CONSEIL SCOLAIRE FRANCOPHONE PROVINCIALDE TERRE-NEUVE-ET-LABRADOR

OFFRE D’EMPLOI

CSFP-2013-31: Secrétaire de la direction générale

Endroit : Bureau du CSFP à St-Jean, TNL

Date d’entrée en fonction : A déterminer avec la personne retenue suite au processus de sélection

Description : Sous l’autorité du directeur général, le ou la secrétaire est responsable principalement d’appuyer ce dernier dans l’accomplissement de ses tâches. Il ou elle doit, à l’occasion, appuyer d’autres membres du personnel exécutif et pédagogique dans l’accomplissement de leurs tâches. Il ou elle peut être appelé(e) à se déplacer en région pour assurer la logistique des réunions du Conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.

Responsabilités :- Gérer et organiser les dossiers de la direction générale- Organiser les agendas de la direction générale et de l’ensemble de l’équipe professionnelle du bureau- S’occuper de la correspondance de la direction générale- S’occuper de la documentation de la direction générale et du Conseil d’administration, et en assurer l’accessibilité et la confidentialité- Organiser et assister aux réunions du Conseil d’administration- Assurer la logistique des réunions du Conseil d’administration, ainsi que le suivi aux réunions- Planifier et organiser les déplacements professionnels du personnel du CSFP, et à l’occasion certains déplacements d’élèves ou de parents- Organiser et maintenir un système de classement- Gérer le dossier d’absences mensuelles des élèves, recevoir les données des écoles et les intégrer dans le système du gouvernement de TNL- Rédiger les annonces d’offres d’emploi, les faire publier, les afficher dans des sites internet, et les diffuser dans les réseaux du CSFP- Organiser les entrevues à la demande du directeur général- Organiser et classer les dossiers d’offres d’emploi- Coordonner toutes correspondances, documentation et formulaire avec les secrétaires d’école- Soutenir le Directeur des finances avec les achats. (Définitions de spécifications, recherches de prix, appels d’offres.)- Tenir à jour le système de conformité du CSFP et aviser la direction d’actions/suivis importants à cet effet- Participer à la gestion quotidienne du système de transport scolaire ainsi que l’organisation des appels d’offres périodiques pour les contrats d’autobus pour les quatre régions concernées- Exécuter toute autre tâche demandée par le directeur général

Qualifications/Profil : Formation - Diplôme collégial en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent.Expérience - Expérience en secrétariat - Organisation d’évènement - Rédaction de procès-verbaux - Travail avec un conseil d’administrationConnaissances - Très bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint - Très bonne connaissance de Simple Comptable - Connaissance des écoles francophones de la province - Connaissance de la communauté francophoneCompétences - Habileté à rédiger des textes - Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit - Capacité d’adaptation, d’autonomie professionnelle et faire preuve de confidentialité dans le traitement des dossiers - Capacité à travailler en équipe - Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéanciers de travail

Toute combinaison d’expérience et de formation pourrait être considérée, selon les candidatures reçues.

Salaire : de $42 195 à $54 854

Fermeture des mises en candidature : le 7 novembre 2013 à 16h30

Veuillez faire parvenir votre candidature en français, par courrier ou par courriel incluant votre lettre d’intention, votre CV, ainsi que les coordonnées de trois références professionnelles à l’intention de :

Claude GirouxDirecteur généralCSFP65, chemin Ridge, bureau 212St-John’s, Terre-Neuve-et-LabradorCanada A1B 4P5Fax : 709-722-6325Courriel : conseil@csfp.nl.ca

Dans le cadre du présent concours, le CSFP ne s’engage à retenir ni l’une ou l’autre des candidatures reçues. Nous remercions l’ensemble des candidat.es, mais seul.es les candidat.es retenu.es pour une entrevue seront contacté.es.