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Une paie juste, rapide et du premier coup…
CONSTAT LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
CONSTAT
1
45 % 3 à 5 2017du temps de l’activité paie/GAP
est consacré au contrôle de la paie et des déclarations
Base Benchmark ADP - 59 sociétés de 600 à 14 000 salariés gérés en paie
jours disponibles pour réaliser les contrôles
Arrivée de la DSN phase 3
LE CONTRÔLE DE PAIE, UN ENJEU MAJEUR DE PRODUCTIVITÉ
2 3
RECUEIL SAISIE PAIE
CONTRÔLE RECYCLAGE VIREMENT DSN
J1 J22 J25J21 J26 J27 J28 J30
CONSTAT
LES DIFFÉRENTES PRATIQUES ET LES OUTILS ACTUELS
Contrôle de masse
Macro Excel
Selon le rapport annuel 2015 de l’ACOSS, 2/3 des employeurs contrôlés ont fait l’objet d’un redressement. Un chiffre en augmentation constante depuis 3 ans !
État post-paie
Portail DSN
Contrôle visuel
Journal de comptabilité
Requêtes
Contrôle BP par BP
Contrôles comptabilisation
de la paie
Contrôle anomalie DSN
Contrôle des bases des cotisations
Croisés du déclaratif
Contrôles de la saisie sur le quai
CONSTAT
Obligation de réinventer ses pratiques de contrôle.
Organisé pour justifier le net à payer et faciliter le contrôle de la paie et des déclarations
Organisé pour faciliter la compréhension par les salariés
BULLETIN ACTUEL BULLETIN CLARIFIÉ LES ÉVOLUTIONS LÉGALES ET TECHNOLOGIQUES
L’ARRIVÉE DU BULLETIN CLARIFIÉ OU LE PROCESSUS DE CONTRÔLE EN QUESTION
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CONSTAT
Digitalisation RH
Évolutions technologiques
Évolutions légales
LES 3 ÉVOLUTIONS QUI BOUSCULENT LE PAYSAGE
LES ÉVOLUTIONS LÉGALES ET TECHNOLOGIQUES
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LA RÉPONSE D’ADP : ACE
LA SOLUTION ACE
ACE révolutionne le contrôle de paieACE
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
Accéder facilement à l’information
Se concentrer sur les contrôles prioritaires
Identifier facilementles écarts
Piloter et contrôlerle processus
ACE : INTELLIGENCE ET AUTOMATISATION DU CONTRÔLE DE PAIE
1 application unique concentrant toutes les données
Des alertes et des événements ciblés
Des comparaisons et des rapprochements automatiques
Des fonctionnalitésde traçabilité et de suivi
LA SOLUTION ACE
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
Visual Design LangageBig Data
+ 18 ans d’expérience
CE QUI FAIT TOUTE LA DIFFÉRENCE
ERGONOMIE
TEMPS RÉEL
EXPERTISE EMBARQUÉE
Interface optimisée
Tableau de bord graphique
Alertes dynamiques
Croisement des données multidomaines
Restitution sans attendre le retour de paie
Élaborée avec des experts clients pour « embarquer » les best practices du contrôle de paie
LA SOLUTION ACE
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
ADP, UNE EXPERTISE RECONNUE EN OUTSOURCING DE PAIE
Leader sur le marché de l’outsourcing de paie
18 ans d’expérience en externalisation de la paie
3 500 clients en Managed Services (MS)
1 million de BP contrôlés et produits chaque mois par nos équipes MS
DES INNOVATIONS EN CONTINU EN MATIÈRE DE CONTRÔLES DE PAIE !
Agenda du jardinier
Processus de contrôle
Check-list de contrôle MS
Check-err
Audit expert
Bulletin de contrôle
LA SOLUTION ACE
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
ACE : LA TECHNOLOGIE LA PLUS RÉCENTE POUR SERVIR DES ENJEUX MÉTIER
VARIÉTÉ
VOLUME
VITESSEUTILISATEURS POTENTIELS : plusieurs dizaines de milliers salariés gérés potentiels : 3 000 000 dématérialisation totalePAR CLIENT : 49 mois de données historisées données collectives : 400 tablesDONNÉES PAR SALARIÉ ET PAR MOIS : jusqu’à 11 000 infos élémentaires jusqu’à 1 000 rubriques de paie
ACE s’appuie sur une technologie Big Data (Hadoop) choisie par ADP pour être au service du métier de la paie et des gestionnaires de paie
LA SOLUTION ACE
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
AU CŒUR D’ACE : LA NOUVELLE EXPERIENCE UTILISATEUR D’ADPLes 5 principes fondamentaux pour vous offrir une interface simple et intuitive
METTRE EN AVANT L’ESSENTIEL
PRIVILÉGIER LE VISUEL SUR LE TEXTE
HIÉRARCHISER L’INFORMATION
ÉVITER LESRÉPÉTITIONS
FAIRE DU CONTENUUN MOYEN DE NAVIGATION
LA SOLUTION ACE
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
+ 30 % 30 %
PRODUCTIVITÉ FIABILITÉ
de gain de temps*sur le contrôle de paie
et des déclarations
de bulletins recalculés
en moins
* Performance constatée sur la base de 113 clients bénéficiant de ACE en MS
LES BÉNÉFICES
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
ADP : VOTRE PARTENAIRE HCM
NUMÉRIQUE RHCoffre-fort salarié
Coffre-fort employeurBDES
ESSENTIELS RH
SERVICES
GESTION DES TALENTS
On boardingEntretienFormation
Rémunération Revue des Talents
ADP LAB
GESTIONSTRATÉGIQUE RHPilotage masse salariale Mesure de l’engagement
Pilotage socialPaie - GAP - Déclarations
Gestion des tempsGestion des arrêts de travail
Conseils & accompagnement
Partage des pratiques
Disponibilité, écoute & réactivité
TÉMOIGNAGES
« Mon premier avantage avec ACE est que je disposeimmédiatement d’une vision synthétique
de la paie avec, par exemple, une vision pertinente et rapide des alertes et anomalies DSN »
« Finalement, au cours de ma paie, ACE me permet de piloter l’avancement des contrôles... »
TABLEAU DE BORD POUR LE PILOTAGE
DE LA PAIE
#1
Benjamin, gestionnaire de paie
TÉMOIGNAGES
« Un véritable gain de temps grâce à la concentration d’informations au sein de l’outil ACE... »
« Par exemple, ACE me permet de consulter tout l’historique d’un salarié, les bulletins, les saisies,
les résultats... »
ÉCRAN DE CONTRÔLE INDIVIDUEL
#2
Sabrina, certificateur de paie
TÉMOIGNAGES
« ACE étant mis à jour à chaque passage de paie, j’ai un accès instantané en temps réel aux résultats
de paie au niveau individuel… »
ÉCRAN DE CONTRÔLE INDIVIDUEL
#3
Delphine, expert de paie
TÉMOIGNAGES
« Grâce à la comparaison ” mois en cours/mois précédent ”, ACE me permet de contrôler
que tous les événements particuliers se sont bien déclenchés : primes, 13e mois... »
ASSISTANT DE COMPARAISON
DES RUBRIQUES
#4
Jean-François, ingénieur d’application paie
TÉMOIGNAGES
« ACE facilite le contrôle de la DSN, par exemple, le rapprochement automatique entre la comptabilité et
les cotisations déclarées en DSN… »
RAPPROCHEMENT DSN AVEC COMPTABILITÉ
#5
Benjamin, gestionnaire de paie
ACE : une solution innovante de pilotage et de contrôle de la paie et des déclarations
ACE
ANNEXES
Tableau de bord permettant le pilotage et la priorisation des actions de contrôle en fonction des alertes remontées
Vue immédiate des contrôles à effectuerSynthèse des alertes & anomaliesAccès direct au détail et bulletin des salariés
ANNEXES
ANNEXES
Accès à tous les composants du calcul de paieMise en évidence des alertes et contrôlesSaisie directe des variables de paie et accès au dossierFonctionnalités de comparaisonExemple d’utilisation : constater une anomalie normative DSN ou un changement de situation
Vue salarié où sont concentrées toutes les informations paie & DSN
ANNEXES
Affichage immédiat net à payer M/M-1Détails des rubriques de paie en cas d’écartMise en évidence des écartsNavigation salarié par salariéExemple d’utilisation : comparaison des nets à payer suite à un recalcul de salarié et présentation de l’écart
Comparaison multicritère et automatique de l’ensemble des rubriques de paie
ANNEXES
Accès en mode « drill down » au détail par salariéExport ExcelAlerte sur le tableau de bord en cas de déséquilibre comptableExemple d’utilisation : mise à disposition du service comptable de la justification détaillée de la paie en comptabilité
Visualisation dématérialisée de la comptabilisation de la paie
ANNEXES
Visualisation du résultat des rubriques agrégéesAccès en mode « drill down » au détail salariéExemple d’utilisation : contrôle des imports de variables(augmentations, primes…)
Vérification en masse des rubriques
ANNEXES
Justification des calculs intermédiaires de la formule Fillon
Exemple d’utilisation : en cas de contrôle Urssaf, résultat clés en main à présenter aux contrôleurs
Justification détaillée du calcul de la réduction Fillon
ANNEXES
Export sous format pdf des états de rapprochement
Exemple d’utilisation : contrôle de la comptabilité avant paiement des cotisations
Production automatique et en temps réel des rapprochements DSN/comptabilité