tableau de bord 2013 - alienor.org, conseil des musées€¦ · tableau de bord h e n r i b ar é m...

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Tableau de bord Henri Barré Mue Georges Turpin Mue Bressuire Mue de Tumulus Musée des sous-officier Mue du Donjon Le Bernard d'Agesci Mue Cog nacq Musée Ernest Nouveau Monde Mue du B e au x-arts M u e d es m ari t im e Mu s é e d'Histoire P rotestante Musée R ochelais Naturelle Muséum d'Histoire Paysanne Maison l'Île d'Oléron Mue de Régional Mue Pierre Loti Maison de et d'Histoire Musée d'Art Royan Mue de Archéologique Mue l'Échevinage Mue Mestreau Musée Dupuy- St-Jean-d'Y. Mue de et d'Histoire Musée d'Art Arts du cognac Mue des Historique de la Charente Société Archéologique et Papier "le Nil" Mue du Bande Dessinée Musée de la d'Ango ulême Le M usée P réhi stoire M ue de d e C i v a u x M u s é e a rc h é o l o g iq u e M ontm orillo n M ue de et Traditions Populaires Musée des Arts Industrielle Espace d'Archéologie des Dunes Hypogée de Chvres Musée Rupert Sainte-Croix Mue Moto Vélo Musée Auto Sully tel Lassay Musée Charbonneau Traditions Populaires Musée des Arts et La Rochelle Rochefort Fouras St-Jeand'Angély Cognac Angoulême Lussac-les-Ch. Civaux Montmorillon Chauvigny Poitiers Châtellerault Loudun Thouars Airvault Parthenay Bressuire St-Maixent Bougon. Niort Saintes Royan Oléron St-Martin-de-Ré lienor.org Conseil des musées 2013

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Page 1: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

T a b l e a u d e b o r d

Henri BarreacuteMuseacutee

Georges TurpinMuseacutee

BressuireMuseacutee de

TumulusMuseacutee des

sous-o

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et dHistoire Museacutee dArt

Arts du cognacMuseacutee des

Historique de la Charente

Socieacuteteacute Archeacuteologique et

Papier le Nil

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Bande Dessineacutee

Museacutee de la

dAngoulecircme

Le MuseacuteePreacutehistoire

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Museacutee arch eacuteologique

MontmorillonMuseacutee de

et Traditions PopulairesMuseacutee des Arts

IndustrielleEspace dArcheacuteologie

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HocirctelLassay

Museacutee CharbonneauTraditions PopulairesMuseacutee des Arts et

La Rochelle

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CognacAngoulecircme

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Civaux Montmorillon

ChauvignyPoitiers

Chacirctellerault

LoudunThouars

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Parthenay

Bressuire

St-MaixentBougon

Niort

Saintes

Royan

Oleacuteron

St-Martin-de-Reacute

lienororgConsei l des museacutees

2 0 1 3

Rapport moral ______________________________________________________ 4

Compte rendu dactiviteacute ____________________________________________ 6

Rapport financier __________________________________________________ 10

Comptes de lassociation 2013 ______________________________________ 12

Rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes ______________________ 15

Rapport speacutecial du commissaire aux comptes _______________________ 19

Programme dactions 2014 _________________________________________ 21

Budget____________________________________________________________ 23

Exercice litteacuteraire annuel incontournable et mecircme obligatoire au bon fonctionnement drsquoune association le rapport

moral est lrsquooccasion de faire un retour sur image sur les reacutealisations de lrsquoanneacutee eacutecouleacutee et de mettre en reacutesonance

les reacutesultats avec les prospectives et perspectives

Lrsquoan passeacute jrsquoeacutevoquais parmi les chantiers en cours la refonte de la base de donneacutees des collections AlienorWeb

professionnel (AWP) et son eacutevolution vers la version 3 Ce projet drsquoampleur a neacutecessiteacute au preacutealable un effort

commun drsquoexamen dans le deacutetail de lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes de leurs qualiteacutes et de leurs deacutefauts afin de

pouvoir faire eacutevoluer cet outil NOTRE outil vers un mieux plus performant plus convivial plus efficace Merci agrave tous

ceux drsquoentre vous membres des eacutequipes scientifiques des museacutees de Poitou-Charentes qui ont rajouteacute agrave des

emplois du temps deacutejagrave plus que copieux le temps neacutecessaire et indispensable agrave lrsquoeacutelaboration du cahier des

charges

Cocircteacute laquo centrale raquo crsquoest Christophe Alloncle qui a eu en charge la programmationdeacuteveloppement et Greacutegory

Legeais la mise en pagehabillage Cette eacutenorme tacircche meneacutee drsquoarrache-pied en 2013 voit en ce moment sa

concreacutetisation puisque les quatre membres de lrsquoeacutequipe assurent au fur et agrave mesure de la livraison des eacutetapes le

fastidieux mais ineacutevitable deacutebogage Agrave partir de septembre commenceront les formations qui vous permettront agrave

tous de prendre en main et de vous approprier ce nouvel outil

La mise agrave disposition prochaine de cette version 3 de la base de donneacutees me conduit agrave un court mais indispensable

rappel historique Lorsqursquoil y a vingt ans Dominique Vila conseillegravere museacutees agrave la DRAC et Michel Reacuterolle

conservateur en chef des museacutees de la Ville de Poitiers ont porteacute sur les fonts baptismaux notre association ils ont

mis en place le financement tripartite (Collectiviteacutes locales adheacuterentes Eacutetat et Reacutegion) qui leur semblait pertinent

pour mener agrave bien les actions originelles eacutequiper les museacutees drsquoadheacuterents du mateacuteriel informatique neacutecessaire et

suffisant et bacirctir un logiciel de gestion des collections Les museacutees sentaient la neacutecessiteacute drsquoun tel dispositif lrsquoEacutetat

accompagnait la mise en place drsquoun outil qui permettait de mieux geacuterer le patrimoine museacuteal La Reacutegion accepta

immeacutediatement de participer agrave lrsquoaventure et formula une demande particuliegravere que le travail reacutealiseacute sur les

collections museacuteales aboutisse agrave la creacuteation drsquoun produit multimeacutedia susceptible drsquoecirctre une vitrine patrimoniale

pour Poitou-Charentes Ce premier laquo produit raquo fut suivi de beaucoup drsquoautres tous demandeacutes par la Reacutegion tous

reacutealiseacutes par le Conseil des museacutees qui pour reacutepondre aux demandes creacutea un puis deux puis trois et enfin quatre

emplois hautement qualifieacutes

Chaque anneacutee le Conseil drsquoAdministration bacirctit un budget aideacute et conseilleacute en cela par Sophie Breacutegeaud-Romand

treacutesoriegravere et Pierre-Emmanuel Laurent en charge de lrsquoadministration au sein de notre association Je ne vous

cacherai pas qursquoanneacutee apregraves anneacutee il devient de plus en plus complexe drsquoassumer toutes les missions et que nous

sommes particuliegraverement preacuteoccupeacutes par la peacuterennisation des quatre emplois qui font drsquoAlienororg conseil des

museacutees la plus belle vitrine patrimoniale des Poitou-Charentes

Les statistiques le montrent depuis la refonte du site Alienororg la freacutequentation est en net progregraves 2012 le laissait

supposer 2013 le confirme

Mais il ne faut pas srsquoarrecircter agrave cette simple observation Nous avons tous le laquo clic raquo facile et encore plus que le

nombre de visites crsquoest le nombre de pages vues et le temps passeacute qui importe Eh bien reacutejouissons-nous le nombre

de pages vues explose depuis 2012 et ce courant se confirme en 2013 preuve que la refonte du site porte ses fruits

Nous sommes passeacutes de 150 000 agrave 750 000 pages vues

Et bien eacutevidemment si les internautes viennent cherchent et restent crsquoest parce que ce qursquoils trouvent les

inteacuteressent Et cela eacutevidemment crsquoest gracircce agrave votre travail agrave tous personnels scientifiques des museacutees de Poitou-

Charentes

En 2013 ce sont quatorze publications qui ont enrichi notre site

Un regard une œuvre laquo Portrait dit drsquoun treacutesorier raquo (museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Exposition virtuelle laquo Histoire des poinccedilons Les poinccedilons depuis le Moyen Acircge et les poinccedilons des orfegravevres niortais

du XIXe siegravecle raquo (Museacutee Bernard drsquoAgesci de Niort)

Un regard une œuvre laquo La demi-berline du museacutee de Thouars raquo (Museacutee Henri Barreacute de Thouars)

Exposition virtuelle laquo Les salles disparues de la maison de Pierre Loti raquo (Maison de Pierre Loti de Rochefort)

Un regard une œuvre laquo La Mascarade nuptiale raquo (Museacutee du Nouveau Monde de La Rochelle)

Retour sur exposition laquo Musique et manivellehellip agrave propos de la restauration de lrsquoorgue agrave cylindre drsquoAirvault raquo

(Museacutee drsquoAirvault)

Retour sur exposition laquo Monique Tello chemins primitifs raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Videacuteo laquo Monique Tello ndash Chemins primitifs intervention drsquoAlberto Manguel raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Retour sur exposition laquo Retour sur la journeacutee drsquoeacutetude Exposer les arts extra-europeacuteens raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme)

Videacuteo laquo Le regard eacuteloigneacute [un museacutee en Charente] raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme - production LISA)

Videacuteo laquo Les coulisses des museacutees municipaux de Rochefort raquo (Museacutees de Rochefort - Production La Tour des

Signaux)

Retour sur exposition laquo Lames de Camille Pageacute raquo (Museacutee Sully de Chacirctellerault)

Exposition virtuelle laquo Les faiumlenceries saintaises aux XVIIIe et XIXe siegravecles raquo (Museacutee Dupuy-Mestreau de Saintes)

Exposition virtuelle laquo Urbain Grandier de la lumiegravere aux teacutenegravebres raquo (Museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun)

Vous constaterez que la videacuteo a maintenant sa place dans les publications

Pour ce travail eacuteditorial nos remerciements vont agrave Vincent Lagardegravere et Greacutegory Legeais

Lrsquoexposition virtuelle sur Urbain Grandier a eacutegalement eacuteteacute lrsquooccasion de mettre en place une borne Interactive au

museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun et ceci montre que lrsquoappartenance agrave notre reacuteseau permet drsquoacceacuteder agrave

des produits de qualiteacute qui lorsqursquoon les fait reacutealiser par des entreprises priveacutees reacuteclament des budgets de 6 agrave 7000euro

euros Inabordable pour la plupart des museacutees ou alors de maniegravere tregraves exceptionnelle

Le travail drsquoinventaire-reacutecolement srsquoest poursuivi avec acharnement 100000 nouvelles fiches ont eacuteteacute creacuteeacutees et

10000 ont eacuteteacute publieacutees sur la base publique Gageons que la Version 3 boostera encore plus ce pheacutenomegravene

Je terminerai ce rapport en rappelant les excellentes relations que nous entretenons avec la Direction Geacuteneacuterale des

Patrimoines service des museacutees de France et avec le portail national des Arts

Jrsquoadresse au nom de lrsquoensemble du Conseil drsquoAdministration mes remerciements agrave Marie-Franccediloise Geacuterard

conseiller-museacutee agrave la DRAC pour sa preacutecieuse expertise

Merci agrave la Ville de Poitiers et agrave Pascal Faracci de nous offrir la possibiliteacute de tenir notre assembleacutee geacuteneacuterale dans

lrsquoauditorium du museacutee Sainte-Croix

PUBLICATIONS

Quatorze nouvelles publications ont eacuteteacute mises en ligne en 2013 dont trois videacuteos (type de contenu ineacutedit)

Un regard une œuvre laquo Portrait dit drsquoun treacutesorier raquo (museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Exposition virtuelle laquo Histoire des poinccedilons Les poinccedilons depuis le Moyen Acircge et les poinccedilons des orfegravevres niortais

du XIXe siegravecle raquo (Museacutee Bernard drsquoAgesci de Niort)

Un regard une œuvre laquo La demi-berline du museacutee de Thouars raquo (Museacutee Henri Barreacute de Thouars)

Exposition virtuelle laquo Les salles disparues de la maison de Pierre Loti raquo (Maison de Pierre Loti de Rochefort)

Un regard une œuvre laquo La Mascarade nuptiale raquo (Museacutee du Nouveau Monde de La Rochelle)

Retour sur exposition laquo Musique et manivellehellip agrave propos de la restauration de lrsquoorgue agrave cylindre drsquoAirvault raquo

(Museacutee drsquoAirvault)

Retour sur exposition laquo Monique Tello chemins primitifs raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Videacuteo laquo Monique Tello ndash Chemins primitifs intervention drsquoAlberto Manguel raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Retour sur exposition laquo Retour sur la journeacutee drsquoeacutetude Exposer les arts extra-europeacuteens raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme)

Videacuteo laquo Le regard eacuteloigneacute [un museacutee en Charente] raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme - production LISA)

Videacuteo laquo Les coulisses des museacutees municipaux de Rochefort raquo (Museacutees de Rochefort - Production La Tour des

Signaux)

Retour sur exposition laquo Lames de Camille Pageacute raquo (Museacutee Sully de Chacirctellerault)

Exposition virtuelle laquo Les faiumlenceries saintaises aux XVIIIe et XIXe siegravecles raquo (Museacutee Dupuy-Mestreau de Saintes)

Exposition virtuelle laquo Urbain Grandier de la lumiegravere aux teacutenegravebres raquo (Museacutee Chabonneau-Lassay de Loudun)

Cette derniegravere publication a eacuteteacute suivie de la mise en place drsquoune borne interactive consacreacutee agrave Urbain Grandier et

deacuteveloppeacutee par le Conseil des museacutees pour le museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun Cette borne a eacuteteacute

inaugureacutee le 25 octobre 2013

CONSULTATION DES SITES

Quel que soit le domaine concerneacute le nombre de visites

sur les sites progresse on note un regain drsquointeacuterecirct depuis

2012 qui srsquoaccentue encore nettement en 2013 Cette

relance srsquoexplique probablement par la reacuteorganisation

des contenus et la refonte de lrsquoensemble du site

Alienororg deacutebut 2012 impactant eacutegalement les autres

domaines deacutesormais mieux reacuteinteacutegreacutes au site principal

Encore plus flagrant le nombre de pages vues explose

depuis 2012 Cet indicateur plus qualitatif que le nombre

de visites montre que les visiteurs au lieu de quitter

rapidement le site restent et poursuivent leur visite

deacutenotant drsquoune part lrsquointeacuterecirct de nos contenus et drsquoautre

part que la navigation au sein du site Alienororg est

deacutesormais plus intelligible

Le portail Deacutecouverte des museacutees eacutetant inteacutegreacute au site

Alienororg beacuteneacuteficie de la refonte de lrsquoensemble du site

Nouvelle version drsquoAlienororg

Nouvelle version drsquoAlienororg

Mecircme remarque concernant la dureacutee des visites

puisque les visiteurs continuent agrave passer de plus en plus

de temps sur nos sites avec un net renforcement en

2013 pour le portail Ageromanorg et le site

Oceaniedeslumieresorg

BASES DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Les deacuteveloppements de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections se sont poursuivis en 2013

mobilisant consideacuterablement lrsquoeacutequipe autour de cet ambitieux projet Ces deacuteveloppements devraient aboutir agrave la

fin du premier semestre 2014 avec notamment un moteur de recherche grandement simplifieacutee pour lrsquointerface de

consultation grand public

Cette nouvelle version a eacuteteacute avant tout penseacutee pour en simplifier lrsquoutilisation et la prise en main tant par le grand

public que par les agents des museacutees ndashpersonnels

scientifiques meacutediateurs agents drsquoaccueil hellipndash

La saisie dans la version actuelle de base de donneacutees

Alienorweb professionnel se poursuit agrave rythme constant

Crsquoest ainsi presque 100 000 nouvelles fiches qui ont eacuteteacute

creacuteeacutees en 2013 et 10 000 qui ont eacuteteacute mises en ligne au

public La base de donneacutees contient deacutesormais un total de

508 115 fiches dont 125 403 objets 20 728 notices drsquoœuvres

sont deacutesormais accessibles au public au 31 deacutecembre 2013

Il en reacutesulte une consultation de la base publique de plus en

plus forte apregraves un leacuteger repli en 2011 montrant lrsquointeacuterecirct de

cette base reacutegionale des collections drsquoautant plus

attrayante que le nombre drsquoobjets qursquoelle regroupe est

important

La saisie se poursuit eacutegalement agrave bon rythme en 2013 pour

les museacutees associeacutes dont lrsquoinventaire est heacutebergeacute sur les

serveurs de lrsquoassociation Lrsquoinventaire des neuf museacutees

heacutebergeacutes regroupe ainsi 64 804 fiches dont 15 239 objets

FORMATIONS DES PERSONNELS

Quarante-neuf agents des museacutees du reacuteseau ont suivi une des formations assureacutees par le Conseil des museacutees en

2013 pour un total de 255 jours de formation dispenseacutes

Formation agrave la creacuteation de supports de meacutediation et de communication (jan feacutev mars) 5 pers 9 jours

Formation agrave la consultation Alienorweb (mars) 3 pers 1 jour

2 formations agrave la saisie de lrsquoinventaire Alienorweb pro 14 pers 4 jours

2 formations agrave la prise de vue photographique des collections 17 pers 2 jours

2 formations agrave la consultation Alienorweb intra 4 pers 1 jour

Formation agrave la gestion de thesaurus intra (juin) 1 pers frac12 jour

Formation agrave la numeacuterisation des documents (oct) 5 pers 1 jour

Simplification du moteur de recherche

DOTATIONS EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHEacuteRENTS

Le museacutee maritime de La Rochelle nouvel adheacuterent au reacuteseau srsquoest vu doteacute drsquoun ordinateur deacutedieacute agrave la

numeacuterisation et agrave lrsquoinventaire des collections

Cinq autres museacutees adheacuterents ont vu leur station drsquoinventaire et de numeacuterisation des collections renouveleacutee en 2013

et ainsi remplaceacutee par une machine plus performante

REVUE DE PRESSE

Deux articles ont eacuteteacute publieacutes dans la presse

31 oct 2013 Exposition virtuelle au museacutee Charbonneau-Lassay relatif agrave lexposition virtuelle Urbain Grandier - De

la lumiegravere aux teacutenegravebres dans La Nouvelle Reacutepublique eacutedition du 31 octobre 2013

Nov 2013 Les collections des museacutees de France sur les reacuteseaux dans Museacutees et collections publiques de France

Ndeg267 2013

Tous les articles recenseacutes sont listeacutes dans la page laquo revue de presse raquo du site Alienororg

ette anneacutee encore les comptes annuels de lrsquoassociation preacutesentent un deacuteficit (101 788 euro) Ce deacuteficit

purement comptable srsquoexplique par les regraveglements en vigueur qui interdisent la reacuteinteacutegration des

subventions alloueacutees aux investissements dans le compte de reacutesultat Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre donc avec la

dotation aux amortissements des immobilisations correspondantes (106 918 euro) et il se deacutegage mecircme un leacuteger

exceacutedent confirmant ainsi la bonne santeacute financiegravere de lrsquoassociation

Le compte de reacutesultat preacutesente des charges et des produits leacutegegraverement infeacuterieurs agrave ceux de 2012 ceci eacutetant ducirc agrave la

non-reconduction de lrsquoopeacuteration exceptionnelle de 2012 lieacutee agrave la reacutealiteacute augmenteacutee qui avait geacuteneacutereacute davantage

de frais de personnels mais qui en contrepartie ont eacuteteacute financeacutes par une subvention exceptionnelle Lrsquoeacutequilibre

entre charges et produits reste toutefois tregraves similaire agrave celui de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

La treacutesorerie de lrsquoassociation est importante Ceci correspond agrave diffeacuterents projets drsquoinvestissements srsquoeacutetalant sur

plusieurs anneacutees et qui sont toujours en cours de reacutealisation mais aussi au souci drsquoassurer le financement de

lrsquoassociation le temps de recevoir les cotisations ainsi que le versement des subventions Ainsi lrsquoassociation dispose

drsquoun fond de roulement qui lui permet de financer son fonctionnement (hors investissement) pendant 204 jours soit

jusqursquoagrave mi-juillet

Enfin lrsquoutilisation du budget voteacute lors de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale 2013 srsquoest reacuteveacuteleacutee conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

moyennant quelques ajustements (cf Tableau de suivi budgeacutetaire p11)

Une subvention drsquoun montant de 15 070 euro avait eacuteteacute solliciteacutee aupregraves de la Reacutegion afin de permettre

lrsquoachegravevement du moteur de recherche public degraves 2013 cette subvention ne nous ayant pas eacuteteacute octroyeacutee une

partie des deacuteveloppements de la base de donneacutees (41 070 euro) a ducirc ecirctre repousseacutee agrave 2014

Certains deacuteveloppements lanceacutes en 2013 nrsquoont pas eacuteteacute livreacutes dans les temps et nrsquoont donc pas encore eacuteteacute payeacutes

(10 967 euro)

C

TABLEAU DE SUIVI BUDGEacuteTAIRE

1 Dans le budget les deacuteveloppements du moteur de recherche public de la base de donneacutees (15 070 euro) eacutetaient preacutevus en 2013 et ont ducirc ecirctre

repousseacutes en 2014 En outre il reste encore 10 967 euro agrave payer sur des deacuteveloppements effectueacutes en 2013

2 La demande de subvention preacutevue pour permettre drsquoeffectuer les deacuteveloppements du moteur de recherche public nous a eacuteteacute refuseacutee

3 50 de la subvention de fonctionnement de la reacutegion Poitou-Charentes restent agrave percevoir en 2014

DEacutePENSES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute RECETTES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute

Investissements 9 2 7 7 7 66 776 Cotisations 12 9 2 0 7 129 207

Logiciels 7 9 5 3 6 53 859 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs1 78 924 52 887 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500

Acquisitions de logiciels 612 971

Mateacuteriel 12 0 4 2 10 776 Subventions 2 0 4 5 7 0 164 500

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 7 257 7 379 Eacutetat 13 9 5 0 0 139 500

Acquisition de mateacuteriel en central 4 785 3 397 Reacutegion Poitou-Charentes 6 5 0 7 0 25 000

Relations publiques et comm 1 2 0 0 2 041 Investissement2 15 070 0

Documentation 0 100 Fonctionnement3 50 000 25 000

Fonctionnement 2 5 9 6 8 9 254 405 Autres revenus 18 6 8 9 17 802

Salaires et charges de personnel 16 3 3 0 0 158 345 Revenus de placement 3 759 2 841

Frais geacuteneacuteraux 9 6 3 8 9 96 060 Prise en charge formation du personnel 0 0

Frais de deacuteplacement 11 000 13 336 CPAM 31

Maintenance curative des applications 24 460 22 645 Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Maintenance du mateacuteriel 250 271

Fournitures 1 400 401

Teacuteleacutecommunication 2 200 2 227

Heacutebergement des sites 28 626 29 037

Honoraires 8 200 8 264

Poste et transport 250 80

Services bancaires 341 775

Assurance 915 915

Divers 30 80

Locations de salles de formation 2 534 1 514

Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Impocircts sur les revenus de placements 1 253 1 584

Total des deacutepenses 3 5 2 4 6 6 321 181 Total des recettes 3 5 2 4 6 6 311 509

Restant agrave payer Restant agrave percevoir

Alienorweb mobile1 10967 Reacutegion Poitou-Charentes3 25000

Total des deacutepenses 332 148 Total des recettes 336 509

COMPTE DE REacuteSULTAT

CHARGES 2012 2013 PRODUITS 2012 2013

Charges dexploitation Produits dexploitation

Autres achats et charges externes Subv dexpl ( fonctionnement) 6 128 010 112 993

Petit mateacuteriel 46 429 Cotisastions

Fournitures administratives 1 962 547 Cotisations des adheacuterents 122 207 124 707

Honoraires 8 270 8 410 Participat financiegraveres des associeacutes 2 000 4 500

Sous traitance1 4 307 680 Autres produits

Locations de salles de formation2 4 111 1 514 Valorisation doccupation des locaux5 14 931 17 792

Locations de veacutehicules 146 Transfert de charges

Maintenance logicielle des appli3 13 367 24 458 Indemniteacutes maladie 336 31

Assurances 888 915

Colloques confeacuterences 100

Frais dactes 81 50

Divers dons et pourboires 50

Transport 30

Poste 193 310

Teacuteleacutecommunications 2 161 2 227

Frais de deacuteplacements du personnel 12 402 12 673

Frais de deacuteplacements des beacuteneacutevoles 492 260

Heacutebergement des sites 28 925 27 269

Droits dauteurs 129 128

Services bancaires 553 780

Cotisation agrave des associations 30 30

Impocircts taxes et assimileacutes

Taxe sur les salaires 4 827 4 536

Autres impocircts et taxes reacutemun (OPCA) 2 065 604

Salaires et traitements

Reacutemuneacuterations du personnel4 111 908 109 762

Congeacutes payeacutes 1 498 -137

Charges sociales

Cotisations sociales 34 006 33 253

Charges sur congeacutes payeacutes 561 -48

Caisse de retraite 6 379 6 256

Caisse de retraite cadre 1 143 1 148

Mutuelle 933 1 080

Caisse de preacutevoyance 1 238 1 167

Meacutedecine du travail 509 525

Dotations aux amortissements des immobilisations

Dotat aux amort des immo incorp 114 649 97 805

Dotat aux amort des immo corpo 4 171 9 113

Autres charges

Valorisation doccup de locaux5 14 931 17 792

Cotisations agrave des associations N-1 30

Diffeacuterences de regraveglement 3 2

Total des charges dexpl 376 884 363 750 Total des produits dexpl 267 484 260 023

Charges financiegraveres Produits financiers

Autres inteacuterecircts et produits assimileacutes

Inteacuterecircts du compte eacutepargne 3 759 2 841

Total des charges financiegraveres 0 0 Total des produits financiers 3 759 2 841

Charges exceptionnelles P roduits exceptionnels

Charges dexpl sur exercice ant 477

Total des charges except 477 0 Total des produits except 0 0

Impocirctsbeacuteneacutefices (revenus cpte eacutepargne) 549 902

Total des charges 377 910 364 652 Total des produits 271 243 262 864

Deacuteficit 7 106 667 101 788

Total geacuteneacuteral 377 910 364 652

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 2: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

Rapport moral ______________________________________________________ 4

Compte rendu dactiviteacute ____________________________________________ 6

Rapport financier __________________________________________________ 10

Comptes de lassociation 2013 ______________________________________ 12

Rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes ______________________ 15

Rapport speacutecial du commissaire aux comptes _______________________ 19

Programme dactions 2014 _________________________________________ 21

Budget____________________________________________________________ 23

Exercice litteacuteraire annuel incontournable et mecircme obligatoire au bon fonctionnement drsquoune association le rapport

moral est lrsquooccasion de faire un retour sur image sur les reacutealisations de lrsquoanneacutee eacutecouleacutee et de mettre en reacutesonance

les reacutesultats avec les prospectives et perspectives

Lrsquoan passeacute jrsquoeacutevoquais parmi les chantiers en cours la refonte de la base de donneacutees des collections AlienorWeb

professionnel (AWP) et son eacutevolution vers la version 3 Ce projet drsquoampleur a neacutecessiteacute au preacutealable un effort

commun drsquoexamen dans le deacutetail de lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes de leurs qualiteacutes et de leurs deacutefauts afin de

pouvoir faire eacutevoluer cet outil NOTRE outil vers un mieux plus performant plus convivial plus efficace Merci agrave tous

ceux drsquoentre vous membres des eacutequipes scientifiques des museacutees de Poitou-Charentes qui ont rajouteacute agrave des

emplois du temps deacutejagrave plus que copieux le temps neacutecessaire et indispensable agrave lrsquoeacutelaboration du cahier des

charges

Cocircteacute laquo centrale raquo crsquoest Christophe Alloncle qui a eu en charge la programmationdeacuteveloppement et Greacutegory

Legeais la mise en pagehabillage Cette eacutenorme tacircche meneacutee drsquoarrache-pied en 2013 voit en ce moment sa

concreacutetisation puisque les quatre membres de lrsquoeacutequipe assurent au fur et agrave mesure de la livraison des eacutetapes le

fastidieux mais ineacutevitable deacutebogage Agrave partir de septembre commenceront les formations qui vous permettront agrave

tous de prendre en main et de vous approprier ce nouvel outil

La mise agrave disposition prochaine de cette version 3 de la base de donneacutees me conduit agrave un court mais indispensable

rappel historique Lorsqursquoil y a vingt ans Dominique Vila conseillegravere museacutees agrave la DRAC et Michel Reacuterolle

conservateur en chef des museacutees de la Ville de Poitiers ont porteacute sur les fonts baptismaux notre association ils ont

mis en place le financement tripartite (Collectiviteacutes locales adheacuterentes Eacutetat et Reacutegion) qui leur semblait pertinent

pour mener agrave bien les actions originelles eacutequiper les museacutees drsquoadheacuterents du mateacuteriel informatique neacutecessaire et

suffisant et bacirctir un logiciel de gestion des collections Les museacutees sentaient la neacutecessiteacute drsquoun tel dispositif lrsquoEacutetat

accompagnait la mise en place drsquoun outil qui permettait de mieux geacuterer le patrimoine museacuteal La Reacutegion accepta

immeacutediatement de participer agrave lrsquoaventure et formula une demande particuliegravere que le travail reacutealiseacute sur les

collections museacuteales aboutisse agrave la creacuteation drsquoun produit multimeacutedia susceptible drsquoecirctre une vitrine patrimoniale

pour Poitou-Charentes Ce premier laquo produit raquo fut suivi de beaucoup drsquoautres tous demandeacutes par la Reacutegion tous

reacutealiseacutes par le Conseil des museacutees qui pour reacutepondre aux demandes creacutea un puis deux puis trois et enfin quatre

emplois hautement qualifieacutes

Chaque anneacutee le Conseil drsquoAdministration bacirctit un budget aideacute et conseilleacute en cela par Sophie Breacutegeaud-Romand

treacutesoriegravere et Pierre-Emmanuel Laurent en charge de lrsquoadministration au sein de notre association Je ne vous

cacherai pas qursquoanneacutee apregraves anneacutee il devient de plus en plus complexe drsquoassumer toutes les missions et que nous

sommes particuliegraverement preacuteoccupeacutes par la peacuterennisation des quatre emplois qui font drsquoAlienororg conseil des

museacutees la plus belle vitrine patrimoniale des Poitou-Charentes

Les statistiques le montrent depuis la refonte du site Alienororg la freacutequentation est en net progregraves 2012 le laissait

supposer 2013 le confirme

Mais il ne faut pas srsquoarrecircter agrave cette simple observation Nous avons tous le laquo clic raquo facile et encore plus que le

nombre de visites crsquoest le nombre de pages vues et le temps passeacute qui importe Eh bien reacutejouissons-nous le nombre

de pages vues explose depuis 2012 et ce courant se confirme en 2013 preuve que la refonte du site porte ses fruits

Nous sommes passeacutes de 150 000 agrave 750 000 pages vues

Et bien eacutevidemment si les internautes viennent cherchent et restent crsquoest parce que ce qursquoils trouvent les

inteacuteressent Et cela eacutevidemment crsquoest gracircce agrave votre travail agrave tous personnels scientifiques des museacutees de Poitou-

Charentes

En 2013 ce sont quatorze publications qui ont enrichi notre site

Un regard une œuvre laquo Portrait dit drsquoun treacutesorier raquo (museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Exposition virtuelle laquo Histoire des poinccedilons Les poinccedilons depuis le Moyen Acircge et les poinccedilons des orfegravevres niortais

du XIXe siegravecle raquo (Museacutee Bernard drsquoAgesci de Niort)

Un regard une œuvre laquo La demi-berline du museacutee de Thouars raquo (Museacutee Henri Barreacute de Thouars)

Exposition virtuelle laquo Les salles disparues de la maison de Pierre Loti raquo (Maison de Pierre Loti de Rochefort)

Un regard une œuvre laquo La Mascarade nuptiale raquo (Museacutee du Nouveau Monde de La Rochelle)

Retour sur exposition laquo Musique et manivellehellip agrave propos de la restauration de lrsquoorgue agrave cylindre drsquoAirvault raquo

(Museacutee drsquoAirvault)

Retour sur exposition laquo Monique Tello chemins primitifs raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Videacuteo laquo Monique Tello ndash Chemins primitifs intervention drsquoAlberto Manguel raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Retour sur exposition laquo Retour sur la journeacutee drsquoeacutetude Exposer les arts extra-europeacuteens raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme)

Videacuteo laquo Le regard eacuteloigneacute [un museacutee en Charente] raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme - production LISA)

Videacuteo laquo Les coulisses des museacutees municipaux de Rochefort raquo (Museacutees de Rochefort - Production La Tour des

Signaux)

Retour sur exposition laquo Lames de Camille Pageacute raquo (Museacutee Sully de Chacirctellerault)

Exposition virtuelle laquo Les faiumlenceries saintaises aux XVIIIe et XIXe siegravecles raquo (Museacutee Dupuy-Mestreau de Saintes)

Exposition virtuelle laquo Urbain Grandier de la lumiegravere aux teacutenegravebres raquo (Museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun)

Vous constaterez que la videacuteo a maintenant sa place dans les publications

Pour ce travail eacuteditorial nos remerciements vont agrave Vincent Lagardegravere et Greacutegory Legeais

Lrsquoexposition virtuelle sur Urbain Grandier a eacutegalement eacuteteacute lrsquooccasion de mettre en place une borne Interactive au

museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun et ceci montre que lrsquoappartenance agrave notre reacuteseau permet drsquoacceacuteder agrave

des produits de qualiteacute qui lorsqursquoon les fait reacutealiser par des entreprises priveacutees reacuteclament des budgets de 6 agrave 7000euro

euros Inabordable pour la plupart des museacutees ou alors de maniegravere tregraves exceptionnelle

Le travail drsquoinventaire-reacutecolement srsquoest poursuivi avec acharnement 100000 nouvelles fiches ont eacuteteacute creacuteeacutees et

10000 ont eacuteteacute publieacutees sur la base publique Gageons que la Version 3 boostera encore plus ce pheacutenomegravene

Je terminerai ce rapport en rappelant les excellentes relations que nous entretenons avec la Direction Geacuteneacuterale des

Patrimoines service des museacutees de France et avec le portail national des Arts

Jrsquoadresse au nom de lrsquoensemble du Conseil drsquoAdministration mes remerciements agrave Marie-Franccediloise Geacuterard

conseiller-museacutee agrave la DRAC pour sa preacutecieuse expertise

Merci agrave la Ville de Poitiers et agrave Pascal Faracci de nous offrir la possibiliteacute de tenir notre assembleacutee geacuteneacuterale dans

lrsquoauditorium du museacutee Sainte-Croix

PUBLICATIONS

Quatorze nouvelles publications ont eacuteteacute mises en ligne en 2013 dont trois videacuteos (type de contenu ineacutedit)

Un regard une œuvre laquo Portrait dit drsquoun treacutesorier raquo (museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Exposition virtuelle laquo Histoire des poinccedilons Les poinccedilons depuis le Moyen Acircge et les poinccedilons des orfegravevres niortais

du XIXe siegravecle raquo (Museacutee Bernard drsquoAgesci de Niort)

Un regard une œuvre laquo La demi-berline du museacutee de Thouars raquo (Museacutee Henri Barreacute de Thouars)

Exposition virtuelle laquo Les salles disparues de la maison de Pierre Loti raquo (Maison de Pierre Loti de Rochefort)

Un regard une œuvre laquo La Mascarade nuptiale raquo (Museacutee du Nouveau Monde de La Rochelle)

Retour sur exposition laquo Musique et manivellehellip agrave propos de la restauration de lrsquoorgue agrave cylindre drsquoAirvault raquo

(Museacutee drsquoAirvault)

Retour sur exposition laquo Monique Tello chemins primitifs raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Videacuteo laquo Monique Tello ndash Chemins primitifs intervention drsquoAlberto Manguel raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Retour sur exposition laquo Retour sur la journeacutee drsquoeacutetude Exposer les arts extra-europeacuteens raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme)

Videacuteo laquo Le regard eacuteloigneacute [un museacutee en Charente] raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme - production LISA)

Videacuteo laquo Les coulisses des museacutees municipaux de Rochefort raquo (Museacutees de Rochefort - Production La Tour des

Signaux)

Retour sur exposition laquo Lames de Camille Pageacute raquo (Museacutee Sully de Chacirctellerault)

Exposition virtuelle laquo Les faiumlenceries saintaises aux XVIIIe et XIXe siegravecles raquo (Museacutee Dupuy-Mestreau de Saintes)

Exposition virtuelle laquo Urbain Grandier de la lumiegravere aux teacutenegravebres raquo (Museacutee Chabonneau-Lassay de Loudun)

Cette derniegravere publication a eacuteteacute suivie de la mise en place drsquoune borne interactive consacreacutee agrave Urbain Grandier et

deacuteveloppeacutee par le Conseil des museacutees pour le museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun Cette borne a eacuteteacute

inaugureacutee le 25 octobre 2013

CONSULTATION DES SITES

Quel que soit le domaine concerneacute le nombre de visites

sur les sites progresse on note un regain drsquointeacuterecirct depuis

2012 qui srsquoaccentue encore nettement en 2013 Cette

relance srsquoexplique probablement par la reacuteorganisation

des contenus et la refonte de lrsquoensemble du site

Alienororg deacutebut 2012 impactant eacutegalement les autres

domaines deacutesormais mieux reacuteinteacutegreacutes au site principal

Encore plus flagrant le nombre de pages vues explose

depuis 2012 Cet indicateur plus qualitatif que le nombre

de visites montre que les visiteurs au lieu de quitter

rapidement le site restent et poursuivent leur visite

deacutenotant drsquoune part lrsquointeacuterecirct de nos contenus et drsquoautre

part que la navigation au sein du site Alienororg est

deacutesormais plus intelligible

Le portail Deacutecouverte des museacutees eacutetant inteacutegreacute au site

Alienororg beacuteneacuteficie de la refonte de lrsquoensemble du site

Nouvelle version drsquoAlienororg

Nouvelle version drsquoAlienororg

Mecircme remarque concernant la dureacutee des visites

puisque les visiteurs continuent agrave passer de plus en plus

de temps sur nos sites avec un net renforcement en

2013 pour le portail Ageromanorg et le site

Oceaniedeslumieresorg

BASES DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Les deacuteveloppements de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections se sont poursuivis en 2013

mobilisant consideacuterablement lrsquoeacutequipe autour de cet ambitieux projet Ces deacuteveloppements devraient aboutir agrave la

fin du premier semestre 2014 avec notamment un moteur de recherche grandement simplifieacutee pour lrsquointerface de

consultation grand public

Cette nouvelle version a eacuteteacute avant tout penseacutee pour en simplifier lrsquoutilisation et la prise en main tant par le grand

public que par les agents des museacutees ndashpersonnels

scientifiques meacutediateurs agents drsquoaccueil hellipndash

La saisie dans la version actuelle de base de donneacutees

Alienorweb professionnel se poursuit agrave rythme constant

Crsquoest ainsi presque 100 000 nouvelles fiches qui ont eacuteteacute

creacuteeacutees en 2013 et 10 000 qui ont eacuteteacute mises en ligne au

public La base de donneacutees contient deacutesormais un total de

508 115 fiches dont 125 403 objets 20 728 notices drsquoœuvres

sont deacutesormais accessibles au public au 31 deacutecembre 2013

Il en reacutesulte une consultation de la base publique de plus en

plus forte apregraves un leacuteger repli en 2011 montrant lrsquointeacuterecirct de

cette base reacutegionale des collections drsquoautant plus

attrayante que le nombre drsquoobjets qursquoelle regroupe est

important

La saisie se poursuit eacutegalement agrave bon rythme en 2013 pour

les museacutees associeacutes dont lrsquoinventaire est heacutebergeacute sur les

serveurs de lrsquoassociation Lrsquoinventaire des neuf museacutees

heacutebergeacutes regroupe ainsi 64 804 fiches dont 15 239 objets

FORMATIONS DES PERSONNELS

Quarante-neuf agents des museacutees du reacuteseau ont suivi une des formations assureacutees par le Conseil des museacutees en

2013 pour un total de 255 jours de formation dispenseacutes

Formation agrave la creacuteation de supports de meacutediation et de communication (jan feacutev mars) 5 pers 9 jours

Formation agrave la consultation Alienorweb (mars) 3 pers 1 jour

2 formations agrave la saisie de lrsquoinventaire Alienorweb pro 14 pers 4 jours

2 formations agrave la prise de vue photographique des collections 17 pers 2 jours

2 formations agrave la consultation Alienorweb intra 4 pers 1 jour

Formation agrave la gestion de thesaurus intra (juin) 1 pers frac12 jour

Formation agrave la numeacuterisation des documents (oct) 5 pers 1 jour

Simplification du moteur de recherche

DOTATIONS EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHEacuteRENTS

Le museacutee maritime de La Rochelle nouvel adheacuterent au reacuteseau srsquoest vu doteacute drsquoun ordinateur deacutedieacute agrave la

numeacuterisation et agrave lrsquoinventaire des collections

Cinq autres museacutees adheacuterents ont vu leur station drsquoinventaire et de numeacuterisation des collections renouveleacutee en 2013

et ainsi remplaceacutee par une machine plus performante

REVUE DE PRESSE

Deux articles ont eacuteteacute publieacutes dans la presse

31 oct 2013 Exposition virtuelle au museacutee Charbonneau-Lassay relatif agrave lexposition virtuelle Urbain Grandier - De

la lumiegravere aux teacutenegravebres dans La Nouvelle Reacutepublique eacutedition du 31 octobre 2013

Nov 2013 Les collections des museacutees de France sur les reacuteseaux dans Museacutees et collections publiques de France

Ndeg267 2013

Tous les articles recenseacutes sont listeacutes dans la page laquo revue de presse raquo du site Alienororg

ette anneacutee encore les comptes annuels de lrsquoassociation preacutesentent un deacuteficit (101 788 euro) Ce deacuteficit

purement comptable srsquoexplique par les regraveglements en vigueur qui interdisent la reacuteinteacutegration des

subventions alloueacutees aux investissements dans le compte de reacutesultat Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre donc avec la

dotation aux amortissements des immobilisations correspondantes (106 918 euro) et il se deacutegage mecircme un leacuteger

exceacutedent confirmant ainsi la bonne santeacute financiegravere de lrsquoassociation

Le compte de reacutesultat preacutesente des charges et des produits leacutegegraverement infeacuterieurs agrave ceux de 2012 ceci eacutetant ducirc agrave la

non-reconduction de lrsquoopeacuteration exceptionnelle de 2012 lieacutee agrave la reacutealiteacute augmenteacutee qui avait geacuteneacutereacute davantage

de frais de personnels mais qui en contrepartie ont eacuteteacute financeacutes par une subvention exceptionnelle Lrsquoeacutequilibre

entre charges et produits reste toutefois tregraves similaire agrave celui de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

La treacutesorerie de lrsquoassociation est importante Ceci correspond agrave diffeacuterents projets drsquoinvestissements srsquoeacutetalant sur

plusieurs anneacutees et qui sont toujours en cours de reacutealisation mais aussi au souci drsquoassurer le financement de

lrsquoassociation le temps de recevoir les cotisations ainsi que le versement des subventions Ainsi lrsquoassociation dispose

drsquoun fond de roulement qui lui permet de financer son fonctionnement (hors investissement) pendant 204 jours soit

jusqursquoagrave mi-juillet

Enfin lrsquoutilisation du budget voteacute lors de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale 2013 srsquoest reacuteveacuteleacutee conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

moyennant quelques ajustements (cf Tableau de suivi budgeacutetaire p11)

Une subvention drsquoun montant de 15 070 euro avait eacuteteacute solliciteacutee aupregraves de la Reacutegion afin de permettre

lrsquoachegravevement du moteur de recherche public degraves 2013 cette subvention ne nous ayant pas eacuteteacute octroyeacutee une

partie des deacuteveloppements de la base de donneacutees (41 070 euro) a ducirc ecirctre repousseacutee agrave 2014

Certains deacuteveloppements lanceacutes en 2013 nrsquoont pas eacuteteacute livreacutes dans les temps et nrsquoont donc pas encore eacuteteacute payeacutes

(10 967 euro)

C

TABLEAU DE SUIVI BUDGEacuteTAIRE

1 Dans le budget les deacuteveloppements du moteur de recherche public de la base de donneacutees (15 070 euro) eacutetaient preacutevus en 2013 et ont ducirc ecirctre

repousseacutes en 2014 En outre il reste encore 10 967 euro agrave payer sur des deacuteveloppements effectueacutes en 2013

2 La demande de subvention preacutevue pour permettre drsquoeffectuer les deacuteveloppements du moteur de recherche public nous a eacuteteacute refuseacutee

3 50 de la subvention de fonctionnement de la reacutegion Poitou-Charentes restent agrave percevoir en 2014

DEacutePENSES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute RECETTES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute

Investissements 9 2 7 7 7 66 776 Cotisations 12 9 2 0 7 129 207

Logiciels 7 9 5 3 6 53 859 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs1 78 924 52 887 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500

Acquisitions de logiciels 612 971

Mateacuteriel 12 0 4 2 10 776 Subventions 2 0 4 5 7 0 164 500

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 7 257 7 379 Eacutetat 13 9 5 0 0 139 500

Acquisition de mateacuteriel en central 4 785 3 397 Reacutegion Poitou-Charentes 6 5 0 7 0 25 000

Relations publiques et comm 1 2 0 0 2 041 Investissement2 15 070 0

Documentation 0 100 Fonctionnement3 50 000 25 000

Fonctionnement 2 5 9 6 8 9 254 405 Autres revenus 18 6 8 9 17 802

Salaires et charges de personnel 16 3 3 0 0 158 345 Revenus de placement 3 759 2 841

Frais geacuteneacuteraux 9 6 3 8 9 96 060 Prise en charge formation du personnel 0 0

Frais de deacuteplacement 11 000 13 336 CPAM 31

Maintenance curative des applications 24 460 22 645 Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Maintenance du mateacuteriel 250 271

Fournitures 1 400 401

Teacuteleacutecommunication 2 200 2 227

Heacutebergement des sites 28 626 29 037

Honoraires 8 200 8 264

Poste et transport 250 80

Services bancaires 341 775

Assurance 915 915

Divers 30 80

Locations de salles de formation 2 534 1 514

Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Impocircts sur les revenus de placements 1 253 1 584

Total des deacutepenses 3 5 2 4 6 6 321 181 Total des recettes 3 5 2 4 6 6 311 509

Restant agrave payer Restant agrave percevoir

Alienorweb mobile1 10967 Reacutegion Poitou-Charentes3 25000

Total des deacutepenses 332 148 Total des recettes 336 509

COMPTE DE REacuteSULTAT

CHARGES 2012 2013 PRODUITS 2012 2013

Charges dexploitation Produits dexploitation

Autres achats et charges externes Subv dexpl ( fonctionnement) 6 128 010 112 993

Petit mateacuteriel 46 429 Cotisastions

Fournitures administratives 1 962 547 Cotisations des adheacuterents 122 207 124 707

Honoraires 8 270 8 410 Participat financiegraveres des associeacutes 2 000 4 500

Sous traitance1 4 307 680 Autres produits

Locations de salles de formation2 4 111 1 514 Valorisation doccupation des locaux5 14 931 17 792

Locations de veacutehicules 146 Transfert de charges

Maintenance logicielle des appli3 13 367 24 458 Indemniteacutes maladie 336 31

Assurances 888 915

Colloques confeacuterences 100

Frais dactes 81 50

Divers dons et pourboires 50

Transport 30

Poste 193 310

Teacuteleacutecommunications 2 161 2 227

Frais de deacuteplacements du personnel 12 402 12 673

Frais de deacuteplacements des beacuteneacutevoles 492 260

Heacutebergement des sites 28 925 27 269

Droits dauteurs 129 128

Services bancaires 553 780

Cotisation agrave des associations 30 30

Impocircts taxes et assimileacutes

Taxe sur les salaires 4 827 4 536

Autres impocircts et taxes reacutemun (OPCA) 2 065 604

Salaires et traitements

Reacutemuneacuterations du personnel4 111 908 109 762

Congeacutes payeacutes 1 498 -137

Charges sociales

Cotisations sociales 34 006 33 253

Charges sur congeacutes payeacutes 561 -48

Caisse de retraite 6 379 6 256

Caisse de retraite cadre 1 143 1 148

Mutuelle 933 1 080

Caisse de preacutevoyance 1 238 1 167

Meacutedecine du travail 509 525

Dotations aux amortissements des immobilisations

Dotat aux amort des immo incorp 114 649 97 805

Dotat aux amort des immo corpo 4 171 9 113

Autres charges

Valorisation doccup de locaux5 14 931 17 792

Cotisations agrave des associations N-1 30

Diffeacuterences de regraveglement 3 2

Total des charges dexpl 376 884 363 750 Total des produits dexpl 267 484 260 023

Charges financiegraveres Produits financiers

Autres inteacuterecircts et produits assimileacutes

Inteacuterecircts du compte eacutepargne 3 759 2 841

Total des charges financiegraveres 0 0 Total des produits financiers 3 759 2 841

Charges exceptionnelles P roduits exceptionnels

Charges dexpl sur exercice ant 477

Total des charges except 477 0 Total des produits except 0 0

Impocirctsbeacuteneacutefices (revenus cpte eacutepargne) 549 902

Total des charges 377 910 364 652 Total des produits 271 243 262 864

Deacuteficit 7 106 667 101 788

Total geacuteneacuteral 377 910 364 652

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 3: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

Exercice litteacuteraire annuel incontournable et mecircme obligatoire au bon fonctionnement drsquoune association le rapport

moral est lrsquooccasion de faire un retour sur image sur les reacutealisations de lrsquoanneacutee eacutecouleacutee et de mettre en reacutesonance

les reacutesultats avec les prospectives et perspectives

Lrsquoan passeacute jrsquoeacutevoquais parmi les chantiers en cours la refonte de la base de donneacutees des collections AlienorWeb

professionnel (AWP) et son eacutevolution vers la version 3 Ce projet drsquoampleur a neacutecessiteacute au preacutealable un effort

commun drsquoexamen dans le deacutetail de lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes de leurs qualiteacutes et de leurs deacutefauts afin de

pouvoir faire eacutevoluer cet outil NOTRE outil vers un mieux plus performant plus convivial plus efficace Merci agrave tous

ceux drsquoentre vous membres des eacutequipes scientifiques des museacutees de Poitou-Charentes qui ont rajouteacute agrave des

emplois du temps deacutejagrave plus que copieux le temps neacutecessaire et indispensable agrave lrsquoeacutelaboration du cahier des

charges

Cocircteacute laquo centrale raquo crsquoest Christophe Alloncle qui a eu en charge la programmationdeacuteveloppement et Greacutegory

Legeais la mise en pagehabillage Cette eacutenorme tacircche meneacutee drsquoarrache-pied en 2013 voit en ce moment sa

concreacutetisation puisque les quatre membres de lrsquoeacutequipe assurent au fur et agrave mesure de la livraison des eacutetapes le

fastidieux mais ineacutevitable deacutebogage Agrave partir de septembre commenceront les formations qui vous permettront agrave

tous de prendre en main et de vous approprier ce nouvel outil

La mise agrave disposition prochaine de cette version 3 de la base de donneacutees me conduit agrave un court mais indispensable

rappel historique Lorsqursquoil y a vingt ans Dominique Vila conseillegravere museacutees agrave la DRAC et Michel Reacuterolle

conservateur en chef des museacutees de la Ville de Poitiers ont porteacute sur les fonts baptismaux notre association ils ont

mis en place le financement tripartite (Collectiviteacutes locales adheacuterentes Eacutetat et Reacutegion) qui leur semblait pertinent

pour mener agrave bien les actions originelles eacutequiper les museacutees drsquoadheacuterents du mateacuteriel informatique neacutecessaire et

suffisant et bacirctir un logiciel de gestion des collections Les museacutees sentaient la neacutecessiteacute drsquoun tel dispositif lrsquoEacutetat

accompagnait la mise en place drsquoun outil qui permettait de mieux geacuterer le patrimoine museacuteal La Reacutegion accepta

immeacutediatement de participer agrave lrsquoaventure et formula une demande particuliegravere que le travail reacutealiseacute sur les

collections museacuteales aboutisse agrave la creacuteation drsquoun produit multimeacutedia susceptible drsquoecirctre une vitrine patrimoniale

pour Poitou-Charentes Ce premier laquo produit raquo fut suivi de beaucoup drsquoautres tous demandeacutes par la Reacutegion tous

reacutealiseacutes par le Conseil des museacutees qui pour reacutepondre aux demandes creacutea un puis deux puis trois et enfin quatre

emplois hautement qualifieacutes

Chaque anneacutee le Conseil drsquoAdministration bacirctit un budget aideacute et conseilleacute en cela par Sophie Breacutegeaud-Romand

treacutesoriegravere et Pierre-Emmanuel Laurent en charge de lrsquoadministration au sein de notre association Je ne vous

cacherai pas qursquoanneacutee apregraves anneacutee il devient de plus en plus complexe drsquoassumer toutes les missions et que nous

sommes particuliegraverement preacuteoccupeacutes par la peacuterennisation des quatre emplois qui font drsquoAlienororg conseil des

museacutees la plus belle vitrine patrimoniale des Poitou-Charentes

Les statistiques le montrent depuis la refonte du site Alienororg la freacutequentation est en net progregraves 2012 le laissait

supposer 2013 le confirme

Mais il ne faut pas srsquoarrecircter agrave cette simple observation Nous avons tous le laquo clic raquo facile et encore plus que le

nombre de visites crsquoest le nombre de pages vues et le temps passeacute qui importe Eh bien reacutejouissons-nous le nombre

de pages vues explose depuis 2012 et ce courant se confirme en 2013 preuve que la refonte du site porte ses fruits

Nous sommes passeacutes de 150 000 agrave 750 000 pages vues

Et bien eacutevidemment si les internautes viennent cherchent et restent crsquoest parce que ce qursquoils trouvent les

inteacuteressent Et cela eacutevidemment crsquoest gracircce agrave votre travail agrave tous personnels scientifiques des museacutees de Poitou-

Charentes

En 2013 ce sont quatorze publications qui ont enrichi notre site

Un regard une œuvre laquo Portrait dit drsquoun treacutesorier raquo (museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Exposition virtuelle laquo Histoire des poinccedilons Les poinccedilons depuis le Moyen Acircge et les poinccedilons des orfegravevres niortais

du XIXe siegravecle raquo (Museacutee Bernard drsquoAgesci de Niort)

Un regard une œuvre laquo La demi-berline du museacutee de Thouars raquo (Museacutee Henri Barreacute de Thouars)

Exposition virtuelle laquo Les salles disparues de la maison de Pierre Loti raquo (Maison de Pierre Loti de Rochefort)

Un regard une œuvre laquo La Mascarade nuptiale raquo (Museacutee du Nouveau Monde de La Rochelle)

Retour sur exposition laquo Musique et manivellehellip agrave propos de la restauration de lrsquoorgue agrave cylindre drsquoAirvault raquo

(Museacutee drsquoAirvault)

Retour sur exposition laquo Monique Tello chemins primitifs raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Videacuteo laquo Monique Tello ndash Chemins primitifs intervention drsquoAlberto Manguel raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Retour sur exposition laquo Retour sur la journeacutee drsquoeacutetude Exposer les arts extra-europeacuteens raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme)

Videacuteo laquo Le regard eacuteloigneacute [un museacutee en Charente] raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme - production LISA)

Videacuteo laquo Les coulisses des museacutees municipaux de Rochefort raquo (Museacutees de Rochefort - Production La Tour des

Signaux)

Retour sur exposition laquo Lames de Camille Pageacute raquo (Museacutee Sully de Chacirctellerault)

Exposition virtuelle laquo Les faiumlenceries saintaises aux XVIIIe et XIXe siegravecles raquo (Museacutee Dupuy-Mestreau de Saintes)

Exposition virtuelle laquo Urbain Grandier de la lumiegravere aux teacutenegravebres raquo (Museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun)

Vous constaterez que la videacuteo a maintenant sa place dans les publications

Pour ce travail eacuteditorial nos remerciements vont agrave Vincent Lagardegravere et Greacutegory Legeais

Lrsquoexposition virtuelle sur Urbain Grandier a eacutegalement eacuteteacute lrsquooccasion de mettre en place une borne Interactive au

museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun et ceci montre que lrsquoappartenance agrave notre reacuteseau permet drsquoacceacuteder agrave

des produits de qualiteacute qui lorsqursquoon les fait reacutealiser par des entreprises priveacutees reacuteclament des budgets de 6 agrave 7000euro

euros Inabordable pour la plupart des museacutees ou alors de maniegravere tregraves exceptionnelle

Le travail drsquoinventaire-reacutecolement srsquoest poursuivi avec acharnement 100000 nouvelles fiches ont eacuteteacute creacuteeacutees et

10000 ont eacuteteacute publieacutees sur la base publique Gageons que la Version 3 boostera encore plus ce pheacutenomegravene

Je terminerai ce rapport en rappelant les excellentes relations que nous entretenons avec la Direction Geacuteneacuterale des

Patrimoines service des museacutees de France et avec le portail national des Arts

Jrsquoadresse au nom de lrsquoensemble du Conseil drsquoAdministration mes remerciements agrave Marie-Franccediloise Geacuterard

conseiller-museacutee agrave la DRAC pour sa preacutecieuse expertise

Merci agrave la Ville de Poitiers et agrave Pascal Faracci de nous offrir la possibiliteacute de tenir notre assembleacutee geacuteneacuterale dans

lrsquoauditorium du museacutee Sainte-Croix

PUBLICATIONS

Quatorze nouvelles publications ont eacuteteacute mises en ligne en 2013 dont trois videacuteos (type de contenu ineacutedit)

Un regard une œuvre laquo Portrait dit drsquoun treacutesorier raquo (museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Exposition virtuelle laquo Histoire des poinccedilons Les poinccedilons depuis le Moyen Acircge et les poinccedilons des orfegravevres niortais

du XIXe siegravecle raquo (Museacutee Bernard drsquoAgesci de Niort)

Un regard une œuvre laquo La demi-berline du museacutee de Thouars raquo (Museacutee Henri Barreacute de Thouars)

Exposition virtuelle laquo Les salles disparues de la maison de Pierre Loti raquo (Maison de Pierre Loti de Rochefort)

Un regard une œuvre laquo La Mascarade nuptiale raquo (Museacutee du Nouveau Monde de La Rochelle)

Retour sur exposition laquo Musique et manivellehellip agrave propos de la restauration de lrsquoorgue agrave cylindre drsquoAirvault raquo

(Museacutee drsquoAirvault)

Retour sur exposition laquo Monique Tello chemins primitifs raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Videacuteo laquo Monique Tello ndash Chemins primitifs intervention drsquoAlberto Manguel raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Retour sur exposition laquo Retour sur la journeacutee drsquoeacutetude Exposer les arts extra-europeacuteens raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme)

Videacuteo laquo Le regard eacuteloigneacute [un museacutee en Charente] raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme - production LISA)

Videacuteo laquo Les coulisses des museacutees municipaux de Rochefort raquo (Museacutees de Rochefort - Production La Tour des

Signaux)

Retour sur exposition laquo Lames de Camille Pageacute raquo (Museacutee Sully de Chacirctellerault)

Exposition virtuelle laquo Les faiumlenceries saintaises aux XVIIIe et XIXe siegravecles raquo (Museacutee Dupuy-Mestreau de Saintes)

Exposition virtuelle laquo Urbain Grandier de la lumiegravere aux teacutenegravebres raquo (Museacutee Chabonneau-Lassay de Loudun)

Cette derniegravere publication a eacuteteacute suivie de la mise en place drsquoune borne interactive consacreacutee agrave Urbain Grandier et

deacuteveloppeacutee par le Conseil des museacutees pour le museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun Cette borne a eacuteteacute

inaugureacutee le 25 octobre 2013

CONSULTATION DES SITES

Quel que soit le domaine concerneacute le nombre de visites

sur les sites progresse on note un regain drsquointeacuterecirct depuis

2012 qui srsquoaccentue encore nettement en 2013 Cette

relance srsquoexplique probablement par la reacuteorganisation

des contenus et la refonte de lrsquoensemble du site

Alienororg deacutebut 2012 impactant eacutegalement les autres

domaines deacutesormais mieux reacuteinteacutegreacutes au site principal

Encore plus flagrant le nombre de pages vues explose

depuis 2012 Cet indicateur plus qualitatif que le nombre

de visites montre que les visiteurs au lieu de quitter

rapidement le site restent et poursuivent leur visite

deacutenotant drsquoune part lrsquointeacuterecirct de nos contenus et drsquoautre

part que la navigation au sein du site Alienororg est

deacutesormais plus intelligible

Le portail Deacutecouverte des museacutees eacutetant inteacutegreacute au site

Alienororg beacuteneacuteficie de la refonte de lrsquoensemble du site

Nouvelle version drsquoAlienororg

Nouvelle version drsquoAlienororg

Mecircme remarque concernant la dureacutee des visites

puisque les visiteurs continuent agrave passer de plus en plus

de temps sur nos sites avec un net renforcement en

2013 pour le portail Ageromanorg et le site

Oceaniedeslumieresorg

BASES DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Les deacuteveloppements de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections se sont poursuivis en 2013

mobilisant consideacuterablement lrsquoeacutequipe autour de cet ambitieux projet Ces deacuteveloppements devraient aboutir agrave la

fin du premier semestre 2014 avec notamment un moteur de recherche grandement simplifieacutee pour lrsquointerface de

consultation grand public

Cette nouvelle version a eacuteteacute avant tout penseacutee pour en simplifier lrsquoutilisation et la prise en main tant par le grand

public que par les agents des museacutees ndashpersonnels

scientifiques meacutediateurs agents drsquoaccueil hellipndash

La saisie dans la version actuelle de base de donneacutees

Alienorweb professionnel se poursuit agrave rythme constant

Crsquoest ainsi presque 100 000 nouvelles fiches qui ont eacuteteacute

creacuteeacutees en 2013 et 10 000 qui ont eacuteteacute mises en ligne au

public La base de donneacutees contient deacutesormais un total de

508 115 fiches dont 125 403 objets 20 728 notices drsquoœuvres

sont deacutesormais accessibles au public au 31 deacutecembre 2013

Il en reacutesulte une consultation de la base publique de plus en

plus forte apregraves un leacuteger repli en 2011 montrant lrsquointeacuterecirct de

cette base reacutegionale des collections drsquoautant plus

attrayante que le nombre drsquoobjets qursquoelle regroupe est

important

La saisie se poursuit eacutegalement agrave bon rythme en 2013 pour

les museacutees associeacutes dont lrsquoinventaire est heacutebergeacute sur les

serveurs de lrsquoassociation Lrsquoinventaire des neuf museacutees

heacutebergeacutes regroupe ainsi 64 804 fiches dont 15 239 objets

FORMATIONS DES PERSONNELS

Quarante-neuf agents des museacutees du reacuteseau ont suivi une des formations assureacutees par le Conseil des museacutees en

2013 pour un total de 255 jours de formation dispenseacutes

Formation agrave la creacuteation de supports de meacutediation et de communication (jan feacutev mars) 5 pers 9 jours

Formation agrave la consultation Alienorweb (mars) 3 pers 1 jour

2 formations agrave la saisie de lrsquoinventaire Alienorweb pro 14 pers 4 jours

2 formations agrave la prise de vue photographique des collections 17 pers 2 jours

2 formations agrave la consultation Alienorweb intra 4 pers 1 jour

Formation agrave la gestion de thesaurus intra (juin) 1 pers frac12 jour

Formation agrave la numeacuterisation des documents (oct) 5 pers 1 jour

Simplification du moteur de recherche

DOTATIONS EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHEacuteRENTS

Le museacutee maritime de La Rochelle nouvel adheacuterent au reacuteseau srsquoest vu doteacute drsquoun ordinateur deacutedieacute agrave la

numeacuterisation et agrave lrsquoinventaire des collections

Cinq autres museacutees adheacuterents ont vu leur station drsquoinventaire et de numeacuterisation des collections renouveleacutee en 2013

et ainsi remplaceacutee par une machine plus performante

REVUE DE PRESSE

Deux articles ont eacuteteacute publieacutes dans la presse

31 oct 2013 Exposition virtuelle au museacutee Charbonneau-Lassay relatif agrave lexposition virtuelle Urbain Grandier - De

la lumiegravere aux teacutenegravebres dans La Nouvelle Reacutepublique eacutedition du 31 octobre 2013

Nov 2013 Les collections des museacutees de France sur les reacuteseaux dans Museacutees et collections publiques de France

Ndeg267 2013

Tous les articles recenseacutes sont listeacutes dans la page laquo revue de presse raquo du site Alienororg

ette anneacutee encore les comptes annuels de lrsquoassociation preacutesentent un deacuteficit (101 788 euro) Ce deacuteficit

purement comptable srsquoexplique par les regraveglements en vigueur qui interdisent la reacuteinteacutegration des

subventions alloueacutees aux investissements dans le compte de reacutesultat Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre donc avec la

dotation aux amortissements des immobilisations correspondantes (106 918 euro) et il se deacutegage mecircme un leacuteger

exceacutedent confirmant ainsi la bonne santeacute financiegravere de lrsquoassociation

Le compte de reacutesultat preacutesente des charges et des produits leacutegegraverement infeacuterieurs agrave ceux de 2012 ceci eacutetant ducirc agrave la

non-reconduction de lrsquoopeacuteration exceptionnelle de 2012 lieacutee agrave la reacutealiteacute augmenteacutee qui avait geacuteneacutereacute davantage

de frais de personnels mais qui en contrepartie ont eacuteteacute financeacutes par une subvention exceptionnelle Lrsquoeacutequilibre

entre charges et produits reste toutefois tregraves similaire agrave celui de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

La treacutesorerie de lrsquoassociation est importante Ceci correspond agrave diffeacuterents projets drsquoinvestissements srsquoeacutetalant sur

plusieurs anneacutees et qui sont toujours en cours de reacutealisation mais aussi au souci drsquoassurer le financement de

lrsquoassociation le temps de recevoir les cotisations ainsi que le versement des subventions Ainsi lrsquoassociation dispose

drsquoun fond de roulement qui lui permet de financer son fonctionnement (hors investissement) pendant 204 jours soit

jusqursquoagrave mi-juillet

Enfin lrsquoutilisation du budget voteacute lors de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale 2013 srsquoest reacuteveacuteleacutee conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

moyennant quelques ajustements (cf Tableau de suivi budgeacutetaire p11)

Une subvention drsquoun montant de 15 070 euro avait eacuteteacute solliciteacutee aupregraves de la Reacutegion afin de permettre

lrsquoachegravevement du moteur de recherche public degraves 2013 cette subvention ne nous ayant pas eacuteteacute octroyeacutee une

partie des deacuteveloppements de la base de donneacutees (41 070 euro) a ducirc ecirctre repousseacutee agrave 2014

Certains deacuteveloppements lanceacutes en 2013 nrsquoont pas eacuteteacute livreacutes dans les temps et nrsquoont donc pas encore eacuteteacute payeacutes

(10 967 euro)

C

TABLEAU DE SUIVI BUDGEacuteTAIRE

1 Dans le budget les deacuteveloppements du moteur de recherche public de la base de donneacutees (15 070 euro) eacutetaient preacutevus en 2013 et ont ducirc ecirctre

repousseacutes en 2014 En outre il reste encore 10 967 euro agrave payer sur des deacuteveloppements effectueacutes en 2013

2 La demande de subvention preacutevue pour permettre drsquoeffectuer les deacuteveloppements du moteur de recherche public nous a eacuteteacute refuseacutee

3 50 de la subvention de fonctionnement de la reacutegion Poitou-Charentes restent agrave percevoir en 2014

DEacutePENSES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute RECETTES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute

Investissements 9 2 7 7 7 66 776 Cotisations 12 9 2 0 7 129 207

Logiciels 7 9 5 3 6 53 859 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs1 78 924 52 887 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500

Acquisitions de logiciels 612 971

Mateacuteriel 12 0 4 2 10 776 Subventions 2 0 4 5 7 0 164 500

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 7 257 7 379 Eacutetat 13 9 5 0 0 139 500

Acquisition de mateacuteriel en central 4 785 3 397 Reacutegion Poitou-Charentes 6 5 0 7 0 25 000

Relations publiques et comm 1 2 0 0 2 041 Investissement2 15 070 0

Documentation 0 100 Fonctionnement3 50 000 25 000

Fonctionnement 2 5 9 6 8 9 254 405 Autres revenus 18 6 8 9 17 802

Salaires et charges de personnel 16 3 3 0 0 158 345 Revenus de placement 3 759 2 841

Frais geacuteneacuteraux 9 6 3 8 9 96 060 Prise en charge formation du personnel 0 0

Frais de deacuteplacement 11 000 13 336 CPAM 31

Maintenance curative des applications 24 460 22 645 Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Maintenance du mateacuteriel 250 271

Fournitures 1 400 401

Teacuteleacutecommunication 2 200 2 227

Heacutebergement des sites 28 626 29 037

Honoraires 8 200 8 264

Poste et transport 250 80

Services bancaires 341 775

Assurance 915 915

Divers 30 80

Locations de salles de formation 2 534 1 514

Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Impocircts sur les revenus de placements 1 253 1 584

Total des deacutepenses 3 5 2 4 6 6 321 181 Total des recettes 3 5 2 4 6 6 311 509

Restant agrave payer Restant agrave percevoir

Alienorweb mobile1 10967 Reacutegion Poitou-Charentes3 25000

Total des deacutepenses 332 148 Total des recettes 336 509

COMPTE DE REacuteSULTAT

CHARGES 2012 2013 PRODUITS 2012 2013

Charges dexploitation Produits dexploitation

Autres achats et charges externes Subv dexpl ( fonctionnement) 6 128 010 112 993

Petit mateacuteriel 46 429 Cotisastions

Fournitures administratives 1 962 547 Cotisations des adheacuterents 122 207 124 707

Honoraires 8 270 8 410 Participat financiegraveres des associeacutes 2 000 4 500

Sous traitance1 4 307 680 Autres produits

Locations de salles de formation2 4 111 1 514 Valorisation doccupation des locaux5 14 931 17 792

Locations de veacutehicules 146 Transfert de charges

Maintenance logicielle des appli3 13 367 24 458 Indemniteacutes maladie 336 31

Assurances 888 915

Colloques confeacuterences 100

Frais dactes 81 50

Divers dons et pourboires 50

Transport 30

Poste 193 310

Teacuteleacutecommunications 2 161 2 227

Frais de deacuteplacements du personnel 12 402 12 673

Frais de deacuteplacements des beacuteneacutevoles 492 260

Heacutebergement des sites 28 925 27 269

Droits dauteurs 129 128

Services bancaires 553 780

Cotisation agrave des associations 30 30

Impocircts taxes et assimileacutes

Taxe sur les salaires 4 827 4 536

Autres impocircts et taxes reacutemun (OPCA) 2 065 604

Salaires et traitements

Reacutemuneacuterations du personnel4 111 908 109 762

Congeacutes payeacutes 1 498 -137

Charges sociales

Cotisations sociales 34 006 33 253

Charges sur congeacutes payeacutes 561 -48

Caisse de retraite 6 379 6 256

Caisse de retraite cadre 1 143 1 148

Mutuelle 933 1 080

Caisse de preacutevoyance 1 238 1 167

Meacutedecine du travail 509 525

Dotations aux amortissements des immobilisations

Dotat aux amort des immo incorp 114 649 97 805

Dotat aux amort des immo corpo 4 171 9 113

Autres charges

Valorisation doccup de locaux5 14 931 17 792

Cotisations agrave des associations N-1 30

Diffeacuterences de regraveglement 3 2

Total des charges dexpl 376 884 363 750 Total des produits dexpl 267 484 260 023

Charges financiegraveres Produits financiers

Autres inteacuterecircts et produits assimileacutes

Inteacuterecircts du compte eacutepargne 3 759 2 841

Total des charges financiegraveres 0 0 Total des produits financiers 3 759 2 841

Charges exceptionnelles P roduits exceptionnels

Charges dexpl sur exercice ant 477

Total des charges except 477 0 Total des produits except 0 0

Impocirctsbeacuteneacutefices (revenus cpte eacutepargne) 549 902

Total des charges 377 910 364 652 Total des produits 271 243 262 864

Deacuteficit 7 106 667 101 788

Total geacuteneacuteral 377 910 364 652

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 4: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

Un regard une œuvre laquo La demi-berline du museacutee de Thouars raquo (Museacutee Henri Barreacute de Thouars)

Exposition virtuelle laquo Les salles disparues de la maison de Pierre Loti raquo (Maison de Pierre Loti de Rochefort)

Un regard une œuvre laquo La Mascarade nuptiale raquo (Museacutee du Nouveau Monde de La Rochelle)

Retour sur exposition laquo Musique et manivellehellip agrave propos de la restauration de lrsquoorgue agrave cylindre drsquoAirvault raquo

(Museacutee drsquoAirvault)

Retour sur exposition laquo Monique Tello chemins primitifs raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Videacuteo laquo Monique Tello ndash Chemins primitifs intervention drsquoAlberto Manguel raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Retour sur exposition laquo Retour sur la journeacutee drsquoeacutetude Exposer les arts extra-europeacuteens raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme)

Videacuteo laquo Le regard eacuteloigneacute [un museacutee en Charente] raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme - production LISA)

Videacuteo laquo Les coulisses des museacutees municipaux de Rochefort raquo (Museacutees de Rochefort - Production La Tour des

Signaux)

Retour sur exposition laquo Lames de Camille Pageacute raquo (Museacutee Sully de Chacirctellerault)

Exposition virtuelle laquo Les faiumlenceries saintaises aux XVIIIe et XIXe siegravecles raquo (Museacutee Dupuy-Mestreau de Saintes)

Exposition virtuelle laquo Urbain Grandier de la lumiegravere aux teacutenegravebres raquo (Museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun)

Vous constaterez que la videacuteo a maintenant sa place dans les publications

Pour ce travail eacuteditorial nos remerciements vont agrave Vincent Lagardegravere et Greacutegory Legeais

Lrsquoexposition virtuelle sur Urbain Grandier a eacutegalement eacuteteacute lrsquooccasion de mettre en place une borne Interactive au

museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun et ceci montre que lrsquoappartenance agrave notre reacuteseau permet drsquoacceacuteder agrave

des produits de qualiteacute qui lorsqursquoon les fait reacutealiser par des entreprises priveacutees reacuteclament des budgets de 6 agrave 7000euro

euros Inabordable pour la plupart des museacutees ou alors de maniegravere tregraves exceptionnelle

Le travail drsquoinventaire-reacutecolement srsquoest poursuivi avec acharnement 100000 nouvelles fiches ont eacuteteacute creacuteeacutees et

10000 ont eacuteteacute publieacutees sur la base publique Gageons que la Version 3 boostera encore plus ce pheacutenomegravene

Je terminerai ce rapport en rappelant les excellentes relations que nous entretenons avec la Direction Geacuteneacuterale des

Patrimoines service des museacutees de France et avec le portail national des Arts

Jrsquoadresse au nom de lrsquoensemble du Conseil drsquoAdministration mes remerciements agrave Marie-Franccediloise Geacuterard

conseiller-museacutee agrave la DRAC pour sa preacutecieuse expertise

Merci agrave la Ville de Poitiers et agrave Pascal Faracci de nous offrir la possibiliteacute de tenir notre assembleacutee geacuteneacuterale dans

lrsquoauditorium du museacutee Sainte-Croix

PUBLICATIONS

Quatorze nouvelles publications ont eacuteteacute mises en ligne en 2013 dont trois videacuteos (type de contenu ineacutedit)

Un regard une œuvre laquo Portrait dit drsquoun treacutesorier raquo (museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Exposition virtuelle laquo Histoire des poinccedilons Les poinccedilons depuis le Moyen Acircge et les poinccedilons des orfegravevres niortais

du XIXe siegravecle raquo (Museacutee Bernard drsquoAgesci de Niort)

Un regard une œuvre laquo La demi-berline du museacutee de Thouars raquo (Museacutee Henri Barreacute de Thouars)

Exposition virtuelle laquo Les salles disparues de la maison de Pierre Loti raquo (Maison de Pierre Loti de Rochefort)

Un regard une œuvre laquo La Mascarade nuptiale raquo (Museacutee du Nouveau Monde de La Rochelle)

Retour sur exposition laquo Musique et manivellehellip agrave propos de la restauration de lrsquoorgue agrave cylindre drsquoAirvault raquo

(Museacutee drsquoAirvault)

Retour sur exposition laquo Monique Tello chemins primitifs raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Videacuteo laquo Monique Tello ndash Chemins primitifs intervention drsquoAlberto Manguel raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Retour sur exposition laquo Retour sur la journeacutee drsquoeacutetude Exposer les arts extra-europeacuteens raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme)

Videacuteo laquo Le regard eacuteloigneacute [un museacutee en Charente] raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme - production LISA)

Videacuteo laquo Les coulisses des museacutees municipaux de Rochefort raquo (Museacutees de Rochefort - Production La Tour des

Signaux)

Retour sur exposition laquo Lames de Camille Pageacute raquo (Museacutee Sully de Chacirctellerault)

Exposition virtuelle laquo Les faiumlenceries saintaises aux XVIIIe et XIXe siegravecles raquo (Museacutee Dupuy-Mestreau de Saintes)

Exposition virtuelle laquo Urbain Grandier de la lumiegravere aux teacutenegravebres raquo (Museacutee Chabonneau-Lassay de Loudun)

Cette derniegravere publication a eacuteteacute suivie de la mise en place drsquoune borne interactive consacreacutee agrave Urbain Grandier et

deacuteveloppeacutee par le Conseil des museacutees pour le museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun Cette borne a eacuteteacute

inaugureacutee le 25 octobre 2013

CONSULTATION DES SITES

Quel que soit le domaine concerneacute le nombre de visites

sur les sites progresse on note un regain drsquointeacuterecirct depuis

2012 qui srsquoaccentue encore nettement en 2013 Cette

relance srsquoexplique probablement par la reacuteorganisation

des contenus et la refonte de lrsquoensemble du site

Alienororg deacutebut 2012 impactant eacutegalement les autres

domaines deacutesormais mieux reacuteinteacutegreacutes au site principal

Encore plus flagrant le nombre de pages vues explose

depuis 2012 Cet indicateur plus qualitatif que le nombre

de visites montre que les visiteurs au lieu de quitter

rapidement le site restent et poursuivent leur visite

deacutenotant drsquoune part lrsquointeacuterecirct de nos contenus et drsquoautre

part que la navigation au sein du site Alienororg est

deacutesormais plus intelligible

Le portail Deacutecouverte des museacutees eacutetant inteacutegreacute au site

Alienororg beacuteneacuteficie de la refonte de lrsquoensemble du site

Nouvelle version drsquoAlienororg

Nouvelle version drsquoAlienororg

Mecircme remarque concernant la dureacutee des visites

puisque les visiteurs continuent agrave passer de plus en plus

de temps sur nos sites avec un net renforcement en

2013 pour le portail Ageromanorg et le site

Oceaniedeslumieresorg

BASES DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Les deacuteveloppements de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections se sont poursuivis en 2013

mobilisant consideacuterablement lrsquoeacutequipe autour de cet ambitieux projet Ces deacuteveloppements devraient aboutir agrave la

fin du premier semestre 2014 avec notamment un moteur de recherche grandement simplifieacutee pour lrsquointerface de

consultation grand public

Cette nouvelle version a eacuteteacute avant tout penseacutee pour en simplifier lrsquoutilisation et la prise en main tant par le grand

public que par les agents des museacutees ndashpersonnels

scientifiques meacutediateurs agents drsquoaccueil hellipndash

La saisie dans la version actuelle de base de donneacutees

Alienorweb professionnel se poursuit agrave rythme constant

Crsquoest ainsi presque 100 000 nouvelles fiches qui ont eacuteteacute

creacuteeacutees en 2013 et 10 000 qui ont eacuteteacute mises en ligne au

public La base de donneacutees contient deacutesormais un total de

508 115 fiches dont 125 403 objets 20 728 notices drsquoœuvres

sont deacutesormais accessibles au public au 31 deacutecembre 2013

Il en reacutesulte une consultation de la base publique de plus en

plus forte apregraves un leacuteger repli en 2011 montrant lrsquointeacuterecirct de

cette base reacutegionale des collections drsquoautant plus

attrayante que le nombre drsquoobjets qursquoelle regroupe est

important

La saisie se poursuit eacutegalement agrave bon rythme en 2013 pour

les museacutees associeacutes dont lrsquoinventaire est heacutebergeacute sur les

serveurs de lrsquoassociation Lrsquoinventaire des neuf museacutees

heacutebergeacutes regroupe ainsi 64 804 fiches dont 15 239 objets

FORMATIONS DES PERSONNELS

Quarante-neuf agents des museacutees du reacuteseau ont suivi une des formations assureacutees par le Conseil des museacutees en

2013 pour un total de 255 jours de formation dispenseacutes

Formation agrave la creacuteation de supports de meacutediation et de communication (jan feacutev mars) 5 pers 9 jours

Formation agrave la consultation Alienorweb (mars) 3 pers 1 jour

2 formations agrave la saisie de lrsquoinventaire Alienorweb pro 14 pers 4 jours

2 formations agrave la prise de vue photographique des collections 17 pers 2 jours

2 formations agrave la consultation Alienorweb intra 4 pers 1 jour

Formation agrave la gestion de thesaurus intra (juin) 1 pers frac12 jour

Formation agrave la numeacuterisation des documents (oct) 5 pers 1 jour

Simplification du moteur de recherche

DOTATIONS EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHEacuteRENTS

Le museacutee maritime de La Rochelle nouvel adheacuterent au reacuteseau srsquoest vu doteacute drsquoun ordinateur deacutedieacute agrave la

numeacuterisation et agrave lrsquoinventaire des collections

Cinq autres museacutees adheacuterents ont vu leur station drsquoinventaire et de numeacuterisation des collections renouveleacutee en 2013

et ainsi remplaceacutee par une machine plus performante

REVUE DE PRESSE

Deux articles ont eacuteteacute publieacutes dans la presse

31 oct 2013 Exposition virtuelle au museacutee Charbonneau-Lassay relatif agrave lexposition virtuelle Urbain Grandier - De

la lumiegravere aux teacutenegravebres dans La Nouvelle Reacutepublique eacutedition du 31 octobre 2013

Nov 2013 Les collections des museacutees de France sur les reacuteseaux dans Museacutees et collections publiques de France

Ndeg267 2013

Tous les articles recenseacutes sont listeacutes dans la page laquo revue de presse raquo du site Alienororg

ette anneacutee encore les comptes annuels de lrsquoassociation preacutesentent un deacuteficit (101 788 euro) Ce deacuteficit

purement comptable srsquoexplique par les regraveglements en vigueur qui interdisent la reacuteinteacutegration des

subventions alloueacutees aux investissements dans le compte de reacutesultat Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre donc avec la

dotation aux amortissements des immobilisations correspondantes (106 918 euro) et il se deacutegage mecircme un leacuteger

exceacutedent confirmant ainsi la bonne santeacute financiegravere de lrsquoassociation

Le compte de reacutesultat preacutesente des charges et des produits leacutegegraverement infeacuterieurs agrave ceux de 2012 ceci eacutetant ducirc agrave la

non-reconduction de lrsquoopeacuteration exceptionnelle de 2012 lieacutee agrave la reacutealiteacute augmenteacutee qui avait geacuteneacutereacute davantage

de frais de personnels mais qui en contrepartie ont eacuteteacute financeacutes par une subvention exceptionnelle Lrsquoeacutequilibre

entre charges et produits reste toutefois tregraves similaire agrave celui de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

La treacutesorerie de lrsquoassociation est importante Ceci correspond agrave diffeacuterents projets drsquoinvestissements srsquoeacutetalant sur

plusieurs anneacutees et qui sont toujours en cours de reacutealisation mais aussi au souci drsquoassurer le financement de

lrsquoassociation le temps de recevoir les cotisations ainsi que le versement des subventions Ainsi lrsquoassociation dispose

drsquoun fond de roulement qui lui permet de financer son fonctionnement (hors investissement) pendant 204 jours soit

jusqursquoagrave mi-juillet

Enfin lrsquoutilisation du budget voteacute lors de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale 2013 srsquoest reacuteveacuteleacutee conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

moyennant quelques ajustements (cf Tableau de suivi budgeacutetaire p11)

Une subvention drsquoun montant de 15 070 euro avait eacuteteacute solliciteacutee aupregraves de la Reacutegion afin de permettre

lrsquoachegravevement du moteur de recherche public degraves 2013 cette subvention ne nous ayant pas eacuteteacute octroyeacutee une

partie des deacuteveloppements de la base de donneacutees (41 070 euro) a ducirc ecirctre repousseacutee agrave 2014

Certains deacuteveloppements lanceacutes en 2013 nrsquoont pas eacuteteacute livreacutes dans les temps et nrsquoont donc pas encore eacuteteacute payeacutes

(10 967 euro)

C

TABLEAU DE SUIVI BUDGEacuteTAIRE

1 Dans le budget les deacuteveloppements du moteur de recherche public de la base de donneacutees (15 070 euro) eacutetaient preacutevus en 2013 et ont ducirc ecirctre

repousseacutes en 2014 En outre il reste encore 10 967 euro agrave payer sur des deacuteveloppements effectueacutes en 2013

2 La demande de subvention preacutevue pour permettre drsquoeffectuer les deacuteveloppements du moteur de recherche public nous a eacuteteacute refuseacutee

3 50 de la subvention de fonctionnement de la reacutegion Poitou-Charentes restent agrave percevoir en 2014

DEacutePENSES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute RECETTES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute

Investissements 9 2 7 7 7 66 776 Cotisations 12 9 2 0 7 129 207

Logiciels 7 9 5 3 6 53 859 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs1 78 924 52 887 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500

Acquisitions de logiciels 612 971

Mateacuteriel 12 0 4 2 10 776 Subventions 2 0 4 5 7 0 164 500

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 7 257 7 379 Eacutetat 13 9 5 0 0 139 500

Acquisition de mateacuteriel en central 4 785 3 397 Reacutegion Poitou-Charentes 6 5 0 7 0 25 000

Relations publiques et comm 1 2 0 0 2 041 Investissement2 15 070 0

Documentation 0 100 Fonctionnement3 50 000 25 000

Fonctionnement 2 5 9 6 8 9 254 405 Autres revenus 18 6 8 9 17 802

Salaires et charges de personnel 16 3 3 0 0 158 345 Revenus de placement 3 759 2 841

Frais geacuteneacuteraux 9 6 3 8 9 96 060 Prise en charge formation du personnel 0 0

Frais de deacuteplacement 11 000 13 336 CPAM 31

Maintenance curative des applications 24 460 22 645 Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Maintenance du mateacuteriel 250 271

Fournitures 1 400 401

Teacuteleacutecommunication 2 200 2 227

Heacutebergement des sites 28 626 29 037

Honoraires 8 200 8 264

Poste et transport 250 80

Services bancaires 341 775

Assurance 915 915

Divers 30 80

Locations de salles de formation 2 534 1 514

Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Impocircts sur les revenus de placements 1 253 1 584

Total des deacutepenses 3 5 2 4 6 6 321 181 Total des recettes 3 5 2 4 6 6 311 509

Restant agrave payer Restant agrave percevoir

Alienorweb mobile1 10967 Reacutegion Poitou-Charentes3 25000

Total des deacutepenses 332 148 Total des recettes 336 509

COMPTE DE REacuteSULTAT

CHARGES 2012 2013 PRODUITS 2012 2013

Charges dexploitation Produits dexploitation

Autres achats et charges externes Subv dexpl ( fonctionnement) 6 128 010 112 993

Petit mateacuteriel 46 429 Cotisastions

Fournitures administratives 1 962 547 Cotisations des adheacuterents 122 207 124 707

Honoraires 8 270 8 410 Participat financiegraveres des associeacutes 2 000 4 500

Sous traitance1 4 307 680 Autres produits

Locations de salles de formation2 4 111 1 514 Valorisation doccupation des locaux5 14 931 17 792

Locations de veacutehicules 146 Transfert de charges

Maintenance logicielle des appli3 13 367 24 458 Indemniteacutes maladie 336 31

Assurances 888 915

Colloques confeacuterences 100

Frais dactes 81 50

Divers dons et pourboires 50

Transport 30

Poste 193 310

Teacuteleacutecommunications 2 161 2 227

Frais de deacuteplacements du personnel 12 402 12 673

Frais de deacuteplacements des beacuteneacutevoles 492 260

Heacutebergement des sites 28 925 27 269

Droits dauteurs 129 128

Services bancaires 553 780

Cotisation agrave des associations 30 30

Impocircts taxes et assimileacutes

Taxe sur les salaires 4 827 4 536

Autres impocircts et taxes reacutemun (OPCA) 2 065 604

Salaires et traitements

Reacutemuneacuterations du personnel4 111 908 109 762

Congeacutes payeacutes 1 498 -137

Charges sociales

Cotisations sociales 34 006 33 253

Charges sur congeacutes payeacutes 561 -48

Caisse de retraite 6 379 6 256

Caisse de retraite cadre 1 143 1 148

Mutuelle 933 1 080

Caisse de preacutevoyance 1 238 1 167

Meacutedecine du travail 509 525

Dotations aux amortissements des immobilisations

Dotat aux amort des immo incorp 114 649 97 805

Dotat aux amort des immo corpo 4 171 9 113

Autres charges

Valorisation doccup de locaux5 14 931 17 792

Cotisations agrave des associations N-1 30

Diffeacuterences de regraveglement 3 2

Total des charges dexpl 376 884 363 750 Total des produits dexpl 267 484 260 023

Charges financiegraveres Produits financiers

Autres inteacuterecircts et produits assimileacutes

Inteacuterecircts du compte eacutepargne 3 759 2 841

Total des charges financiegraveres 0 0 Total des produits financiers 3 759 2 841

Charges exceptionnelles P roduits exceptionnels

Charges dexpl sur exercice ant 477

Total des charges except 477 0 Total des produits except 0 0

Impocirctsbeacuteneacutefices (revenus cpte eacutepargne) 549 902

Total des charges 377 910 364 652 Total des produits 271 243 262 864

Deacuteficit 7 106 667 101 788

Total geacuteneacuteral 377 910 364 652

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 5: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

PUBLICATIONS

Quatorze nouvelles publications ont eacuteteacute mises en ligne en 2013 dont trois videacuteos (type de contenu ineacutedit)

Un regard une œuvre laquo Portrait dit drsquoun treacutesorier raquo (museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Exposition virtuelle laquo Histoire des poinccedilons Les poinccedilons depuis le Moyen Acircge et les poinccedilons des orfegravevres niortais

du XIXe siegravecle raquo (Museacutee Bernard drsquoAgesci de Niort)

Un regard une œuvre laquo La demi-berline du museacutee de Thouars raquo (Museacutee Henri Barreacute de Thouars)

Exposition virtuelle laquo Les salles disparues de la maison de Pierre Loti raquo (Maison de Pierre Loti de Rochefort)

Un regard une œuvre laquo La Mascarade nuptiale raquo (Museacutee du Nouveau Monde de La Rochelle)

Retour sur exposition laquo Musique et manivellehellip agrave propos de la restauration de lrsquoorgue agrave cylindre drsquoAirvault raquo

(Museacutee drsquoAirvault)

Retour sur exposition laquo Monique Tello chemins primitifs raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Videacuteo laquo Monique Tello ndash Chemins primitifs intervention drsquoAlberto Manguel raquo (Museacutee Sainte-Croix de Poitiers)

Retour sur exposition laquo Retour sur la journeacutee drsquoeacutetude Exposer les arts extra-europeacuteens raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme)

Videacuteo laquo Le regard eacuteloigneacute [un museacutee en Charente] raquo (Museacutee drsquoAngoulecircme - production LISA)

Videacuteo laquo Les coulisses des museacutees municipaux de Rochefort raquo (Museacutees de Rochefort - Production La Tour des

Signaux)

Retour sur exposition laquo Lames de Camille Pageacute raquo (Museacutee Sully de Chacirctellerault)

Exposition virtuelle laquo Les faiumlenceries saintaises aux XVIIIe et XIXe siegravecles raquo (Museacutee Dupuy-Mestreau de Saintes)

Exposition virtuelle laquo Urbain Grandier de la lumiegravere aux teacutenegravebres raquo (Museacutee Chabonneau-Lassay de Loudun)

Cette derniegravere publication a eacuteteacute suivie de la mise en place drsquoune borne interactive consacreacutee agrave Urbain Grandier et

deacuteveloppeacutee par le Conseil des museacutees pour le museacutee Charbonneau-Lassay de Loudun Cette borne a eacuteteacute

inaugureacutee le 25 octobre 2013

CONSULTATION DES SITES

Quel que soit le domaine concerneacute le nombre de visites

sur les sites progresse on note un regain drsquointeacuterecirct depuis

2012 qui srsquoaccentue encore nettement en 2013 Cette

relance srsquoexplique probablement par la reacuteorganisation

des contenus et la refonte de lrsquoensemble du site

Alienororg deacutebut 2012 impactant eacutegalement les autres

domaines deacutesormais mieux reacuteinteacutegreacutes au site principal

Encore plus flagrant le nombre de pages vues explose

depuis 2012 Cet indicateur plus qualitatif que le nombre

de visites montre que les visiteurs au lieu de quitter

rapidement le site restent et poursuivent leur visite

deacutenotant drsquoune part lrsquointeacuterecirct de nos contenus et drsquoautre

part que la navigation au sein du site Alienororg est

deacutesormais plus intelligible

Le portail Deacutecouverte des museacutees eacutetant inteacutegreacute au site

Alienororg beacuteneacuteficie de la refonte de lrsquoensemble du site

Nouvelle version drsquoAlienororg

Nouvelle version drsquoAlienororg

Mecircme remarque concernant la dureacutee des visites

puisque les visiteurs continuent agrave passer de plus en plus

de temps sur nos sites avec un net renforcement en

2013 pour le portail Ageromanorg et le site

Oceaniedeslumieresorg

BASES DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Les deacuteveloppements de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections se sont poursuivis en 2013

mobilisant consideacuterablement lrsquoeacutequipe autour de cet ambitieux projet Ces deacuteveloppements devraient aboutir agrave la

fin du premier semestre 2014 avec notamment un moteur de recherche grandement simplifieacutee pour lrsquointerface de

consultation grand public

Cette nouvelle version a eacuteteacute avant tout penseacutee pour en simplifier lrsquoutilisation et la prise en main tant par le grand

public que par les agents des museacutees ndashpersonnels

scientifiques meacutediateurs agents drsquoaccueil hellipndash

La saisie dans la version actuelle de base de donneacutees

Alienorweb professionnel se poursuit agrave rythme constant

Crsquoest ainsi presque 100 000 nouvelles fiches qui ont eacuteteacute

creacuteeacutees en 2013 et 10 000 qui ont eacuteteacute mises en ligne au

public La base de donneacutees contient deacutesormais un total de

508 115 fiches dont 125 403 objets 20 728 notices drsquoœuvres

sont deacutesormais accessibles au public au 31 deacutecembre 2013

Il en reacutesulte une consultation de la base publique de plus en

plus forte apregraves un leacuteger repli en 2011 montrant lrsquointeacuterecirct de

cette base reacutegionale des collections drsquoautant plus

attrayante que le nombre drsquoobjets qursquoelle regroupe est

important

La saisie se poursuit eacutegalement agrave bon rythme en 2013 pour

les museacutees associeacutes dont lrsquoinventaire est heacutebergeacute sur les

serveurs de lrsquoassociation Lrsquoinventaire des neuf museacutees

heacutebergeacutes regroupe ainsi 64 804 fiches dont 15 239 objets

FORMATIONS DES PERSONNELS

Quarante-neuf agents des museacutees du reacuteseau ont suivi une des formations assureacutees par le Conseil des museacutees en

2013 pour un total de 255 jours de formation dispenseacutes

Formation agrave la creacuteation de supports de meacutediation et de communication (jan feacutev mars) 5 pers 9 jours

Formation agrave la consultation Alienorweb (mars) 3 pers 1 jour

2 formations agrave la saisie de lrsquoinventaire Alienorweb pro 14 pers 4 jours

2 formations agrave la prise de vue photographique des collections 17 pers 2 jours

2 formations agrave la consultation Alienorweb intra 4 pers 1 jour

Formation agrave la gestion de thesaurus intra (juin) 1 pers frac12 jour

Formation agrave la numeacuterisation des documents (oct) 5 pers 1 jour

Simplification du moteur de recherche

DOTATIONS EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHEacuteRENTS

Le museacutee maritime de La Rochelle nouvel adheacuterent au reacuteseau srsquoest vu doteacute drsquoun ordinateur deacutedieacute agrave la

numeacuterisation et agrave lrsquoinventaire des collections

Cinq autres museacutees adheacuterents ont vu leur station drsquoinventaire et de numeacuterisation des collections renouveleacutee en 2013

et ainsi remplaceacutee par une machine plus performante

REVUE DE PRESSE

Deux articles ont eacuteteacute publieacutes dans la presse

31 oct 2013 Exposition virtuelle au museacutee Charbonneau-Lassay relatif agrave lexposition virtuelle Urbain Grandier - De

la lumiegravere aux teacutenegravebres dans La Nouvelle Reacutepublique eacutedition du 31 octobre 2013

Nov 2013 Les collections des museacutees de France sur les reacuteseaux dans Museacutees et collections publiques de France

Ndeg267 2013

Tous les articles recenseacutes sont listeacutes dans la page laquo revue de presse raquo du site Alienororg

ette anneacutee encore les comptes annuels de lrsquoassociation preacutesentent un deacuteficit (101 788 euro) Ce deacuteficit

purement comptable srsquoexplique par les regraveglements en vigueur qui interdisent la reacuteinteacutegration des

subventions alloueacutees aux investissements dans le compte de reacutesultat Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre donc avec la

dotation aux amortissements des immobilisations correspondantes (106 918 euro) et il se deacutegage mecircme un leacuteger

exceacutedent confirmant ainsi la bonne santeacute financiegravere de lrsquoassociation

Le compte de reacutesultat preacutesente des charges et des produits leacutegegraverement infeacuterieurs agrave ceux de 2012 ceci eacutetant ducirc agrave la

non-reconduction de lrsquoopeacuteration exceptionnelle de 2012 lieacutee agrave la reacutealiteacute augmenteacutee qui avait geacuteneacutereacute davantage

de frais de personnels mais qui en contrepartie ont eacuteteacute financeacutes par une subvention exceptionnelle Lrsquoeacutequilibre

entre charges et produits reste toutefois tregraves similaire agrave celui de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

La treacutesorerie de lrsquoassociation est importante Ceci correspond agrave diffeacuterents projets drsquoinvestissements srsquoeacutetalant sur

plusieurs anneacutees et qui sont toujours en cours de reacutealisation mais aussi au souci drsquoassurer le financement de

lrsquoassociation le temps de recevoir les cotisations ainsi que le versement des subventions Ainsi lrsquoassociation dispose

drsquoun fond de roulement qui lui permet de financer son fonctionnement (hors investissement) pendant 204 jours soit

jusqursquoagrave mi-juillet

Enfin lrsquoutilisation du budget voteacute lors de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale 2013 srsquoest reacuteveacuteleacutee conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

moyennant quelques ajustements (cf Tableau de suivi budgeacutetaire p11)

Une subvention drsquoun montant de 15 070 euro avait eacuteteacute solliciteacutee aupregraves de la Reacutegion afin de permettre

lrsquoachegravevement du moteur de recherche public degraves 2013 cette subvention ne nous ayant pas eacuteteacute octroyeacutee une

partie des deacuteveloppements de la base de donneacutees (41 070 euro) a ducirc ecirctre repousseacutee agrave 2014

Certains deacuteveloppements lanceacutes en 2013 nrsquoont pas eacuteteacute livreacutes dans les temps et nrsquoont donc pas encore eacuteteacute payeacutes

(10 967 euro)

C

TABLEAU DE SUIVI BUDGEacuteTAIRE

1 Dans le budget les deacuteveloppements du moteur de recherche public de la base de donneacutees (15 070 euro) eacutetaient preacutevus en 2013 et ont ducirc ecirctre

repousseacutes en 2014 En outre il reste encore 10 967 euro agrave payer sur des deacuteveloppements effectueacutes en 2013

2 La demande de subvention preacutevue pour permettre drsquoeffectuer les deacuteveloppements du moteur de recherche public nous a eacuteteacute refuseacutee

3 50 de la subvention de fonctionnement de la reacutegion Poitou-Charentes restent agrave percevoir en 2014

DEacutePENSES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute RECETTES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute

Investissements 9 2 7 7 7 66 776 Cotisations 12 9 2 0 7 129 207

Logiciels 7 9 5 3 6 53 859 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs1 78 924 52 887 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500

Acquisitions de logiciels 612 971

Mateacuteriel 12 0 4 2 10 776 Subventions 2 0 4 5 7 0 164 500

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 7 257 7 379 Eacutetat 13 9 5 0 0 139 500

Acquisition de mateacuteriel en central 4 785 3 397 Reacutegion Poitou-Charentes 6 5 0 7 0 25 000

Relations publiques et comm 1 2 0 0 2 041 Investissement2 15 070 0

Documentation 0 100 Fonctionnement3 50 000 25 000

Fonctionnement 2 5 9 6 8 9 254 405 Autres revenus 18 6 8 9 17 802

Salaires et charges de personnel 16 3 3 0 0 158 345 Revenus de placement 3 759 2 841

Frais geacuteneacuteraux 9 6 3 8 9 96 060 Prise en charge formation du personnel 0 0

Frais de deacuteplacement 11 000 13 336 CPAM 31

Maintenance curative des applications 24 460 22 645 Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Maintenance du mateacuteriel 250 271

Fournitures 1 400 401

Teacuteleacutecommunication 2 200 2 227

Heacutebergement des sites 28 626 29 037

Honoraires 8 200 8 264

Poste et transport 250 80

Services bancaires 341 775

Assurance 915 915

Divers 30 80

Locations de salles de formation 2 534 1 514

Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Impocircts sur les revenus de placements 1 253 1 584

Total des deacutepenses 3 5 2 4 6 6 321 181 Total des recettes 3 5 2 4 6 6 311 509

Restant agrave payer Restant agrave percevoir

Alienorweb mobile1 10967 Reacutegion Poitou-Charentes3 25000

Total des deacutepenses 332 148 Total des recettes 336 509

COMPTE DE REacuteSULTAT

CHARGES 2012 2013 PRODUITS 2012 2013

Charges dexploitation Produits dexploitation

Autres achats et charges externes Subv dexpl ( fonctionnement) 6 128 010 112 993

Petit mateacuteriel 46 429 Cotisastions

Fournitures administratives 1 962 547 Cotisations des adheacuterents 122 207 124 707

Honoraires 8 270 8 410 Participat financiegraveres des associeacutes 2 000 4 500

Sous traitance1 4 307 680 Autres produits

Locations de salles de formation2 4 111 1 514 Valorisation doccupation des locaux5 14 931 17 792

Locations de veacutehicules 146 Transfert de charges

Maintenance logicielle des appli3 13 367 24 458 Indemniteacutes maladie 336 31

Assurances 888 915

Colloques confeacuterences 100

Frais dactes 81 50

Divers dons et pourboires 50

Transport 30

Poste 193 310

Teacuteleacutecommunications 2 161 2 227

Frais de deacuteplacements du personnel 12 402 12 673

Frais de deacuteplacements des beacuteneacutevoles 492 260

Heacutebergement des sites 28 925 27 269

Droits dauteurs 129 128

Services bancaires 553 780

Cotisation agrave des associations 30 30

Impocircts taxes et assimileacutes

Taxe sur les salaires 4 827 4 536

Autres impocircts et taxes reacutemun (OPCA) 2 065 604

Salaires et traitements

Reacutemuneacuterations du personnel4 111 908 109 762

Congeacutes payeacutes 1 498 -137

Charges sociales

Cotisations sociales 34 006 33 253

Charges sur congeacutes payeacutes 561 -48

Caisse de retraite 6 379 6 256

Caisse de retraite cadre 1 143 1 148

Mutuelle 933 1 080

Caisse de preacutevoyance 1 238 1 167

Meacutedecine du travail 509 525

Dotations aux amortissements des immobilisations

Dotat aux amort des immo incorp 114 649 97 805

Dotat aux amort des immo corpo 4 171 9 113

Autres charges

Valorisation doccup de locaux5 14 931 17 792

Cotisations agrave des associations N-1 30

Diffeacuterences de regraveglement 3 2

Total des charges dexpl 376 884 363 750 Total des produits dexpl 267 484 260 023

Charges financiegraveres Produits financiers

Autres inteacuterecircts et produits assimileacutes

Inteacuterecircts du compte eacutepargne 3 759 2 841

Total des charges financiegraveres 0 0 Total des produits financiers 3 759 2 841

Charges exceptionnelles P roduits exceptionnels

Charges dexpl sur exercice ant 477

Total des charges except 477 0 Total des produits except 0 0

Impocirctsbeacuteneacutefices (revenus cpte eacutepargne) 549 902

Total des charges 377 910 364 652 Total des produits 271 243 262 864

Deacuteficit 7 106 667 101 788

Total geacuteneacuteral 377 910 364 652

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 6: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

Mecircme remarque concernant la dureacutee des visites

puisque les visiteurs continuent agrave passer de plus en plus

de temps sur nos sites avec un net renforcement en

2013 pour le portail Ageromanorg et le site

Oceaniedeslumieresorg

BASES DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Les deacuteveloppements de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections se sont poursuivis en 2013

mobilisant consideacuterablement lrsquoeacutequipe autour de cet ambitieux projet Ces deacuteveloppements devraient aboutir agrave la

fin du premier semestre 2014 avec notamment un moteur de recherche grandement simplifieacutee pour lrsquointerface de

consultation grand public

Cette nouvelle version a eacuteteacute avant tout penseacutee pour en simplifier lrsquoutilisation et la prise en main tant par le grand

public que par les agents des museacutees ndashpersonnels

scientifiques meacutediateurs agents drsquoaccueil hellipndash

La saisie dans la version actuelle de base de donneacutees

Alienorweb professionnel se poursuit agrave rythme constant

Crsquoest ainsi presque 100 000 nouvelles fiches qui ont eacuteteacute

creacuteeacutees en 2013 et 10 000 qui ont eacuteteacute mises en ligne au

public La base de donneacutees contient deacutesormais un total de

508 115 fiches dont 125 403 objets 20 728 notices drsquoœuvres

sont deacutesormais accessibles au public au 31 deacutecembre 2013

Il en reacutesulte une consultation de la base publique de plus en

plus forte apregraves un leacuteger repli en 2011 montrant lrsquointeacuterecirct de

cette base reacutegionale des collections drsquoautant plus

attrayante que le nombre drsquoobjets qursquoelle regroupe est

important

La saisie se poursuit eacutegalement agrave bon rythme en 2013 pour

les museacutees associeacutes dont lrsquoinventaire est heacutebergeacute sur les

serveurs de lrsquoassociation Lrsquoinventaire des neuf museacutees

heacutebergeacutes regroupe ainsi 64 804 fiches dont 15 239 objets

FORMATIONS DES PERSONNELS

Quarante-neuf agents des museacutees du reacuteseau ont suivi une des formations assureacutees par le Conseil des museacutees en

2013 pour un total de 255 jours de formation dispenseacutes

Formation agrave la creacuteation de supports de meacutediation et de communication (jan feacutev mars) 5 pers 9 jours

Formation agrave la consultation Alienorweb (mars) 3 pers 1 jour

2 formations agrave la saisie de lrsquoinventaire Alienorweb pro 14 pers 4 jours

2 formations agrave la prise de vue photographique des collections 17 pers 2 jours

2 formations agrave la consultation Alienorweb intra 4 pers 1 jour

Formation agrave la gestion de thesaurus intra (juin) 1 pers frac12 jour

Formation agrave la numeacuterisation des documents (oct) 5 pers 1 jour

Simplification du moteur de recherche

DOTATIONS EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHEacuteRENTS

Le museacutee maritime de La Rochelle nouvel adheacuterent au reacuteseau srsquoest vu doteacute drsquoun ordinateur deacutedieacute agrave la

numeacuterisation et agrave lrsquoinventaire des collections

Cinq autres museacutees adheacuterents ont vu leur station drsquoinventaire et de numeacuterisation des collections renouveleacutee en 2013

et ainsi remplaceacutee par une machine plus performante

REVUE DE PRESSE

Deux articles ont eacuteteacute publieacutes dans la presse

31 oct 2013 Exposition virtuelle au museacutee Charbonneau-Lassay relatif agrave lexposition virtuelle Urbain Grandier - De

la lumiegravere aux teacutenegravebres dans La Nouvelle Reacutepublique eacutedition du 31 octobre 2013

Nov 2013 Les collections des museacutees de France sur les reacuteseaux dans Museacutees et collections publiques de France

Ndeg267 2013

Tous les articles recenseacutes sont listeacutes dans la page laquo revue de presse raquo du site Alienororg

ette anneacutee encore les comptes annuels de lrsquoassociation preacutesentent un deacuteficit (101 788 euro) Ce deacuteficit

purement comptable srsquoexplique par les regraveglements en vigueur qui interdisent la reacuteinteacutegration des

subventions alloueacutees aux investissements dans le compte de reacutesultat Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre donc avec la

dotation aux amortissements des immobilisations correspondantes (106 918 euro) et il se deacutegage mecircme un leacuteger

exceacutedent confirmant ainsi la bonne santeacute financiegravere de lrsquoassociation

Le compte de reacutesultat preacutesente des charges et des produits leacutegegraverement infeacuterieurs agrave ceux de 2012 ceci eacutetant ducirc agrave la

non-reconduction de lrsquoopeacuteration exceptionnelle de 2012 lieacutee agrave la reacutealiteacute augmenteacutee qui avait geacuteneacutereacute davantage

de frais de personnels mais qui en contrepartie ont eacuteteacute financeacutes par une subvention exceptionnelle Lrsquoeacutequilibre

entre charges et produits reste toutefois tregraves similaire agrave celui de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

La treacutesorerie de lrsquoassociation est importante Ceci correspond agrave diffeacuterents projets drsquoinvestissements srsquoeacutetalant sur

plusieurs anneacutees et qui sont toujours en cours de reacutealisation mais aussi au souci drsquoassurer le financement de

lrsquoassociation le temps de recevoir les cotisations ainsi que le versement des subventions Ainsi lrsquoassociation dispose

drsquoun fond de roulement qui lui permet de financer son fonctionnement (hors investissement) pendant 204 jours soit

jusqursquoagrave mi-juillet

Enfin lrsquoutilisation du budget voteacute lors de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale 2013 srsquoest reacuteveacuteleacutee conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

moyennant quelques ajustements (cf Tableau de suivi budgeacutetaire p11)

Une subvention drsquoun montant de 15 070 euro avait eacuteteacute solliciteacutee aupregraves de la Reacutegion afin de permettre

lrsquoachegravevement du moteur de recherche public degraves 2013 cette subvention ne nous ayant pas eacuteteacute octroyeacutee une

partie des deacuteveloppements de la base de donneacutees (41 070 euro) a ducirc ecirctre repousseacutee agrave 2014

Certains deacuteveloppements lanceacutes en 2013 nrsquoont pas eacuteteacute livreacutes dans les temps et nrsquoont donc pas encore eacuteteacute payeacutes

(10 967 euro)

C

TABLEAU DE SUIVI BUDGEacuteTAIRE

1 Dans le budget les deacuteveloppements du moteur de recherche public de la base de donneacutees (15 070 euro) eacutetaient preacutevus en 2013 et ont ducirc ecirctre

repousseacutes en 2014 En outre il reste encore 10 967 euro agrave payer sur des deacuteveloppements effectueacutes en 2013

2 La demande de subvention preacutevue pour permettre drsquoeffectuer les deacuteveloppements du moteur de recherche public nous a eacuteteacute refuseacutee

3 50 de la subvention de fonctionnement de la reacutegion Poitou-Charentes restent agrave percevoir en 2014

DEacutePENSES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute RECETTES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute

Investissements 9 2 7 7 7 66 776 Cotisations 12 9 2 0 7 129 207

Logiciels 7 9 5 3 6 53 859 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs1 78 924 52 887 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500

Acquisitions de logiciels 612 971

Mateacuteriel 12 0 4 2 10 776 Subventions 2 0 4 5 7 0 164 500

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 7 257 7 379 Eacutetat 13 9 5 0 0 139 500

Acquisition de mateacuteriel en central 4 785 3 397 Reacutegion Poitou-Charentes 6 5 0 7 0 25 000

Relations publiques et comm 1 2 0 0 2 041 Investissement2 15 070 0

Documentation 0 100 Fonctionnement3 50 000 25 000

Fonctionnement 2 5 9 6 8 9 254 405 Autres revenus 18 6 8 9 17 802

Salaires et charges de personnel 16 3 3 0 0 158 345 Revenus de placement 3 759 2 841

Frais geacuteneacuteraux 9 6 3 8 9 96 060 Prise en charge formation du personnel 0 0

Frais de deacuteplacement 11 000 13 336 CPAM 31

Maintenance curative des applications 24 460 22 645 Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Maintenance du mateacuteriel 250 271

Fournitures 1 400 401

Teacuteleacutecommunication 2 200 2 227

Heacutebergement des sites 28 626 29 037

Honoraires 8 200 8 264

Poste et transport 250 80

Services bancaires 341 775

Assurance 915 915

Divers 30 80

Locations de salles de formation 2 534 1 514

Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Impocircts sur les revenus de placements 1 253 1 584

Total des deacutepenses 3 5 2 4 6 6 321 181 Total des recettes 3 5 2 4 6 6 311 509

Restant agrave payer Restant agrave percevoir

Alienorweb mobile1 10967 Reacutegion Poitou-Charentes3 25000

Total des deacutepenses 332 148 Total des recettes 336 509

COMPTE DE REacuteSULTAT

CHARGES 2012 2013 PRODUITS 2012 2013

Charges dexploitation Produits dexploitation

Autres achats et charges externes Subv dexpl ( fonctionnement) 6 128 010 112 993

Petit mateacuteriel 46 429 Cotisastions

Fournitures administratives 1 962 547 Cotisations des adheacuterents 122 207 124 707

Honoraires 8 270 8 410 Participat financiegraveres des associeacutes 2 000 4 500

Sous traitance1 4 307 680 Autres produits

Locations de salles de formation2 4 111 1 514 Valorisation doccupation des locaux5 14 931 17 792

Locations de veacutehicules 146 Transfert de charges

Maintenance logicielle des appli3 13 367 24 458 Indemniteacutes maladie 336 31

Assurances 888 915

Colloques confeacuterences 100

Frais dactes 81 50

Divers dons et pourboires 50

Transport 30

Poste 193 310

Teacuteleacutecommunications 2 161 2 227

Frais de deacuteplacements du personnel 12 402 12 673

Frais de deacuteplacements des beacuteneacutevoles 492 260

Heacutebergement des sites 28 925 27 269

Droits dauteurs 129 128

Services bancaires 553 780

Cotisation agrave des associations 30 30

Impocircts taxes et assimileacutes

Taxe sur les salaires 4 827 4 536

Autres impocircts et taxes reacutemun (OPCA) 2 065 604

Salaires et traitements

Reacutemuneacuterations du personnel4 111 908 109 762

Congeacutes payeacutes 1 498 -137

Charges sociales

Cotisations sociales 34 006 33 253

Charges sur congeacutes payeacutes 561 -48

Caisse de retraite 6 379 6 256

Caisse de retraite cadre 1 143 1 148

Mutuelle 933 1 080

Caisse de preacutevoyance 1 238 1 167

Meacutedecine du travail 509 525

Dotations aux amortissements des immobilisations

Dotat aux amort des immo incorp 114 649 97 805

Dotat aux amort des immo corpo 4 171 9 113

Autres charges

Valorisation doccup de locaux5 14 931 17 792

Cotisations agrave des associations N-1 30

Diffeacuterences de regraveglement 3 2

Total des charges dexpl 376 884 363 750 Total des produits dexpl 267 484 260 023

Charges financiegraveres Produits financiers

Autres inteacuterecircts et produits assimileacutes

Inteacuterecircts du compte eacutepargne 3 759 2 841

Total des charges financiegraveres 0 0 Total des produits financiers 3 759 2 841

Charges exceptionnelles P roduits exceptionnels

Charges dexpl sur exercice ant 477

Total des charges except 477 0 Total des produits except 0 0

Impocirctsbeacuteneacutefices (revenus cpte eacutepargne) 549 902

Total des charges 377 910 364 652 Total des produits 271 243 262 864

Deacuteficit 7 106 667 101 788

Total geacuteneacuteral 377 910 364 652

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 7: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

DOTATIONS EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHEacuteRENTS

Le museacutee maritime de La Rochelle nouvel adheacuterent au reacuteseau srsquoest vu doteacute drsquoun ordinateur deacutedieacute agrave la

numeacuterisation et agrave lrsquoinventaire des collections

Cinq autres museacutees adheacuterents ont vu leur station drsquoinventaire et de numeacuterisation des collections renouveleacutee en 2013

et ainsi remplaceacutee par une machine plus performante

REVUE DE PRESSE

Deux articles ont eacuteteacute publieacutes dans la presse

31 oct 2013 Exposition virtuelle au museacutee Charbonneau-Lassay relatif agrave lexposition virtuelle Urbain Grandier - De

la lumiegravere aux teacutenegravebres dans La Nouvelle Reacutepublique eacutedition du 31 octobre 2013

Nov 2013 Les collections des museacutees de France sur les reacuteseaux dans Museacutees et collections publiques de France

Ndeg267 2013

Tous les articles recenseacutes sont listeacutes dans la page laquo revue de presse raquo du site Alienororg

ette anneacutee encore les comptes annuels de lrsquoassociation preacutesentent un deacuteficit (101 788 euro) Ce deacuteficit

purement comptable srsquoexplique par les regraveglements en vigueur qui interdisent la reacuteinteacutegration des

subventions alloueacutees aux investissements dans le compte de reacutesultat Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre donc avec la

dotation aux amortissements des immobilisations correspondantes (106 918 euro) et il se deacutegage mecircme un leacuteger

exceacutedent confirmant ainsi la bonne santeacute financiegravere de lrsquoassociation

Le compte de reacutesultat preacutesente des charges et des produits leacutegegraverement infeacuterieurs agrave ceux de 2012 ceci eacutetant ducirc agrave la

non-reconduction de lrsquoopeacuteration exceptionnelle de 2012 lieacutee agrave la reacutealiteacute augmenteacutee qui avait geacuteneacutereacute davantage

de frais de personnels mais qui en contrepartie ont eacuteteacute financeacutes par une subvention exceptionnelle Lrsquoeacutequilibre

entre charges et produits reste toutefois tregraves similaire agrave celui de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

La treacutesorerie de lrsquoassociation est importante Ceci correspond agrave diffeacuterents projets drsquoinvestissements srsquoeacutetalant sur

plusieurs anneacutees et qui sont toujours en cours de reacutealisation mais aussi au souci drsquoassurer le financement de

lrsquoassociation le temps de recevoir les cotisations ainsi que le versement des subventions Ainsi lrsquoassociation dispose

drsquoun fond de roulement qui lui permet de financer son fonctionnement (hors investissement) pendant 204 jours soit

jusqursquoagrave mi-juillet

Enfin lrsquoutilisation du budget voteacute lors de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale 2013 srsquoest reacuteveacuteleacutee conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

moyennant quelques ajustements (cf Tableau de suivi budgeacutetaire p11)

Une subvention drsquoun montant de 15 070 euro avait eacuteteacute solliciteacutee aupregraves de la Reacutegion afin de permettre

lrsquoachegravevement du moteur de recherche public degraves 2013 cette subvention ne nous ayant pas eacuteteacute octroyeacutee une

partie des deacuteveloppements de la base de donneacutees (41 070 euro) a ducirc ecirctre repousseacutee agrave 2014

Certains deacuteveloppements lanceacutes en 2013 nrsquoont pas eacuteteacute livreacutes dans les temps et nrsquoont donc pas encore eacuteteacute payeacutes

(10 967 euro)

C

TABLEAU DE SUIVI BUDGEacuteTAIRE

1 Dans le budget les deacuteveloppements du moteur de recherche public de la base de donneacutees (15 070 euro) eacutetaient preacutevus en 2013 et ont ducirc ecirctre

repousseacutes en 2014 En outre il reste encore 10 967 euro agrave payer sur des deacuteveloppements effectueacutes en 2013

2 La demande de subvention preacutevue pour permettre drsquoeffectuer les deacuteveloppements du moteur de recherche public nous a eacuteteacute refuseacutee

3 50 de la subvention de fonctionnement de la reacutegion Poitou-Charentes restent agrave percevoir en 2014

DEacutePENSES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute RECETTES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute

Investissements 9 2 7 7 7 66 776 Cotisations 12 9 2 0 7 129 207

Logiciels 7 9 5 3 6 53 859 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs1 78 924 52 887 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500

Acquisitions de logiciels 612 971

Mateacuteriel 12 0 4 2 10 776 Subventions 2 0 4 5 7 0 164 500

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 7 257 7 379 Eacutetat 13 9 5 0 0 139 500

Acquisition de mateacuteriel en central 4 785 3 397 Reacutegion Poitou-Charentes 6 5 0 7 0 25 000

Relations publiques et comm 1 2 0 0 2 041 Investissement2 15 070 0

Documentation 0 100 Fonctionnement3 50 000 25 000

Fonctionnement 2 5 9 6 8 9 254 405 Autres revenus 18 6 8 9 17 802

Salaires et charges de personnel 16 3 3 0 0 158 345 Revenus de placement 3 759 2 841

Frais geacuteneacuteraux 9 6 3 8 9 96 060 Prise en charge formation du personnel 0 0

Frais de deacuteplacement 11 000 13 336 CPAM 31

Maintenance curative des applications 24 460 22 645 Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Maintenance du mateacuteriel 250 271

Fournitures 1 400 401

Teacuteleacutecommunication 2 200 2 227

Heacutebergement des sites 28 626 29 037

Honoraires 8 200 8 264

Poste et transport 250 80

Services bancaires 341 775

Assurance 915 915

Divers 30 80

Locations de salles de formation 2 534 1 514

Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Impocircts sur les revenus de placements 1 253 1 584

Total des deacutepenses 3 5 2 4 6 6 321 181 Total des recettes 3 5 2 4 6 6 311 509

Restant agrave payer Restant agrave percevoir

Alienorweb mobile1 10967 Reacutegion Poitou-Charentes3 25000

Total des deacutepenses 332 148 Total des recettes 336 509

COMPTE DE REacuteSULTAT

CHARGES 2012 2013 PRODUITS 2012 2013

Charges dexploitation Produits dexploitation

Autres achats et charges externes Subv dexpl ( fonctionnement) 6 128 010 112 993

Petit mateacuteriel 46 429 Cotisastions

Fournitures administratives 1 962 547 Cotisations des adheacuterents 122 207 124 707

Honoraires 8 270 8 410 Participat financiegraveres des associeacutes 2 000 4 500

Sous traitance1 4 307 680 Autres produits

Locations de salles de formation2 4 111 1 514 Valorisation doccupation des locaux5 14 931 17 792

Locations de veacutehicules 146 Transfert de charges

Maintenance logicielle des appli3 13 367 24 458 Indemniteacutes maladie 336 31

Assurances 888 915

Colloques confeacuterences 100

Frais dactes 81 50

Divers dons et pourboires 50

Transport 30

Poste 193 310

Teacuteleacutecommunications 2 161 2 227

Frais de deacuteplacements du personnel 12 402 12 673

Frais de deacuteplacements des beacuteneacutevoles 492 260

Heacutebergement des sites 28 925 27 269

Droits dauteurs 129 128

Services bancaires 553 780

Cotisation agrave des associations 30 30

Impocircts taxes et assimileacutes

Taxe sur les salaires 4 827 4 536

Autres impocircts et taxes reacutemun (OPCA) 2 065 604

Salaires et traitements

Reacutemuneacuterations du personnel4 111 908 109 762

Congeacutes payeacutes 1 498 -137

Charges sociales

Cotisations sociales 34 006 33 253

Charges sur congeacutes payeacutes 561 -48

Caisse de retraite 6 379 6 256

Caisse de retraite cadre 1 143 1 148

Mutuelle 933 1 080

Caisse de preacutevoyance 1 238 1 167

Meacutedecine du travail 509 525

Dotations aux amortissements des immobilisations

Dotat aux amort des immo incorp 114 649 97 805

Dotat aux amort des immo corpo 4 171 9 113

Autres charges

Valorisation doccup de locaux5 14 931 17 792

Cotisations agrave des associations N-1 30

Diffeacuterences de regraveglement 3 2

Total des charges dexpl 376 884 363 750 Total des produits dexpl 267 484 260 023

Charges financiegraveres Produits financiers

Autres inteacuterecircts et produits assimileacutes

Inteacuterecircts du compte eacutepargne 3 759 2 841

Total des charges financiegraveres 0 0 Total des produits financiers 3 759 2 841

Charges exceptionnelles P roduits exceptionnels

Charges dexpl sur exercice ant 477

Total des charges except 477 0 Total des produits except 0 0

Impocirctsbeacuteneacutefices (revenus cpte eacutepargne) 549 902

Total des charges 377 910 364 652 Total des produits 271 243 262 864

Deacuteficit 7 106 667 101 788

Total geacuteneacuteral 377 910 364 652

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 8: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

ette anneacutee encore les comptes annuels de lrsquoassociation preacutesentent un deacuteficit (101 788 euro) Ce deacuteficit

purement comptable srsquoexplique par les regraveglements en vigueur qui interdisent la reacuteinteacutegration des

subventions alloueacutees aux investissements dans le compte de reacutesultat Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre donc avec la

dotation aux amortissements des immobilisations correspondantes (106 918 euro) et il se deacutegage mecircme un leacuteger

exceacutedent confirmant ainsi la bonne santeacute financiegravere de lrsquoassociation

Le compte de reacutesultat preacutesente des charges et des produits leacutegegraverement infeacuterieurs agrave ceux de 2012 ceci eacutetant ducirc agrave la

non-reconduction de lrsquoopeacuteration exceptionnelle de 2012 lieacutee agrave la reacutealiteacute augmenteacutee qui avait geacuteneacutereacute davantage

de frais de personnels mais qui en contrepartie ont eacuteteacute financeacutes par une subvention exceptionnelle Lrsquoeacutequilibre

entre charges et produits reste toutefois tregraves similaire agrave celui de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

La treacutesorerie de lrsquoassociation est importante Ceci correspond agrave diffeacuterents projets drsquoinvestissements srsquoeacutetalant sur

plusieurs anneacutees et qui sont toujours en cours de reacutealisation mais aussi au souci drsquoassurer le financement de

lrsquoassociation le temps de recevoir les cotisations ainsi que le versement des subventions Ainsi lrsquoassociation dispose

drsquoun fond de roulement qui lui permet de financer son fonctionnement (hors investissement) pendant 204 jours soit

jusqursquoagrave mi-juillet

Enfin lrsquoutilisation du budget voteacute lors de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale 2013 srsquoest reacuteveacuteleacutee conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

moyennant quelques ajustements (cf Tableau de suivi budgeacutetaire p11)

Une subvention drsquoun montant de 15 070 euro avait eacuteteacute solliciteacutee aupregraves de la Reacutegion afin de permettre

lrsquoachegravevement du moteur de recherche public degraves 2013 cette subvention ne nous ayant pas eacuteteacute octroyeacutee une

partie des deacuteveloppements de la base de donneacutees (41 070 euro) a ducirc ecirctre repousseacutee agrave 2014

Certains deacuteveloppements lanceacutes en 2013 nrsquoont pas eacuteteacute livreacutes dans les temps et nrsquoont donc pas encore eacuteteacute payeacutes

(10 967 euro)

C

TABLEAU DE SUIVI BUDGEacuteTAIRE

1 Dans le budget les deacuteveloppements du moteur de recherche public de la base de donneacutees (15 070 euro) eacutetaient preacutevus en 2013 et ont ducirc ecirctre

repousseacutes en 2014 En outre il reste encore 10 967 euro agrave payer sur des deacuteveloppements effectueacutes en 2013

2 La demande de subvention preacutevue pour permettre drsquoeffectuer les deacuteveloppements du moteur de recherche public nous a eacuteteacute refuseacutee

3 50 de la subvention de fonctionnement de la reacutegion Poitou-Charentes restent agrave percevoir en 2014

DEacutePENSES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute RECETTES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute

Investissements 9 2 7 7 7 66 776 Cotisations 12 9 2 0 7 129 207

Logiciels 7 9 5 3 6 53 859 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs1 78 924 52 887 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500

Acquisitions de logiciels 612 971

Mateacuteriel 12 0 4 2 10 776 Subventions 2 0 4 5 7 0 164 500

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 7 257 7 379 Eacutetat 13 9 5 0 0 139 500

Acquisition de mateacuteriel en central 4 785 3 397 Reacutegion Poitou-Charentes 6 5 0 7 0 25 000

Relations publiques et comm 1 2 0 0 2 041 Investissement2 15 070 0

Documentation 0 100 Fonctionnement3 50 000 25 000

Fonctionnement 2 5 9 6 8 9 254 405 Autres revenus 18 6 8 9 17 802

Salaires et charges de personnel 16 3 3 0 0 158 345 Revenus de placement 3 759 2 841

Frais geacuteneacuteraux 9 6 3 8 9 96 060 Prise en charge formation du personnel 0 0

Frais de deacuteplacement 11 000 13 336 CPAM 31

Maintenance curative des applications 24 460 22 645 Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Maintenance du mateacuteriel 250 271

Fournitures 1 400 401

Teacuteleacutecommunication 2 200 2 227

Heacutebergement des sites 28 626 29 037

Honoraires 8 200 8 264

Poste et transport 250 80

Services bancaires 341 775

Assurance 915 915

Divers 30 80

Locations de salles de formation 2 534 1 514

Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Impocircts sur les revenus de placements 1 253 1 584

Total des deacutepenses 3 5 2 4 6 6 321 181 Total des recettes 3 5 2 4 6 6 311 509

Restant agrave payer Restant agrave percevoir

Alienorweb mobile1 10967 Reacutegion Poitou-Charentes3 25000

Total des deacutepenses 332 148 Total des recettes 336 509

COMPTE DE REacuteSULTAT

CHARGES 2012 2013 PRODUITS 2012 2013

Charges dexploitation Produits dexploitation

Autres achats et charges externes Subv dexpl ( fonctionnement) 6 128 010 112 993

Petit mateacuteriel 46 429 Cotisastions

Fournitures administratives 1 962 547 Cotisations des adheacuterents 122 207 124 707

Honoraires 8 270 8 410 Participat financiegraveres des associeacutes 2 000 4 500

Sous traitance1 4 307 680 Autres produits

Locations de salles de formation2 4 111 1 514 Valorisation doccupation des locaux5 14 931 17 792

Locations de veacutehicules 146 Transfert de charges

Maintenance logicielle des appli3 13 367 24 458 Indemniteacutes maladie 336 31

Assurances 888 915

Colloques confeacuterences 100

Frais dactes 81 50

Divers dons et pourboires 50

Transport 30

Poste 193 310

Teacuteleacutecommunications 2 161 2 227

Frais de deacuteplacements du personnel 12 402 12 673

Frais de deacuteplacements des beacuteneacutevoles 492 260

Heacutebergement des sites 28 925 27 269

Droits dauteurs 129 128

Services bancaires 553 780

Cotisation agrave des associations 30 30

Impocircts taxes et assimileacutes

Taxe sur les salaires 4 827 4 536

Autres impocircts et taxes reacutemun (OPCA) 2 065 604

Salaires et traitements

Reacutemuneacuterations du personnel4 111 908 109 762

Congeacutes payeacutes 1 498 -137

Charges sociales

Cotisations sociales 34 006 33 253

Charges sur congeacutes payeacutes 561 -48

Caisse de retraite 6 379 6 256

Caisse de retraite cadre 1 143 1 148

Mutuelle 933 1 080

Caisse de preacutevoyance 1 238 1 167

Meacutedecine du travail 509 525

Dotations aux amortissements des immobilisations

Dotat aux amort des immo incorp 114 649 97 805

Dotat aux amort des immo corpo 4 171 9 113

Autres charges

Valorisation doccup de locaux5 14 931 17 792

Cotisations agrave des associations N-1 30

Diffeacuterences de regraveglement 3 2

Total des charges dexpl 376 884 363 750 Total des produits dexpl 267 484 260 023

Charges financiegraveres Produits financiers

Autres inteacuterecircts et produits assimileacutes

Inteacuterecircts du compte eacutepargne 3 759 2 841

Total des charges financiegraveres 0 0 Total des produits financiers 3 759 2 841

Charges exceptionnelles P roduits exceptionnels

Charges dexpl sur exercice ant 477

Total des charges except 477 0 Total des produits except 0 0

Impocirctsbeacuteneacutefices (revenus cpte eacutepargne) 549 902

Total des charges 377 910 364 652 Total des produits 271 243 262 864

Deacuteficit 7 106 667 101 788

Total geacuteneacuteral 377 910 364 652

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 9: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

TABLEAU DE SUIVI BUDGEacuteTAIRE

1 Dans le budget les deacuteveloppements du moteur de recherche public de la base de donneacutees (15 070 euro) eacutetaient preacutevus en 2013 et ont ducirc ecirctre

repousseacutes en 2014 En outre il reste encore 10 967 euro agrave payer sur des deacuteveloppements effectueacutes en 2013

2 La demande de subvention preacutevue pour permettre drsquoeffectuer les deacuteveloppements du moteur de recherche public nous a eacuteteacute refuseacutee

3 50 de la subvention de fonctionnement de la reacutegion Poitou-Charentes restent agrave percevoir en 2014

DEacutePENSES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute RECETTES Budgeacuteteacute Reacutealiseacute

Investissements 9 2 7 7 7 66 776 Cotisations 12 9 2 0 7 129 207

Logiciels 7 9 5 3 6 53 859 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs1 78 924 52 887 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500

Acquisitions de logiciels 612 971

Mateacuteriel 12 0 4 2 10 776 Subventions 2 0 4 5 7 0 164 500

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 7 257 7 379 Eacutetat 13 9 5 0 0 139 500

Acquisition de mateacuteriel en central 4 785 3 397 Reacutegion Poitou-Charentes 6 5 0 7 0 25 000

Relations publiques et comm 1 2 0 0 2 041 Investissement2 15 070 0

Documentation 0 100 Fonctionnement3 50 000 25 000

Fonctionnement 2 5 9 6 8 9 254 405 Autres revenus 18 6 8 9 17 802

Salaires et charges de personnel 16 3 3 0 0 158 345 Revenus de placement 3 759 2 841

Frais geacuteneacuteraux 9 6 3 8 9 96 060 Prise en charge formation du personnel 0 0

Frais de deacuteplacement 11 000 13 336 CPAM 31

Maintenance curative des applications 24 460 22 645 Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Maintenance du mateacuteriel 250 271

Fournitures 1 400 401

Teacuteleacutecommunication 2 200 2 227

Heacutebergement des sites 28 626 29 037

Honoraires 8 200 8 264

Poste et transport 250 80

Services bancaires 341 775

Assurance 915 915

Divers 30 80

Locations de salles de formation 2 534 1 514

Valorisation de loccupation des locaux 14 930 14 930

Impocircts sur les revenus de placements 1 253 1 584

Total des deacutepenses 3 5 2 4 6 6 321 181 Total des recettes 3 5 2 4 6 6 311 509

Restant agrave payer Restant agrave percevoir

Alienorweb mobile1 10967 Reacutegion Poitou-Charentes3 25000

Total des deacutepenses 332 148 Total des recettes 336 509

COMPTE DE REacuteSULTAT

CHARGES 2012 2013 PRODUITS 2012 2013

Charges dexploitation Produits dexploitation

Autres achats et charges externes Subv dexpl ( fonctionnement) 6 128 010 112 993

Petit mateacuteriel 46 429 Cotisastions

Fournitures administratives 1 962 547 Cotisations des adheacuterents 122 207 124 707

Honoraires 8 270 8 410 Participat financiegraveres des associeacutes 2 000 4 500

Sous traitance1 4 307 680 Autres produits

Locations de salles de formation2 4 111 1 514 Valorisation doccupation des locaux5 14 931 17 792

Locations de veacutehicules 146 Transfert de charges

Maintenance logicielle des appli3 13 367 24 458 Indemniteacutes maladie 336 31

Assurances 888 915

Colloques confeacuterences 100

Frais dactes 81 50

Divers dons et pourboires 50

Transport 30

Poste 193 310

Teacuteleacutecommunications 2 161 2 227

Frais de deacuteplacements du personnel 12 402 12 673

Frais de deacuteplacements des beacuteneacutevoles 492 260

Heacutebergement des sites 28 925 27 269

Droits dauteurs 129 128

Services bancaires 553 780

Cotisation agrave des associations 30 30

Impocircts taxes et assimileacutes

Taxe sur les salaires 4 827 4 536

Autres impocircts et taxes reacutemun (OPCA) 2 065 604

Salaires et traitements

Reacutemuneacuterations du personnel4 111 908 109 762

Congeacutes payeacutes 1 498 -137

Charges sociales

Cotisations sociales 34 006 33 253

Charges sur congeacutes payeacutes 561 -48

Caisse de retraite 6 379 6 256

Caisse de retraite cadre 1 143 1 148

Mutuelle 933 1 080

Caisse de preacutevoyance 1 238 1 167

Meacutedecine du travail 509 525

Dotations aux amortissements des immobilisations

Dotat aux amort des immo incorp 114 649 97 805

Dotat aux amort des immo corpo 4 171 9 113

Autres charges

Valorisation doccup de locaux5 14 931 17 792

Cotisations agrave des associations N-1 30

Diffeacuterences de regraveglement 3 2

Total des charges dexpl 376 884 363 750 Total des produits dexpl 267 484 260 023

Charges financiegraveres Produits financiers

Autres inteacuterecircts et produits assimileacutes

Inteacuterecircts du compte eacutepargne 3 759 2 841

Total des charges financiegraveres 0 0 Total des produits financiers 3 759 2 841

Charges exceptionnelles P roduits exceptionnels

Charges dexpl sur exercice ant 477

Total des charges except 477 0 Total des produits except 0 0

Impocirctsbeacuteneacutefices (revenus cpte eacutepargne) 549 902

Total des charges 377 910 364 652 Total des produits 271 243 262 864

Deacuteficit 7 106 667 101 788

Total geacuteneacuteral 377 910 364 652

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 10: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

COMPTE DE REacuteSULTAT

CHARGES 2012 2013 PRODUITS 2012 2013

Charges dexploitation Produits dexploitation

Autres achats et charges externes Subv dexpl ( fonctionnement) 6 128 010 112 993

Petit mateacuteriel 46 429 Cotisastions

Fournitures administratives 1 962 547 Cotisations des adheacuterents 122 207 124 707

Honoraires 8 270 8 410 Participat financiegraveres des associeacutes 2 000 4 500

Sous traitance1 4 307 680 Autres produits

Locations de salles de formation2 4 111 1 514 Valorisation doccupation des locaux5 14 931 17 792

Locations de veacutehicules 146 Transfert de charges

Maintenance logicielle des appli3 13 367 24 458 Indemniteacutes maladie 336 31

Assurances 888 915

Colloques confeacuterences 100

Frais dactes 81 50

Divers dons et pourboires 50

Transport 30

Poste 193 310

Teacuteleacutecommunications 2 161 2 227

Frais de deacuteplacements du personnel 12 402 12 673

Frais de deacuteplacements des beacuteneacutevoles 492 260

Heacutebergement des sites 28 925 27 269

Droits dauteurs 129 128

Services bancaires 553 780

Cotisation agrave des associations 30 30

Impocircts taxes et assimileacutes

Taxe sur les salaires 4 827 4 536

Autres impocircts et taxes reacutemun (OPCA) 2 065 604

Salaires et traitements

Reacutemuneacuterations du personnel4 111 908 109 762

Congeacutes payeacutes 1 498 -137

Charges sociales

Cotisations sociales 34 006 33 253

Charges sur congeacutes payeacutes 561 -48

Caisse de retraite 6 379 6 256

Caisse de retraite cadre 1 143 1 148

Mutuelle 933 1 080

Caisse de preacutevoyance 1 238 1 167

Meacutedecine du travail 509 525

Dotations aux amortissements des immobilisations

Dotat aux amort des immo incorp 114 649 97 805

Dotat aux amort des immo corpo 4 171 9 113

Autres charges

Valorisation doccup de locaux5 14 931 17 792

Cotisations agrave des associations N-1 30

Diffeacuterences de regraveglement 3 2

Total des charges dexpl 376 884 363 750 Total des produits dexpl 267 484 260 023

Charges financiegraveres Produits financiers

Autres inteacuterecircts et produits assimileacutes

Inteacuterecircts du compte eacutepargne 3 759 2 841

Total des charges financiegraveres 0 0 Total des produits financiers 3 759 2 841

Charges exceptionnelles P roduits exceptionnels

Charges dexpl sur exercice ant 477

Total des charges except 477 0 Total des produits except 0 0

Impocirctsbeacuteneacutefices (revenus cpte eacutepargne) 549 902

Total des charges 377 910 364 652 Total des produits 271 243 262 864

Deacuteficit 7 106 667 101 788

Total geacuteneacuteral 377 910 364 652

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 11: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

1 Dans le cadre du projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au museacutee beaucoup de prestations ont eacuteteacute sous-traiteacutees en 2012 En outre contrairement aux anneacutees

passeacutees nous nrsquoavons pas eu recours agrave un cabinet de secreacutetariat externaliseacute

2 Dans lrsquooptique de la prochaine mise en place de la nouvelle base de donneacutees drsquoinventaire des collections nous avons organiseacute peu de formations

en 2013

3 Suite agrave une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance avait eacuteteacute proratiseacutee

comme charge constateacutee drsquoavance en 2013

4 Le projet Reacutealiteacute Augmenteacutee au Museacutee avait geacuteneacutereacute un fort volume drsquoheures suppleacutementaires en 2012 drsquoougrave une baisse de la masse salariale en

2013

5 La valorisation de lrsquooccupation des locaux qui nous sont gracieusement mis agrave disposition dont lrsquoestimation nrsquoavait pas eacuteteacute revaloriseacutee depuis

plusieurs anneacutees a eacuteteacute mise agrave jour en 2013

6 Les regraveglements comptables interdisent la reacuteinteacutegration au compte de reacutesultats des subventions affecteacutees aux investissements seules les subventions

affecteacutees au fonctionnement sont donc comptabiliseacutees ici

7 Faute de pouvoir inteacutegrer les subventions deacutedieacutees aux investissements le compte de reacutesultat preacutesente un deacuteficit Ce deacuteficit srsquoeacutequilibre toutefois

largement avec la dotation aux amortissements de 106 918 euro

BILAN

1 Deacuteveloppement drsquoapplication en cours de deacuteveloppement dont 70 restent agrave payer agrave la livraison de lrsquoapplication finaliseacutee

2 Solde de la subvention de fonctionnement octroyeacutee par la reacutegion Poitou-Charentes dont 50 ont eacuteteacute verseacutes en anneacutee N et 50 seront verseacutes en

anneacutee N+1

3 Depuis une modification du contrat de maintenance en cours drsquoanneacutee 2012 une partie de la prestation de maintenance est proratiseacutee comme

charge constateacutee drsquoavance drsquoune anneacutee sur lrsquoautre

ACTIF 2012 2013 PASSIF 2012 2013

Actif immobiliseacute Net Net Fonds propres

Immobilisations incorporelles Fonds asso sans droit de reprise

Acquisitions de logiciels - amort 5 015 6 123 Subv dinvest biens renouvel 1 718 506 1 795 013

Immo incorporelles en cours1 10 967 Report agrave nouveau

Deacuteveloppement dappli - amort 320 177 275 114 Deacuteficits cumuleacutes -1 065 839 -1 172 506

Licence 6 753 6 753 Reacutesultat de l exercice -106 666 -101 788

Immobilisations corporelles

Mateacuteriel informatique - amort 10 451 17 084

Mateacuteriel de bureau - amort 410

Total des immobilisations 342 396 316 452 Total fonds propres 546 001 520 719

Actif circulant Dettes

Autres creacuteances agrave recevoir Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Fournisseurs 30 Factures non reacutegleacutees 556 1 560

Avances sur frais de deacuteplacement 1 105 1 105 Factures non parvenues 7 244 7 038

Subvention restant agrave recevoir2 17 200 25 000 Dettes fiscales et sociales 24 542 24 421

Valeurs mobiliegraveres de placement

compte eacutepargne BNP 248 346 Dettes sur immobilisations

compte sur livret CA 132 668 Fournisseurs dimmobilisations1 41 071 10 967

livret A CA 77 345

Disponibili teacutes

compte courant BNP 899 377

compte courant CA 1 229

Charges constateacutees davances

Maintenance des applications3 9 437 9 436

Flyers en stock non distribueacutes 1 094

Total actif circulant 277 017 248 253 Total dettes 73 412 43 986

TOTAL ACTIF 619 413 564 705 TOTAL PASSIF 619 413 564 705

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 12: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

FOND DE ROULEMENT

En retranchant de la treacutesorerie disponible en banque

les dettes restant agrave payer au titre de lrsquoexercice 2013 et

les fonds engageacutes sur des projets des exercices

preacuteceacutedents et en preacutevoyant le versement du solde des

subventions agrave recevoir lrsquoassociation peut poursuivre

son fonctionnement (hors investissements) en 2014

pendant 204 jours sans la moindre rentreacutee

Fournisseurs et comptes rattacheacutes

Factures non reacutegleacutees 1 560

Factures non parvenues 7 038

Dettes fiscales et sociales 24 421

Dettes sur immobilisations 10 967

Total des dettes 43 986

Fonds deacutejagrave engageacutesexercices preacuteceacutedents 65 192

Subvention restant agrave recevoir 25 000

Total des creacuteances 25 000

Valeurs mobiliegraveres de placement 210 013

Disponibiliteacutes 1 606

Total de la treacutesorerie 211 619

Disponible agrave court terme 127 441

Salaires et charges 169 400

Documentation 500

Frais geacuteneacuteraux 58 034

Total fonctionnement an 227 934

Fonds de roulement sans aucune rentreacutee 204 jours

F rais de fonctionnement budgeteacutes en 2014

Treacutesorerie

Recettes restant agrave percevoir

Charges restant agrave payer

2013

2014

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 13: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

Vous trouverez en pages suivantes le rapport geacuteneacuteral du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 14: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean Jauregraves - 86000 POITIERS

Rapport du Commissaire aux Comptes Sur les Comptes Annuels

Exercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En exeacutecution de la mission qui nous a eacuteteacute confieacutee par votre Assembleacutee Geacuteneacuterale nous vous

preacutesentons notre rapport relatif agrave lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013 sur

- le controcircle des comptes annuels de lassociation laquoALIENORORG CONSEIL DES MUSEES raquo

tels quils sont joints au preacutesent rapport

- la justification de nos appreacuteciations

- les veacuterifications et informations speacutecifiques preacutevues par la loi

Les comptes annuels ont eacuteteacute arrecircteacutes par le Treacutesorier Il nous appartient sur la base de notre

audit dexprimer une opinion sur ces comptes

1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectueacute notre audit selon les normes dexercice professionnel applicables en

France ces normes requiegraverent la mise en œuvre de diligences permettant dobtenir

lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies

significatives Un audit consiste agrave veacuterifier par sondages ou au moyen dautres meacutethodes de

seacutelection les eacuteleacutements justifiant des montants et informations figurant dans les comptes

annuels Il consiste eacutegalement agrave appreacutecier les principes comptables suivis les estimations

significatives retenues et la preacutesentation densemble des comptes Nous estimons que les

eacuteleacutements que nous avons collecteacutes sont suffisants et approprieacutes pour fonder notre opinion

1

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 15: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des regravegles et principes comptables

franccedilais reacuteguliers et sincegraveres et donnent une image fidegravele du reacutesultat des opeacuterations de

lexercice eacutecouleacute ainsi que de la situation financiegravere et du patrimoine de lassociation agrave la fin

de cet exercice

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de larticle L823-9 du Code de commerce relatives agrave la

justification de nos appreacuteciations nous portons agrave votre connaissance les eacuteleacutements suivants

l Dans le cadre de notre appreacuteciation des principes comptables suivis par lAssociation

nous avons eacuteteacute conduits agrave examiner la reacutegulariteacute de la meacutethode comptable deacutecrite

dans lannexe comptable au paragraphe laquo Regravegles et meacutethodes comptablesraquo relative

au traitement des subventions dinvestissement affecteacutees agrave des biens renouvelables

conformeacutement au regraveglement 99-01 du Comiteacute de la Reacuteglementation Comptable

(CRC)

2 Nous avons eacuteteacute ameneacutes agrave examiner la reacutegulariteacute du traitement comptable de la mise

agrave disposition gratuite des locaux abritant les activiteacutes de lAssociation par la ville de

Poitiers et la ville de Cognac enregistreacutee en charges de lexercice pour un montant

de 17 79220( en contrepartie de la comptabilisation dun produit de montant

identique repreacutesentant la valeur estimeacutee de cette contribution volontaire en nature

Ce traitement deacuterogatoire aux dispositions du plan comptable applicable aux

associations (PcG 1999) nous semble justifieacute par la recherche de lobtention dune

meilleure image fidegravele conformeacutement aux explications donneacutees dans le paragraphe laquo

Autres informations compleacutementairesraquo figurant en page 6 de lannexe comptable

3 Nos diligences ont eacutegalement porteacute sur la sinceacuteriteacute et la reacutegulariteacute des

remboursements de frais payeacutes au cours de lexercice 2013 dans les limites des

plafonds deacutefinis par le bureau de lAssociation

4 De faccedilon plus geacuteneacuterale nous nous sommes eacutegalement assureacutes de la correcte

reacutegulariteacute des deacutepenses engageacutees par rapport aux proceacutedures de controcircle interne et

aux orientations deacutefinies par le bureau de lassociation

Les appreacuteciations ainsi porteacutees sinscrivent dans le cadre de notre deacutemarche daudit des

comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribueacute agrave la formation de notre

opinion exprimeacutee dans la premiegravere partie de ce rapport

2

Laurent
Rectangle

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 16: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

2013

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES - Rapport sur les Comptes Annuels - Exercice clos le 31 Deacutecembre

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIOUES

Nous avons eacutegalement proceacutedeacute conformeacutement aux normes dexercice professionnel

applicables en France aux veacuterifications speacutecifiques preacutevues par la loi

A la date deacutetablissement de ce rapport nous navons pas pu prendre connaissance des

rapports financiers et moraux de lassociation pour lexercice 2013

De ce fait nous navons pas pu veacuterifier la concordance des informations de ces rapports avec

les comptes annuels

Poitiers le 14 avril 2 14

---~ Pascal ELHOMME

Geacuterant

Commissaire aux Comptes

3

Laurent
Rectangle

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 17: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

Vous trouverez en page suivante le rapport speacutecial du commissaire aux comptes concernant les comptes 2013 de

lrsquoassociation

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 18: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

ALIENORORG CONSEIL DES MUSEES Museacutee Sainte-Croix

3 Bis Rue Jean-Jauregraves

86000 POITIERS

Rapport Speacutecial du Commissaire aux Comptes sur les Conventions Reacuteglementeacutees

Reacuteunion de lorgane deacutelibeacuterant relative agrave lapprobation

des comptes de lexercice clos le 31 Deacutecembre 2013

Aux Adheacuterents

En notre qualiteacute de Commissaire aux Comptes de votre association nous vous preacutesentons

notre rapport sur les conventions reacuteglementeacutees

Il nous appartient de vous communiquer sur la base des informations qui nous ont eacuteteacute

donneacutees les caracteacuteristiques et les modaliteacutes essentielles des conventions dont nous avons

eacuteteacute aviseacutes ou que nous aurions deacutecouvertes agrave loccasion de notre mission sans avoir agrave nous

prononcer sur leur utiliteacute et leur bien-fondeacute ni agrave rechercher lexistence dautres conventions

Il vous appartient selon les termes de larticle R612-6 du Code de commerce dappreacutecier

linteacuterecirct qui sattachait agrave la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimeacute neacutecessaires au regard de la

doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative agrave

cette mission

CONVENTIONS SOUMISES A LAPPROBATION DE LORGANE DELIBERANT

Nous vous informons quil ne nous a eacuteteacute donneacute avis daucune convention intervenue au cours

de lexercice eacutecouleacute agrave soumettre agrave lapprobation de lorgane deacutelibeacuterant en application des

dispositions de larticle L612-S du Code de commerce

Poitiers le 14 avril 201

~

__-~--LHOMME----shy-- Geacuterant

Commissaire aux Comptes

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

Page 19: Tableau de bord 2013 - Alienor.org, Conseil des musées€¦ · Tableau de bord H e n r i B ar é M usée G e o rge s T u r p i M u s é e B r e s M u s u ir e é e d T u m M u l

BASE DE DONNEacuteES DES COLLECTIONS

Apregraves cinq ans de travail les deacuteveloppements de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel

seront acheveacutes comme preacutevu au cours du premier semestre 2014 avec lrsquoachegravevement de lrsquointerface de recherche

et de consultation des collections grand public

Certains modules restent encore agrave creacuteer

un module drsquointerconnexion via des webservices permettant agrave des applications tierces drsquointerroger la base de

donneacutees des collections

un module drsquoarchivage de lrsquoinventaire juridique afin de satisfaire aux normes nationales drsquoinventaire informatiseacute

un module drsquoexport des notices drsquoœuvres vers la base nationale Joconde

Un important cycle de formation visant agrave lrsquoadaptation des agents agrave cette nouvelle version de lrsquoapplication sera

eacutevidemment neacutecessaire drsquoautant que cette nouvelle version sera nettement plus accessible aux agents drsquoaccueil

et de meacutediation gracircce agrave son moteur de recherche et son interface simplifieacutes et lrsquoouvrira donc agrave davantage

drsquoagents

3D

Un vaste projet centreacute autour des technologies de la 3D sera mis en œuvre de 2014 agrave 2016 Ce projet srsquoarticulera en

3 axes principaux

la numeacuterisation drsquoobjets des collections en 3 dimensions

la reproduction de ces objets soit sous forme virtuelle soit au moyen drsquoune imprimante 3D

la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3D

La numeacuterisation des objets en 3 dimensions permettra la constitution

drsquoune base de donneacutees unique en son genre drsquoobjets de museacutees en 3

dimensions gratuite et consultable par tous chercheurs ou visiteurs du

monde entier ou bien au sein des museacutees ou des offices de tourisme

Elle permettra eacutegalement de disposer de modegraveles pour la

reproduction en 3 dimensions

La reproduction des objets en 3 dimensions permettra de toucher

drsquoune part les publics scolaires dans le cadre drsquoanimations

peacutedagogiques soit au sein du museacutee soit hors les murs pour les

animations mise en place dans le cadre des nouveaux rythmes

scolaires en permettant la reacutealisation de mallettes peacutedagogiques

constitueacutees de reproductions drsquoobjets

La reproduction en 3D rendra eacutegalement possible de laquo sortir les objets raquo

de leur vitrine permettant la mise en place de visites sensorielles agrave

destination des publics mal ou non-voyants objets qursquoils pourront ainsi

librement toucher et manipuler favorisant lrsquoaccessibiliteacute des collections

museacuteales aux publics en situation de handicap

Enfin la constitution drsquoun museacutee virtuel en 3 dimensions regroupant les

collections mutualiseacutees des museacutees de Poitou-Charentes permettra aux

internautes drsquoeacutevoluer dans un museacutee en 3 dimensions Ils pourront ainsi

deacutecouvrir au travers de diffeacuterents meacutedias ndashimages reproduction 3D

textes videacuteoshellipndash une seacutelection drsquoobjets issus des collections des

museacutees

La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

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La premiegravere phase de ce projet meneacutee en 2014 preacutevoira

lrsquoacquisition drsquoun scanner 3D et la numeacuterisation drsquoune premiegravere seacutelection drsquoobjets

lrsquoacquisition du logiciel de modeacutelisation 3D et la formation du personnel agrave lrsquoexploitation de ce logiciel

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

Les deacuteveloppements de lrsquoapplication Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes destineacutee aux smartphones et

tablettes sera mise en deacuteveloppement au second semestre 2014 Cette application permettra aux personnes

souhaitant obtenir des informations sur les museacutees de Poitou-Charentes de connaitre les expositions en cours les

horaires et tarifs et de se faire guider jusqursquoau museacutee qursquoil souhaite visiter

COMMUNICATION

Afin de renforcer la visibiliteacute des museacutees de Poitou-Charentes du site Alienororg et des actions du Conseil des

museacutees un grand plan de communication qui srsquoeacutetalera sur trois ans se fera lrsquoeacutecho des ambitieux projets meneacutes par

le Conseil des museacutees La premiegravere eacutetape de ce plan meacutedia fera la promotion de lrsquoapplication pour smartphones et

tablettes Deacutecouverte des museacutees de Poitou-Charentes

PUBLICATIONS DE MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

Nous poursuivrons comme chaque anneacutee la publication de diffeacuterents contenus de mise en valeur des collections

sous la forme drsquoexpositions virtuelles de retour sur des expositions temporaires ou de zoom sur un objet particulier

Un cycle drsquoexpositions virtuelles sera notamment mis en chantier autour de diffeacuterentes theacutematiques lieacutees agrave la

commeacutemoration de la guerre 14-18

Nous proceacutederons eacutegalement en 2014 agrave lrsquoacquisition de mateacuteriel videacuteo afin de reacutealiser davantage de films

restitution de confeacuterence ou films theacutematiques notamment centreacutes autour des meacutetiers des museacutees ce type de

meacutedia eacutetant deacutesormais incontournable sur le web

FORMATIONS

Nous poursuivrons bien sucircr la formation des agents aux diffeacuterents outils mis agrave leur disposition en mettant tout

particuliegraverement lrsquoaccent sur la nouvelle version de la base de donneacutees Alienorweb professionnel mais eacutegalement

sur le deacuteploiement de la solution de traccedilabiliteacute RFID des collections

Nous renouvellerons eacutegalement les formations agrave la prise de vue photographique des collections agrave la numeacuterisation

des collections agrave la creacuteation de support de meacutediation et de communication etc

DOTATION EN MATERIEL DES MUSEacuteES ADHERENTS

Enfin huit stations de numeacuterisation et drsquoinventaire des collections seront renouveleacutees au cours de lrsquoanneacutee 2014 afin

de toujours doter les museacutees adheacuterents drsquooutils performants

Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135

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Un budget sur trois anneacutees a eacuteteacute eacutelaboreacute afin de reacutepartir les charges des diffeacuterents projets Le budget 2014 integravegre

donc une partie des investissements neacutecessaires au projet 3Dmuseacutee virtuel (acquisition des scanners 3D acquisition

drsquoun logiciel de modeacutelisation et formation du personnel agrave ce logicielhellip) Drsquoautres sont drsquoores et deacutejagrave preacutevus sur les

deux anneacutees suivantes (acquisition drsquoune imprimante 3D et des mateacuteriaux drsquoimpressions renouvellement des

scanners etc)

1 Acquisition drsquoun logiciel de modeacutelisation 3D et formation du personnel agrave la modeacutelisation 3D

2 Le contrat de deacuteveloppement de la nouvelle version de la base de donneacutees des collections Alienorweb professionnel v3 preacutevoit une peacuteriode

de garantie drsquoun an apregraves livraison de lrsquoapplication

DEacutePENSES 2014 2015 2016 RECETTES 2014 2015 2016

Investissements 130 988 80 649 19 400 Cotisations 129 207 129 207 129 207

Logiciels 54 094 0 0 Cotisations des adheacuterents 124 707 124 707 124 707

Deacuteveloppements exteacuterieurs 50 194 0 0 Participations financiegraveres des associeacutes 4 500 4 500 4 500

Moteur recherche public 15 070

Interface professionnelle 26 001 Subventions 227 300 234 352 184 328

Webservices dinterconnexions 8 324 Eacutetat 139 500 139 500 139 500

Export bases nationales 799 Reacutegion Poitou-Charentes 87 800 94 852 44 828

Acquisitions de logiciels1 3 900 0 0 Fonctionnement 31 809 45 556 44 828

Mateacuteriel 48 087 63 475 0 Investissement 55 991 49 296 0

Acquis de mateacuteriel pour les adheacuterents 9 191 13 379 0

Stations de travail 9 191 2 363 Autres revenus 6 455 1 835 600

Scanners 11 016 Revenus de placement 1 743 600 600

Acquisition de mateacuteriel en central 38 176 50 096 0 Prise en charge formation personnel 4 712 1 235 0

Mateacuteriel videacuteo 4 800 CPAMMateacuteriel de numeacuterisation 3D 32 221

Mateacuteriel informatique 1 155

Imprimante 3D 49 296

Autre mateacuteriel 720 800

Relations publiques et comm 21 887 15 000 19 000

Eacutelaboration plan de communication 3 887

Mise en œuvre 18 000 15 000 19 000

Formation du personnel1 6 420 1 674 0

Documentation 500 500 400

Fonctionnement 231 974 284 746 294 735

Numeacuterisation et restitution 3D 2 870 5 414 7 370

Location de mateacuteriel 2 870 1 914 2 870

Mateacuteriaux dimpression 3D 3 500 4 500

Salaires et charges de personnel 171 200 209 600 204 400

Frais geacuteneacuteraux 57 904 69 732 82 965

Frais de deacuteplacement 14 000 14 000 14 500

Maintenance curative des applications2 0 11 322 22 645

Maintenance du mateacuteriel 410 410 1 610

Fournitures 600 600 600

Teacuteleacutecommunication 2 400 2 500 2 600

Heacutebergement des sites 28 604 28 500 28 500

Honoraires 8 200 8 300 8 400

Poste et transport 200 200 200

Services bancaires 80 80 80

Assurance 930 940 950

Divers 80 80 80

Locations de salles de formation 2 000 2 600 2 600

Impocircts sur les revenus de placements 400 200 200

Total des deacutepenses 362 962 365 395 314 135 Total des recettes 362 962 365 395 314 135