Tutoriel Discord

Vous trouverez dans ce tutoriel : - des informations générales sur le logiciel "Discord - comment créer et configurer un "serveur" Discord - comment créer des attribuer des "rôles" aux personnes connectées à votre serveur - comment créer et configurer des "salons" de discussions sur votre serveur - comment utiliser votre serveur (inviter des gens à le rejoindre, partager des fichiers, épingler des messages, envoyer des notifications)

1) Informations générales "C'est quoi Discord ?" C'est un logiciel (accessible sur PC via un logiciel dédié ou un navigateur web, et sur téléphone portable via une appli) qui permet d'organiser des salons de discussion écrits et vocaux. Il se trouve ici : https://discordapp.com/ "À quoi ça peut servir ?" On peut imaginer s'en servir pour discuter avec les collègues/étudiant/es pendant la période de fermeture des labos/universités. C'est un assez bon compromis entre le chat (discussion instantanée) et le forum (discussion différée avec messages pérennes). Points forts : - Facile de configurer des "rôles" avec des droits différents (ex : "enseignants"/"étudiants") - Facile de créer plusieurs fils de discussions différents - Possibilité de partager facilement des pièces jointes (jusqu'à 8 Mo) Points faibles : - C'est un logiciel qui a plutôt été pensé dans une optique de divertissement (jeu en ligne, streaming, etc.), donc il faudra faire attention à certaines fonctionnalités (on y reviendra) - C'est un logiciel propriétaire, et si vous lisez la "politique de confidentialité" (https://discordapp.com/privacy) vous verrez que les données sont stockées "aux États-Unis et dans d'autres pays", et qu'en conséquence, ce n'est pas la loi française (ou même UE) qui s'applique sur les données collectées. Il est donc probable que ça ne soit pas conforme RGPD (même si vous pouvez paramétrer un petit peu quels types de données le logiciel collecte : https://support.discordapp.com/hc/fr/articles/360004109911-Contr%C3%B4les-de-la-confidentialit%C3%A9-des-donn%C3%A9es)

2) Créer et configurer un serveur Discord NB : Tous les exemples de ce tutoriel seront illustrés avec des captures provenant de la version PC. Pour créer un serveur Discord, il suffit de : 1) créer un compte Discord (il faut juste une adresse mail valide) https://discordapp.com/ 2) télécharger et installer le logiciel sur votre ordinateur Voici une version annotée de l'interface du logiciel :

3) Créer un serveur en appuyant sur le "+" dans la colonne en haut à gauche (sur la capture d'écran, j'ai créé un serveur nommé "Test"). Par défaut, un serveur est composé d'un salon de discussion textuel "#général", dans lequel on pourra écrire des messages, et d'un salon de discussion vocal "Général", dans lequel on pourra parler en voIP (ils sont entourés en bleu clair sur la capture d'écran précédente). Une fois votre serveur créé, vous avez les droits administrateurs dessus, avant de le partager, il faut le configurer. Pour ce faire : 1) Allez dans les options (entouré en rose sur la capture d'écran précédente) et cliquez sur

"paramètres du serveur" :

2) Vous arriverez sur l'interface suivante, dans laquelle vous pourrez notamment changer le nom du

serveur, et l'image qui apparaîtra dans le menu des gens connectés (qui leur servira à retrouver le

serveur parmi d'autres facilement) :

3) Je vous recommande également de désactiver les messages systèmes (sinon vous aurez des

messages "amusants" à chaque connexion de quelqu'un sur le serveur), et de limiter les notifications

aux seules mentions (pour éviter de spammer tout le monde, surtout si vous êtes nombreux sur le

serveur).

3) Créer et configurer des "rôles" pour votre serveur Les "rôles" sont des sortes de "tag" ("étiquettes") qui vous permettent de classer les gens en

différentes catégories, éventuellement avec des droits différents.

Par exemple, vous pouvez envisager de créer un rôle "enseignant" avec des droits étendus (comme

celui d'effacer les messages des autres usagers, ou d'expulser quelqu'un du serveur), ou des rôles

pour classer vos étudiant/es en différents groupes de TD.

La gestion des "rôles" se fait également depuis le menu "paramètres du serveur" (dans les options).

Par défaut, il n'y a qu'un seul rôle "everyone" (qui définit les droits de toute personne qui se

connecte au serveur). Il est donc important de commencer par définir les droits du rôle "everyone"

(afin d'éviter que n'importe qui ne puisse faire n'importe quoi sur votre serveur).

Je vous recommande en particulier de :

- désactiver les messages en synthèse vocale (il est facile d'en abuser pour spammer tout le monde)

- désactiver l'intégration de liens (sauf si nécessaire)

- désactiver la possibilité de joindre des fichiers (sauf si nécessaire, par exemple si vous voulez que les

étudiants puissent joindre des schémas lorsqu'ils posent une question).

- désactiver la possibilité d'envoyer une notification à tout le monde (il est également facile d'en

abuser pour spammer tout le monde)

- désactiver la possibilité d'utiliser des émojis externes (émojis externes = émojis personnalisés)

- désactiver la possibilité d'ajouter des réactions (en émojis) aux messages

- désactiver l'autorisation de streamer de la vidéo (sauf si vous en avez besoin, évidemment)

Pour créer un nouveau rôle, il vous suffit de cliquer sur le petit "+" en haut à droite (entouré sur

l'image).

Pour chaque rôle créé, vous pouvez :

- choisir un nom

- choisir une couleur spécifique

- paramétrer les droits qui sont accordés à ce rôle (par défaut, tout rôle créé a les mêmes droits que

le rôle "everyone").

Par exemple il est raisonnable d'autoriser les enseignant/es à :

- gérer les rôles

- gérer les salons (créer/modifier/supprimer des salons textuels ou vocaux)

- expulser des membres

- gérer les pseudos (changer les pseudos des autres personnes connectées)

- gérer les messages (supprimer les messages d'autres utilisateurs)

- intégrer des liens

- joindre des fichiers

- mentionner @everyone, @here et tous les rôles (envoyer des notifications à tous les gens présents

sur le serveur, ou à toutes les personnes avec un rôle donné)

NB : les rôles sont hiérarchisés (vous pouvez les réordonner par "glisser déposer"), et chaque rôle ne

peut gérer que des rôles qui se trouvent en dessous de lui dans la hiérarchie (par exemple, sur la

capture suivante, si je donne les droits au rôle "modérateurs" de gérer les rôles, il pourra modifier le

rôle "étudiants" mais ne pourra pas modifier le rôle "enseignants")

Pour attribuer un rôle à quelqu'un, il suffit de faire un clic droit sur son pseudo, et de lui attribuer un

rôle manuellement :

Un des intérêts d'avoir configuré des "rôles", est que l'on pourra facilement créer des "salons"

(textuels ou vocaux) qui ne seront accessibles qu'à certains rôles.

4) Créer et configurer des "salons" textuels et vocaux :

Les salons textuels permettent des discussions écrites instantanées ("chat") avec une conservation

de l'historique (par défaut une personne qui se connecte ultérieurement peut avoir accès à toutes les

discussions qui ont eu lieu avant son arrivée).

Les salons vocaux permettent de discuter en vocal, sans conservation d'historique (ce qui ne vous

empêche pas de faire une captation sonore de la discussion via un autre logiciel dédié).

Pour créer un salon, allez dans les options et cliquez sur "créer un salon" :

Vous pouvez ensuite choisir le type de salon ("textuel" ou "vocal") ainsi que limiter l'accès au salon à

un (ou plusieurs) rôles spécifiques (sur la capture d'écran je crée un salon textuel "privé", réservé aux

enseignant/es) :

NB : Un salon privé n'est visible que par les "rôles" autorisés, les autres rôles ne le voit pas apparaître

dans la liste des salons du serveur.

Il est également possible de créer des "catégories" qui vous permettent d'organiser vos salons (utile

si vous en avez beaucoup). Par exemple ici j'ai créé trois catégories "Cours", "TD" et "Groupes" qui

contiennent chacune plusieurs salons textuels :

Par défaut, dans chaque salon, chaque personne ne peut faire que ce que son "rôle" l'autorise à faire

(lire les messages, écrire des messages, joindre des fichiers, etc.).

Mais il est possible de modifier les permissions accordées pour un salon uniquement. Pour cela il

faut cliquer sur la petite roue "modifier le salon" à côté du nom du salon :

On accède ainsi aux paramètres du salon.

Il est par exemple possible de limiter le nombre de messages qui peuvent être postées par une

même personne dans un salon textuel (vous pouvez choisir un temps minimum entre deux

messages postés par une même personne).

Cela peut être utile si vous avez un serveur discord avec beaucoup de personnes connectées

simultanément et que vous voulez que le débit des conversation soit suffisamment raisonnable pour

que chacun puisse suivre (ou si vous voulez éviter le "flood" de messages inutiles).

NB : Attention cependant, ce mode peut être très frustrant (surtout si vous choisissez un temps

d'attente entre deux messages juste trop long pour qu'on puisse converser à vitesse normale, et juste

trop court pour qu'on n'ait pas le temps de faire autre chose entre deux messages), donc n'en abusez

pas.

Il est également possible de créer un salon qui soit visible par tout le monde, mais où seuls certains

rôles sont autorisés à écrire des messages (c'est utile si vous voulez par exemple faire un salon

"annonces", où vous posterez les informations importantes sur le serveur, qui ne seront ainsi pas

noyées dans des discussions ultérieures).

Pour cela, il faut aller dans le menu "permissions" du salon considéré.

Vous accéderez à la liste des droits accordés aux différents rôles pour ce salon. Par défaut, seul le

rôle "everyone" est listé, mais vous pouvez ajouter les autres rôles que vous avez créés en en

appuyant sur le petit "+".

Vous pouvez ensuite et attribuer à chaque rôle des droits spécifiques, qui ne s'appliqueront que pour

le salon que vous êtes en train de configurer.

Par exemple, si l'on veut un créer salon visible par tout le monde, mais où seuls les enseignants ont le

droit de poster un message, on configurera de la façon suivante :

"everyone" peut lire le salon, mais pas envoyer de messages

"enseignants" peut envoyer des messages dans le salon

5) Utiliser votre serveur

Maintenant que votre serveur est créé et configuré :

Pour partager des fichiers, pouvez simplement glisser déposer un fichier vers le salon de discussion

discord, ou appuyer sur le petit "+" à côté de l'espace où écrire vos messages.

Pour envoyer une notification à quelqu'un, ou un groupe de gens : écrivez @ suivi du nom de la

personne (ou de la catégorie de personnes) à notifier. Par exemple @enseignant enverra une

notification à toutes les personnes ayant le rôle "enseignant".

Pour inviter des gens sur votre serveur : il suffit de leur partager un lien d'invitation (en cliquant

dessus on est redirigé vers le serveur, et Discord proposera de créer un compte si l'on n'en pas déjà

un). Dans les options, cliquez sur "inviter des gens".

Par défaut un lien d'invitation est valable 24h00 seulement, si ça ne vous convient pas, cliquez sur

"modifier le lien d'invitation" (en bas de l'écran d'invitation), vous pourrez ainsi choisir une durée de

validité du lien et un nombre maximum d'utilisations.

Ici je crée un lien d'invitation permanent (sans durée d'expiration)

Pour épingler un message (afin que toute personne présente sur le serveur puisse y accéder

rapidement), cliquez sur un message, cliquez sur les "..." en haut à droite du message, et cliquez sur

"épingler le message" :

Les messages épinglés dans chaque salon sont accessibles (à toute personne ayant accès au salon) en

cliquant sur la petite épingle en haut à droite de la fenêtre :