théories en matière d’organisation

Atelier Atelier sur sur

“Organisation et “Organisation et management des management des

systèmes statistiques”systèmes statistiques”Addis-Abeba, 21 – 25 novembre 2005Addis-Abeba, 21 – 25 novembre 2005

------------------Structure d’un BNSStructure d’un BNS

par par Awa ThionganeAwa Thiongane

Conseiller régional seniorConseiller régional seniorCEACEA

Théories en matière Théories en matière d’organisationd’organisation

Principes pour structurer les Principes pour structurer les organisations:organisations:

• Par connaissances/qualifications;Par connaissances/qualifications;• Par processus;Par processus;• Par lieu Par lieu • Hiérarchique versus réseauHiérarchique versus réseau• Etc.Etc.

Tendances en matière Tendances en matière d’organisationd’organisation

Besoin accru de flexibilité;Besoin accru de flexibilité; Minimum de niveaux de hiérarchies;Minimum de niveaux de hiérarchies; Plus de responsabilité donnée aux Plus de responsabilité donnée aux

personnels;personnels; Structures composées de d’équipes; Structures composées de d’équipes; Dégraissage (Downsizing) en particulier a Dégraissage (Downsizing) en particulier a

travers les technologies de l’informatique;travers les technologies de l’informatique; La sous-traitance; La sous-traitance; Organisations du savoir et gestion des Organisations du savoir et gestion des

connaissances; connaissances; Etc.Etc.

Signification pour les BNSSignification pour les BNS

Structure hiérarchiqueStructure hiérarchique Par domaine: statistique du commerce, etc.Par domaine: statistique du commerce, etc. Par fonction:Par fonction:

• CollecteCollecte Élaboration des questionnaires d’enquêtesÉlaboration des questionnaires d’enquêtes ÉchantillonnageÉchantillonnage Etc.Etc.

• CoordinationCoordination• DiffusionDiffusion• AnalyseAnalyse• Questions juridiques,Questions juridiques,• Etc.Etc.

Autres aspectsAutres aspects

Nécessite de réduire des délais;Nécessite de réduire des délais; Nécessite de réduire le fardeau des Nécessite de réduire le fardeau des

enquêtés;enquêtés;

Organisation de la collecte et Organisation de la collecte et du du traitement des données aussi traitement des données aussi

efficacement que possible;efficacement que possible;

Demande accrue par différents utilisateurs;Demande accrue par différents utilisateurs;

Organisation de la diffusion Organisation de la diffusion des des données de manière données de manière conviviale.conviviale.

StructureStructure

HiérarchiqueHiérarchique PlatePlate

Organigrammes: ExemplesOrganigrammes: Exemples

1.1. Direction de la Statistique (Togo)Direction de la Statistique (Togo)

2.2. Central Statistics Office (Ghana)Central Statistics Office (Ghana)

3.3. Central Agency for Public Mobilization Central Agency for Public Mobilization and Statistics (CAPMAS – and Statistics (CAPMAS – ÉgypteÉgypte))

4.4. Uganda Bureau of Statistics (UBOS- Uganda Bureau of Statistics (UBOS- OugandaOuganda))

5.5. Direction de la Statistique (Tunisie)Direction de la Statistique (Tunisie)

6.6. Central Statistics Office (CSO-Central Statistics Office (CSO-Botswana)Botswana)

Direction des Services

Directeur Directeur Adjoint

Service de la Comptabilité

Division du Personnel

Div. des ENQUETES

Div. de la DEMOGRAPHIE et des Statistiques Sociales

Div. STAT-Financieres et Economiques

Div. SYNTHESE et Recherches Methodologiques

Div. de la Publication et de la Documentation

Division Regionale des PLATEAUX

Div. Regionale Centrale

Div. Regionale de la KARA

Div. Regionale de la SAVANE

Div. Regionale Maritime

TOGOTOGO

GOVERNMENT STATISTICIAN


STATISTICAL SERVICE BOARD

STATISTICAL SERVICE BOARD

DEPUTY GOVERNMENT STATISTICIAN




CHIEF STATISTICIAN

CHIEF STATISTICIAN

ASSISTANT CHIEF

STATISTICIAN

ASSISTANT CHIEF

STATISTICIAN

POLICY PLANNING AND CO-

ORDINATION

DIVISION

ANALYTICAL STUDIES

AND DEVELOPMENT DIVISION

SOCIAL STATISTI

CS DIVISION

DEMOGRAPHIC

STATISTICS DIVISION

INDUSTRIAL & TRADE STATISTICS DIVISION

ECONOMIC

STATISTICS

DIVISION

DATA PROCESSI

NG & FIELD

SERVICE DIVISION

INFORMATION AND PRINTING DIVISION

1. Statistical

Policy Planning Section2.

Statistical Co-

ordination Section

1.Economic & Social Studies Section2.Sample surveys Section

5.Methods & Standards

Section

4.Geography Section

3.Training Section

1.Labour Statistics Section

2.Education Statistics Section

3.Judicial Statistics Section

4.Health Nutrition & Environmental Statistics Section

1.Population Census

Organization Section

2.Population Census Analysis Section3.Vital

Statistics Section

1.Industrial Statistics Section

2.External Trade

Statistics Section

3.Internal Trade

Statistics Section

4.Transport &

Communication Status

Section5.Agricultural Statistics

Section

1.National Accounts Section2.Price

Statistics Section3.Public Finance Section

4.Financial Statistics

Section

1.Systems Development & Data Processing

Section2.Data Entry

Section3.Macro-corrupter

Applications Section4.Field

Services Section

1.Information

Section2.Publicat

ion & Printing Section3.Library

& Archives Section

BOARD SECRETAR

IAT

GENERAL ADMINISTRAT

ION

1.Boeard Secretariat

2.Administration

3.Finance Section4.Audit Section

ASSISTANT CHIEF

STATISTICIAN

ASSISTANT CHIEF

STATISTICIAN

BOTSWANABOTSWANA

The Central Agency for Public Mobilization and Statistics

The Consultative Committee For Statistical Planning and

Coordination

Central AdministrationFor the President’s

Office Affairs

Financial, Administrative and Follow-up Affairs

Sector

Electronic Data Processing Sector

Public Mobilization Statistical Sector

StatisticsSector

Central administration of the General Affairs

.Central administration for Electronic Data Processing..Central Administration for the National Computing Center Affairs..Central Administration for Software..Nation Information and Data Bank.Personal Computer Department..Nation Statistical Information Network..National Informatic Center (NIC).

.Central administration for Mobilization Planning and the Mobilization of Human Resources and Scientific Qualifications..Central Administration for the Mobilization of Productive Resources..Public Mobilization Study and Research Center..General Department for the Mobilization of Public Utilities and Lodging.

.Central Administration for Statistics..Central Administration for Censuses..Central Administration for the follow-up of Statistics and Inspection..Population Studies and Research Center..National Statistical Training Center.

EGYPTEEGYPTE

BOARD OF DIRECTOR

EXECUTIVE DIRECTOR

DIRECTOR AUDIT

DIRECTOR MACRO-ECONOMIC STATISTICS

DIRECTORPRODUCTION STATISTICS

DIRECTOR FINANCE &

ADMINISTRTN

DIRECTOR POPULATION & SOCIAL STATISTICS

DIRECT INFORMTN SYSTEMS

PRINCIPAL STATISTCN (NATIONAL ACCOUNTS)

PRINCIPAL STATISTCN

(TRADE TRA/COMM)

PRINCIPAL STATISTCN

(PRICE STATISTCS)

PRINCIPAL STATISTCN (BLDG & CONSTR)

PRINCIPAL STATISTCN (POPULTN)

PRINCIPAL STATISTCN (PRODCTN & ENERGY)

PRINCIPAL STATISTCN (SYSTEMS & INFO)

PRINCIPAL RESEARCH & DEVPT STATISTCN

SNR STATCN (FINANCE STATISTCS)

PUBLIC RELATIONS

SNR STATION (AGRIC STATISTCS)

SNR STATCN (MIGRATN STATISTCS)

SNR STATCN (SOCIAL & ENVRMT STATISTCS)

CARTO-GRAPHER

PRINCIPAL STATISTCN

(LABOUR STATISTCS)

STASTRU. CHTAUGUST 1997

STATISTICS TECHNICAL COMMITTEES

UGANDAUGANDA

DIRECTION GENERALE

Direction E. Coordin. Stat. Et Relat Extérieures

Contrôle de Gestion; Audit interne

Bureau d’Ordre Central

Direction F. Affaires Administ. et Financières

Départem. A Stat. Démograph. et Sociales

Départem. B Stat. Economiques & Compt. Nationale

Départem. C Conjoncture & Etudes Economiques

Départem. D Stat. Rég. , Trait. & Dif. de l’Informat.

D.A1.Statistiques de Population

D.A2.Statistiques de l’Emploi

D.A3.Stat. Revenus & Consommation

D.A4.Etudes & Informat. Sociales

D.B1.Répertoire & Enqu. d’Entreprises

D.B2.Stat. & Comptes Sectoriels

D.B3.Synthèse des Compt. Nationaux

D.C1.Statistiques de Conjoncture

D.C2.Synthèse de Conjoncture

D.C3.Etudes Economiques

D.D1.Stat. & Coordination Région.

D.D2.Diffusion et Documentation

D.D3.Informatique

R.1.Nord-Est (TUNIS)

R.2.Nord-Ouest (BEJA)

R.3.Centre-Est (SOUSSE)

R.4.SFAX (SFAX)

R.5.Centre-Ouest (KASSERINE)

R.6.Sud (MEDENINE)

DIRECTIONSREGIONALES :

TUNISIETUNISIE


PERSONAL SECRETARY

CHIEF STATISTICIAN

SENIOR ADMIN OFFICER GENERAL

PERSONAL SECRETARY

REGISTRY CLERK Records Management

TRANSPORT OFFICER Transport Administration

SENIOR STATISTICIAN Regional Offices

SENIOR STATISTICIAN Junior Staff Training

LIBRARIAN Library

SENIOR SUPPLIES OFFICER Office Suppliers

PRINCIPAL STATISTICIAN I Social

Statistics Computing Service

PRINCIPAL STATISTICIAN I

Economic Statistics

PRINCIPAL STATISTICIAN I

Censuses Surveys & Research

PRINCIAPAL STATISTICIAN II Social Statistics

PRINCIAPAL STATISTICIAN II

Computing Service


Trade


Prices


Economic Statistics

PRINCIAPAL STATISTICIAN II National Accounts

CENSUS OFFICER Population Censuses


Household Surveys

SENIOR STATISTICIAN Education

SENIOR STATISTICIAN Transport

SENIOR STATISTICIAN Natural Resources

SENIOR STATISTICIANS

Computing


Trade


Prices

SENIOR STATISTICIAN Labour & Employment

SENIOR STATISTICIAN Agriculture

SENIOR STATISTICIAN Industrial


National Accounts

SENIOR CARTOGRAPHER

Cartography


Household Surveys

SENIOR STATISTICIAN Demography

SENIOR STATISTICIAN

Methods & Standards

SENIOR STATISTICIAN Health

GHANAGHANA

Pour les discussionsPour les discussions

Quelle structure sert au mieux quel objet?Quelle structure sert au mieux quel objet? Qui a l’autorité de réorganiser?Qui a l’autorité de réorganiser? Qu’est-ce que vous gagnez en Qu’est-ce que vous gagnez en

réorganisant?réorganisant? Qu’est-ce que vous perdez en Qu’est-ce que vous perdez en

réorganisant?réorganisant? Combien coûte la réorganisation?Combien coûte la réorganisation? Garder l’organisation simple!Garder l’organisation simple!

Pour discussionPour discussion

Le passé:Le passé:• A quand date la dernière réorganisation?A quand date la dernière réorganisation?• Qu’elle en était l’objet, le but?Qu’elle en était l’objet, le but?• A-t-il était réalisé? Si non, pourquoi?A-t-il était réalisé? Si non, pourquoi?• Si vous n’avez pas réorganisé dans un passe, Si vous n’avez pas réorganisé dans un passe,

pourquoi?pourquoi?

Le futur:Le futur:• Prévoyez-vous une réorganisation importante?Prévoyez-vous une réorganisation importante?• Pourquoi? Que voulez-vous réaliser?Pourquoi? Que voulez-vous réaliser?

MERCIMERCI

théories en matière d’organisation

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