Wiki d’entreprise Wiki d’entreprise universitaireuniversitaire

Par Robert Gérin-LajoiePar Robert Gérin-Lajoie07/03/1307/03/13

PlanPlan

►Présentation générale par Robert G-LPrésentation générale par Robert G-L►Projets utilisateurs « pilotes » à définirProjets utilisateurs « pilotes » à définir

WikiWiki

►Un Un wikiwiki est un est un site Web dynamiquesite Web dynamique permettant à un groupe d’individu permettant à un groupe d’individu d'en modifier les pages à volonté. d'en modifier les pages à volonté.

► Il permet de Il permet de structurerstructurer cette cette information pour permettre d'y information pour permettre d'y naviguer commodément. naviguer commodément.

►Le nom Le nom wikiwiki vient du terme vient du terme hawaiienhawaiien wiki wikiwiki wiki, qui signifie « rapide » ou , qui signifie « rapide » ou « informel ».« informel ».

►Voir http://fr.wikipedia.org/wiki/WikiVoir http://fr.wikipedia.org/wiki/Wiki

Utilisation des WikiUtilisation des Wiki

► In recent years, wikis have been In recent years, wikis have been becoming more and more popular: becoming more and more popular: as repositories of programming wisdom, as repositories of programming wisdom, as social experiments, as social experiments, as massive online encyclopaedias, and as massive online encyclopaedias, and

increasingly increasingly as tools of savvy businesses, looking for a as tools of savvy businesses, looking for a

simple but effective way to share content simple but effective way to share content and information both inside their and information both inside their organisation and out. organisation and out.

Un Wiki priviligie la simplicitéUn Wiki priviligie la simplicité

► A wiki markup language that provides a short-hand A wiki markup language that provides a short-hand way of formatting text and linking documents. way of formatting text and linking documents.

► The ability of users to create and edit pages directly The ability of users to create and edit pages directly and independently.and independently.

► A bottom-up approach to site structure and A bottom-up approach to site structure and navigation.navigation.

► Very simple templating.Very simple templating.► A conscious decision to eschew workflow or even A conscious decision to eschew workflow or even

simple approval steps.simple approval steps.► Extrait de http://www.cmswatch.com/Feature/145-Extrait de http://www.cmswatch.com/Feature/145-

Wikis-in-the-enterprise?source=RSSWikis-in-the-enterprise?source=RSS

Wiki d’entrepriseWiki d’entreprise

► Infoworld en 2004Infoworld en 2004 Year of the enterprise WikiYear of the enterprise Wiki "Contrary to their reputation, Wikis are "Contrary to their reputation, Wikis are

content management systems that can be content management systems that can be managed. They simply take a different managed. They simply take a different approach to content management by approach to content management by choosing to emphasize speed and flexibility choosing to emphasize speed and flexibility rather than strict controls. In order to rather than strict controls. In order to successfully implement a wiki software successfully implement a wiki software package you will need to look at workflow package you will need to look at workflow from a different perspective and be sure to from a different perspective and be sure to select wiki software that provides the right select wiki software that provides the right level of content monitoring and access level of content monitoring and access control for your organization." control for your organization."

Difficultés actuellesDifficultés actuelles

► email - information stuck in individuals' email - information stuck in individuals' email clients is barely searchable by email clients is barely searchable by themselves, let alone the broader themselves, let alone the broader organisation.organisation.

► intranet - intranets are really about intranet - intranets are really about publishing, rarely are they about publishing, rarely are they about communicating. And who can publish? The communicating. And who can publish? The few, not the many.few, not the many.

► share drives - the bane of any large share drives - the bane of any large corporation, these inevitably end in a deep corporation, these inevitably end in a deep forest of folders each filled with obscurely forest of folders each filled with obscurely named files. Oh, and you can't search.named files. Oh, and you can't search.

Confluence pour l’entreprise Confluence pour l’entreprise universitaireuniversitaire

► Plusieurs milliers d’organisation clientesPlusieurs milliers d’organisation clientes Des grands projets collaboratifs (Sakai)Des grands projets collaboratifs (Sakai) Des universitésDes universités Des entreprisesDes entreprises

► Plusieurs bases de donnéesPlusieurs bases de données SQL 2000SQL 2000

► L’identification des utilisateurs et la gestion des L’identification des utilisateurs et la gestion des groupesgroupes Intégrées avec Active DirectoryIntégrées avec Active Directory Extension CAS pour le SSOExtension CAS pour le SSO

► Support du françaisSupport du français Dans la prochaine versionDans la prochaine version

► Prix raisonPrix raisonnnableable

ConfluenceConfluence

►Voir présentation QuicktimeVoir présentation Quicktime►ConfluenceAnimatedPresentationConfluenceAnimatedPresentation

Fonctionnalités de Fonctionnalités de ConfluenceConfluence

► EspacesEspaces► Pages et fichiers jointsPages et fichiers joints► NouvellesNouvelles

Commentaires sur les pages/nouvellesCommentaires sur les pages/nouvelles► TraqueursTraqueurs

Fil RSSFil RSS Courriel sortantCourriel sortant

► ClientClient CourrielCourriel Fil RSSFil RSS

► Recherche et organisation de l’informationRecherche et organisation de l’information► Gestion des accès et des permissions Gestion des accès et des permissions

décentraliséedécentralisée

EspaceEspace

► Le lieu de résidence des page, des nouvelles Le lieu de résidence des page, des nouvelles et des discussionset des discussions

► L’unité de délégation. Le gestionnaire de L’unité de délégation. Le gestionnaire de l’espace contrôle les permissions d’accèsl’espace contrôle les permissions d’accès

► Le gestionnaire contrôle son apparenceLe gestionnaire contrôle son apparence► Le contenu est aisément liable entre les Le contenu est aisément liable entre les

différents espaces.différents espaces.►On peut traquer l’ensemble des On peut traquer l’ensemble des

changements à un espace.changements à un espace.► Un espace peut être exporté en format Un espace peut être exporté en format

XHTML, XML, et PDFXHTML, XML, et PDF

Pages, nouvelles et Pages, nouvelles et discussionsdiscussions

►Édition simple, très simple!Édition simple, très simple!►GabaritsGabarits►Fichiers joint, Exportation en Word, Fichiers joint, Exportation en Word,

PDF, XMLPDF, XML►Les discussions peuvent se faire sur Les discussions peuvent se faire sur

les pages et les nouvelles. Chaque les pages et les nouvelles. Chaque page peut donc devenir un forum de page peut donc devenir un forum de discussion.discussion.

►Les images peuvent s’insérer Les images peuvent s’insérer ►MacrosMacros

Organisation des pagesOrganisation des pages

►LiensLiens►HiérarchiesHiérarchies►ChronologiesChronologies►RechercheRecherche►ÉtiquettesÉtiquettes

LiensLiens

►Vision WebVision Web►Basés sur le titre des pagesBasés sur le titre des pages►Liens entre les pages , et avec les Liens entre les pages , et avec les

autres sites ne se brisent pasautres sites ne se brisent pas

HiérarchiesHiérarchies

►Modèle traditionnelModèle traditionnel Répertoires/fichiersRépertoires/fichiers

ChronologiesChronologies

►Plus récents, plus âgésPlus récents, plus âgés

RechercheRecherche

►Toutes les pagesToutes les pages►nouvelles, nouvelles, ►fichiers jointsfichiers joints►et commentaires et commentaires ►sont instantanément recherchables.sont instantanément recherchables.

Étiquette ou marqueurÉtiquette ou marqueur

►Un tag est un mot-clé librement défini Un tag est un mot-clé librement défini qui permet de catégoriser une qui permet de catégoriser une ressource. En français, on utilise ressource. En français, on utilise également les termes également les termes étiquetteétiquette ou ou marqueurmarqueur pour désigner un tag. pour désigner un tag.

►Marquage collaboratif et pas Marquage collaboratif et pas seulement lors de la créationseulement lors de la création

►Furetage à partir des étiquettesFuretage à partir des étiquettes

Pages orphelines et inexistantesPages orphelines et inexistantes

Gestion des permissionsGestion des permissions

►Contrôle d’accès délégué sur les Contrôle d’accès délégué sur les espaces et les pagesespaces et les pages

►Autorisation par groupe ou par Autorisation par groupe ou par individuindividu

►Avec LDAP et Active DirectoryAvec LDAP et Active Directory

Utilisation de Confluence à Utilisation de Confluence à piloterpiloter

►Voir https://wiki.dgtic.umontreal.ca/Voir https://wiki.dgtic.umontreal.ca/