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Windows Desktop Search Windows Desktop Search

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Page 1: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Windows Desktop SearchWindows Desktop Search

Page 2: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Challenges des Challenges des expériences expériences utilisateursutilisateurs

Interfaces de recherches Interfaces de recherches multiples ; logons multiples ; logons multiples; pas de multiples; pas de

résultats de recherches résultats de recherches unifiéesunifiées

Challenges autour Challenges autour des données et des des données et des

expertisesexpertises

Fichiers et e-mails sur le Fichiers et e-mails sur le poste de travail ; silos de poste de travail ; silos de données structurées et données structurées et

non structurées expertise non structurées expertise non exploitéenon exploitée

Challenges IT et des Challenges IT et des entreprisesentreprises

Pertinence et classement ; Pertinence et classement ; sécurité, confidentialité & sécurité, confidentialité & conformité ; évolutivité, conformité ; évolutivité,

administrabilité & administrabilité & extensibilitéextensibilité

Challenges de la recherche en entrepriseChallenges de la recherche en entreprise

Page 3: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Uti

liser

Uti

liser

PartagerPartager

Trouve

r

Trouve

r

Trouver de Trouver de l’information sur le l’information sur le poste de travail, poste de travail, l’intranet et l’Internet.l’intranet et l’Internet.

Utiliser l’information Utiliser l’information via des interfaces via des interfaces intuitives et intuitives et familières.familières.

Partager de Partager de l’information au sein l’information au sein des équipes et des équipes et connecter les connecter les personnes en temps personnes en temps réel.réel.

Solutions de recherche MicrosoftSolutions de recherche MicrosoftPermettre aux professionnels de trouver, utiliser et partager des Permettre aux professionnels de trouver, utiliser et partager des données métier pertinentes rapidement, facilement et en toute données métier pertinentes rapidement, facilement et en toute sécuritésécurité

Page 4: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

for the for the desktopdesktop

Déverrouiller les données et les Déverrouiller les données et les expertisesexpertisesConstruit pour Construit pour

l’entreprisel’entreprise

Expérience utilisateur Expérience utilisateur intégréeintégrée

Stratégie Microsoft pour la rechercheStratégie Microsoft pour la recherche

Sécurisé | évolutif | administrable | extensible Sécurisé | évolutif | administrable | extensible

Page 5: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Experi

ence

Experi

ence

uti

lisate

ur

uti

lisate

ur

Données

et

Données

et

expert

ise

expert

ise

Entr

epri

se e

t IT

Entr

epri

se e

t IT

Recherche sur le poste de travailRecherche sur le poste de travailTrouver toute l’information sur votre poste de travailTrouver toute l’information sur votre poste de travail

Sélection pertinente :Sélection pertinente :Résultats rapides transversaux au poste Résultats rapides transversaux au poste de travail et aux répertoires réseaux,de travail et aux répertoires réseaux,Support de types de données et de Support de types de données et de sources de données additionnelles,sources de données additionnelles,Indexation “polie” – en pause quand le PC Indexation “polie” – en pause quand le PC est sollicité par l’utilisateur.est sollicité par l’utilisateur.

Trouver des fichiers, des e-mails et Trouver des fichiers, des e-mails et des applications rapidement :des applications rapidement :

Interface usuelle,Interface usuelle, Prévisualisation rapide, filtrage, gestion Prévisualisation rapide, filtrage, gestion

des résultats,des résultats,

Déclenchement d’action immédiate à Déclenchement d’action immédiate à partir des résultats.partir des résultats.

Déploiement et gestion facile :Déploiement et gestion facile :Stratégie de groupe Windows et support Stratégie de groupe Windows et support de SMS,de SMS,

Intégration avec l’intranet,Intégration avec l’intranet,

Protection de la confidentialité – Protection de la confidentialité – adhérence au modèle de sécurité adhérence au modèle de sécurité Windows.Windows.

Page 6: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Windows Desktop Search aujourd’huiWindows Desktop Search aujourd’hui

Deskbar – intégration à la barre de tâches :Deskbar – intégration à la barre de tâches :Recherche pendant que vous tapez.Recherche pendant que vous tapez.Sauvegardes des recherches.Sauvegardes des recherches.Groupement logique.Groupement logique.Fédération de requêtes Web ou intranet.Fédération de requêtes Web ou intranet.

Résultats de Desktop Search :Résultats de Desktop Search :Filtrage des résultats de recherche.Filtrage des résultats de recherche.Riche prévisualisation.Riche prévisualisation.Vue personnalisée.Vue personnalisée.Fédération de requête :Fédération de requête :

Avec accès à des sources intranet complémentaires.Avec accès à des sources intranet complémentaires.

Intégration avec démarrer/rechercher :Intégration avec démarrer/rechercher :Recherche dans le scope de WDS.Recherche dans le scope de WDS.

Page 7: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Windows DeskbarWindows DeskbarAccès permanent au Search – visualisation immédiate Accès permanent au Search – visualisation immédiate des résultatsdes résultats

Change Change l’expérience l’expérience

de la de la rechercherecherche

Change Change l’expérience l’expérience

de la de la rechercherecherche

LancemenLancement des t des

tâches tâches fréquentefréquente

s s

LancemenLancement des t des

tâches tâches fréquentefréquente

s s

Résultats Résultats groupés par groupés par catégoriescatégories

Résultats Résultats groupés par groupés par catégoriescatégories

Recherche Recherche pendant la pendant la

saisiesaisie

Recherche Recherche pendant la pendant la

saisiesaisie

Page 8: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

PrévisualisatiPrévisualisation richeon riche

PrévisualisatiPrévisualisation richeon riche

Actions & Actions & glisser/déplacglisser/déplac

erer

Actions & Actions & glisser/déplacglisser/déplac

erer

Des résultats riches sur lesquels on Des résultats riches sur lesquels on peut agirpeut agir

Page 9: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Nouvelle expérience pour l’accès au Nouvelle expérience pour l’accès au SearchSearch

Changement Changement d’expérience d’expérience par stratégiepar stratégie

Changement Changement d’expérience d’expérience par stratégiepar stratégie

Page 10: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Expérience intégrée avec Microsoft Outlook Expérience intégrée avec Microsoft Outlook 20072007

Recherche Recherche instantanée instantanée

dans dans OutlookOutlook

Recherche Recherche instantanée instantanée

dans dans OutlookOutlook

Recherche par Recherche par mot-clé in situmot-clé in situRecherche par Recherche par mot-clé in situmot-clé in situ

Page 11: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Options et critères Options et critères de la recherche de la recherche

avancéeavancée

Options et critères Options et critères de la recherche de la recherche

avancéeavancéeRecherche Recherche

instantanée au instantanée au sein d’Outlooksein d’Outlook

Recherche Recherche instantanée au instantanée au sein d’Outlooksein d’Outlook

Surbrilance au sein Surbrilance au sein des messagesdes messages

Surbrilance au sein Surbrilance au sein des messagesdes messages

Windows Desktop SearchWindows Desktop SearchIntégration avec Microsoft Outlook 2007Intégration avec Microsoft Outlook 2007

Page 12: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Recherche dans vos e-mails poste de Recherche dans vos e-mails poste de travail sous Lotus Notestravail sous Lotus NotesRelease WDS 2.6.5Release WDS 2.6.5

Page 13: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

La feuille de routeLa feuille de route

Windows Desktop Search V 2.6.5Windows Desktop Search V 2.6.5MSN Search ToolbarMSN Search Toolbar

Office SharePoint 2007 Office SharePoint 2007

Office 2007Office 2007

Windows VistaWindows Vista

Windows Live Windows Live

Q2 CY 2006Q2 CY 2006

WDS V 3.0 pour Windows XP/Windows Server 2003WDS V 3.0 pour Windows XP/Windows Server 2003Q3 CY 2006Q3 CY 2006

Page 14: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Recherche intégrée Recherche intégrée avec les avec les

applications applications usuellesusuelles

Recherche intégrée Recherche intégrée avec les avec les

applications applications usuellesusuelles

Recherche catégorisée Recherche catégorisée pendant que vous tapez – pendant que vous tapez –

depuis le bouton depuis le bouton démarrerdémarrer

Recherche catégorisée Recherche catégorisée pendant que vous tapez – pendant que vous tapez –

depuis le bouton depuis le bouton démarrerdémarrer

Recherche dans Windows VistaRecherche dans Windows VistaDisponible dans le menu démarrer et l’explorer Disponible dans le menu démarrer et l’explorer WindowsWindows

Page 15: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

““Live Icons” Live Icons” copies d’écran copies d’écran réelles, au lieu réelles, au lieu

d’icônes d’icônes génériquesgénériques

““Live Icons” Live Icons” copies d’écran copies d’écran réelles, au lieu réelles, au lieu

d’icônes d’icônes génériquesgénériques

Panneau de Panneau de prévisualisation. prévisualisation. Information riche Information riche

sur le fichier sur le fichier sélectionnésélectionné

Panneau de Panneau de prévisualisation. prévisualisation. Information riche Information riche

sur le fichier sur le fichier sélectionnésélectionné

Dossiers Dossiers traditionnels – traditionnels –

vue de base sur vue de base sur vos fichiersvos fichiers

Dossiers Dossiers traditionnels – traditionnels –

vue de base sur vue de base sur vos fichiersvos fichiers

Dossiers virtuels Dossiers virtuels flexibles, vue flexibles, vue basée sur des basée sur des

requêtesrequêtes

Dossiers virtuels Dossiers virtuels flexibles, vue flexibles, vue basée sur des basée sur des

requêtesrequêtes

Recherche dans Windows VistaRecherche dans Windows VistaVoir, organiser et trouver des fichiers en utilisant les Voir, organiser et trouver des fichiers en utilisant les dossiers virtuelsdossiers virtuels

Page 16: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Nom de fichier, Nom de fichier, propriétés et propriétés et

recherche plein recherche plein texte toujours texte toujours

disponiblesdisponibles

Nom de fichier, Nom de fichier, propriétés et propriétés et

recherche plein recherche plein texte toujours texte toujours

disponiblesdisponibles

Nouveaux filtres Nouveaux filtres sur les propriétés sur les propriétés de fichiers, telles de fichiers, telles que l’auteur, les que l’auteur, les mots clés, etc.mots clés, etc.

Nouveaux filtres Nouveaux filtres sur les propriétés sur les propriétés de fichiers, telles de fichiers, telles que l’auteur, les que l’auteur, les mots clés, etc.mots clés, etc.

Recherche dans Windows VistaRecherche dans Windows VistaTrouver des fichiers rapidement – filtres disponiblesTrouver des fichiers rapidement – filtres disponibles

Page 17: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches
Page 18: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Déploiement & architectureDéploiement & architecture

SécuritéSécurité

PerformancePerformance

ArchitectureArchitecture

ExtensibilitéExtensibilité

Stratégies de groupeStratégies de groupe

Page 19: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Sécurité et confidentialitéSécurité et confidentialité

Attachements :Attachements :Indexés dans une sandbox.Indexés dans une sandbox.

Adhèrent aux modèles de sécurité Windows :Adhèrent aux modèles de sécurité Windows :Obfuscation d’index,Obfuscation d’index,

Utilise EFS pour une sécurité complète, au même titre Utilise EFS pour une sécurité complète, au même titre que pour d’autres données précieuses.que pour d’autres données précieuses.

N’indexent pas les données potentiellement N’indexent pas les données potentiellement sensibles :sensibles :

Le contenu des documents Office est protégé par mot de Le contenu des documents Office est protégé par mot de passe.passe.

Page 20: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

PerformancePerformance

Construction initiale de l’index au moment de Construction initiale de l’index au moment de l’installation.l’installation.

Scan et mise à jour incrémentale au logon.Scan et mise à jour incrémentale au logon.

Mise à jour basée sur des notifications.Mise à jour basée sur des notifications.

Indexeur back-off.Indexeur back-off.

Contrôle utilisateur de l’indexation en Contrôle utilisateur de l’indexation en fonctionnement sur batterie.fonctionnement sur batterie.

Page 21: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Performance Performance A propos de la mise à jour incrémentale et sur A propos de la mise à jour incrémentale et sur notificationnotification

Indexation incrémentale :Indexation incrémentale :Le gestionnaire système est scanné au démarrage.Le gestionnaire système est scanné au démarrage.

La plupart des changements sont pris en charge via des La plupart des changements sont pris en charge via des notifications.notifications.

Mises à jour basées sur les notifications :Mises à jour basées sur les notifications :Surviennent uniquement sur les dossiers spécifiés pour la Surviennent uniquement sur les dossiers spécifiés pour la recherche.recherche.

Les notifications fonctionnent seulement quand Les notifications fonctionnent seulement quand l’utilisateur est loggé.l’utilisateur est loggé.

Page 22: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

PerformancePerformanceIndexation d’Exchange ServerIndexation d’Exchange Server

Problème :Problème :Les postes de travail peuvent occasionner une Les postes de travail peuvent occasionner une augmentation de la charge serveur.augmentation de la charge serveur.

Solution :Solution :Adaptation de l’indexation à la “source” Exchange.Adaptation de l’indexation à la “source” Exchange.

Un utilisateur cherchant à indexer le serveur peut être Un utilisateur cherchant à indexer le serveur peut être bloqué par la stratégie de groupe.bloqué par la stratégie de groupe.

Recommandation additionnelle :Recommandation additionnelle :Forcer l’utilisation du mode cache sous Outlook.Forcer l’utilisation du mode cache sous Outlook.

Page 23: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

PerformancePerformanceIndexation des partages UNCIndexation des partages UNC

Support de l’indexation des partages UNC.Support de l’indexation des partages UNC.

Le scan initial des partages UNC occasionne une Le scan initial des partages UNC occasionne une charge certaine.charge certaine.

Re-scan rapide lors des reconnexions UNC.Re-scan rapide lors des reconnexions UNC.

Page 24: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Communauté architecturale avec la Communauté architecturale avec la vague Office 2007 & co.vague Office 2007 & co.

Une seule plate-Une seule plate-forme forme

d’indexationd’indexation

Page 25: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Composants architecturauxComposants architecturauxExécutablesExécutables

WindowsSearch.exe :WindowsSearch.exe :Démarre automatiquement via le dossier de démarrage.Démarre automatiquement via le dossier de démarrage.

Gère le cycle de vie du processus d’indexation.Gère le cycle de vie du processus d’indexation.

Fournit une interface de gestion via les icônes de la barre Fournit une interface de gestion via les icônes de la barre de tâches.de tâches.

WindowsSearchIndexer.exe :WindowsSearchIndexer.exe :Processus d’indexation principale pour l’indexation et les Processus d’indexation principale pour l’indexation et les requêtes sur l’index.requêtes sur l’index.

Démarre par utilisateur. Transformé en service dans la Démarre par utilisateur. Transformé en service dans la version 3.0.version 3.0.

WindowsSearchFilter.exe :WindowsSearchFilter.exe :Héberge les add-ins IFilter.Héberge les add-ins IFilter.Géré par WindowsSearchIndexer.Géré par WindowsSearchIndexer.

Page 26: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

ExtensibilitéExtensibilité

Construire sur Desktop Search :Construire sur Desktop Search :Query APIs pour intégrer les résultats dans vos Query APIs pour intégrer les résultats dans vos applications métier.applications métier.

Query APIs utilisables depuis les applications .NET. Query APIs utilisables depuis les applications .NET.

Desktop Search selon vos besoins :Desktop Search selon vos besoins :Add-ins IFilter pour de nouveaux types de fichiers.Add-ins IFilter pour de nouveaux types de fichiers.

Add-ins ISearchProtocol pour de nouveaux stockages.Add-ins ISearchProtocol pour de nouveaux stockages.

Add IShellFolder pour des icônes & des menus Add IShellFolder pour des icônes & des menus contextuels.contextuels.

IFilter et ISearchProtocol partagés avec IFilter et ISearchProtocol partagés avec SharePoint.SharePoint.

Page 27: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Déploiement entrepriseDéploiement entreprise

Le déploiement via les solutions standard de Le déploiement via les solutions standard de déploiement est supporté.déploiement est supporté.

Mises à jour via Windows Update.Mises à jour via Windows Update.

International :International :MUI pack pour les machines nécessitant le multilangue.MUI pack pour les machines nécessitant le multilangue.15 langages disponibles.15 langages disponibles.

Page 28: Windows Desktop Search. Challenges des expériences utilisateurs Interfaces de recherches multiples ; logons multiples; pas de résultats de recherches

Stratégies de groupe Stratégies de groupe Trois catégoriesTrois catégories

4 pour gérer l’installation.4 pour gérer l’installation.

15 pour gérer les opérations d’indexation :15 pour gérer les opérations d’indexation :Outlook/Exchange/attachements,Outlook/Exchange/attachements,

Dossiers publics/partages réseaux,Dossiers publics/partages réseaux,

Performances et contrôles IFilter.Performances et contrôles IFilter.

6 relatifs à la recherche :6 relatifs à la recherche :Résultats de recherche (contrôles d’interface).Résultats de recherche (contrôles d’interface).

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Information ResourcesInformation Resources

Download from :Download from :http://www.microsoft.com/windows/desktopsearch/enterprise

General Info :General Info :http://www.microsoft.com/windows/desktopsearch

Administrator’s Guide :Administrator’s Guide :http://www.microsoft.com//technet/prodtechnol/windows/search/dtsguide.mspx

Windows Desktop Search SDK Windows Desktop Search SDK : : http://addins.msn.com/devguide.aspx

Add-ins for Windows Desktop Search Add-ins for Windows Desktop Search : : http://addins.msn.com

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