téléchargement du guide utilisateur net-paie

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CENTRE DE GESTION DE LA FONCTIO N PUB L IQUE TERRITORIALE DE LA VENDÉE

ELUS ET COLLECTIVITES LOCALES

Systèmes d’Information et Prestations Informatiques

Service Prestation Paie du Centre de Gestion « Téléchargement sécurisé des documents sur www.cdg85.fr »

Net-Paie

Guide Utilisateur

INTRODUCTION Net-Paie est une évolution proposée par le Centre de Gestion de la Vendée aux collectivités adhérentes à

son service de confection des documents mensuels de la Paie des Agents et des Indemnités des Élus. Le principe est simple : Net-Paie permet à chaque collectivité, dès que les procédures de saisie, de

contrôle et de calcul sont terminées au niveau du Centre de Gestion, de télécharger d’une manière sécurisée et protégée sur le site Web Extranet (www.cdg85.fr) l’ensemble des bulletins de paie, des journaux liqui-datifs, des états des charges….

Dans ces conditions, les avantages de la mise à disposition des documents de la Paie par le réseau Inter-

net peuvent être appréciables : � Obtention des documents de la paie 2 à 3 jours plus tôt au minimum, par rapport aux délais de

transmission actuelle. Dans ces conditions, la collectivité n’a plus à attendre l’impression, le tri, le classement, la mise sous enveloppe, l’envoi et la réception postale de tous les documents constitutifs de la paie. Ceux-ci sont déposés, dès que la prise en compte des données men-suelles et leur calcul sont terminés et vérifiés, sur les comptes Web sécurisés et protégés (www.cdg85.fr) de chaque collectivité adhérente au service de dématérialisation Net-Paie.

� Possibilité pour les collectivités confrontées à des contraintes particulières en matière de ges-tion du personnel, comme les logements-foyers, de demander que ce gain de temps soit repor-té sur le délai maximum d’envoi des fiches navette.

� En cas d’anomalie due à une erreur d’information transmise par la Collectivité ou à une mau-vaise interprétation du service Prestations Paie, les documents rectifiés sont disponibles sur Net-Paie dès que les corrections sont recalculées.

� Chaque mois, la collectivité peut enregistrer les documents dématérialisés sur son système in-formatique et les consulter ensuite ultérieurement en fonction de ses besoins. Les recherches sur les mois antérieurs ou sur les années écoulées sont ainsi facilitées

� Les collectivités adhérentes à la convention Hélios-Paie (Suppression de l’exemplaire du bulle-tin de paie destiné au Comptable) ont accès également au fichier Hélios mis à disposition du receveur. Ce fichier Hélios-Paie permet de consulter à partir d’un PC les bulletins de paie de chaque agent, de réaliser des statistiques, d’exporter les données de paie dans un tableur, d’effectuer des recherches sélectives d’une manière intuitive et performante. Toutes ces fonc-tions font partie du logiciel Xémélios mis à disposition gratuitement et téléchargeable sur le site

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du Ministère des Finances (Lien disponible sur la rubrique Net-Paie du site Extranet www.cdg85.fr de la Maison des Communes).

SOMMAIRE

Pré-requis pour un bon fonctionnement de Net-Paie....................................................................... Demande d’adhésion et codes d’accès............................................................................................. Page 2 Comment accéder à la rubrique Net-Paie du site www.cdg85.fr du Centre de Gestion ? ............ Page 3 Comment télécharger chaque mois les documents de la Paie ....................................................... Page 5 EXPLOITATION DU FICHIER BulletinsPaie_00xxxpdf (Bulletins de paie du mois en cours) ....... Page 7 EXPLOITATION DU FICHIER 00xxx.zip (Tous les documents du mois en cours) ....................... Page 10 EXPLOITATION DU FICHIER xxxxxx.txt ou colyyy (Interface Paie/Compta du mois en cours) . Page 13 EXPLOITATION DES FICHIERS MOIS_200x.xhl (Bulletins de paie Hélios ................................... Page 13 Annexe 1 : Téléchargement et Installation d’Acrobat Reader ....................................................... Page 15 Annexe 2 : Installation sécurité de Net-Paie avec Internet Explorer 6.......................................... Page 16 Annexe 3 : Installation sécurité de Net-Paie avec Internet Explorer 7.......................................... Page 21 Annexe 4 : Installation sécurité de Net-Paie avec Mozilla ............................................................. Page 28 DÉCOMPRESSION D'UN FICHIER ZIP À L'AIDE DU LOGICIEL"QUICK ZIP" ............................... Page 29 Le présent « Guide Utilisateur » est destiné à expliquer les conditions d’utilisation de ce service de dématérialisa-tion et de téléchargement de la Paie des Agents et des Indemnités des Élus.

1. Pré-requis pour un bon fonctionnement de Net-Paie

Pour assurer un bon fonctionnement de Net-Paie, l’ordinateur doit être équipé : � d’une connexion Internet de type ADSL (minimun 512 Ko) � d’un logiciel de visualisation des fichiers PDF (Exemple : Acrobat Reader, voir Annexe 1

pour son installation éventuelle) � d’un logiciel de décompression de fichiers (Fonctionnalité disponible avec Windows XP

Professionnel ou logiciel spécifique, exemple : Quick Zip - voir Annexe 2 pour son installa-tion éventuelle et son utilisation)

� de l’application Xémélios, si la collectivité souhaite consulter les données Hélios-Paie - Bul-letins de Paie dématérialisés (voir Guides pour le téléchargement, l’installation et l’utilisation de Xémélios – version simplifiée ou complète)

2. Demande d’adhésion et codes d’accès

En réponse à la demande d’adhésion à Net-Paie, le service Prestations Paie du Centre de Gestion adresse sous enveloppe confidentielle les identifiants suivants :

� Un Nom d’Utilisateur � Un Mot de Passe

Ce nom d’utilisateur et ce mot de passe permettront au responsable de la Paie désigné par le représentant

légal de la Collectivité d’accéder à l’espace protégé et sécurisé où seront déposés chaque mois les documents de la paie élaborés par le Centre de Gestion.

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3. Comment accéder à la rubrique Net-Paie du site www.cdg85.fr du Centre de Gestion ? 3.1. La rubrique Net-Paie est disponible dans l’espace Extranet du site du Centre de Gestion.

3.2. L’accès à l’espace Extranet nécessite un Login et un Mot de Passe (Attention : ceux-ci sont déjà en possession de la Collectivité pour d’autres usages que Net-Paie. Ils sont différents des identi-fiants « Nom d’Utilisateur – Mot de Passe » fournis lors de l’adhésion à Net-Paie).

Cliquer ici

Saisir le login et l’identifiant réservé à

la Collectivité

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3.3. La page d’accueil de l’espace Extranet propose de nombreuses rubriques professionnelles dont Net-

Paie. Sélectionnez cette rubrique.

3.4. La page d’accueil de Net-Paie apparaît avec la liste des collectivités adhérentes.

Sélectionner et cliquer sur

Net-Paie

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4. Comment télécharger chaque mois les documents de la Paie

4.1. Sélectionnez votre Collectivité parmi la liste proposée (Exemple : CollDémo).

4.2. Si c’est la 1ère fois que vous consultez Net-Paie sur le PC que vous utilisez, un message de sécurité apparaît. C’est un phénomène normal car vous allez entrer sur un serveur Web protégé et sécurisé de type HTTPS qui vous permettra d’être sûr que les échanges entre le site du CDG85 et votre PC seront confidentiels. Selon la version du navigateur Web installée sur le PC, la démarche pour gérer la sécurité sera diffé-rente. Elle est assez simple sur Internet Explorer 6 et très facile à intégrer sur Mozilla. Elle est un peu plus complexe sur Internet Explorer 7. Si vous ne connaissez pas la version du logiciel de navigation ins-tallée sur le PC, vous pouvez l’identifier en cliquant sur le ? de la barre d’outils et ensuite sur la ligne A propos de… En fonction de votre navigateur, choisissez ensuite l’annexe explicative correspondante ci-après : Internet Explorer 6 - Voir Annexe 2 Internet Explorer 7 - Voir Annexe 3 Mozilla – Voir Annexe 4 Si vous respectez fidèlement les procédures correspondant à votre navigateur, vous n’aurez plus lors de vos prochaines consultations l’affichage de l’alerte de Sécurité.

Sélectionner et cliquer sur votre

Collectivité. Exemple : CollDémo

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4.3. Dès que vous aurez terminé l’opération de validation du certificat de sécurité, une fenêtre s’ouvre et

elle vous demande de saisir le nom d’utilisateur et le Mot de passe qui ont été attribués à votre collec-tivité.

4.4. Suite à l’entrée des coordonnées de votre collectivité, l’espace réservé et confidentiel s’affiche de la manière suivante :

Explications préalables :

� Cette page se présente comme celle de l’Explorateur Windows. En fonction de vos besoins, vous pouvez trier (en ordre croissant ou décroissant) les informa-tions de chaque colonne. En cliquant sur :

� Name : les fichiers seront triés par ordre alphabétique � Last modified : les fichiers seront triés selon leur date de création. � Size : les fichiers seront triés selon leur taille

Entrer le Nom d’utilisateur

et le Mot de passe

Nom de l’espace réservé à votre

collectivité

Cliquer sur les titres pour un tri croissant ou décroissant

Bulletins de paie sous format

Hélios

Bulletins de paie (du mois en cours) sous format PDF

Fichier Interface Paie/Compta

Tous les documents de la paie dans un

fichier zip (à décom-presser)

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� Les fichiers avec une extension .xhl (Exemples : JANVIER 2007_999.xhl, MAI 2007_999.xhl) correspondent aux bulletins de salaires générés au format Hélios. Ils sont conservés chaque mois par le CDG afin que la Chambre Régionale des Comptes puisse en disposer ultérieurement pour ses propres besoins de contrôle annuel.

� Le fichier BulletinsPaie_xxxxx.pdf correspond aux bulletins de paie (sous format PDF) du mois en cours. Il vous permet de vérifier aisément et rapidement les sa-laires mis à votre disposition.

� Le fichier WMACIxxx.TXT (ou autre nom) correspond à l’interface comptable qui est mis à disposition des collectivités (qui le demandent) pour leur éviter de saisir les mandats.

� Le fichier 00xxx.zip correspond à l’ensemble des documents de la paie (journaux liquidatifs, états des charges, bordereaux de cotisations, bulletins de paie) du mois en cours. Pour des raisons pratiques, ils sont tous intégrés dans un fichier compressé.

Démarches à effectuer :

A. EXPLOITATION DU FICHIER BulletinsPaie_00xxxpdf (Bulletins de paie du mois en cours) 1. Dès que le service Prestations Paie a terminé les salaires, les collectivités adhérentes à

Net-Paie reçoivent un courriel les informant que les documents et les données sont dispo-

nibles sur le site Web Extranet du Centre de Gestion. 2. A partir de ce moment, le responsable de la paie de la collectivité est invité à vérifier, le

plus tôt possible, si la paie est correcte. 3. Identiquement à la démarche de contrôle effectué lors de la réception de la paie par voie

postale, c’est la lecture des bulletins de paie qui permet de constater la conformité ou les anomalies de ceux-ci.

A l’attention du responsable de la PAIE

Nous vous informons que nous avons déposé dans l’espace Net-Paie du site Ex-tranet www.cdg85.fr du Centre de Gestion les documents de la paie de Mai 2007 des agents et des indemnités des élus de votre collectivité.

Nous vous invitons à vérifier les bulletins émis (Document PDF ou Hélios XHL) et si ceux-ci sont conformes à votre attente, à enregistrer et à imprimer ensuite l’ensemble des documents.

En cas d’anomalies, nous vous remercions de nous les signaler dès que possible afin que le service « Prestation Paie » génère de nouveaux documents dûment modifiés sur votre espace Net-Paie.

Sentiments dévoués.

Le service « Prestations Paie » Systèmes d'Information et Prestations Informatiques Maison des Communes de la Vendée Tél. : 02.51.44.10.31 à 33 Fax : 02.51.37.00.66 [email protected] http://www.cdg85.fr

Exemple de cour-riel informant que

les documents sont disponibles

sur Net-Paie

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4. Dans ces conditions, le responsable de la paie doit télécharger en priorité le fichier Bulle-

tinsPaie_xxxxx.pdf afin de visualiser à l’écran tous les bulletins de paie et/ou de les im-primer.

5. Pour effectuer cette action de téléchargement, vous avez 2 possibilités : a. Ouvrir le fichier BulletinsPaie_xxxxx.pdf en cliquant 2 fois sur celui-ci. Vous le

verrez s’afficher à l’intérieur du site Web du Centre de Gestion et à l’aide des fonctions habituelles d’Acrobat Reader vous pourrez lire toutes les pages conte-

nant les bulletins de Paie. Vous pourrez aussi, si vous le souhaitez, l’enregistrer dans un dossier de votre ordinateur ou du serveur de votre collectivité. Exemple : Mes documents\Paie\Année 2007\Mai et le consulter à partir de cet emplace-ment.

Fichier des Bulletins de Paie à consulter et à vérifier en priorité

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ou

b. Enregistrer le fichier BulletinsPaie_xxxxx.pdf en effectuant un clic droit sur celui-ci. Dans le menu contextuel qui s’affiche, vous choisissez Enregistrez la cible sous… et vous décidez alors de stocker ce fichier dans un dossier de votre ordinateur ou du serveur de votre collectivité. Exemple : Mes documents\Paie\Année 2007\Mai Dès que l’enregistrement est terminé, il vous suffit de consulter ce fichier BulletinsPaie_xxxxx.pdf à partir de son emplacement.

6. Quel que soit votre choix, celui-ci vous a permis d’avoir accès aux bulletins de paie. 2 au-tres possibilités s’offrent :

a. Les bulletins de salaire sont corrects, vous pouvez alors passer à l’étape suivante b. Un ou plusieurs bulletins de salaire sont erronés. Vous prenez alors contact avec

le service Prestations Paie pour lui demander d’effectuer les modifications et de refaire les salaires. Dans ces conditions, ce n’est que lorsque ce dernier vous in-diquera que la paie est à nouveau disponible sur Net-Paie et également conforme à votre attente que vous pourrez passer à l’étape suivante

ou

Enregistrement sur le système informatique de la Collectivité

Menu contextuel, si clic droit sur le fichier

BulletinsPaie_xxxxx.pdf

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B. EXPLOITATION DU FICHIER 00xxx.zip (Tous les documents du mois en cours)

Si les bulletins de paie sont corrects, vous pouvez alors télécharger et ouvrir le fichier compressé ZIP (00xxx.zip) contenant l’ensemble des documents de votre collectivité (journaux liquidatifs, états des charges, bordereaux de cotisations, bulletins de paie). Pour ce téléchargement et la décom-pression, vous pouvez utiliser 3 méthodes selon que l’ordinateur est sous Windows XP Profession-nel ou s’il dispose d’un logiciel de compression/décompression de fichiers.

1. Si vous ne disposez pas d’un logiciel de compression/décompression et que l’ordinateur est sous Windows XP Professionnel. a) Faîtes un clic droit sur le fichier 00xxx.zip et choisissez l’option enregistrez la

cible sous…

b) Nous vous invitons à enregistrer ce fichier dans un dossier de votre ordina-teur ou du serveur de votre collectivité. Exemple : Mes docu-ments\Paie\Année 2007\Mai


00xxx.zip

Fichier 00xxx.zip à enre-gistrer dans le dossier

sélectionné

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c) Ouvrez ensuite le dossier où vous avez enregistré ce fichier Zip et faites un

clic droit sur ce fichier. Choisissez l’option Extraire tout… pour ouvrir l’"Assistant d’extraction"

d) Après validation des différentes étapes de l’assistant d’extraction, tous les fi-chiers ont été décompressés

Vous pouvez les consulter et les imprimer.


00xxx.zip

Liste des documents décompressés de la

paie en cours

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2. Si vous disposez d’un logiciel de compression/décompression, cliquez sur le

fichier et suivez les options offertes (Ouvrir ou Enregistrer ce fichier).

A. Si vous retenez Ouvrir, vous verrez alors le programme de décompression

de votre PC s’ouvrir avec la liste des documents de votre collectivité. B. Si vous retenez Enregistrer, nous vous invitons à stocker ce fichier dans un

dossier de votre ordinateur ou du serveur de votre collectivité. Exemple : Mes documents\Paie\Année 2007\Mai

Dans les 2 cas, il vous faudra ensuite maîtriser le logiciel de décompression afin que les documents puissent être directement exploitables (Voir Annexe 5 Dé-compression d’un fichier zip)

3. Vous pouvez aussi enregistrer le fichier compressé en effectuant un clic droit

de la souris sur 00xxx.zip. Dans le menu contextuel qui s’affiche, vous choisissez Enregistrer la cible sous… et vous décidez alors de stocker ce fichier dans un dossier de votre ordinateur ou du serveur de votre collectivité. Exemple : Mes do-cuments\Paie\Année 2007\Mai. Dans ce cas, il vous faudra également et ensuite maîtriser le logiciel de décom-pression afin que les documents puissent être directement exploitables (Voir An-nexe 5 Décompression d’un fichier zip)

Lorsque vous aurez décompressé le fichier 00xxx.zip, l’ensemble des documents de la paie sera di-rectement visualisable et exploitable. Il vous restera à les imprimer et à les utiliser dans les mêmes conditions que la procédure habituelle.

Fichier compressé de tous les documents

du mois en cours

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C. EXPLOITATION DU FICHIER xxxxxx.txt (Interface Paie/Compta du mois en cours)

1. Lorsque les collectivités ont demandé à recevoir le fichier interface Paie/Compta, celui-ci

est désormais mis à disposition sur leur espace Net-Paie. Pour en prendre possession, il suffit de faire un clic droit sur celui-ci et de l’enregistrer en-suite dans le dossier habituel recommandé par l’éditeur du logiciel Comptabilité de la Col-lectivité (Cerig, JVS-Mairistem, Magnus ou Segilog)

D. EXPLOITATION DES FICHIERS MOIS_200x.xhl (Bulletins de paie Hélios)

1. Dans le cadre de la convention signée le 9 septembre 2006 entre le Trésorier Payeur Gé-néral de la Vendée, la Présidente de la Chambre Régionale des Comptes des Pays de Loire et le Président du Centre de Gestion de la FPT Vendée, les bulletins de paie desti-nés au comptable de la Collectivité ne sont plus communiqués, chaque mois, sous forme papier mais sous forme dématérialisée (Format Hélios).

Fichier interface Paie/Compta

Fichier Hélios Exemple : Mai 2007

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Avec Net-Paie, les collectivités ont désormais la possibilité d’exploiter ces fichiers Hélios et de bénéficier de tout le potentiel du logiciel (Xémélios) qui permet de consulter les bulletins de paie de chaque agent et de réaliser de nombreuses statistiques ou type de recherches. A cette fin, il faudra chaque mois enregistrer ce fichier (exemple MAI 2007_999.xhl) dans le dossier du mois en cours (Exemple : Mes documents\Paie\Année 2007\Mai). Cependant, pour effectuer la première utilisation des fichiers Hélios, il est néces-saire de télécharger et d’installer le logiciel Xémélios mis à disposition gratuitement des collectivités par le Ministère des Finances. Pour réaliser ces procédures (Télé-chargement, installation, utilisation), il est conseillé de se reporter au Guide Utilisa-teur Xémélios qui vous a été communiqué. Si celles-ci ont été correctement effectuées, chaque collectivité peut obtenir le résul-tat suivant :

L’ensemble de la documentation Xémélios est également disponible dans la rubrique Notice explicative de Net-Paie : http://www.cdg85.fr/extranet/pages/netPaie/Noticepaie.htm . Vous pouvez aussi obtenir directement toutes les explications utiles sur le téléchargement et l’utilisation de Xémélios en vous connectant sur le lien ci-après : http://projets.admisource.gouv.fr/xemelios/

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Annexe 1

Téléchargement et Installation d’Acrobat Reader

Si vous n’arrivez pas à ouvrir un fichier avec une extension PDF (Exemple : BulletinsPaie_00xxx.pdf), c’est sans doute dû à l’absence du logiciel Acrobat Reader sur le PC que vous utilisez.

Dans ces conditions, il est nécessaire de consulter le site d’Adobe (Société éditrice du logiciel Acrobat

Reader) pour télécharger le programme. L’adresse est la suivante : http://www.adobe.com/fr/ . Choisir l’option Téléchargez Adobe Reader Vous pouvez aussi consulter la Boîte à Outils (Rubrique : Téléchargement d’utilitaires) de l’Extranet du

Centre de Gestion (www.cdg85.fr) qui vous dirigera directement sur le lien permettant le téléchargement et l’installation d’Acrobat Reader.

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Annexe 2

Installation sécurité avec Internet Explorer 6

Dans ce cas, le message suivant apparaît :

Choisissez Afficher le certificat dans le but que votre navigateur fasse dorénavant systémati-quement confiance au serveur Web de Net-Paie. Dans la fenêtre consécutive (attestant que le certificat a bien été délivré par le cdg85), cliquez sur le bouton Installer le certificat.

Cliquer sur le bouton Afficher

le certificat

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Une nouvelle fenêtre (Assistant Importation de certificat) s’ouvre. Nous vous invitons à cliquer sur le bouton « Suivant ».

Continuez en acceptant la proposition inscrite dans la fenêtre suivante :

Cliquer sur le bouton Installer

le certificat

Cliquer sur le bouton

« Suivant »

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Terminez l’assistant :

A l’issue de cette démarche, le navigateur IE6 vous demande de confirmer votre accord d’installation du certificat du CDG85. Vous pouvez répondre Oui.


« Suivant »


« Terminer »

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Dès votre accord, IE6 confirme que l’installation du certificat s’est bien déroulée.

Vous pouvez cliquer sur OK La fenêtre initiale réapparait. Vous êtes invité(e) à cliquer, une autre fois, sur OK.

Cliquer sur le bouton « Oui »

Cliquer sur le bouton « OK »

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Vous avez désormais accès à la fenêtre d’entrée de Net-Paie :

Se reporter aux paragraphes 4.3 de la page 5 du Guide Utilisateur de Net-Paie pour la suite des explications.


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Annexe 3

Installation sécurité avec Internet Explorer 7 .

Avec le navigateur IE7, le message suivant s’affichera lors de votre premier accès à l’espace Net-Paie de votre collectivité :

Pour autoriser votre navigateur IE7 à accéder à Net-Paie et éviter à l’avenir cette page, nous vous proposons la démarche ci-après (si vous préférez cliquer sur les options proposées par le bandeau, vous serez à chaque consultation de Net-Paie « ennuyé(e) » par ce message d’alerte) : 1. Tapez https://web.cdg85.fr dans la barre d’adresse du navigateur Internet Explorer 7 :

Saisir : https://web.cdg85.fr en remplacement de

l’adresse inscrite

Attention !

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2. Dès que vous appuyez sur la touche Entrée , la page ci-après apparaît : :

Cliquez sur « Poursuivre avec ce site Web (Non recommandé) »

3. Sur la page suivante, cliquez sur le message « Erreur de certificat » situé à droite de la barre d’adresse.

Cliquer ici

Cliquer ici

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4. Sur la page suivante, cliquez sur « Afficher le certificat » inscrit dans la fenêtre qui

s’est ouverte

5. Dans la fenêtre consécutive (attestant que le certificat a bien été délivré par le cdg85), cliquez sur le bouton Installer le certificat.

Cliquer ici

Cliquer sur le bouton Installer

le certificat

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6. Une nouvelle fenêtre (Assistant Importation de certificat) s’ouvre. Nous vous invitons à cliquer sur le bouton « Suivant ».

7. Continuez en acceptant la proposition inscrite dans la fenêtre suivante :

8. Terminez l’assistant :


« Suivant »


« Suivant »

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9. A l’issue de cette démarche, le navigateur IE7 vous demande de confirmer votre ac-

cord d’installation du certificat du CDG85. Vous pouvez répondre Oui.

10. Dès votre accord, IE7 confirme que l’installation du certificat s’est bien déroulée.


« Terminer »

Cliquer sur le bouton « Oui »

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11. La fenêtre initiale réapparait. Vous êtes invité(e) à cliquer, une autre fois, sur OK.

12. Le certificat de sécurité du CDG85 étant désormais reconnu par votre navigateur IE7, vous pouvez maintenant retourner sur l’adresse www.cdg85.fr et accéder sans pro-blème à la page Extranet d’accès à Net-Paie.



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13. Vous avez désormais accès à la fenêtre d’entrée de Net-Paie :


Retour vers Net-Paie

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Annexe 4

Installation sécurité avec Mozilla

Avec le navigateur Mozilla, la page se présente ainsi, dès que vous cliquez sur le lien d’accès aux données de votre collectivité ;

Choisissez « Accepter définitivement ce certificat ».

Cliquer sur « Accepter dé-finitivement ce certificat » et

sur OK

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Entrez l’identifiant et le Mot de Passe qui vous ont été donnés à la suite de votre adhésion à Net-Paie :

Dès que vous avez validé votre identifiant et vote Mot de Passe, la page des données de la paie de votre collectivité est disponible.


Entrer votre identifiant et votre mot de

passe Net-Paie

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Annexe 5

Décompression d’un fichier ZIP à l’aide du logiciel Quick Zip

Si vous vous souhaitez utiliser le logiciel Quick Zip, vous pouvez consulter la Boîte à Outils (Rubrique : Té-léchargement d’utilitaires) de l’Extranet du Centre de Gestion (www.cdg85.fr) qui vous dirigera directement sur le lien permettant son téléchargement.

Procédures à effectuer pour décompresser un fichier Zip

Exemple : vous avez téléchargé et enregistré un fichier Zip nommé 00999.zip correspondant aux salaires du mois de juin 2007 dans un dossier « Mes documents\Paie\Année2007\Juin »

Pour récupérer l’ensemble des documents, cliquez sur le fichier 00999.zip. La fenêtre suivante s’ouvre :

Systèmes d’Information CDG85 31/31 04/06/2007

Cliquez sur l'icône "Extraire" ou bien dans la barre de menus sur "Actions \ Extraire". Vous allez alors ouvrir la fe-nêtre "Extraire" représentée ci-dessous.

Choisissez le dossier dans lequel vous allez extraire les fichiers en déclinant l'arborescence du disque dur. Il est conseillé de choisir le dossier où se trouve déjà le fichier zip.

Vérifiez le chemin complet dans la liste déroulante.

Pour extraire l'en-semble des fichiers, sélectionnez

"Tous les fichiers". Pour finir, cliquez sur le bouton "Extraire".

À l'aide de l'explorateur, retrouvez vos fichiers ainsi décompressés dans le dossier choisi.

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téléchargement du guide utilisateur net-paie

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