TD d’informatique – Formats Université Stendhal Grenoble III

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TD Formats de fichiers

1. Introduction

1.1. Pourquoi comprendre les formats de fichiers et savoir les manipuler?

Dès qu’un fichier est amené à être utilisé sur différents ordinateurs (équipés de logiciels

différents), des problèmes de formats peuvent se poser. Voici des exemples de cas où vous pouvez avoir de tels problèmes : • Vous avez tapé votre mémoire à l’université sur un PC et vous voulez l’ouvrir sur le Macintosh

d’un ami pour le mettre en forme. • Vous recevez un fichier de votre binôme parti faire son stage à l’étranger. Il a saisi le fichier

avec Word 2003, vous voulez le relire avec Word 97 et faire des corrections. • Vous voulez envoyer par mail votre rapport de stage à votre enseignant en étant sûr qu’il pourra

l’ouvrir mais vous ignorez tout des logiciels dont il dispose. • Vous voulez intégrer dans une page Web votre photo mais la taille de son fichier est trop

importante. (correspondance entre format et taille du fichier)

1.2. Définitions et manipulations possibles sur les formats Le format d’un fichier (càd la façon dont il est codé) dépend du logiciel et de la version

du logiciel avec lequel il a été enregistré.

Exp : un fichier créé avec Word 2003 est, par défaut, enregistré avec l’extension DOC, au format Word 2003.

Un logiciel peut utiliser d’autres formats que son format par défaut (mais de même nature), par exemple :

• le format d’une version du logiciel sur un autre système d’exploitation (ex Word 5/Macintosh) • le format d’une version antérieure du même logiciel (ex Word 97) • d’autres formats de texte exp : format RTF (Rich Text Format), format texte seul,…

1.3. Comment faire pour utiliser d’autres formats ? Ø Ouvrir un fichier d’un format différent du format par défaut ?

• FICHIER Ouvrir… • Choix du lieu (mémoire auxiliaire, dossier), du type (format) de fichier, puis du fichier.

Ø Convertir un fichier ? (changer son format) • FICHIER Enregistrer sous… • Choix du lieu (mémoire auxiliaire, dossier), du nom et du type (format) de fichier.

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• Rappel : La commande Enregistrer sous… avec une modification de lieu, de nom ou de format, crée un nouveau fichier et le fichier d’origine est conservé.

2. Les fichiers texte

2.1. Texte seul a) Démarrez le programme Bloc-Notes par <Démarrer><Programmes><Accessoires><Bloc-Notes> Ce programme permet de traiter uniquement les documents de type texte seul. Ces documents sont généralement suffixés en « .txt ». b) Ouvrez le document ex1.txt. Combien contient-il de caractères (espaces et ponctuations compris) ? c) Dans l’explorateur, sélectionner ce fichier et regardez dans ses propriétés (clic droit sur son nom) sa taille exacte. Quelle est la relation entre le nombre de caractères du texte et sa taille en octets ? d) Rajoutez au texte le paragraphe suivant : Après demain, il pleuvra. Ré-enregistrez le document. Quelle est maintenant le nombre de caractères et la taille du document ? La relation est-elle toujours vraie ? e) Quittez le programme Bloc-Notes.

2.2. Texte avec mise en page et mise en forme Les traitements de texte élaborés permettent d’ajouter des effets au texte tels que couleurs, taille, gras, etc. f) Démarrer le programme Word. g) Essayez d’ouvrir le document ex1.txt (S’il n’apparaît pas dans la boite de dialogue Ouvrir, choisir le format .txt dans la liste déroulante Type). h) Sans effectuer aucune modification, enregistrez le fichier sous le nom ex1.rtf en choisissant le type .rtf dans la liste déroulante Type de la commande Enregistrer sous… i) Sans effectuer aucune modification, enregistrez le fichier sous le nom ex1.doc en choisissant le type Document Word dans la liste déroulante Type de la commande Enregistrer sous… j) Dans l’explorateur, comparez la taille des fichiers ex1.txt, ex1.rtf et ex1.doc D’où provient une si grande différence pour un même contenu ? k) Quittez le programme Word.

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l) Redémarrez le programme Bloc-Notes. m) Ouvrez successivement les fichiers ex1.rtf et ex1.doc Quel est leur contenu respectif ? Essayez d’y retrouver le texte proprement dit (utilisez éventuellement la commande EDITION Rechercher).

3. Autres formats de fichier

3.1. Les fichiers HTML Ce type de fichiers correspond aux pages Web. Ils peuvent être créés par un simple éditeur de texte (Bloc-notes) ou par un générateur de page Web (Dreamweaver, …) n) Dans Internet explorer, ouvrir le fichier identite.html. o) Dans Word, ouvrir le fichier identite.html p) Dans Bloc-Notes, ouvrir le fichier identite.html

3.2. Les fichiers PDF Ce sont des fichiers texte créés avec Adobe Acrobat Writer et lu avec Adobe Acrobat Reader. Ils apparaissent dans les pages Web. Leur format permet une bonne impression et permet d'empêcher la modification du contenu par le lecteur. q) Double-cliquer sur le fichier LettresModernes.pdf pour l'ouvrir avec AdobeReader.

3.3. Les fichiers ZIP C’est une compression qui consiste à créer un nouveau fichier plus petit à partir de un ou plusieurs fichiers réunis. On parle de "fichier archive", car ils sont souvent destinés à servir de sauvegarde. Le logiciel PowerArchive 2003 gère la compression et la décompression de fichiers sous Windows.

3.3.1. Comment compresser • Dans l’explorateur, sélectionner ensemble les fichiers à compresser • Faire un clic droit et choisir PowerArchive r 2003 Compress to : xxx.zip (nom du fichier

compressé)

Ø Exercice r) Compresser le fichier textelong.doc. s) Regarder avec l'explorateur la taille respective des fichiers textelong.doc et textelong.zip

3.3.2. Comment décompresser • Sélectionner le fichier xxx.zip • Faire un clic droit et choisir PowerArchiver 2003 Extract to xxx.yy (nom du fichier

décompressé)

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Pour travailler sur un fichier compressé dans un fichier Zip, il faut au préalable le décompresser.

Ø Exercice t) Décompresser le fichier texteMS.zip. u) Regarder avec l'explorateur la taille respective des fichiers texteMS.doc et texteMS.zip v) Sélectionner tous les fichiers qui ont été utilisés dans ce TD et les compresser dans un fichier Zip