Gestion automatique des mails : tutoriel Gmail

Exemple d’un abonnement à la lettre quotidienne « l’Expresso » du Café pédagogique :

Mail reçu :

Expéditeur : fjarraud Objet : [expresso2] L’Expresso du 15 mars 2012

Objectif :

• Créer un dossier « Café pédagogique » pour ces envois (1 parfois 2 envois par jour) • Repérer les éléments de tri :

→ Nom de l’expéditeur : « fjarraud » mais parfois aussi « François Jarraud » → Mots de l’objet : « [expresso2] » ou « expresso » est constant.

Procédure :

1. Cliquer sur la flèche du menu déroulant 2. Puis « Paramètres »

3. Cliquer sur « Filtres » 4. Puis « Créer un filtre »

5. Créer un filtre : en fonction des mails reçus, identifier les éléments constants (adresse ou nom de l’expéditeur ; intitulé de l’objet), et sélectionner les champs correspondants. Ici : sélection du mot expresso2 dans l’objet Variante : De – jarraud

6. Cliquer pour créer le filtre

7. Cocher « Ne pas afficher dans la boîte de réception »

8. Cocher « Appliquer le libellé » et créer un dossier (ici, le nom de la liste de diffusion : Café pédagogique,)

9. Cocher « Ne jamais envoyer dans le dossier Spam » ; d’autres options peuvent être cochées concernant l’importance du mail

10. Enregistrer le filtre

Créer autant de filtres et de libellés que d’abonnements

La liste des filtres s’affiche dans le tableau, on peut à tout moment les modifier, ou les supprimer.

Les mails envoyés sont automatiquement classés dans le dossier créé, tous réunis par le même critère de tri, et prêts à être lus.