Projet IPCI-PEPFAR

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COORDONNATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

IPCI bénéficie d’un financement du CDC à travers les projets PEPFAR et GHSA relatifs au renforcement des capacités du système de laboratoire pour l’amélioration de la santé publique en Côte d'Ivoire. Notre établissement procède au recrutement d’un (1) Coordonnateur Administratif et Financier.

I/ RESPONSABILITE  

Sous l’autorité du chef de projet, vous êtes chargé d'assurer et de contrôler toutes les opérations financières, budgétaires, comptables et administratives du projet. Vous veillez également à l'utilisation efficiente des ressources financières mise à disposition par le bailleur. A ce titre vous avez pour :

II/:TACHES PRINCIPALES

Préparer les « vouchers » et les règlements Tenir la comptabilité du projet et veiller à sa mise à jour quotidienne ; Participer à l'élaboration du plan d'actions annuel, sa budgétisation et son suivi

budgétaire ; Réaliser les appels de fonds; Effectuer les réconciliations bancaires, gérer la trésorerie et assurer les relations avec

la banque, l'administration fiscale et sociale et les fournisseurs; Elaborer les états pour le reporting financier mensuel, trimestriel, semestriel, annuel

et archiver méthodiquement les pièces comptables ; Gérer les contrats du personnel du projet, effectuer la paie, Effectuer les déclarations fiscales et sociales, conformément à la législation en

vigueur. Procéder à l’acquisition et la gestion des équipements liés au programme

conformément aux procédures de l’IPCI et celle du bailleur et aux règles locales Effectuer le suivi des véhicules et du carburant, organiser les ateliers, séminaires et

voyages ; Effectuer l'inventaire des équipements, leur étiquetage et la mise à jour du fichier des

immobilisations; Effectuer toutes autres tâches afférentes à votre fonction, du domaine administratif et

financier à la demande du Directeur du projet

II/ PROFIL RECHERCHEHomme, Femme, Titulaire d’un diplôme d'étude supérieure (Bac+4/5 ou plus) en Gestion, en Comptabilité/ Finance, en contrôle de gestion, audit ou d’un diplôme d’ingénierie financière, d’administration des affaires ou de tout diplôme équivalent, vous justifiez de 5 années d'expérience au moins dans le domaine de la gestion financière d'un projet national en matière de santé ou de développement.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse tant en anglais qu'en français.  La maîtrise du français et de l'anglais sera testée en priorité.

COMPETENCES   :

Personne ouverte d’esprit, capable de travailler sous pression, d’encadrer, d’appuyer et à accompagner une équipe et maintenir des relations de travail dans un environnement multiculturel, vous devez également être disponible pour effectuer des déplacements à l’intérieur du pays.

Avoir une excellente connaissance en comptabilité, finance, en gestion des ressources humaines et de solides compétences en informatique (Internet, Word, Excel, Powepoint).

La bonne maitrise d’un logiciel comptable notamment Quickbooks est exigée.

Une très bonne connaissance des règles et procédures de financement CDC ou de l’USAID est un atout.

III/ TYPES DE CONTRAT   : CDD

IV/ LIEU D’AFFECTATION : Poste basé à Abidjan, avec possibilité de déplacements à l’intérieur du pays pour missions.

V/ DÉPÔT DES DOSSIERS

Prière envoyer votre dossier comprenant un CV détaillé, une lettre de motivation et les copies des attestations universitaires et professionnelles avec prétention salariale sous pli fermé à l’adresse suivante :

Secrétariat du Projet sis à l’Institut Pasteur de Cote d’IvoireAu sein du CHU de Cocody, au plus tard le vendredi 21 juillet 2017 à 12h00

Les offres doivent être déposées sous pli fermé indiquant la mention « Recrutement de Coordonnateur Administratif et Financier IPCI-PEPFAR ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.