winxpl3

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Thierry TILLIER

THIERRY TILLIER FORMATIONS

http://www.coursdinfo.fr

FORMATION WINDOWS XP

Livret 3Grer ses fichiers

Niveau 1

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SommaireChapitre 1 INTRODUCTION ...................................................................................................................... 5

Chapitre 2 Explorer les dossiers de lordinateur..................................................................................... 7

2.1 Fichiers et dossiers ........................................................................................................................ 7

Chapitre 3 Mes documents ..................................................................................................................... 9

Chapitre 4 Poste de travail .................................................................................................................... 11

Chapitre 5 Lexplorateur Windows........................................................................................................ 12

5.1 Ouvrir lexplorateur..................................................................................................................... 12

5.2 Accder Mes documents .......................................................................................................... 15

5.3 Stockage des dossiers .................................................................................................................. 16

5.4 Fentre Mes documents ............................................................................................................. 17

Chapitre 6 Utilisation de la fentre de lexplorateur............................................................................ 21

6.1 Les modes daffichage................................................................................................................. 21

Chapitre 7 Les dossiers .......................................................................................................................... 25

7.1 Hirarchie des dossiers ................................................................................................................ 25

7.2 Comment crer un dossier .......................................................................................................... 26

Par le volet ..................................................................................................................................... 26

Par le menu ................................................................................................................................... 28

Par le menu contextuel ................................................................................................................. 29

7.3 Comment copier un dossier / sous-dossier ................................................................................. 31

Rvision ......................................................................................................................................... 31

Par le volet ..................................................................................................................................... 32

7.4 Annuler une commande .............................................................................................................. 33

Par le menu ................................................................................................................................... 34


7.5 Comment supprimer un dossier .................................................................................................. 36

Par le menu ................................................................................................................................... 36


7.6 Comment dplacer un dossier .................................................................................................... 37

Avec le volet .................................................................................................................................. 37

Couper-coller ................................................................................................................................. 39

Chapitre 8 Les fichiers ........................................................................................................................... 41

8.1 Gnralits .................................................................................................................................. 41

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8.2 Manipulation sur les fichiers ....................................................................................................... 42

8.3 Dplacer / copier des fichiers ...................................................................................................... 42

Chapitre 9 Quand on insre une cl USB ou un CD/DVD ...................................................................... 43

9.1 Insertion de la cl ........................................................................................................................ 43

9.2 Retirer une cl ............................................................................................................................. 44

Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 45

10.1 Exercice 1............................................................................................................................... 45

10.2Exercice 2................................................................................................................................ 45

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Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits rservs

Chapitr

e:INTRODUCTION

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RECOMMANDATION : Lisez TOUTES les

instructions et prenez votre temps pour lire et faire

les manipulations indiques.Si vous lisez trop vite

vous mmoriserez moins bien.

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Chapitr

e:Explorerlesdossiersdelordin

ateur

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Chapitre 2 xplorer les dossiers de lordinateur

2.1 Fichiers et dossiers

Avant de commencer, il serait bien de clarifier une chose importante : la diffrence entre un

fichier et un dossier.

Un dossierest un contenant, une sorte d'armoiredans laquelle on peut ranger plein de choses

diffrentes. Dans notre armoire on peut y mettre des bacs de rangement, des tiroirs ou des

tagres. Chacun de ces lments peuvent leur tour contenir des choses : vos chemises, vos

verres en cristal, vos serviettes de bains etc. Disons que notre dossier (principal) sera notre

armoire, les tagres et cartons des sous-dossiers et nos chemises et serviettes reprsentent

nos fichiers.

Un dossier peut donc contenir un ou plusieurs fichiers.

Un dossier peut aussi contenir d'autres dossiers (appels sous-dossiers), qui contiennent desfichiers.

Un fichier par exemple les documents texte que vous avez crs dans les livrets prcdents.

Un fichier peut tre aussi une image, une musique, une vido....

Un dossier est symbolis par cet icne jaune

Lesfichierssont symboliss par

l'icne correspondant au logiciel

ncessaire pour les ouvrir (ici un

fichier Texte [Formation WORD] quis'ouvre avec WORD).

Et d'autres fichiers qui s'ouvrent avec

Acrobat Reader

Lesfichierssont symboliss par

l'icne correspondant au logiciel

ncessaire pour les ouvrir (ici un

fichier Texte [Formation WORD] quis'ouvre avec WORD).

Et d'autres fichiers qui s'ouvrent avec

Acrobat Reader

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e:Explorerlesdossiersdelordinateur

8

Si vous ne prenez pas l'habitude de bien classer vos dossiers, bientt votre ordinateur

ressemblera a :

Donnez-moi la facture de tlphone

du 3/3/08, celui dans le dossier jaune

et la sous-chemise verte.

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e:Mesdocuments

9

Chapitre 3 Mes documents

Un ordinateur peut tre utilis par plusieurs personnes. Afin de garder une bonne organisation

des dossiers et des fichiers, Windows XP cre pour chaque utilisateur un dossier personnel

appel Mes documents . C'est dans ce dossier que vous pourrez stocker tous vos fichiers et

dossiers.

Dans ce dossier, Windows cre automatiquement des sous-dossiers :Mes imagesetMa

musique.

Pour atteindre rapidement votre dossierMes documents

1 : Cliquez sur le

boutonDmarrer

L'utilisateur s'appelle

Samson. Votre ordinateur

doit srement afficher votre

nom.

2 : Cliquez surMes

documents

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Chapitr

e:Mesdocuments

10

Essayez de reprer les diffrentes parties

La bote de dialogue

s'ouvre dans le

dossierMes

documents

Nom du dossier ouvert :

Mes documents. Le

contenu de ce dossier

apparait dans la fentre.

Bouton de fermeture

de la fentre

Contenu du

dossier ouvert.

Un double-clique

sur un desdossiers ouvrira

son contenu.

Volet d'accs rapide

d'autres dossiers

Fermezla fentre ci-

dessus en cliquant sur

la croix

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Chapitr

e:Postedetravail

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Chapitre 4 Poste de travail

Voyons comment accder aux dossiers partir du poste de travail.

1 : Cliquez sur l'icne .qui se

trouve sur le bureau.

OU (sil ny a pas dicne)

1 : Cliquez sur Dmarrer

2 : Cliquez sur

Poste de travail

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Chapitr

e:LexplorateurWindows

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Chapitre 5 Lexplorateur Windows

5.1 Ouvrir lexplorateurDans le poste de travail ce mme dossier porte le

nom deDocuments desuivi du nom de l'utilisateur

(votre nom, normalement).

1 : Double cliquez dessus pour l'ouvrir

Barre d'adresse :Adresse complte o se trouve

votre dossier. L'adresse est

l'emplacement du dossier ou du

fichier sur le PC. Cette adresse

sappelle Chemin du dossierouChemin du fi chier

Le contenu de votredossier

Mes documents. (Il est diffrent

d'un PC l'autre)

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13

1 : Cliquez sur le

boutonDossiers

Un volet d'exploration s'affiche

sur le ct gauche de la fentre.

3 : Cliquez surPoste de travail

L'affichage du volet de droite

est peut-tre diffrent sur

votre PC

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Chapitr


14

Voici une autre mthode pour accder cette configuration :

1 Cliquez sur Dmarrer / Tous les programmes / Accessoires / Explorateur Windows

C'est un peu plus long, mais il est parfois utile de connatre cette mthode.

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5.2 Accder Mes documents

Vous avez maintenant trois possibilits pour accder mes documents.

1 remthode :

Pour accder l'utilisateur en cours

(ici Samson)

2ime

mthode :

Cliquez sur le + gauche duposte de travail, pour

dvelopper la branche (et sur

pour rduire la branche).

Puis cliquez sur + gauche de

Document and Settings

Ensuite sur votre nom (ici cest

Samson.

Puis sur Mes documents

3 memthode :

A partir duposte de travailo le

dossier de Samson est nomm

Documents de Samson (votre nom

normalement

ATTENTION : Ne soyez pas

drout, sur votre

ordinateur vous n'aurez pas

les mmes choses. Il faut

surtout comprendre

comment cela fonctionne et

comment on se repre dans

l'ordinateur.

2ime

mthode :

Cliquez sur le + gauche duposte de travail, pour

dvelopper la branche (et sur

pour rduire la branche).

Puis cliquez sur + gauche de

C puis deDocument and

Settings

Ensuite sur votre nom (ici cest

Samson.

Puis sur Mes documents

Quelque soit la mthode que vous

utiliserez, vous aurez accs aux

mmes informations.

Choisissez une de ces mthodes pour

ouvrir le dossier Mes documents

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5.3 Stockage des dossiers

Les dossiers peuvent tre stocks (enregistrs) en plusieurs endroits :

Si vous avez plusieurs ordinateurs en rseau, vous pouvez aussi accder leurs documentspartags comme ci-dessous.

Sur disque dur (deprfrences dansMes

documents)

Le disque dur principal portela lettre C

Sur un autre disque dur

ou une partition dumme disque.

Note : un seul disque durpeut tre divis enplusieurs parties. Ces

parties sappellent despartitions.

Sur CD-Rom ouDVD

Sur un lecteur rseaux. Cest unemplacement se trouvant sur un autre

ordinateur sur le rseau.

Sur une cl

USB

Sur disquette

Sur disque dur (deprfrences dansMes

documents)

Le disque dur principal portela lettre C

Sur un autre ordinateur sur

rseau.

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Chapitr


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5.4 Fentre Mes documents

Ce dossier tant cr l'origine pour stocker vos documents, nous vous conseillons de l'utiliser

abondamment. Ne crez pas de dossier directement la racine du disque comme on faisait avec

Windows 98 ou 2000.

1 : Veuillez choisir une des mthodes vues plus haut pour voir le contenu deMes documents.

Descriptif des diffrentes zones de la fentre

Bouton systme

Barre de titre Barre de

menu

Barre d'outils

Volet d'affichage de

l'organisation des dossiersCe volet saffiche quand on

clique sur le bouton

Dossiers.

Mes documents est

slectionn

Volet d'affichage de

l'organisation des dossiersCe volet saffiche quand on

clique sur le bouton

Dossiers.

Mes documents est

slectionn

Contenu du dossier

slectionn dans le

volet de gauche

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18

Examinons le volet de gauche

.

Si besoin, cliquez sur le bouton

Dossiers pour dsactiver

larborescence de gauche

Le volet de gestion des

fichiers doit souvrir

Le volet de gestion des

fichiers doit souvrir

Dans ce volet, on peut

rencontrer 5 types de cadres :

Gestions des fichiers

Autres emplacements

Gestion des images

Gestion de la musique

Dtails

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19

Vous pouvez afficher ou masquer les options en cliquant sur le bouton

droite du volet

1 : Double -cliquez sur le

dossier Mes images

2 : Double-cliquez sur

le dossier

Echantillons d'images

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Chapitr


20

Examinez le volet de gauche, son

contenu s'est adapt au contenu

du dossier chantillons d'images

Laffichage sur

votre ordinateur

est peut-tre

diffrent. Ne vous

inquitez pas, nous

verrons commentmodifier cet

affichage pour voir

les aperus des

images.

A retenir :

Le volet affiche des commandes qui

correspondent au fichier slectionn

(ici cest un fichier image)

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Chapitr

e:Utilisationdelafentredelexplorateur

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Chapitre 6 Utilisation de la fentre de lexplorateur

6.1 Les modes daffichage

Veuillez afficher le contenu du Poste de travail.

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Chapitr

e:Utilisationdelafentredele

xplorateur

22

Vous pouvez modifier le type de l'affichage en cliquant sur le bouton menu de la barre

d'outils.

Voici un aperu des diffrents modes d'affichage :

Il existe six modes d'affichages ; le

sixime qui n'est pas ici, est accessible

lorsque le dossier contenant des

images, c'est le modePellicule

Mode Miniatures

Mode Mosaques

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e:Utilisationdelafentredelexplorateur

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Mode Icnes

Mode Liste

Mode Dtails

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Chapitr

e:Utilisationdelafentredele

xplorateur

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Mode Dtails avec un

dossier qui contient des

fichiers

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Chapitr

e:Lesdossiers

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Chapitre 7 Les dossiers

7.1 Hirarchie des dossiers

Le classement des dossiers et des fichiers suit peu prs ce schma :

Lorsque vous avez affich le contenu d'un dossier, vous pouvez remonter son dossier parent

(dossier de niveau suprieur) en cliquant sur le bouton de la barre d'outils standard

Racine

Lecteur CDocument and

Settings :Dossier parent de

Documents de

Samson

Votre nom :

Dossier Mes

documents

Clients et

Produits :

Sous-dossiers

de Mes

documents

Factures

et

Relances :

Sous-

dossiers

de Clients

Vous constatez donc que les dossiers sont

imbriqus les uns dans les autres. Chaque

dossiers peut contenir dautres dossiers et /

ou des fichiers (musique, photo, document

Word..)

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e:Lesdossiers

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7.2 Comment crer un dossier

Il existe plusieurs mthodes pour crer des dossiers. Le but de l'exercice est de crer la hirarchie

prcdente. Nous allons au fur et mesure utiliser ces diffrentes mthodes.

Par le volet

1 : Ouvrez le dossier Mes documents

Affichez le volet de gauche

2 : Cliquez sur la commande

Crer un nouveau dossier

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Chapitr

e:Lesdossiers

27

Rsultat :

3 : Un nouveau dossier est cr.

Son nom par dfaut est surlign, ce

qui vous permet de tapez

directement un autre nom

De nouvelles commandes

apparaissent, elles

correspondent ce qui est

slectionn dans le volet

de droite

4 : Tapez le nouveau nom

Clients

5 : Tapez sur la touche

Le nouveau dossier

nomm Clients est cr

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e:Lesdossiers

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Par le menu

Nous allons maintenant crer un sous-dossier du dossier Clients en passant par les

commandes de la barre de menu.

1 : Double cliquez sur

le dossier Clientspour

l'ouvrir.

2 : Cliquez sur le

menuFichier en

dessous de la barre de

titre la barre bleue

3 : Cliquez sur

le sous-menu

Nouveau

4 : Cliquez sur la

commande Dossier

5 : Tapez le nom du

sous-dossier :Factures

Rsultat :

Dans le dossier Clients (qui se

trouve lui-mme dans Mes

documents)

Jai cr un nouveau dossiernomm Factures qui se trouve

dans le dossier (dossier parent)

nomm Clients

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e:Lesdossiers

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Par le menu contextuel

Cette fois-ci nous utiliserons le menu contextuel. On l'obtient avec le bouton droit de la

souris.

Rsultat :

Veuillez reprendre ces mthodes pour crer l'arborescence de la page suivante :

1 : Faites un clic avec le

bouton droit de la sourisdans le volet de droite.

2 : Cliquez sur le

sous-menuNouveau

3 : Cliquez sur la

commandeDossier

4 : Tapez le nom du

nouveau dossier :

Relances

5 : Validez

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30

Vrifiez en affichant l'arborescence des dossiers :

Ici vous trouvez votre nom (ou un

autre) correspondant lordinateur

sur lequel vous tes

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Chapitr

e:Lesdossiers

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7.3 Comment copier un dossier / sous-dossier

Rvision

Pour la suite veuillez crer un dossier dans Mes documents et appelez-le Activit de mon

entreprise .

Rsultat :

Nous allons maintenant faire une copie des dossiers que nous avons crs prcdemment, dans ce

nouveau dossier

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Chapitr

e:Lesdossiers

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Par le volet

1 : Cliquez sur le dossier

Clientspour leslectionner

2 : Cliquez sur la

commande Copier ce

dossier

3 : Cliquez sur le+ pour

dvelopper le dossierMes

documents

4 : Cliquez sur le dossier

Activit de mon entreprise

pour le slectionner

5 : Cliquez sur le bouton

Copier

Rsultat : Votre dossier (avec ses

sous-dossiers) a bien t copi dans

le nouveau dossier Activit de

mon entreprise

Si besoin, affichez le volet de

gauche en cliquant sur le bouton

Dossiers (voir plus haut)

Remarque : Au besoin vous

pourriez crer un dossier en

cliquant sur ce bouton

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e:Lesdossiers

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7.4 Annuler une commande

Pour la suite nous devons annuler ce que nous venons de faire. Voici comment.

Votre copie est annule et le dossier Clients ainsi que tout son contenu est supprim dudossier parentActivit de mon entreprise.

1 : Cliquez sur le menu

Edition

2 : Cliquez surAnnuler

copier

3 : Windows vous

demande la

confirmation. Cliquez

sur Oui

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e:Lesdossiers

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Par le menu

Faisons la mme opration de copie mais en utilisant la barre de menu.

1 : Afficher le contenu du

dossierMes documents

2 : Slectionnez le dossier

copier Clients

3 : Cliquez sur le menuEdition3 : Cliquez sur la commande

Copier...

La suite vous la

connaissez,

reprenez lesmanipulations

prcdentes.

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Chapitr

e:Lesdossiers

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Une dernire mthode : le menu contextuel :

1 : Annulez de nouveau

notre copie du dossier

2 : Faites un clic avec le bouton droit de la

souris sur le dossier copier : Clients

3 : Dans le menu

cliquez sur Copier

4 : Double-cliquez sur le dossier

Activit de mon entreprise pourlouvrir. Son nom apparait dans la

barre dadresse.

6 : Le menu contextuel

saffiche

7 : Cliquez sur Coller

5 : Faites un

clic avec lebouton droit

de la souris

dans la zone

de liste.

Votre dossier est de nouveau copi. Voyons

maintenant comment supprimer un dossier.

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Chapitr

e:Lesdossiers

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7.5 Comment supprimer un dossier

Ne faites pas les manipulations suivantes, mais retenez une des mthodes proposes.

Par le menu


1 : Slection du dossier (ou du

fichier) supprimer

2 :Clic sur le menuFichier

3 : Clic sur la commande Supprimer


fichier) supprimer




fichier) supprimer



Menu avec le clic droit

de la souris sur le

dossier supprimer

Clic gauche

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Chapitr

e:Lesdossiers

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7.6 Comment dplacer un dossier

Jusque l, nous avons copiun dossier. Nous avons fait un double de ce dossier tout en gardant

loriginal. Voyons maintenant comment dplacerun dossier.

Avec le volet

La suite vous la

connaissez, elle est

identique la

commande copier

1 : Placez-vous dans le

dossierMes documents

2 : Slectionnez le

dossier dplacer

3 : Cliquez sur la

commandeDplacer ce

dossier

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Chapitr

e:Lesdossiers

38

Rsultat :

Par le menu la manuvre est identique que pour la copie d'un dossier.

Votre dossier a

disparu du dossier

Mes documents

Il a bien t dplac dans

le dossierActivit.

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e:Lesdossiers

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Couper-coller

1 : Affichez le dossierMes documents

2 : Slectionnez le dossierProduits

3 : Cliquez sur le

menuEdition

4 : Cliquez sur

Couper

5 : Ouvrez maintenant

le dossierActivitde

mon entreprise

6 : Cliquez sur le

menuEdition

7 : Cliquez sur

Coller

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Chapitr

e:Lesdossiers

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Rsultat :

Par le menu contextuel la manuvre est la mme que pour la copie.

Nous avons un dossier

principal qui contient deux

autres dossiers

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Chapitr

e:Lesfichiers

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Chapitre 8 Les fichiers

8.1 Gnralits

Les fichiers sont caractriss par un nom et une extension. Le nom et l'extension sont spars

par un point ex :

Mon document word.doc

Mon classeur excel.xls

Ma photo.jpg

L'extension permet Windows de slectionner le logiciel qui permet d'ouvrir le fichier

souhait.

Exemple :

Le fichier .docs'ouvrira avec Word (s'il est install sur votre ordinateur)

Le fichier .xlss'ouvrira avec Excel (s'il est install sur votre ordinateur)

A chaque extension est associ un icne. Il nous permet visuellement d'identifier le type delogiciel qui lui est associ.

Fichier PowerPoint

Fichier Excel

Fichier Word

Fichier Musique ouvert avec iTunes

Fichier Acrobat, s'ouvre avec Acrobat Reader

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Chapitr

e:QuandoninsreuneclUSBo

uunCD/DVD

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Chapitre 9 Quand on insre une cl USB ou un CD DVD

9.1 Insertion de la cl

Aprs linsertion de la cl USB sur

lordinateur, Windows Dtecte et

configure le matriel. Attendez

jusquau message indiquant que le

matriel est prt.

Lorsque vous insrez une

cl USB ou un CDROM,

une fentre s'ouvre

automatiquement et vous

propose d'ouvrirl'explorateur avec le

contenu de la cl ou du

CD/DVD.

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Chapitr

e:QuandoninsreuneclUSBouunCD/DVD

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9.2 Retirer une cl

Pour retirer la cl, cliquez DABORD

sur le bouton avec la flche verte.

puis cliquez sur la

bulle : Retirer

priphrique

Lorsque cette bulle

saffiche, alors vous

pouvez retirer la cl

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Chapitr

e:Exercices

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Chapitre 10 Exercices

10.1 Exerc ice 1

Un lve dcide de ranger ses notes de cours de manire organise.

Au sein de l'explorateur de Windows, reproduisez dans Mes documents l'arborescence

suivante :

10.2 Exercice 2

1 : Dans le dossierMes documentscrer deux dossiers :EuropeetAfrique

2 : Crer dans le dossierAfriquetrois sous-dossiersAlgrie,Kenyaet Tanzanieet dans le

dossierEuropedeux sous-dossiers :Italieet Grce

3 : Renommer le dossier Tanzanieen Togo

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Chapitr

e:Exercices

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Chapitr

e:Exercices

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xercices

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