Organisez votre temps avec le Mind MappingSortez la tête du guidon !

2e édition

Xavier Delengaigne

Luis Garcia

Du même auteur

– Delengaigne X., Mémoriser sans peine avec le Mind Mapping, InterÉditions,

2e édition, 2016.

– Delengaigne X., Mon gin P., Garcia L., Orga ni sez vos notes avec le Mind Map-

ping, 2e édition, Dunod, 2016.

– Delengaigne X., Mon gin P., Orga ni sez votre vie avec le Mind Mapping : côté tête

et côté cœur, 3e édi tion, Inter Éditions, 2016.

– Delengaigne X., La Boîte à outils du Mind Mapping, Dunod, 2016.

– Delengaigne X., Boostez votre créativité avec le Mind Mapping, De la suite dans

les idées !, Dunod, 2013.

– Delengaigne X., De Laboulaye T., Apprendre à toute vitesse, InterÉditions, 2014.

– Delengaigne X., Neveu P., Vincenzoni C., Managez avec le Mind Mapping,

Dunod, 2016.

© Dunod, 2018

11, rue Paul Bert, 92240 Malakoffwww.dunod.com

ISBN 978-2-10-077834-8

Maquette de couverture : © Misteratomic

Sommaire

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Sommaire

Introduction 5

Chapitre 1 ■ Le mind mapping à votre secours ! 9

Les racines du mind mapping 10Com ment réa li ser une carte men tale ? 15Gagner du temps avec le mind mapping 24

Chapitre 2 ■ Se fixer des objec tifs (et les tenir !) 29

Diag nos ti quer sa vie 30Orga ni ser sa vie pro fes sion nelle de manière stra té gique 36Ajus ter ses objec tifs au quo ti dien 38

Chapitre 3 ■ Pilo ter ses acti vi tés annuelles à l’aide d’un cock pit 43

À quoi sert une carte cock pit ? 44Com ment éla bo rer une carte cock pit ? 45Réa li ser le bilan de fin d’année 51

Chapitre 4 ■ Décou per ses actions 59

Orga ni ser ses idées 60Orga ni ser son pro jet 67Suivre son pro jet 72

Chapitre 5 ■ Pilo ter son quo ti dien 79

Lis ter ses tâches à réa li ser grâce à une to-do list 80Mettre en place la méthode GTD® 86

L’agenda, un outil qui reste indis pen sable 91

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ORGANISEZ VOTRE TEMPS AVEC LE MIND MAPPING

Chapitre 6 ■ Optimiser son temps grâce à un logi ciel de mind mapping 99

Pano rama des logi ciels de mind mapping 100

Com ment choi sir votre logi ciel de mind mapping ? 113

Carte infor ma tique ver sus carte manuelle 116

Chapitre 7 ■ Ins pi rez-vous de Toyota : créez votre Kan ban 125

Gar dez vos pro jets constam ment sous les yeux 126

Quel maté riel choi sir pour éla bo rer votre Kanban per son nel ? 130

Com ment construire votre Kanban personnel ? 131

Chapitre 8 ■ S’améliorer en continu grâce au kaizen 137

Planifier votre travail 138

Agir 141

Contrôler le travail 141

Ajuster votre travail 142

Chapitre 9 ■ Mieux gérer son stress 151

Qu’est- ce que le stress ? 152

Les fac teurs de stress 153

Com ment lut ter contre le stress ? 156

Chapitre 10 ■ Har mo ni ser sa vie per son nelle et pro fes sion nelle 169

Pla ni fier des temps de loi sirs et de relaxa tion 170

Prendre du temps pour réflé chir 173

Mieux s’orga ni ser : une ques tion de bonnes habi tudes 176

Conclusion 186

Biblio gra phie 189

Webographie 191

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Intro duc tion

« Le futur dépend de ce que nous fai sons au présent. »

Mahatma Gandhi

Le temps s’accé lèrePor tés par l’inno va tion tech nique, le temps nous impose une cadence de plus en plus éle vée. Nous vivons presque tous chaque jour comme le héros de la série « 24  heures chrono »  : à 100 à l’heure dans un conti nuum présent. Le passé s’éva pore rapi de ­ment pour lais ser place au présent, et le futur devient trop loin tain. Par ailleurs, de nos jours, empor tés par le tour billon de notre vie profes sion nelle et per son nelle, nous sommes plus dans le « faire » que dans le « pen ser ».

Pour pro lon ger la lec ture de ce livre, vous pou vez contac ter l’auteur :

•Mail :xavier.delengaigne@gmail.com

•Twitter :sonidentifiant@hanaka.Vouspourrezéchangersurlelivregrâceau hashtag  #MGTMM (pour Mieux Gérer son Temps avec le Mind Map-ping). Pour rap pel, un hashtag est un mot-clé qui per met de regrou per tous les tweets sur une même thé ma tique.

•Facebook :XavierDelengaignedisposed’ungroupedédiéaumindmap-ping : « Le Mind Mapping pour Tous ».

•Blog: Xavier Delengaigne anime les blogs Collectivité Numérique(www.collectivitenumerique.fr)etXDEL(www.xdel.fr).Vouspouvezydépo ser vos com men taires.

Cet ouvrage a été traduit en chinois.

P U UO TO AL’C C TN ER RET R UA

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Intro duc tion

« Le futur dépend de ce que nous fai sons au présent. »

Mahatma Gandhi

Le temps s’accé lèrePor tés par l’inno va tion tech nique, le temps nous impose une cadence de plus en plus éle vée. Nous vivons presque tous chaque jour comme le héros de la série « 24  heures chrono »  : à 100 à l’heure dans un conti nuum présent. Le passé s’éva pore rapi de ­ment pour lais ser place au présent, et le futur devient trop loin tain. Par ailleurs, de nos jours, empor tés par le tour billon de notre vie profes sion nelle et per son nelle, nous sommes plus dans le « faire » que dans le « pen ser ».

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ORGANISEZ VOTRE TEMPS AVEC LE MIND MAPPING

Com ment sor tir la tête du gui don ?Cet ouvrage propose une solu tion : recou rir à des outils visuels qui offrent la pos si bi lité de mieux vous orga ni ser dans toutes les sphères de votre acti vité. Le mind mapping permet, par exemple, de prendre de la hau teur.

Qu’est ce que le mind mapping ?

C’est une méthode visuelle pour orga ni ser vos idées (et bien plus encore !). Cette tech nique a été inven tée dans les années 1970 par le psy cho logue anglais Tony Buzan.

Dans cet ouvrage, nous dépas se rons le mind mapping pour abor ­der d’autres outils visuels d’organisation du temps. Il existe, entre autres, deux formes de repré sen ta tion du temps :

– le linéaire : l’agenda et le Kanban ;

– le cir cu laire : la carte men tale. Représenter le temps uni que ment de façon linéaire com porte des manques. La carte men tale avec sa vision cir cu laire offre une com plé men ta rité.

S’adap ter à un monde en per pé tuel mou ve mentBien gérer son temps néces site de mettre en place un sys tème d’orga ni ­sa tion effi cient qui devra com por ter des outils et méthodes permettant de s’adap ter à un monde en per pé tuel mou ve ment.

Comme le rap pelle le chercheur en sociologie Thierry Pillon, tout tra vail contient « une grande part d’incer ti tude, la néces sité constante d’ajus te ments et d’adap ta tions ». Le mind mapping offre la sou plesse pour s’adap ter aux chan ge ments inces sants.

Com ment uti li ser ce livre ?Cet ouvrage se veut avant tout pra tique et prag ma tique. C’est un livre­outil. À la fin de chaque cha pitre, vous retrou verez une carte à com plé ter comportant les branches sui vantes :

– ce que vous avez retenu ;

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Intro duc tion

– ce que vous allez mettre en pra tique ;

– ce qui vous a plu ;

– ce qui vous a moins plu ;

– ce que vous n’avez pas bien com pris.

À la suite de cette carte, vous disposez d’un espace vierge pour prendre vos propres notes. Un lec teur effi cace est un lec teur noteur.

Quels béné fices allez- vous retirer de ce livre ?Ce livre vous pro pose un cheminement pour décou vrir com ment mieux gérer ce bien si pré cieux : le temps. Grâce à la carte men tale, les solu tions vont émer ger dou ce ment. Vous allez pou voir leur don ­ner corps et vous atte ler plus faci le ment à votre charge de tra vail. Pour conclure : lire ce livre représente du temps bien dépensé !

Chapitre 1

Le mind mapping à votre secours !

Au fil des ans, Tony Buzan n’a cessé de per fec tion ner sa méthode pour don ner nais sance à la carte men tale telle que nous la connais sons aujourd’hui. Tony Buzan pro pose non

pas des règles, mais des consignes pour bâtir une carte qui tienne la route. Se lan cer dans le mind mapping ne néces site pas de fran chir une quel conque bar rière d’entrée. La carte men tale repré sente :

– une acti vité low cost, c’est­à­dire à bas coût : à la main, un simple papier et un crayon suf fisent ! Pour les cartes infor ma tiques, des logi ciels libres et gra tuits comme FreeMind ou Freeplane sont disponibles ;

– une acti vité  low tech, c’est­à­dire « basse technologie »  : face au déluge tech no lo gique peu plé d’outils high tech, la carte mentale est un outil low tech. Un papier et un crayon et ça roule ! Nul besoin d’élec tri cité. Vous ne pour rez ni pré texter une panne de cou rant ni une panne d’ins pi ra tion. Vous ver rez, avec le mind mapping les idées fusent !

 Les racines du mind mapping

 Com ment réa li ser une carte men tale ?

 Gagner du temps avec le mind mapping

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Chapitre 1

Le mind mapping à votre secours !

Au fil des ans, Tony Buzan n’a cessé de per fec tion ner sa méthode pour don ner nais sance à la carte men tale telle que nous la connais sons aujourd’hui. Tony Buzan pro pose non

pas des règles, mais des consignes pour bâtir une carte qui tienne la route. Se lan cer dans le mind mapping ne néces site pas de fran chir une quel conque bar rière d’entrée. La carte men tale repré sente :

– une acti vité low cost, c’est­à­dire à bas coût : à la main, un simple papier et un crayon suf fisent ! Pour les cartes infor ma tiques, des logi ciels libres et gra tuits comme FreeMind ou Freeplane sont disponibles ;

– une acti vité  low tech, c’est­à­dire « basse technologie »  : face au déluge tech no lo gique peu plé d’outils high tech, la carte mentale est un outil low tech. Un papier et un crayon et ça roule ! Nul besoin d’élec tri cité. Vous ne pour rez ni pré texter une panne de cou rant ni une panne d’ins pi ra tion. Vous ver rez, avec le mind mapping les idées fusent !

 Les racines du mind mapping

 Com ment réa li ser une carte men tale ?

 Gagner du temps avec le mind mapping

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ORGANISEZ VOTRE TEMPS AVEC LE MIND MAPPING

Les racines du mind mapping

Une his toire vieille de plu sieurs cen taines d’annéesLes racines du mind mapping sont pro fon dé ment ancrées dans l’his toire de l’huma nité.

Cer taines formes gra phiques pro duites par des pen seurs d’un autre âge possèdent une trou blante simi li tude avec les cartes men tales.

Au troi sième siècle, l’arbre de Porphyre offre une repré sen ta tion hié rar chique du savoir.

Genre suprême : SUBSTANCE

matériel

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Genre subordonné :

Genre proche :

Figure 1.1 – Arbre de Por phyre

Au XIIIe siècle, Lulle décrit les sciences au tra vers d’une repré sen ­ta tion sous la forme d’un arbre, connue sous l’appel la tion « L’arbre des sciences ».

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Le mind mapping à votre secours !

Figure 1.2 – Arbre des sciences de Lulle

Au XVIe siècle, Anguerrande, dans son Traité sur les ver tus de l’excel -lence et Comment quelqu’un peut les acqué rir offre une repré sen ta tion proche de la carte men tale.

Figure 1.3 – Traité des ver tus, de leur excel lence, et com ment on les peut acqué rir – Sur la tem pé rance

Dans les années 1950, les réseaux séman tiques ont com mencé à apparaître. Ils ont été popu la ri sés par les tra vaux des doc teurs Quil­lian and Collins. En 1952, Evelyn Wood pré sente un radial diagram dans son livre The Evelyn Wood Seven- Day Speed Reading and Learning

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ORGANISEZ VOTRE TEMPS AVEC LE MIND MAPPING

Program. Dans les années 1970, Joseph Novak popu la rise quant à lui les cartes concep tuelles.

Tony Buzan, un psy cho logue anglais, invente le mind mapping dans les années 1970 également : il publie le livre Use Your Head en 1974.

Com ment l’idée du mind mapping est­elle venue à l’esprit de Tony Buzan ? Les pas sion nés du mind mapping connaissent désor ­mais l’his toire par cœur. Lors qu’il était dans la biblio thèque d’une uni ver sité, Tony Buzan demanda un livre sur le cer veau et com ment l’uti li ser. On le diri gea vers le rayon méde cine. Tony Buzan répli ­qua alors qu’il ne vou lait pas qu’on opère son cer veau ! Il sou hai tait sim ple ment savoir com ment l’uti li ser ! On lui répon dit qu’un tel livre n’exis tait pas ! Ce fut le début de sa quête sur la métacognition, c’est­à­dire com ment apprendre à apprendre. Il s’inté ressa par ti cu ­liè re ment aux champs de connais sances sui vants :

– les tech niques de mémo ri sa tion ;

– la lec ture rapide ;

– les tech niques de créa ti vité.

Tony Buzan ne res ta pas seul dans son aven ture pour créer le mind mapping. Son frère Barry Buzan apporta lui aussi sa pierre à l’édi fice. Il appli qua la tech nique du mind mapping pour rédi ger sa thèse. Barry Buzan intro dui sit éga le ment le concept d’orga ni sa tion de base des idées, c’est­à­dire de géné rer des mots­ clés pour regrou ­per un nombre d’items afin d’orga ni ser la carte1.

Pen dant long temps, les cartes men tales se réa li sèrent uni que ­ment à la main. L’un des pre miers logi ciels de mind mapping naquit en 1994. C’était un logi ciel alle mand. Il s’appe lait MindMan (qui devien dra plus tard MindManager).

1. http://www.usingmindmaps.com/mind- map-history.html

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Le mind mapping à votre secours !

La carte men tale, un outil bio compa tible ■ La carte men tale sol li cite nos deux cer veaux

Notre cer veau se com pose de deux hémi sphères (le droit et le gauche) reliés par une épaisse bande de fibres ner veuses : le corps cal leux. Dans les années 1970, trois neu ro logues de l’Uni ver sité Harvard, Geschwind, Levitsky et Galaburda lan cèrent la « théo ­rie des deux cer veaux »1. Selon cette théo rie, chaque hémisphère serait spé cia lisé. Le gauche trai terait les mots, les paroles, la logique, les nombres, la linéa rité, tan dis que le droit, lui, serait spé cia lisé dans la musique, les repré sen ta tions spa tiales, les émo ­tions, etc.

Figure 1.4 – La théo rie des deux cer veaux

Cette théo rie fut lar ge ment basée sur les travaux de Roger Sperry2 sur les split brain (les cer veaux divi sés). Dans les années 1960, Roger Sperry réa lisa des opé ra tions sur des épi lep tiques. Il sec tionna le corps cal leux pour évi ter que l’épi lep sie se pro page d’un hémi ­sphère à l’autre. Lors qu’il testa les patients aux cer veaux divi sés, il s’aper çut de quelques ano ma lies….

1. Vidal, Catherine et Benoit Browaeys, Dorothée, Cer veau, Sexe & Pou voir, Belin, 2015.2. Prix Nobel de méde cine 1981.