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2015

Water Polo Canada 1A-1084, rue Kenaston Ottawa (Ontario) K1B 3P5

CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Le présent document est le manuel officiel de candidature pour les championnats canadiens de water-polo 2015 des divers groupes d’âge. Vous y trouverez une description des événements et les directives destinées aux villes hôtes potentielles et aux ministères du Tourisme.

CHAMPIONNATS CANADIENS 2015

Water Polo Canada |Manuel et directives de candidature 1

Table des matières

Introduction .......................................................................................................................... 2

Événements des championnats canadiens ............................................................................. 3

Exigences minimum pour la ville hôte .................................................................................... 4

Échéanciers ........................................................................................................................... 5

Annexe A : Exigences en matière d’équipement, de lieu et de champ de jeu .......................... 6

Annexe B : Directives pour la préparation d’une proposition .................................................. 8

Section 1 : Introduction et renseignements sur la ville hôte ...................................................... 8

Section 2 : Site(s) de compétition ............................................................................................... 9

Section 3 : Hébergement ........................................................................................................... 10

Section 4 : Marketing et communications ................................................................................ 10

Section 5 : Autres améliorations à valeur ajoutée à la proposition .......................................... 10

Annexe C : Coordonnées des fédérations provinciales de water-polo ................................... 11


2 Manuel et directives de candidature | Water Polo Canada

Introduction Depuis 1907, Water Polo Canada est responsable de l’organisation et de la gestion des championnats

canadiens annuels. À compter de septembre 2014, les championnats canadiens de water-polo se

présenteront sous un nouveau format et comporteront de nouveaux critères pour l’accueil de cette

compétition.

Les championnats canadiens se dérouleront sur une période de 7 mois, plutôt que pendant le

traditionnel « tournoi » d’une fin de semaine. Il y aura une saison régulière entre novembre et avril, et

les éliminatoires pour les divers groupes d’âge auront lieu en mai. La portion saison régulière des

championnats canadiens se jouera partout au pays tandis que les éliminatoires se tiendront dans une

ville de l’Ouest (C-B, AB, SK et MB) et une ville de l’Est (ON et QC) réparties sur plusieurs fins de semaine

au printemps.

Voici les groupes d’âges pour les athlètes masculins et féminins :

Championnats canadiens de l’Ouest des 14 ans et moins;

Championnat canadiens de l’Est des 14 ans et moins;

Championnats canadiens des 16 ans et moins;

Championnats canadiens des 19 ans et moins;

Championnats canadiens sénior.

Nous prévoyons que le nouveau format de championnat permettra la participation de plus de

100 équipes et de plus de 1 400 athlètes provenant de 6 provinces.

À partir d’aujourd’hui, nous voulons travailler en étroite collaboration avec la ville, le ministère du

Tourisme, la fédération provinciale de water-polo et les clubs locaux de water-polo afin de nous assurer

de fournir des championnats de la plus haute qualité à nos futurs olympiens éventuels. Nous allons donc

commencer à accepter officiellement les demandes de candidature des villes et ministères du Tourisme

d’ici le vendredi 9 mai 2014 pour la saison de championnat 2015. Les villes et ministères du Tourisme

auront besoin de l’appui de leur fédération provinciale de water-polo locale. Toute proposition qui

répondra aux normes et critères décrits dans les pages suivantes sera prise en considération. Les villes et

ministères du Tourisme peuvent, à leur discrétion, soumettre une proposition pluriannuelle pour un

maximum de 3 ans (2015, 2016 et 2017).



Événements des championnats canadiens La saison régulière des championnats canadiens sera jouée tout au long de l’année, dans tout le pays. La

portion éliminatoire, en rouge ci-dessous, comprend les dates recommandées, le nombre de piscines

(champs de jeu) requis, tel que décrit à l’Annexe A : Exigences en matière d’équipement, de site et de

champ de jeu ainsi que le nombre de chambres-nuitées associées à chaque événement. Les dates

recommandées peuvent varier de plus ou moins une semaine. Le nombre estimé de chambres-nuitées

est basé sur 4 chambres par équipe par nuitée (13 athlètes plus 3 membres du personnel), un total de 8-

12 officiels par fin de semaine et 20 % de parents qui voyagent par équipe.

Water Polo Canada sélectionnera une ville dans l’Ouest et une ville dans l’Est pour accueillir tous les

événements de la fin de semaine des éliminatoires des divers groupes d’âge. À chacune de ces fins de

semaine, il y aura des équipes masculines et des équipes féminines. Les finales nationales1 auront lieu

soit dans la ville hôte de l’Ouest, soit dans la ville hôte de l’Est, mais non aux deux endroits.

Nous allons organiser un banquet officiel de remise des médailles durant les finales nationales pour

environ 400 personnes (athlètes, entraineurs, délégués, officiels, parents, anciens et commanditaires).

Événements de water-polo dans l’Ouest : C-B, AB, SK et MB

Dates recommandées Type d’événement Nombre de

piscines Équipes

Total de chambres-

nuitées

Nov. – avril Saison régulière 1 2 4


Nov. – avril Saison régulière 1-2 12 120

Nov. – avril Saison régulière 1-2 12 120

23-26 avril 2015 Inter-conférence 19U 2 21 405

1-3 mai 2015 Championnats canadiens de l’Ouest 14U

1-2 16 298


1-2 14 170

29-31 mai 2015 Finales nationales 2 16 298

Total potentiel de chambres-nuitées 1 424

1 Les finales nationales comprennent les 4 meilleures équipes masculines et les 4 meilleures équipes féminines

dans les groupes d’âge 16 ans et moins et 19 ans et moins. La ville hôte pour les finales nationales sera la ville hôte de l’Ouest ou la ville hôte de l’Est.



Événements de water-polo dans l’Est : ON et QC

Dates recommandées Type d’événement Nombre de

piscines Équipes

Total de chambres-

nuitées


27-29 mars 2015 Championnats canadiens sénior

1 12 80

1-3 mai 2015 Championnats canadiens de l’Est 14U

1-2 16 298


1-2 15 256

29-31 mai 2015 Finales nationales 2 16 298

Total potentiel de chambres-nuitées 1 160

Exigences minimum pour la ville hôte Pour être prise en considération, la demande de candidature doit contenir les éléments suivants :

Demande de candidature d’une année ou de plusieurs année, selon l’Annexe B : Directives pour la préparation d’une proposition;

Appui de la fédération provinciale de water-polo (voir Annexe C : Coordonnées des associations provinciales de water-polo);

Représentant du ministère du Tourisme membre du comité organisateur;

Commanditaire attitré et commandite (financière et non financière) d’autres éléments liés aux championnats canadiens (c.-à-d. banquet de remise des médailles pour 400 personnes, salle d’accueil, programme de reconnaissance des bénévoles/parents);

Tarifs des chambres d’hôtel de 99-109 $ pour une occupation quadruple incluant un petit-déjeuner chaud et une ristourne à Water Polo Canada (c.-à-d. 10 $ ou 10 %);

Installations aquatiques sécurisées à un coût considérablement réduit ou nul;

Liste de toutes les possibilités de subventions municipales et provinciales.



Échéanciers Toutes les demandes de candidature doivent être envoyées à [email protected] à l’attention de

Jeffrey Lindell, directeur du développement interne, au plus tard le vendredi 9 mai 2014 à 17 h, HE. Le

comité d’étude des candidatures contactera les candidats présélectionnés les 15-16 mai afin de discuter

plus en profondeur des enjeux. La proposition retenue sera annoncée à l’ensemble de la communauté

de water-polo d’ici le 23 mai 2014.

Événement Date

1. Diffusion de la demande de propositions aux associations provinciales de water-polo et aux municipalités

17 avril 2014

2. Date d’échéance de remise des propositions 9 mai 2014

3. Date cible pour l’examen des propositions 13-14 mai 2014

4. Présélection des candidats pour discussion plus approfondie

15-16 mai 2014

5. Recommandation de choix de la ville hôte au DG de Water Polo Canada pour approbation

19 mai 2014

6. Annonce de la proposition retenue 23 mai 2014

mailto:[email protected]



Annexe A : Exigences en matière d’équipement, de lieu et de champ de

jeu Il faut respecter les caractéristiques de piscine suivantes pour pouvoir accueillir chacun des événements

suivants :

Dates recommandées

Type d’événement Zone 2Dimensions du champ de jeu

27-29 mars 2015 Championnats canadiens sénior

Est Masculin : 30 m x 20 m x 2 m

Féminin : 25 m x 20 m x 2 m

23-26 avril 2015 Inter-conférence 19U Ouest Masculin : 30 m x 20 m x 2 m






Ouest Masculin : 25 m x 20 m x 2 m






Ouest Masculin : 28 m x 20 m x 2 m


29-31 mai 2015 3Finales nationales Est et Ouest Masculin : 30 m x 20 m x 2 m


La longueur du champ de jeu est mesurée d’une ligne de but à l’autre. Comme chaque but de water-

polo mesure environ 1,5 m, il faut ajouter cette longueur à chaque extrémité. Par exemple, pour un

champ de jeu de 30 m, il faudra un espace de piscine de 33 m d’un mur à l’autre. Si le site de

l’événement est une piscine de taille olympique, aucune autre activité ne doit avoir lieu pendant les

matchs. La portion inutilisée de la piscine de 50 m servira à des activités d’échauffement.

2 Veuillez noter que nous permettrons un écart de 10 % à toutes les dimensions indiquées





D’autres exigences en matière d’équipement, de site et de champ de jeu sont décrites ci-après :

Équipement de champ de jeu Équipement de minutage et de pointage Aire de jeu de water-polo (cordes de couloir

de longueur et de largeur)

Aire de pénalité/substitution marquée par des cordes de couloir rouges

Marqueurs de côté (lignes de but, ligne de 2 m, ligne de 5m et du centre – blanc, rouge, jaune, blanc)

2 buts de compétition de water-polo (un ensemble de rechange serait un atout)

Bancs d’équipe pour 8 athlètes et 3 membres du personnel

Un lance-ballon pour les mises au jeu serait un atout

Des plateformes surélevées pour les officiels (30-35 m x 1 m x 0,8m) seraient un atout

Chronomètres synchronisés de jeu, de punition et de possession avec afficheur

Ordinateur portable pour la feuille de pointage

Imprimante sur le site pour la feuille de pointage

4 drapeaux de pénalité (jaune, bleu, blanc et rouge)

Système de son avec station d’accueil pour iPod et microphone sans fil

Un grand écran numérique serait un atout

Jusqu’à 8 tables pliantes de six pieds

Jusqu’à 40 chaises

Le lieu de l’événement devrait également offrir :

Salle d’accueil avec réfrigérateur (d’autres appareils de cuisine seraient un atout) pour les bénévoles, les entraîneurs, les officiels et les délégués;

Salle de réunion pour le comité organisateur et les délégués;

Vestiaires des officiels avec casiers;

Drapeaux provinciaux et mâts de drapeau de toutes les équipes participantes et de tous les officiels, délégués et de la ville hôte. Avoir deux ensembles de chaque drapeau serait un atout;

Au moins 4 bacs roulants pour le rangement des sacs et des uniformes des équipes durant les matchs.



Annexe B : Directives pour la préparation d’une proposition

Section 1 : Introduction et renseignements sur la ville hôte Chaque proposition doit contenir une introduction décrivant les événements que la ville souhaite

accueillir. La proposition devrait aussi inclure le souhait de la ville d’accueillir les championnats 2015 ou

plusieurs championnats jusqu’à un maximum de 3 ans (2015, 2016 et 2017).

Chaque proposition doit aussi contenir les renseignements généraux suivants au sujet de leur ville :

Réseaux de transport public;

Accès aux médias;

Attractions touristiques;

Hôtels et autres types d’hébergement à proximité du ou des lieux de compétition;

Renseignements sur le ou les lieux de l’événement.

Remarque : La ville candidate doit aussi inclure une lettre d’appui de sa fédération provinciale de water-

polo.



Section 2 : Site(s) de compétition La ville hôte s’engagera à fournir à un coût considérablement réduit ou nul à Water Polo Canada un ou

des lieux d’événement qui respectent les critères énumérés à l’Annexe A : Exigences en matière

d’équipement, de site et de champ de jeu. Un nombre spécifique de piscines devra être libre à des

heures précises.

Dates recommandées

Type d’événement Zone Nombre de

piscines Heures de

piscine

27-29 mars 2015 Championnats canadiens sénior Est 1 Sam : 8 h-21 h Dim : 8 h-17 h

23-26 avril 2015 Inter-conférence 19U Ouest 2

Jeu : 15 h-22 h Ven : 8 h-21 h Sam : 8 h-21 h Dim : 8 h-17 h


Est 1-2 Ven : 8 h-21 h Sam : 8 h-21 h Dim : 8 h-17 h


Ouest 1-2 Ven : 8 h-21 h Sam : 8 h-21 h Dim : 8 h-17 h


Est 1-2 Ven : 8 h-21 h Sam : 8 h-21 h Dim : 8 h-17 h


Ouest 1-2 Ven : 8 h-21 h Sam : 8 h-21 h Dim : 8 h-17 h

29-31 mai 2015 Finales nationales Est et Ouest

2 Ven : 8 h-21 h Sam : 8 h-21 h Dim : 8 h-17 h

Remarques :

Une lettre d’intention ou un contrat de piscine du gestionnaire des installations sera requis.

Water Polo Canada attribuera à une ville de l’Ouest et à une ville de l’Est la tenue de tous les

événements des éliminatoires des championnats canadiens. Seule une ville parmi les deux villes

hôtes des éliminatoires pourra accueillir les 4finales nationales.

Les préparatifs pour l’événement se feront le soir avant et seront terminés à 22 h au plus tard.

Le démontage des installations de la piscine aura lieu après 17 h le dimanche.

Les villes peuvent utiliser un lieu de compétition ayant plusieurs champs de jeu (plusieurs

piscines) ou plusieurs lieux de compétition ayant un champ de jeu (une piscine).





Section 3 : Hébergement Les blocs de chambres d’hôtel doivent être situés à proximité (moins de 20 minutes) du ou des lieux de

compétition. Water Polo Canada cherchera un partenaire ou un commanditaire prêt à verser une

ristourne à Water Polo Canada – minimum de 10 $ ou 10 % par chambre. Un bloc de chambres sera

requis surtout au printemps; toutefois, des tarifs préférentiels doivent être offerts à longueur d’année à

tous les clubs de water-polo associés à Water Polo Canada. Le tarif des chambres recherché se situe

entre 99 et 109 $ en occupation quadruple et comprend le petit-déjeuner.

Section 4 : Marketing et communications Une composante importante de tout événement est la sensibilisation au sein de la communauté. Cette

sensibilisation se fait grâce à un plan exhaustif de marketing et de communications, au moyen de

publicité à la télévision, à la radio ou dans les journaux, sur des sites Web et de bien d’autres façons. La

communauté hôte travaillera en étroite collaboration avec le directeur du marketing et des

communications de Water Polo Canada pour s’assurer de sensibiliser le public aux championnats avant

le début des événements.

Dans votre proposition, veuillez indiquer les stratégies et les outils et réseaux que vous avez en place

pour aider à promouvoir et à développer le water-polo dans votre communauté au moyen des

championnats nationaux.

Section 5 : Autres améliorations à valeur ajoutée à la proposition Les soumissionnaires peuvent améliorer leur proposition en offrant des dons, des commandites ou des

rabais sur le prix de produits, d’équipement ou de services qui seront requis dans le cadre de

l’événement. Ceux-ci peuvent comprendre, entre autres :

Expérience et nombre de membres du personnel qui feront partie du comité organisateur;

Assistance pour demander la participation des officiels municipaux et provinciaux aux cérémonies d’ouverture et de remise des médailles;

Liste des subventions provinciales et municipales possibles;

Soutien à la recherche de commanditaires des divers programmes et événements :

o Commanditaire en titre;

o Salle d’accueil (bénévoles, entraîneurs, officiels et délégués);

o Programme d’appréciation des bénévoles/parents;

o Banquet de remise des médailles;

o Programme du championnat canadien.

Adresses IP indépendantes ayant jusqu’à 10 Mo de capacité en amont pour la diffusion Web en continu;

Ressources humaines et financières pour une diffusion Web de grande qualité.



Annexe C : Coordonnées des fédérations provinciales de water-polo

BC Water-polo Association David Soul Directeur général [email protected]

Alberta Water-polo Association Dayna Christmas Directrice général [email protected]

Water-polo Saskatchewan Cyril Dorgigné Directeur général [email protected]

Manitoba Water-polo Association Bruce Rose Directeur général [email protected]

Ontario Water-polo Kathy Torrens Coordonnatrice administrative [email protected]

Fédération de water-polo du Québec Ariane Clavet-Gaumont Directrice générale [email protected]







http://www.bcwaterpolo.ca/

http://www.albertawaterpolo.ca/

http://wpsask.ca/

http://www.mbwaterpolo.com/

http://www.ontariowaterpolo.ca/home.aspx

http://www.waterpolo-quebec.qc.ca/

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