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Solutions open source pour l’entreprise
Trobz 2015 – Tous droits réservés
En quelques mots
Trobz implemente des solutions ERP
basées sur Odoo/OpenERP
+ Solutions sur mesure au prix le plus juste
Trobz 2015 – Tous droits réservés
À propos de
La spécificité de Trobz réside dans sa capacité à gérer des projets d’implémentation et de développement de solutions
business (ERP, applications métiers etc.) avec un très haut niveau de qualité, grâce à une équipe de chefs de projets
français et à plus de 20 développeurs et testeurs vietnamiens qualifiés (pour un total de 36 employés).
Créée en 2009 et basée à Ho Chi Minh Ville, Trobz est la
seule agence du Vietnam à être Partenaire Officiel de Odoo .
Nos clients
Nos bureaux (Ho Chi Minh Ville et Dubaï)
TROBZ WORLDWIDE Conseil
Customisations
Migrations de données
Formation
Support et maintenance
NOTRE SCOPE
Hébergement
Analyse fonctionnelle
Trobz 2015 – Tous droits réservés
valeur ajoutée
Fonctionnalités
natives de
Objectifs de nos clients
Nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs…
et à les dépasser!
Pour résumer…
Trobz 2015 – Tous droits réservés
À propos de
Créé en 2002 en Belgique, Odoo emploie aujourd’hui plus
de 250 personnes dans 6 pays différents.
En outre, la communauté Odoo compte plus 20 000 personnes parmi lesquels de nombreux développeurs et plus de
500 partenaires officiels dans 110 pays.
En 2014, Odoo a fait une levée de fonds de plus de 10 millions de dollars auprès des investisseurs XAnge (France),
SRIW (Belgique), Sofinnova (France) et de son équipe de direction.
des coûts plus bas
une plus grande capacité de customisation
pas de verrouillage propriétaire
etc.
code partagé par une communauté
compétente et engagée
retours des utilisateurs, tests continus
Les avantages de l’open source
Pour le client
Pour Odoo
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Scope
Spécialistes ERP (SAP, Microsoft, Oracle…) Sp
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métiers
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…)
- +
+
Quelques
références
d’Odoo
Trobz 2015 – Tous droits réservés
ERP: Logiciel de gestion pour collecter,
stocker, gérer et interpréter les données
des différents processus de l'entreprise
CRM
Comptabilité
Stocks
Ventes / Achats
Ressources humaines
Production Gestion de
projet
+
Un but unique :
améliorer votre productivité
Accés en temps réel aux données
Historique des informations
Visibilité et communication accrues
Vos applications
métier
Trobz 2015 – Tous droits réservés
Etudes de cas
En quelques mots…
Remplacement d’une ancienne application de
bureautique utilisée par quelques associations et limitée à
la gestion des remplacements par une solution web
centralisée, intégrant toutes les fonctions support
(facturation, comptabilité, reporting financier, gestion de
la paie,...)
Le nouveau système est divisé en 2 instances OpenERP
(synchronisées entre elles) : une pour les fonctions back-
office (utilisée par le personnel administratif), l’autre
jouant le rôle d’une plateforme de mise en relation (pour
la connexion entre les fermiers et les travailleurs
temporaires).
Quelques chiffres
500 associations, 39 000 sociétés membres, 13 000
travailleurs temporaires, 600 000 jours de travail
remplacés (chiffres de 2011).
250 nombre d’utilisateurs
Janvier 2014 mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Gestion de projet
Comptabilité
Achats / ventes
CRM
Production
Service de remplacement est un réseau français d’associations, présent
sur tout le territoire, fournissant un service de remplacement pour les
ressources humaines dans les sociétés agricoles
Fonctions principales et customisations
• Modèle de données hautement customisé pour les
remplacements
• Développement d’une interface sophistiquée de
réservation pour visualiser plus facilement le planning
des remplacements
• Implémentation multi-sociétés (plusieurs centaines).
• Système de paie répondant aux normes du Code du
Travail français
• Déploiement sur une plateforme load-balancée multi-
noeuds
• Envoi de notification par SMS
• Intégration avec un SSO (LemonLDAP) pour avoir un
système unique d’identification avec plusieurs autres
applications (extranet, plateforme d’apprentissage,
forums,...)
400 jours durée d’implémentation du projet
+1000 employés
taille de l’entreprise
Modèle de données customisé // Système de
réservation interactif // Implémentation multi-
entreprises // Notifications SMS
Trobz 2015 – Tous droits réservés
En quelques mots…
Création d’une plateforme de gestion dédié au métier de
loueur de tours de télécommunications.
Quelques chiffres
Pour Irrawaddy : 1500 tours à construire puis à louer, 65
millions de dollars d’investissement sur 6 mois.
Durée effective d’implémentation du projet : 10 mois.
Conseil
Accompagnement dans la définition des processus de
l'entreprise, implémentation dans l'ERP, support et
formation des utilisateurs pour passer de 10 salariés à une organisation de 350 employés en 1 an.
Etudes de cas
800 jours durée d’implémentation du projet
70 nombre d’utilisateurs
Mai 2014 mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Gestion de projet
Comptabilité
Achats
CRM
Production
Irrawaddy Green Tower est une société de location de tours de
télécommunications au Myanmar, fondée par Alcazar Capital Limited en
février 2014
Fonctions principales et customisations
• Interface avec 2 applications : Tarantula (suivi de
construction) et RMS (suivi des consommations
d'énergie)
• Customisations des briques classiques d'un ERP ;
achat, stock, ressources humaines, paie, comptabilité
• Implémentation de modules spécifiques pour la
facturation client sur la base de contrats cadres
complexes ; gestion de la maintenance, gestion des
locations aux propriétaires des terrains
• Comptabilité analytique par tour
330 employés
taille de l’entreprise
Trobz 2015 – Tous droits réservés
Etudes de cas
300 jours durée d’implémentation du projet
17 nombre d’utilisateurs
Mai 2013 mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Gestion de projet
Comptabilité
Achats / ventes
CRM
Production
En quelques mots…
Le projet a démarré lors de l’ouverture de l’usine, avec la
nécessité de reproduire le process mis en place par le
management dans d’autres usines auparavant.
Il a été divisé en 4 phases :
• Production : modélisation détaillée du process de
fabrication avec un suivi précis de chaque opération
sur la ligne de production
• Ressources humaines
• Comptabilité
• KPIs et dashboards
Quelques chiffres
1 usine, 350 employés, 200 articles produits, 6 000 pièces
détachées.
Appartenant à Maisons du Monde, Mekong Furniture est une unité de
fabrication de meubles et d’objets de décoration à destination de
l’ensemble des magasins du groupe en Europe
/
Fonctions principales et customisations
• Modélisation de chaque durée théorique pour
mesurer la productivité
• Suivi de chaque opération de la ligne de production
(réalisation et temps passé) en utilisant un système de
codes à barres
• Intégration avec un lecteur d’empreintes digitales pour
le suivi des pointages dans l’ERP
• Reporting précis de la productivité basé sur le rapport
entre la durée théorique de chaque opétation et le
temps effectivement passé
• Ressources humaines : heures supplémentaires,
indemnités, paie répondant aux normes de la loi
vietnamienne
• Comptabilité adaptée à la loi vietnamienne
350 employés
taille de l’entreprise
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Etudes de cas
300 jours durée d’implémentation du projet
130 nombre d’utilisateurs
Juillet 2012 mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Gestion de projet
Comptabilité
Achats / ventes
CRM
Production
En quelques mots…
Remplacement d’un système de gestion de points de
vente incapable de gérér les stocks et rendu obsolète par
l’impossiblité de l’interfacer à des applications
supplémentaires (ventes en ligne, gestion de produit, plan
promotionnel et programme de fidélité...)
Le projet a été divisé en 3 phases :
• Parties manquantes dans l’ancien système (gestion de
produit, intégration avec la vente en ligne)
• Chaîne de distribution complète (en remplacement de
l’ancien système de gestion de points de vente) : PdV,
gestion de stocks (multi-entrepôts), achats,
réapprovisionnement, facturation, paiements, ...
• Back office : ressources humaines (paie, intégration
avec un lecteur d’empreintes digitales pour le suivi des
pointages), comptabilité (agréé par la loi vietnamienne)
et finances
La 3ème phase est en cours d’implémentation.
Leader sur son marché, Uma est une société suédoise, qui conçoit et
vend des meubles au Vietnam
Quelques chiffres
10 magasins à travers le pays + 1 site d’e-commerce.
6 000 références produits, plus de 100 000 ventes par
mois (1500 requêtes / minute sur le système)
Fonctions principales et customisations
• Intégration complète avec le site de e-commerce
(Magento)
• Customisation des plans promotionnels et du
programme de fidélité
• Implémentation d’un algorithme sophistiqué de
réapprovisionnement pour optimiser la chaîne de
distribution
• Haut niveau de customisation et de fine-tuning de tous
les modules OpenERP
350 employés
taille de l’entreprise
Trobz 2015 – Tous droits réservés
Etudes de cas
12 jours durée d’implémentation du projet
11 nombre d’utilisateurs
Janvier 2014 mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Gestion de projet
Comptabilité
Achats / ventes
CRM
Production
En quelques mots…
Marou est une start-up qui excelle dans la production de
tablettes de chocolat au Vietnam.
Pour accompagner leur croissance et garder le contrôle
des opérations tout en voyageant à travers le monde
pour promouvoir leurs produits, les fondateurs ont
décidé de mettre en place Odoo. Avec Odoo , ils
gardent une trace de toutes leurs ventes, listes de prix,
achats, factures, paiements. Une de leurs principales
motivations au moment de choisir Odoo était la
possibilité de travailler de manière itérative, en
commençant par un scope relativement restreint de
fonctionnalités. Par la suite, ils envisagent d’ajouter les
briques fonctionnelles stock, production, ressources
humaines et comptabilité .
Marou est un fabriquant de chocolat au Vietnam pour le marché
international
Fonctions principales et customisations
La plupart des fonctionnalités utilisées par Marou sont
très proches des fonctionnalités natives d’Odoo (ventes,
achats, factures, paiements).
Les principales customisations implémentées sont liées
aux listes tarifaires et aux reportings de ventes.
Listes tarifaires
• Définition des prix de vente par groupes de produits
• Pays du client
• Monnaie
• Quantité totale vendue 20 employés
taille de l’entreprise
Trobz 2015 – Tous droits réservés
Etudes de cas
40 jours durée d’implémentation du projet
20 nombre d’utilisateurs
Janvier 2014 mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Gestion de projet
Comptabilité
Achats
CRM
Production
En quelques mots…
Le centre organise la collecte de produits bruts
(cabosses, fèves fraiches et fèves séchées de cacao)
auprès de fermiers à qui il communique journalièrement
la valeur, indexée à la fois sur le cours du cacao à la
bourse de Londres et sur les taux de change.
Les produits collectés (achetés), sont alors transformés
en fèves séchées dont les propriétés de conservation
sont plus étendues.
Quelques chiffres
Nombre de fermiers : 1300.
Puratos Grand-Place Vietnam, centre de collecte et de transformation de
fèves de cacao, fait partie du groupe international Puratos Grand-Place,
spécialisé dans la fourniture de produits et de matières premières à
destination de la pâtisserie, de la boulangerie et de la chocolaterie.
Fonctions principales et customisations
Sur la base des fonctionnalités natives d’OpenERP • Annuaire des fermiers • Achats • Facturations et paiements • Traçabilité des lots avec n° de séries
Customisations • Contrôle qualité : formulaires configurables avec seuils
de tolérance • Calcul du prix d’achat standard basé sur la bourse de
Londres A venir • Gestion de la production avec traçabilité complète du
fermier au sac de fèves sèches • Gestion des ventes
150 employés (VN)
taille de l’entreprise
Interface avec l’indice du cacao à la Bourse de Londres
Formulaires de contrôle qualité configurables
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Etudes de cas
150 jours / pays durée d’implémentation du projet
30 nombre d’utilisateurs au Vietnam
Mars 2015 mise en production au Vietnam
Ressources humaines
Gestion des stocks
Gestion de projet
Comptabilité
Achats / ventes
CRM
Production
En quelques mots…
Cdiscount a profité du changement de l’interface de vente de son site internet pour en passer le back-end sur Odoo. Ce processus, initialisé au Vietnam, s’étent actuellement à 6 autres pays (Uruguay, Côte d’Ivoire, Sénégal, Cameroun, et Tunisie). Le back-end inclut des fonctionnalités telles que la gestion des achats et des stocks,et est interfacé à l’interface de vente et au système SAP du groupe grâce à des API.
Filiale du groupe Casino, société française de distribution, Cdiscount est
aujourd’hui le plus important site de e-commerce en France en terme de
chiffre d’affaires. Cdiscount est aussi présent entre autres en Belgique,
Côte d’Ivoire, Colombie, Equateur, Thailande, au Sénégal, et au Vietnam.
Quelques chiffres
100 000 références (novembre 2014).
300 ventes par jour, augmentation constante (novembre
2014).
Fonctions principales et customisations
• API d'Import des produits et des ventes
• Achats.
• Gestion de Stock avancé avec FIFO et FEFO /
découpage des localisations de stock par étagère
permettant l'optimisation du travail de rangement et
de ramassage des produits / mécanismes de sélection
automatique des localisations de stock pour le
rangement et le ramassage des produits
• API avec l’interface de vente pour synchroniser les produits et les ventes
• API avec SAP pour la synchronisation des fournisseurs
et les données de facturation
50 employés (VN)
taille de l’entreprise
Gestion des stocks FIFO et FEFO // Système de
rangement intelligent // API SAP
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30 jours durée d’implémentation du projet
+30 nombre d’utilisateurs
Janvier 2015 mise en production
En quelques mots…
Chaque année, ARENA organise un grand showroom à
Ho Chi Minh Ville pour présenter sa nouvelle gamme de
produits (mobilier de jardins) à des acheteurs venus de
nombreux pays.
Afin d’en améliorer l’efficacité et l’expérience client,
ARENA a décidé de remplacer son process d’achat
vieillissant (gestion papier et saisie manuelle) par une
toute nouvelle application web, permettant aux acheteurs
de scanner les produits grâce à des QR codes et de les
sauvegarder automatiquement dans un fichier Excel,
accessible depuis un ordinateur après le showroom.
L’alliance A.R.E.N.A. a été créée en 2000 à l’initiative du Groupement des
Mousquetaires (France) et de la société Hagebau (Allemagne).
Quelques chiffres
1 400 produits
6 300 mètres carrés
Fonctions principales et customisations
• Création d’une application web entièrement
accessible, en HTML5 (pour les portables, les
tablettes, les ordinateurs, etc.)
• Intégration avec un lecteur de QR codes lié à la base
de produits
• Administration de sa sélection depuis un ordinateur
• Nombreux exports (pdf, xls…) 30 employés (VN)
taille de l’entreprise
Application web HTML5 // Intégration d’un lecteur
de QR codes
Etudes de cas
Ressources humaines
Gestion des stocks
Gestion de projet
Comptabilité
Ventes
CRM
Production
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60 jours durée d’implémentation du projet
50 nombre d’utilisateurs
Mai 2013 mise en production
En quelques mots…
Cette start up spécialisée dans le ecommerce exploite plusieurs sites de vente en ligne basés sur Magento. Après l’échec de l’intégration d’un logiciel de comptabilité local comme back office pour ses sites de vente, la décision a été prise de basculer l’ensemble sur OpenERP.
Project Lana est une start up spécialisée dans le ecommerce au Vietnam,
qui exploite plusieurs sites de vente en ligne verticaux, ainsi que le plus
gros site à destination des femmes du pays, WebTretho
Quelques chiffres
2 sites de vente en ligne verticaux (3 auparavant) 25 000 produits, jusqu’à 1 000 livraisons par jour
Fonctions principales et customisations
• Intégration avec 3 sites de vente en ligne basés sur Magento
• Gestion des livraisons • Système de comptabilité adapté au droit vietnamien • Intégration avec un système de suivi de livraison sur-
mesure • Intégration avec Asterisk • Modélisation des stocks • Date d’expiration pour les produits périssables
70 employés
taille de l’entreprise
Etudes de cas
Ressources humaines
Gestion des stocks
Gestion de projet
Comptabilité
Achats / ventes
CRM
Production
Trobz 2015 – Tous droits réservés
Quelques clients
Trobz 2015 – Tous droits réservés
Solutions open source pour l’entreprise
Annexes
Trobz 2015 – Tous droits réservés
Notre méthodologie
1er
rendez-vous
Contrat
(analyse) Accord Production
Démo
test
Pré-
Analyse Analyse Implémentation
Deploiment
Migration des données
Formation
Support
x N Itérations
Contrat
(implémentation)
Trobz Management System: notre outil de
ticket garantit la traçabilité de toute la
relation avec le client
Notre mode de fonctionnement standard
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Cycle de production
Gestion de projet
Développement Dépôt de code Intégration continue
Déploiement
Production Intégration Staging
Équipe QA
Trobz 2015 – Tous droits réservés
Applicatif
Utilisateurs
Load balancing
Applicatif Applicatif Applicatif
Cluster PostGreSQL
Gestionnaire de configuration Monitoring
Architecture de production