Wavestone déploie son portail Powell 365 en 5 semaines

Yannick Taupiac@TaupiacY @wavestoneFR

Jean-Pierre Vimard@vimard @powell365news

Présentation Wavestone & Powell 365

Wavestone

N° 4

confidentiel | © WAVESTONE 1

Nous sommes convaincus que …

… l’innovation est devenue un impératif pour toutes les entreprises

… développer une stratégie métier pertinente implique une parfaite maîtrise des technologies

… une idée n’a d’intérêt que lorsqu’elle est déclinée en actions

UN NOUVELACTEUR MAJEURDU CONSEIL

confidentiel | © WAVESTONE

N° 5confidentiel | © WAVESTONE

Des clients leadersdans leur secteur

2,500 collaborateurssur 4 continents

Parmi les leaders du conseil indépendant en Europe,

n°1 en France

Dans un monde où la capacité à se transformer est la clé du succès, nous éclairons et guidons nos clients dans leurs décisions les plus

stratégiques

* Partenariats

Paris | Londres | New York | Hong Kong | Singapour* | Dubaï*Bruxelles | Luxembourg | Genève | Casablanca

Lyon | Marseille | Nantes

N° 6confidentiel | © WAVESTONE

Une capacité unique à combiner expertise sectorielle,connaissance des fonctions de l’entreprise et maîtrise des technologies

TECHNOLOGIES

Stratégie digitale & SITechnologies digitales &

émergentesArchitecture SI & data

Cybersécurité & confiance numérique

SECTEURS

Banque & assuranceTélécoms & média

Biens de consommation & distributionIndustrie

Énergie & utilities Transport & voyages

ImmobilierSecteur public & institutions

internationales

FONCTIONS

StratégieManagement et financement

de l’innovationMarketing, ventes &

expérience clientPeople & change

Finance & performanceOperations & logistique

Improve O365 users experience

N° 7

YAMMER

OFFICE VIDEO

SHAREPOINT

DELVE

DYNAMICS CRMOLPOWER BI

GROUPS

OUTLOOK SKYPE ONLINE + de 250 000 utilisateurs+ de 30 partenaires worldwide

votre Digital Workplace déployée en 1 mois

www.powell-365.com

Objectifs et enjeux du projet

Un projet s’inscrivant dans un contexte de forts enjeux liés à la création d’un nouvel acteur mondial du conseil

Population consulting par nature mobile, haut niveau de sécurité aligné aux pratiques de l’entreprise

Portail multilingue, déploiements systématiques pour l’ensemble des collaborateurs toutes fonctions et tous pays confondus

Un contexte de rapprochement clé

Savoir matérialiser notre nouvel ensemble chaque mois, savoir avancer en mode task force, enchaîner les réussites ensemble

Des collaborateurs capables de nous apporter leurs expertises mais avant tout des utilisateurs extrêmement exigeants Apports notamment sur les volets : solutions, cybersécurité , digital, conduite du changement, user experience…

Intégration de plusieurs organisations, besoin de construire de nouvelles bases, savoir se réinventer…

Une transformation obligatoirement rythmée

Une approche globale et une couverture mondiale

Une nécessité de mobilité et de sécurisation des accès

Nos collaborateurs : une conjugaison d’expertise et d’exigence

N°11

Solution multi-device

responsive

Première pierre

au futur Digital Workplace

Leviers cloud

Office 365

Portail bilingue

anglais - français

Portail de communication attractif

Des objectifs clairs et fortement challenging : réussir la mise en place du nouveau portail sous 5

semaines

Réseaux sociaux

Calendrier & ÉvènementsDocuments de référence/publications Moteur de recherche

Actualités et communication Corporate

Business Focus

Quelques fonctionnalités indispensables dès les premiers usages :

1 2 3 4 5

N°12

Demo

Choix de la solution Powell 365

*Content Delivery Network

Compatibilité native avec le cloud Microsoft

Interopérabilité - Simplification interface - Roadmap

Apport d’expertise et agitation d’idéesExpertise solution - Expériences clients - Créativité

Alignement à nos enjeux et notre démarche

Équipe projet - Agilité - « résultat & planning »

Des solutions pré-packagéesWebparts Powelll - CDN* - Duplication FR / EN

N°14© WAVESTONE

Points clés du projet

- Un planning de 5 semaines avec une date de lancement imposée

- 1 semaine de conception (5 ateliers)- 1 semaine de paramétrage- 1 semaine de recette- 2 semaines d’initialisation du contenu

- L’allotissement du projet : une approche progressive- Lot 1 – information, communication et 1er niveau de RSE- Lot 2 et 3 – extension des fonctionnalités avec notamment l’ajout des volets

collaboratifs et sociaux (RSE)

- Un mode de fonctionnement adapté aux conditions de réussite

- Des équipes complètement alignées sur le planning- Des cycles de validation adaptés aux enjeux- L’engagement du sponsor (Présidence)

Points clés projet

N° 14

Bilan, tips & tricks

Un résultat à la hauteur de nos ambitions !

Un accueil très positif de nos collaborateurs :« intuitif », « simple d’utilisation », « le rendu visuel est vraiment agréable »…Un usage mobile enfin disponible : « cela faisait des années que je l’attendais sur mon smartphone »

Un portail devenu dès son ouverture le seul espace de communication interne (publications, communications clé…)« Plus de 75% de nos collaborateurs se sont déjà connectés » ,« Près de 10 000 connections par semaine sur le site FR »

N°18confidentiel | © WAVESTONE

Bilans et facteurs clés de succès

Direction générale

Directions Marketing et Communication

Direction RH

Mobilisation forte d’une task force

Choix d’un mode « Test and react »

Expertises du cabinet

Gestion de projet « au cordeau »

Implication de Powell et Microsoft

Savoir prendre quelques risques (changement de nom du tenant)

Sécuriser l’essentiel Accepter de renoncer

ou décaler

SAVOIR - FAIRE ARBITRAGECOLLABORATIFSPONSORSHIP

Se donner les moyens d’entériner des choix stratégiques pour l’entreprise dans un délai extrêmement court

N°19

Q&A

N° 19

@microsoftfrance @Technet_France @msdev_fr

N° 20

N° 21