UTILISATION DE LA VISIOCONFÉRENCE DEPUIS UN POSTE DE TRAVAIL AU LABRI

2013/03/07Pascal Ung

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1jeudi 7 mars 13

FAQ

• Comment faire pour participer à une conférence qui est programmée par autrui ?

• Chaque participant reçoit de la part de l'organisateur un mail indiquant l’URL, le numéro IP ou le numéro de téléphone à appeler. Ce mail contient le nom et l'identificateur texte/numérique de la conférence, ainsi que le code PIN nécessaire pour se connecter. Lors de l'invitation à entrer en conférence vous pourrez sélectionner votre conférence soit par son nom soit par son identificateur numérique (souvent fonction du logiciel utilisé). Suivez les instructions que vous verrez à l'écran. Dans la suite nous détaillons plusieurs possibles.

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2jeudi 7 mars 13

MATÉRIEL REQUIS

•Matériel :

• soit un matériel spécialisé IP compatible H323

• soit un ordinateur avec webcam, micro et haut-parleur et carte son. selon la solution un OS windows ou mac et préférable à un OS linux, car l’application java ou flash n’est pas toujours compatible linux.

• Connexion :

• une connexion IP avec un contrôle sur le filtrage au niveau de l’ordinateur et pas de filtrage sortant vers le pont de visioconférence.

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DES SOLUTIONS MULTIPLES MAIS PAS TOUJOURS INTERCONNECTÉES

• Les familles de solutions:

• solutions avec matériel/logiciel spécialisé (équipé de matériel compatible H323, ou PC équipé de logiciel-payant/webcam/micro/casque)

• solutions de pont Web-Conférence utilisables à travers un navigateur web qui fait souvent appel à une technologie tierce : Java ou Adobe Flash

• solutions logicielles déconseillées ou prohibées : sk...., go+, ap.. (Cf. Règlement intérieur, Charte, PSSI de l’organisme...)

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4jeudi 7 mars 13

FONCTIONNALITÉS DES SOLUTIONS

• Si vous organisez la visio/audio conférence, rapprochez-vous de votre équipe de soutien technique.

• Sinon vous recevrez dans la convocation les *(URL et/ou IP et/ou TEL et/ou STREAMING)

• URL : vous utiliserez pour intéragir un navigateur web sur un OS avec éventuellement des logiciels à installer, mettre à jour ou à configurer (Java, Adobe Flash, logiciel pare-feu). [partage de contenu, tableau blanc, chat, modération] (malheureusement tous les os ne sont pas toujours compatibles). prévoir webcam et casque.

• IP : en général il faut avoir accès à un matériel spécialisé (exemple de matériels communs : Polycom, Tandberg, Lifsize,...) [auquel on peut parfois attacher un ordinateur pour diffuser un contenu].

• TEL : Dans certains cas, une passerelle permet une liaison par téléphone qui relie les personnes en visio à celle en audio coincée loin d’un ordinateur.

• URL de STREAMING : vous utiliserez un navigateur web pour juste visualiser et écouter la conférence souvent avec AdobeFlash ou RealPlayer.

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REJOINDRE UN PONT DEPUIS UN ORDINATEUR

• Vous désirez rejoindre depuis votre ordinateur/teléphone une conférence à laquelle participent des personnes équipées de matériels spécialisés (compatibles H323) et qui vous ont envoyé une adresse IP avec des codes pour vous connecter :

• Solution (Gratuite) uniquement possible si vous faîtes partie de la communauté Renater recensée ici : https://services.renater.fr/federation/participants/idpSEEVOGH-RENATER : http://evo.renater.fr (compatible avec connexions H323)

• Solution Payante Polycom http://www.polycom.com/products-services/hd-telepresence-video-conferencing/realpresence-desktop/realpresence-desktop-telepresence-m100.html(pour connexions H323)

• Solution Gratuite mais aléatoire en qualité : EKIGA http://ekiga.org

• Solution (Gratuite) et compatible mac et pc-windows mais pour les conférences organisées sur le pont aquitain https://www.visio.univ-bordeaux.fr/ [logiciel scopia desktop] (pour connexions H323 - du pont de l’Université de Bordeaux)

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REJOINDRE UNIQUEMENT D’AUTRES ORDINATEURS

• Vous désirez rejoindre depuis votre ordinateur une conférence organisée entre personnes munies d’un ordinateur(webcam,micro,[casque]).

• OPENMEETINGS-UB1 : http://ent.u-bordeaux1.fr Gratuit pour tous mais à programmer par quelqu’un qui possède un compte sur l’ENT de l’université de Bordeaux 1: (services en ligne -> web conférence) (non compatible avec connexions H323)

• Gratuit et possible vous faîtes tous partie de la communauté Renater recensée ici :https://services.renater.fr/federation/participants/idpSEEVOGH-RENATER : http://evo.renater.fr

• ....

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7jeudi 7 mars 13

EXEMPLE DE DONNÉES DE CONNEXION

------------- CONFERENCE ------------------- Titre : test_labri-- Date : xx mars 200X-- Heure : 09:30:00 heure locale-- Duree : 02:00:00-- Numero a appeler :---- IP : 193.48.95.69---- ISDN : +33 (0)4 26 68 73 00---- TEL : +33 (0)4 26 68 73 00-- Identifiant numerique : XXXXX (terminer par #)-- Code PIN : YYYY (terminer par #)

----------- WEB COMPAGNON ----------------- streaming, document, chat, etc.---- http://rms.in2p3.fr/compagnon.php?idConf=XXXXX&identConf=YYYY_test_labri

------------- STREAMING ------------------- Pour suivre cette conference en streaming (RealPlayer ou QuickTime) : ---- rtsp://193.48.95.69/conf_h263_g711u_384000_1394_test_labri (384 Kbts/s)---- rtsp://193.48.95.69/conf_h263_g711u_768000_1394_test_labri (768 Kbts/s)-- Code PIN : 1394

--------------- INFORMATIONS ---------------- Email du responsable de la conference mailto:XXXXXXXXXX@labri.fr-- Proprietaire mailto:XXXXXXXXX@labri.fr-- Commentaires :

--------------- DOCUMENTS ---------------- http://rms.in2p3.fr/spaceConfLogin.php?conference=XXXXX PASSWORD : YYYY

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