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Serge Oliger – EN/EL 1
Utilisation du contrat C210Branches IT/CS et EN/EL-CF
Serge Oliger - EN/ELEDMS 1325396
06/11/2013
Serge Oliger – EN/EL 2
Table des matières
• Généralités sur le contrat C210
• C210 - Branche P
• C210 – Branche EN/EL-CF– Principes et méthodes– Exemple
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Les particularités du contrat
• Un bordereaux de prix• Pas de frais fixes• Coefficients géographiques• Plusieurs services
– A: Installations électriques– B: Câblage des accélérateurs– D: Etudes et documentation– E: Suivi des travaux dans le SI du groupe EL– F: Gestion du magasin CERN (câbles et connecteurs)– First line IT
• Contrat Externe (C210) + Contrat Interne (Y210)
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Découpage administratif du contrat
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Services concernés: B: Câblage des accélérateurs E: Suivi des travaux dans le SI du groupe EL F: Gestion du magasin CERN (câbles et connecteurs)
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Organigramme du contractant
• EN/EL demande la tenue à jour de l’organigramme du contractant …
• … et vérifie que le personnel prévu au contrat (QE) est présent: Importance de l’encadrement
• Cet organigramme concerne le personnel non productif (non directement rémunéré pour leur prestation, mais compris dans les prix unitaires)
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Les documents du contrat
• Une connaissance des documents du contrat est exigée des chargés d’affaires du groupe EN/EL1. IT-3818/EN
ST STE + DEI PG CDA QE
2. Les présentations de la ‘bidder’s conférence’ 3 documents questions/réponses + 12 présentations ayant valeur
de documents contractuels
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Les documents supplémentaires
• PAQ et procédures décrivant– Les méthodes de travail– Les échanges entre le CERN et l’entreprise
Devis Dossiers techniques d’installation Métrés Documentation TQC (« as-built »)
• Les CR des réunions et OS apportant– Des précisions complémentaires aux documents du contrat
PAQ = Plan d’Assurance Qualité; CR = Compte Rendu; OS = Ordre de Service
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Serge Oliger – EN/EL 8
Les documents IT (hors first line)
• IT/CS pourrait communiquer ses documents (normes, procédures techniques, exigences, méthodes) de façon à les intégrer au contrat sous forme d’avenant ou dans le PAQ.
• Exemple: La Certification AVAYA est exigée par IT/CS:
Dans les questions/réponses de la bidder’s conférence: Is the Ethernet cabling part of the contract?
“Yes, it is. An AVAYA certification is required for each person who will intervene on the Ethernet network.”
Quel titre de certification exactement?– Pour les techniciens IT/CS– Pour le contractant
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Table des matières
• Généralités sur le contrat C210
• C210 - Branche P
• C210 – Branche EN/EL-CF– Principes et méthodes– Exemple
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C210 – Branche P
• Le contrat C210 est-il cher?– Export des articles (et qté) réalisés dans C198 branche P– Intersection: Export ∩ Articles des contrats C170, C171, C209, C210, E094– Import du fichier résultant dans une affaire devis de chaque contrat
Indice INSEE pour les travaux d’installation électriques:
http://www.bdm.insee.fr/bdm2/affichageSeries.action;jsessionid=C4FE29DFC3B8E279A38837740EC2AA83?recherche=idbank&idbank=001561788&codeGroupe=1013
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Contrat Entreprise Période Référence INSEE CHF Evolution INSEE
Evolution prix
C170A SPIE 07-2001 à 06-2007 Juillet 2004 95.8 1,733,218 C171B INEO 07-2007 à 06-2009 Juillet 2008 132.9 1,843,816 38.7% 6.4%C198A INEO 07-2009 à 06-2012 Juillet 2011 127.7 1,339,115 33.3% -22.7%C210A EMTE 04-2012 à 03-2015 Décembre 2012 153 1,662,088 59.7% -4.1% C209A SPIE 04-2012 à - 03-2015 Décembre 2012 153 2,941,824 59.7% 69.7%E094B CEGELEC 03-2013 à -… Décembre 2012 153 2,430,979 59.7% 40.3%
Serge Oliger – EN/EL 11
C210 – Branche P
• Le contrat est-il pleinement utilisé?– Que peut-on obtenir de plus pour le même prix?
• Depuis le début du contrat:– Aucun ordre de service– Aucun point d’alerte– Aucune pénalité – Aucune correction de métré
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Serge Oliger – EN/EL 12
C210 – Branche P
• Les câbles posés sont-ils repérés?• Les équipements (positions fonctionnelles) sont-elles
introduites dans EAM et repérées sur place?• Les câbles transitent-ils sur les échelles dédiées?• Comment les câbles sont-ils posés dans les faux-
planchers?• Quelles sont les tolérances de sur-longueurs
autorisées? Sont elles respectées?• …
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C210 – Branche P
• Travail (et payement) au temps passé…– Difficile à contrôler– Plus cher que le travail au bordereau– Assez élevé, probablement maitrisé, mais opaque
…devrait rester une exception
TP = Temps Passé, B = Bordereau
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Branches EL Branche P
Année Contrat Entreprise B+TP (€) TP (€) Ratio TP/(B+TP) B+TP (€) TP (€) Ratio
TP/(B+TP)
2011 C198 INEO 3,963,935 143,575 3.6% 614,016 32,516 5.3%2012 C198 INEO 402,072 17,215 4.3% 175,010 15,232 8.7%2012 C210 EMTE 1,660,872 84,540 5.1% 409,373 32,073 7.8%2013 C210 EMTE 697,464 32,546 4.7% 429,975 56,546 13.2%
Serge Oliger – EN/EL 14
C210 – Branche P
• Travail (et payement) au temps passé…– C210 réalise les devis
Au bordereau ou au temps passé
– IT/CS lance des OSVC sur ses propres codes budgétaires Les métrés suivent le même mode (bordereau ou temps passé) que les devis
correspondants
– IT/CS refacture les travaux aux clients par TID Travaux: Au temps passé (Majoration ~+10% observé entre TID et devis) Matériel IT/CS: Prix coutant
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Exemples Devis C210 TID IT/CSTravaux Numéro € CHF Numéro CHF Majoration
Câblage UTP UA83 130000368 1270 1570 5444872 1720 9.6%Câblage UTP UA87 130000369 906 1120 5444880 1230 9.8%
Serge Oliger – EN/EL 15
C210 – Branche P
• Travail (et payement) au temps passé…– Les devis sont-ils forfaitisés? Si non: Les travaux devraient être refacturés selon le métré et non le devis
– Deux variantes possibles:Soit:
1 OSVC est effectué directement sur le code client pour payer les travaux 1 TID pour payer la fourniture CERN
Soit: 1 seule TID (comme actuellement) pour travaux et fourniture mais avec le
métré (ou le devis forfaitisé) en document attaché.
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Serge Oliger – EN/EL 16
Table des matières
• Généralités sur le contrat C210
• C210 - Branche P
• C210 – Branche EN/EL-CF– Principes et méthodes
Valables pour toutes les branches des contrats d’appui C210, C209, E094B et en partie C202
– Exemple
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Les principes EN/EL
• Il est important d’utiliser les contrats du CERN en place– Légitimes car issus d’une mise en concurrence loyale– Constituent les meilleures offres (mieux disant)
• Eviter la réalisation des travaux par d’autres fournisseurs– Qui ne connaissent pas le CERN– Qui ne sont pas soumis aux mêmes contraintes– Dont le matériel fournit est incompatible avec les normes du CERN– Dont la qualité d’exécution n’est pas éprouvée– En particulier ceux qui ont perdu le marché (et qui ont parfois été
mauvais lors des tests techniques de l’appel d’offre)
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Serge Oliger – EN/EL 18
Les principes EN/EL
• EN/EL oppose une solide structure à celle du contractant– Chef de groupe– Responsable du contrat– Support administratif, métreur, traitement des litiges,
pénalités– Logisticien– Chargés d’affaires– Appui FSU (Firmes différente) pour suivi de chantier
• Sépare les intervenants techniques et financiers06/11/2013
Serge Oliger – EN/EL 19
Les principes EN/EL
• Le travail (et payement) au temps passé doit rester une exception– Difficile à contrôler– Plus cher que le travail au bordereau– Le technicien signe les heures:
Introduction d’un conflit d’intérêt (Relation financière se rajoute à la relation technique)
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Serge Oliger – EN/EL 20
Les principes EN/EL
• Le client spécifie ses besoins de manière précise en utilisant les documents définis par EN/EL.
• Le chargé d’affaire possède une connaissance technique approfondie des méthodes, du travail à accomplir et des installations, il définit les travaux à réaliser et engage sa responsabilité
• Le contractant ne décide rien, il exécute les travaux en respectant les procédures et les prescriptions (longueurs de câbles, trajets sur les échelles, modes de pose,…)
Le changement de contractant en est facilité06/11/2013
Serge Oliger – EN/EL 21
La méthode
• Un client CERN transmet sa demande à EL/CF au moyen d’une Demande d’Installation de Câbles (DIC) – Le remplissage de la DIC est indispensable quel que soit le client et
quel que soit le contrat– Pour le contrat C202 il s’agit d’une DIF– Sans DIC / DIF, EN/EL ne fait pas d’installation
• Les demandes spécifiques se font également au moyen de formulaires idoines– Demande d’Installation de Racks (DIR)– Demande de fourniture de Patchcords (C202 - DFP)
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Serge Oliger – EN/EL 22
La méthode
• Le chargé d’affaire EL/CF:– Complète la DIC– Charge la câblothèque– Réalise l’étude (dossier technique)– Effectue le devis – Lance l’OSVC accompagné du dossier technique– Supervise les réalisations des travaux– Vérifie le suivi de l’avancement dans GESMAR– Vérifie le respect du planning– Etablit des points d’alerte– Vérifie et corrige les métrés
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EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 23
La méthode
• Le contractant– Imprime le dossier d’exécution via GESMAR
Liste des câbles, des cheminements, des raccordements, des tests des câbles, des positions fonctionnelles
– Elabore ses propres procédures spécifiques de tirage et de raccordement et en rend compte au chargé d’affaire
– Exécute les travaux selon les prescriptions du contrat et le dossier technique
– Effectue les débits du matériel CERN dans GESMAR– Saisit les avancements journaliers et hebdomadaires dans GESMAR– Réalise le métré dès les travaux terminés (sous 30j)
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C210
Serge Oliger – EN/EL 24
La méthode
• D’autres interactions CERN-C210 non décrites dans cette présentation ont un impact majeur sur les ressources de l’entreprise: – Le suivi de chantier
La vérification des repères de fin de câble
– Les points d’alerte et l’application des pénalités– La facturation du matériel CERN gaspillé, perdu ou détérioré– Le chargement des métrés et la comparaison entre:
Qty débitée en magasin Qty câblothèque Qty métré
– La vérification de la documentation remise.
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EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 25
Table des matières
• Généralités sur le contrat C210
• C210 - Branche P
• C210 – Branche EN/EL-CF– Principes et méthodes– Exemple
L’affaire C210AHX915002 du projet LHCR2E-109
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Serge Oliger – EN/EL 26
Un exemple: Projet LHCR2E-109
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Serge Oliger – EN/EL 27
GESMAR: DIC
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EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 28
GESMAR: DIC
06/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 29
GESMAR-EAM: Positions fonctionnelles
06/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 30
GESMAR: Câblothèque
06/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 31
GESMAR: Câblothèque
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EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 32
Dossier technique LHCR2E-109
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EL/CF• Le dossier technique donne des précisions sur les particularités des travaux à effectuer:– Travaux mécaniques– L’identification des nouvelles
positions fonctionnelles– Le tirage des câbles par réseau– L’installation des connecteurs– Le test des câbles
Dossier technique LHCR2E-109:
https://edms.cern.ch/file/1325396/1/2013-Liste-travaux-LHCR2E-109-1325396.pdf
Serge Oliger – EN/EL 33
GESMAR: Affaire
06/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 34
GESMAR: Devis
06/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 35
GESMAR: Devis
06/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 36
GESMAR: Devis
06/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 37
GESMAR-EDH: OSVC
06/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 38
GESMAR: Impression du dossier d’exécution
06/11/2013
C210
Serge Oliger – EN/EL 39
Dossier d’exécution: Liste d’affaires
06/11/2013
C210
Serge Oliger – EN/EL 40
Dossier d’exécution: Raccordements
06/11/2013
C210
Serge Oliger – EN/EL 41
Dossier d’exécution: Cheminements
06/11/2013
C210
Serge Oliger – EN/EL 42
Dossier d’exécution: Test des câbles
06/11/2013
C210
Serge Oliger – EN/EL 43
Dossier d’exécution: Positions fonctionnelles
06/11/2013
C210
Serge Oliger – EN/EL 44
GESMAR: Débits des câbles
06/11/2013
C210
Serge Oliger – EN/EL 45
GESMAR: Historique débits
06/11/2013
C210
Serge Oliger – EN/EL 46
GESMAR: Suivi des câbles
06/11/2013
C210
Serge Oliger – EN/EL 47
GESMAR: Suivi des avancements
06/11/2013
C210
Serge Oliger – EN/EL 48
GESMAR: Suivi des avancements
06/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 4906/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 5006/11/2013
EL/CF
Serge Oliger – EN/EL 51
Conclusion
• Les méthodes EN/EL imposées au contractant visent à:– Garder le contrôle des installations
Connaissance du terrain par les responsables CERN Standardisation des installations Utilisation correcte des infrastructures
– Garder le contrôle des dépenses– Assurer une bonne qualité des travaux– Faciliter le changement de contractant
• Les couts indirects liés à ces méthodes sont intégrés aux prix unitaires du contrat– Les prestations contractuelles qui découlent de ces méthodes sont
dues.06/11/2013
Serge Oliger – EN/EL 52
Références
• Indice INSEE pour les travaux d’installation électriqueshttp://www.bdm.insee.fr/bdm2/affichageSeries.action;jsessionid=C4FE29DFC3B8E279A38837740EC2AA83?recherche=idbank&idbank=001561788&codeGroupe=1013
• Dossier technique LHCR2E-109https://edms.cern.ch/file/1325396/1/2013-Liste-travaux-LHCR2E-109-1325396.pdf
INSEE = Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques (Français)
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