Visualiser en diaporama, Visualiser en diaporama, ainsi vous aurez une ainsi vous aurez une

version proche de celle du version proche de celle du séminaireséminaire

Décembre 11

Chloé, Coach Polytech

Règles de bonne pratique Règles de bonne pratique pour la réalisation dpour la réalisation d’’une une

bonne présentationbonne présentation

Théorie, exemples et contre-exemples

Décembre 11

Chloé, Coach Polytech

Plan de lPlan de l’’exposéexposé

• Introduction•Structure d'une présentation•Règles et conseils

– texte– graphiques– animations

•Comportement de l'orateur•Derniers conseils•Conclusions

Avantages d'un diaporamaAvantages d'un diaporama

•Aide visuel pour le public (et pour vous)– Cohérence entre le contenu d'une

diapositive et les commentaire

•Structure le discours– Parler de tt ce qui se trouve sur les

diapositives– Mettre sur les diapositives tout ce dont

vous parlez

5

STOP!STOP!Problèmes :- De couleurs- De longueur de texte- D’orthographe- De répétitions- D’animations …

Et le comportement de l’orateur?• Ton monotone• Lit les slides• Tourne le dos à l’auditoire• Va trop vite ou trop lentement

6

QuQu’’est-ce quest-ce qu’’une bonne une bonne présentation ?présentation ?

Théorie, exemples etcontre-exemples

Décembre 2011

Chloé Verreydt

7

Objectif: clarifier le messageObjectif: clarifier le message

8

Comment améliorer le Comment améliorer le rapport signal à bruit?rapport signal à bruit?

•amplifier le signal (structure)

•réduire le bruit (règles de bonne pratique)

9

Plan de lPlan de l’’exposéexposé

• Introduction•Structure d'une présentation•Règles et conseils

– texte– graphiques– animations

•Comportement de l'orateur•Derniers conseils•Conclusions

10

Plan de lPlan de l’’exposéexposé

• Introduction•Structure d'une présentation•Règles et conseils

– texte– graphiques– animations

•Comportement de l'orateur•Derniers conseils•Conclusions

11

Comment structurer une Comment structurer une présentation?présentation?

•Présentation découpée en 3 parties– Introduction– Développement– Conclusions

•Ne pas oublier un plan de l'exposé– Soit il revient à intervalle régulier (pour

guider l’auditeur– Soit il est incorporé dans chaque slide

Pourquoi préparer?(1)Pourquoi préparer?(1)Intro Atelier 1

Mise en commun

Restructura-tion

Atelier 2Mise en commun

Restructuration

Partage d’exp.

Autre manière de guider le lecteur dans la structure

13

Structure : IntroductionStructure : Introduction

•Présente le contexte

•Définit le but et l'intérêt du travail

•Accroche le public

14

Structure : DéveloppementStructure : Développement

• But double– présenter vos résultats– mettre en valeur votre travail

• à éviter:– présentation chronologique– parler plus de ce qui vous a pris du temps que

des résultats importants– vous dévaloriser

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Structure : ConclusionsStructure : Conclusions

•Rappel des points principaux

•Rien de nouveau!

•Présentation des perspectives

• Insister sur les points positifs

Structures: QuestionsStructures: Questions

Terminer votre présentation par une simple slide de questions:

– Cela invite les auditeurs à vous poser des questions

– Cela évite de terminer abruptement– C’est un support neutre pour le temps

des questions

17

Contraintes liées au projetContraintes liées au projet

•But : présenter votre travail en groupe1 à 2 présentateurs; 3 ça commence à faire

trop!

•Durée : 15 minutes (à respecter !)

•1ère diapositive : le titre, vos noms

18

Plan de lPlan de l’’exposéexposé

• Introduction•Structure d'une présentation•Règles et conseils

– texte– graphiques– animations

•Comportement de l'orateur•Derniers conseils•Conclusions

19

Comment gérer les éléments Comment gérer les éléments textuels?textuels?

•Principe : une diapositive, une idée, une minute

– Pas trop d'informations

– Présentées le plus simplement possible

– Pas de longues phrases

20

Texte : un contre-exempleTexte : un contre-exemple• Principe : une diapositive, une idée, une

minute– La diapositive ne doit pas contenir trop

d'informations

– La diapositive doit rappeler vos propos, de la manière la plus simple possible

– Il faut donc absolument proscrire les phrases longues, complexes. Au contraire, vous devez développer votre idée oralement pendant que votre auditoire lit son "résumé" sur votre diapositive. Ce dernier doit tenir en 1 ou 2 lignes maximum.

21

Comment gérer les éléments Comment gérer les éléments textuels?textuels?

•Les polices– Au minimum 18 pts (mais ça dépend de la police)– Eviter d’avoir trop de polices différentes– Choisir une police lisible et simple (Arial ou Times New Roman, par ex)– Changer la taille entre les points principaux et les secondaires– EVITER D’ECRIRE EN CAPITALES, SAUF SI ABSOLUMMENT NECESSAIRE!

22

Le choix des couleurs peut être Le choix des couleurs peut être source de bruitsource de bruit

•évitez les contrastes faibles– en petit, c'est encore pire…

ou criards…

Couleurs – Contre-exempleCouleurs – Contre-exemple

•Eviter les fonds qui sont distrayants ou rendent difficile la lecture

•Choisir un fond et ne pas en changer: consistance!

24

Comment gérer les éléments Comment gérer les éléments textuels?textuels?

•Les couleurs– Texte contrastant avec fond (souvent noir ou bleu)– Certains éléments de style (les titres, par exemple) peuvent être d’une autre couleur (mais en harmonie)– Certains points importants peuvent être en une couleur frappante (rouge ou verte par exemple), mais n’abuser pas.– Idem pour le texte en gras (bold)

25

Plan de lPlan de l’’exposéexposé

• Introduction•Structure d'une présentation•Règles et conseils

– texte– graphiques– animations

•Comportement de l'orateur•Derniers conseils•Conclusions

26

Comment gérer les éléments Comment gérer les éléments graphiques?graphiques?

•Présentation attrayante des résultats

•Besoin d'une remise en forme•épaisseur des traits, couleurs, taille des polices, ...

•Contient beaucoup d'informations Toujours prendre le temps de les expliquer

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Graphiques : Contre-exempleGraphiques : Contre-exemple

28

Graphiques : contre-exemple (2)Graphiques : contre-exemple (2)

29

Graphique: un peu mieuxGraphique: un peu mieux

Graphes – Contre-exempleGraphes – Contre-exemple

January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

Graphes - MieuxGraphes - Mieux

Items Sold in First Quarter of 2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Graphes - PireGraphes - Pire

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Graphes - ConseilsGraphes - Conseils

•Une grille à petits carreaux dans le graphe = bruit

•Police pas trop petite•Couleurs peuvent porter un message

(rouge pour les comportements problématiques, vert pour les bonnes tendances…)

•Ne jamais oublier le titre•Eviter les gradients dans les couleurs

34

Plan de lPlan de l’’exposéexposé

• Introduction•Structure d'une présentation•Règles et conseils

– texte– graphiques– animations

•Comportement de l'orateur•Derniers conseils•Conclusions

35

•Attention à bien les maîtriser

Animations : utilitéAnimations : utilité

•Peut apporter beaucoup pour illustrer certains concepts

•A utiliser avec parcimonie et choisir un nbre réduit de transitions

•Eviter les animations amusantes

•Permet de ne montrer qu’un point à la fois

36

ExempleExemple

37

Contre-exempleContre-exemple

38

Plan de lPlan de l’’exposéexposé

• Introduction•Structure d'une présentation•Règles et conseils

– texte– graphiques– animations

•Comportement de l'orateur•Derniers conseils•Conclusions

39

Comportement de lComportement de l’’orateurorateur

Visualisez d’abord la petite vidéo disponible sur mon site

(attitudorateur). Il s’agit d’une compilation, élaborée par l’université

de Montréal, des mauvais tics et des attitudes

inadaptées durant une présentation orale

40

Comportement de l'orateurComportement de l'orateur

•Parler d'une voix forte, lentement et avec expression

•Regarder les auditeurs dans les yeux (mais ne pas insister)

•Utiliser un dispositif de pointage (antenne, pointeur laser, …)

•Eviter de trop bouger (mais ne pas rester assis)

•Ne mettez pas vos mains dans vos poches

•Travailler votre texte (répéter!)

41

Plan de lPlan de l’’exposéexposé

• Introduction•Structure d'une présentation•Règles et conseils

– texte– graphiques– animations

•Comportement de l'orateur•Conseils techniques•Conclusions

42

Conseils techniquesConseils techniques

•Vérifier la compatibilité– de l'ordinateur et du projecteur– de votre fichier et du programme utilisé

(attention aux ≠ versions !!!)– utiliser la possibilité de créer un

exécutable– installer votre fichier avant le début des

présentations (problème de clés USB / CDs illisibles, ...)

43

Plan de lPlan de l’’exposéexposé

• Introduction•Structure d'une présentation•Règles et conseils

– texte– graphiques– animations

•Comportement de l'orateur•Derniers conseils•Conclusions

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Conclusions : deux manières Conclusions : deux manières dd ’’améliorer votre présentationaméliorer votre présentation

•Amplifier le signal

•Réduire le bruit

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Conclusions : amplifier le signal !Conclusions : amplifier le signal !

•But de la présentation: – faire passer un message

•Structure– Introduction, corps, conclusions– Respect du timing

•Texte– 1 diapositive, 1 idée, 1 minute

•Graphique– Remise en forme– Prendre le temps d'expliquer

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Conclusions : réduire le bruit !Conclusions : réduire le bruit !

•Animations– Sobriété

•Comportement de l'orateur– Entraînement– Trouver votre style

•Ne pas sous-estimer les problèmes pratiques

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Exemples concrets!Exemples concrets!

Regardez ces quelques extraits de présentations d’années précédentes

et commentez!

48