Travail collectif sur Word

Créer la barre d’outils :

Préparer le document et enregistrer le

Cliquer sur envoyer au destinataire du routage :

1. Cliquer sur adresse, sélectionner les adresses - OK

2. Saisir le texte du message

3 .Vérifier les options :

- Consécutivement : les destinataires reçoivent le

message les uns après les autres après intervention

de chaque destinataire dans l’ordre prévu dans le

routage

- Simultanément : tout le monde le reçoit en même

temps

- Retour à l’expéditeur

- Suivi du document

4. Ajouter un bordereau

5. Cliquer sur

6. Cliquer sur Distribuer

7. Cliquer sur Envoyer

Le fichier est dans la boite d’envoie d’Outlook

Express

CHEZ LE PREMIER DESTINATAIRE :

Le document comporte un bordereau de routage

Enregistrer le document trombone

Ajouter au carnet d’adresse

Modifier le document en suivi des modifications : le texte ajouté est souligné et de couleur différente par

utilisateur

Insertion commentaires : pour insérer des bulles

Pour envoyer le document au destinataire suivant :

OK

Vérifier les noms OK

Envoyer

Fichier - Fermer

Sauvegarder le fichier

À chaque destinataire LE MAÎTRE DU JEU (premier expéditeur) reçoit une confirmation

OK

Sélectionner le fichier puis cliquer sur

Ouvrir

Enregistrer sur disque dur

Outils - Oter la protection

Modifications soulignées : clic droit : Accepter ou refuser les modifications (à faire pour chaque

modification)

Enregistrer de nouveau le fichier