF :


Ne remplissez ce champ que si votre MF est configuré avec un mot de passe decontrôle des installations à distance.

Mot de passeinstallation à distance

Remarque : Ce mot de passe peut avoir été configuré à l'aide du Web ImageMonitor de ce MF : Gestion de périphérique ➤ Configuration ➤ ParamètresFonctions avancées ➤ Outils administrateur ➤ Paramètres Web Service.

Nom d'utilisateur et mot de passe du compte utilisé pour accéder à l'interface WebImage Monitor (page Web) de ce MF.

Nom d'utilisateur WebImage Monitor

Mot de passe WebImage Monitor

Remarque : Si vous n'avez jamais changé le compte de connexion par défautdu Web Image Monitor pour ce MF (nom d'utilisateur "admin" et mot de passevide), vous pouvez laisser ces champs vides).

Permet d’utiliser HTTPS pour le déploiement vers l’appareil MF (activée par défaut).Utiliser HTTPS pourdéployer l’application

Active une sécurité additionnelle lors du déploiement par HTTPS de l’application versl’appareil MF, en validant que le certificat du MF est signé par une autorité de confianceet n’est pas expiré.

Valider le certificatSSL du périphériqueMF (optionnel maisrecommandé)

Attention : Si vous laissez cette option désactivée, vous permettez l’exploitationd’une vulnérabilité par laquelle un utilisateur mal intentionné pourrait intercepteret modifier la configuration de votre application, aucune validation de l’identité duMF n’étant effectuée par l’outil de déploiement avant de déployer l’applicationvers l’Adresse IP ou nom d’hôte indiqué(e).

Important : L’utilisation de cette option nécessite:

• D’avoir un certificat SSL valide (signé par une autorité de confiance) installésur le MF, et




• De s’assurer que la valeur indiquée dans le champ Adresse IP ou nom d’hôtecorresponde au Common Name (CN) du certificat.

e) Cliquez sur OK et répétez ces sous-étapes pour chaque MF.

Remarque : L'écran Configuration du périphérique garde en mémoire le dernier fichier deconfiguration que vous avez sélectionné ; cela vous aidera si vous souhaitez associer la mêmeconfiguration à plusieurs MF. Cependant, vous pouvez toujours sélectionner un autre fichier deconfiguration.

4. Vérifiez et ajustez (au besoin) votre liste de MF avant le déploiement :

a) Sélectionnez les MF vers lesquels vous allez déployer l’application (cela peut être une sélection partielle,ou totale à l'aide de Tout sélectionner).

b) Cliquez Récupérer l'état pour vérifier l'état d'installation et la version de l’applicationsur les MFsélectionnés.

Astuce : Cela vous permettra de vérifier si les MF sont joignables à l'aide des adresses IP entrées,et si certains d'entre-eux ne comportent pas déjà l’application installée lors d'une précédenteinstallation.

c) Vous pouvez ajuster la liste de MF et leur configuration à l'aide des boutons Modifier ou Supprimer(sur des sélections simples ou multiples).

5. Déployez l’application :

a) Sélectionnez les MF vers lesquels vous allez déployer l’application.b) Cliquez Installer l’application pour déployer lapplication configurée vers les MF sélectionnés.

Après le déploiement, un résumé affiche le résultat d'installation de l’application (réussie ou non) pourchaque MF.

L’application XMediusFAX est maintenant prête pour l'utilisation sur tous les MF concernés.

Remarque : L'outil de déploiement mémorise la liste d'adresses IP et les associations de fichiers deconfiguration après fermeture, pour le cas où vous devriez effectuer à nouveau le déploiement (parexemple pour des fins de changement de configurations).

À retenir : Il est possible que vous deviez ajuster quelques paramètres dans votre XMediusFAX, selonle choix que vous avez fait pour l'authentification des utilisateurs sur chaque MF (selon la section:Authentification des utilisateurs de fax à la page 8).

Gérer la liste des MF, mettre à jour / à niveau l’application

Démarrez l’outil de déploiement en sélectionnant XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP ➤ Outil dedéploiement du XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP parmi vos programmes installés.



L'écran principal affiche la liste de tous les MF que vous avez déjà enregistrés dans l'outil de déploiement,chacun avec ses principales propriétés et son état par rapport à l'installation de l’application XMediusFAX.Tous les boutons à côté de la liste vous permettent de gérer cette dernière : par exemple, pour modifier lesparamètres d'un MF, redéployer une version mise à jour du fichier de configuration de l’application vers unMF, ou pour mettre à niveau la version d'un application XMediusFAX déjà installé sur un MF.

Liste des MF

DescriptionColonne

L'Adresse IP du MF.Adresse IP

La version et l'état d'installation de l’application XMediusFAX sur ce MF.État

Remarque : Pour connaître l'état actuel, vous pourriez avoir à utiliser le boutonRécupérer l'état.

Le fichier de configuration de l’application XMediusFAX associé à ce MF (voir Configureret déployer l’application XMediusFAX à la page 12 pour plus d'informations sur lacréation d'un fichier de configuration).

Fichier de configuration

Actions de liste

Toutes les actions décrites ci-dessous sont disponibles pour une sélection simple ou multiple de MF (saufpour ajouter un nouveau MF) :

DescriptionBouton

Pour ajouter un nouveau MF à la liste (voir Configurer et déployer l’applicationXMediusFAX à la page 12 pour plus d'informations sur les paramètres de MF).

Ajouter

Pour modifier les paramètres du MF sélectionné.Édition

Remarque : Une sélection multiple permet d'associer rapidement un même fichierde configuration de l’application à plusieurs MF.

Pour retirer de a liste le MF sélectionné.Supprimer



DescriptionBouton

Sélectionne tous les MF de la liste.Tout sélectionner

Déploie l’application XMediusFAX sur le MF sélectionné avec le fichier de configurationassocié à ce MF.

Installer l’application

Remarque : Si une version précédente de l’application XMediusFAX est déjàinstallée, l'outil de déploiement effectue automatiquement une mise à niveau versla version actuelle.

Désinstalle l’application XMediusFAX du MF sélectionné (voir Désinstallation del’application XMediusFAX à la page 21 pour des détails plus généraux à propos de ladésinstallation).

Désinstaller l’application

Récupère la version et l'état d'installation de l’application XMediusFAX (colonne État)pour tous les MF listés.

Récupérer l'état



DésinstallationChapitre 5

Désinstallation de l’application XMediusFAX

Pour désinstaller correctement l’application XMediusFAX :

1. Désinstallez l’application XMediusFAX de tous les MF concernés:

a) Démarrez l’outil de déploiement en sélectionnant XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP ➤ Outilde déploiement du XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP parmi vos applications installées.

b) Sélectionnez dans la liste les MF desquels vous devez supprimer l’application XMediusFAX.c) Cliquez Désinstaller l’application.

Après la désinstallation, un résumé affiche le résultat de désinstallation de l’application (réussie ou non)pour chaque MF.

2. Désinstallez l’outil de déploiement du PC de l'administrateur.

Remarque : Cette étape est optionnelle et doit être appliquée seulement si :

• Vous avez désinstallé l’application XMediusFAX de tous les MF, et• Vous ne prévoyez pas déployer l’application XMediusFAX vers d'autres

MF.

a) Sur le PC de l'administrateur, accédez à la fonctionnalité d'ajout et de suppression de programmes.b) Sélectionnez XMediusFAX App pour Ricoh Smart OP et cliquez Supprimer.


Chapitre 5 | Désinstallation


Chapitre 5 | Désinstallation

Solutions XMedius inc.3400, boul. de Maisonneuve Ouest - Bureau 1135

Montréal, Québec H3Z 3B8 - Canadawww.xmedius.com

xmediusfax app 1 · l’application xmediusfax est conçue pour être installée (embarquée) sur...

Documents