Conseil d’administration du 28 mars 2013Compte-rendu

Présents : F. Carre (Les Ulis), A. Gonsolin (Massy), D. Guillot (Evry Centre Essonne), F. Gousset (Brétigny sur Orge), S. Schneider (Massy), M.-C. Flageat (Chilly-Mazarin), Y. Joly (BDE)

Excusés : I. Diakité (Palaiseau), C. Georges ( Massy) P. Andricq ( Evry Centre Essonne), S. Bonnel (Les Portes de l’Essonne), E. Fournier (Montgeron)

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Les statuts de l’association 2013 ont été adoptés lors de l’assemblée générale mais la question de l’adresse physique du siège social n’est pas encore réglée. Florence doit rencontrer dès que possible sa DAC et obtenir son accord pour domicilier l’association à la Médiathèque François Mitterrand. A défaut, nous devrons prendre l’adresse d’une autre médiathèque représentée au CA.

1) Election du bureau de l’association et bilan de l’assemblée générale

Le CA a reconduit tous les membres du bureau de l’association lors d’un vote selon les statuts 2013 :

- Florence CARRE (présidente)- Evelyne FOURNIER (vice-présidente)- Pierre ANDRICQ (trésorier)- Isabelle DIAKITE (vice-trésorière)- Dominique GUILLOT (secrétaire)- Antoine GONSOLIN (vice-secrétaire)

Le bilan de l’assemblée générale est décevant, compte-tenu de la très faible participation : 18 établissements représentés contre 22 l’an dernier. Cela dit, les sujets abordés ont été nombreux, nous renvoyons au compte-rendu de l’AG 2012.

Le procès-verbal du compte-rendu de l’assemblée générale est voté par les membres du CA. Tous les documents de l’AG et le compte-rendu seront expédiés aux adresses génériques des mairies de l’Essonne et aux bibliothèques/médiathèques. Ils seront également publiés sur le blog.

2) Organisation de l’atelier Ressources numériques jeunesse en médiathèque (jeudi 16 mai 2013)

Dominique a déjà pris contact avec Véronique SOULE pour préparer l’atelier. Elle interviendrait pour une présentation. Par ailleurs, il faut regarder dans les anciens mails de Médiabib car une collègue avait déjà proposé son intervention lors de l’atelier action culturelle numérique. Un appel à participation va être reconduit, affiché sur le blog et envoyé en mail aux contacts de l’association.

Petite précision sur le contenu de l’atelier : il ne s’agit pas de traiter de l’action culturelle en jeunesse et du numérique mais de ce que le numérique permet pour les enfants/jeunes en bibliothèque : application dédiées à la jeunesse, livres numériques pour enfants, musiques et films pour enfants, etc. La question est plutôt de savoir ce que l’on peut acheter, ce qu’il existe… (collections numériques). Il n’est pas question des portails et des signets.

Un groupe de travail est constitué : Florence, Dominique, Marie-Claude. Pas de date de réunion encore prévue. Antoine se chargera de la communication. Voir la revue des livres pour enfants de juin 2012 sur le sujet et le document Powerpoint sur le Drive de Médiabib91.

3) Réunion du 21 mars 2013 au Conseil général

Florence nous a fait un compte-rendu de cette réunion qui avait pour objectif de présenter à des « grands témoins » de la Culture en Essonne les grands axes de la future nouvelle délibération cadre qui remplacera celle de 1999. Le compte-rendu complet se trouve sur le blog. Pour l’heure, il s’agit donc pour le Conseil général de faire l’évaluation et le bilan de douze années de politiques culturelles sur l’Essonne et d’élaborer sa future politique culturelle, en concertation avec les acteurs culturels du territoire. La BDE est chargée de faire le relais pour ce qui a trait à la lecture publique. Quatre ateliers participatifs sont mis en place et les dates de réunion fixées ; il nous reste très peu de temps pour contribuer et apporter nos idées. La date limite pour rendre nos propositions et observations est le 12 avril. Un courrier a été envoyé par mail aux adhérents ainsi qu’aux adresses génériques des bibliothèques essonniennes.

4) Communication de l’association

Un certain nombre d’actions sont lancées mais en attente :

- le devis pour les kakémonos est fait mais se pose la question d’actualiser le logo (obsolète) et de faire apparaître ou non celui du Conseil général. Flora et Antoine travaillent sur des propositions de logos. De plus, il faut travailler à une disposition graphique (Antoine y travaille)

- deux devis ont été demandés pour la refonte du blog en blog professionnel. Un autre est en attente car la chargée d’étude souhaite nous rencontrer au préalable. Florence, Flora et Antoine lui proposeront une date dès que possible afin de cibler la demande et proposer un devis. Les devis sont sur le Drive de Médiabib91 dans Communication et le fichier .doc avec les quatre sociétés consultées pour la refonte y sera prochainement.

- le téléphone portable et la clé 3G sont bloqués et en attente tant que la question de l’adresse du siège social n’est pas réglée. De plus il faut régler la question de la banque et régulariser toutes les adresses.

Prochain CA : jeudi 25 avril 2013 à 9h30 Médiathèque François Mitterrand Les ULIS