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Système Système d’Information 1er d’Information 1er

degrédegré

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Les quatre modulesLes quatre modules

• Base Élèves

• Base Écoles

• Base Personnels

• Carte Scolaire

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ObjectifsObjectifs

Suivre les effectifs

Partager les informations avec les mairies

Faciliter les échanges

d’informationsavec les IEN et les IA

Suivre le parcours

des élèves

Faciliter le travail administratif du directeur d’école

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Base Base ÉlèvesÉlèves

Base Élèves concerne tous les élèves de la maternelle au CM2.

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Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la Base.

Les élèves « hors école » (instruits dans leur famille, inscrits au CNED, hospitalisés ou orientés dans un établissement spécialisé) seront également pris en compte au niveau de l’IA dans une école virtuelle.

Un identifiant national de l’élève sera attribué dès l’entrée dans le premier degré. Il s’agit d’une extension de ce qui existe déjà dans le second degré.

Les données nominatives ne seront accessibles qu’aux acteurs locaux, sous l’autorité de l’Inspecteur d’académie directeur des services départementaux de l’éducation nationale.

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L’application informatique permettra L’application informatique permettra d’effectuer les opérations suivantes :d’effectuer les opérations suivantes :L’application informatique permettra L’application informatique permettra d’effectuer les opérations suivantes :d’effectuer les opérations suivantes :

Inscription scolaire, sous la responsabilité du maireAdmission d’un élève par le directeur d’écoleRépartition des élèves dans les classes et les groupes Suivi de la scolarité et des passages Radiation d’un élève (et procédure de non fréquentation)Gestion courante du directeur d’école (édition de liste d’élèves, fiches de renseignements, documents administratifs) Suivi des effectifs réels au niveau de l’écoleAttribution automatique de l’identifiant national de l’élève (INE)Suivi des effectifs réels au niveau de l’IEN, l’IA et le rectoratPrévision des effectifs de l’écoleUtilisation de la Base par l’IEN, l’IA et le rectoratStatistiques académiques et nationales

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CalendrierCalendrier

2002-2003 : Analyse des besoins, groupes de travail, validation par le comité de pilotage du cahier des charges de la Base élèves 1er degré

2004 : Réalisation et test de l’application informatique, développée sous technologie Web, sécurisée et déclarée à la CNIL

2005 : Expérimentation dans 20 départements, sur la base de projets présentés par les inspections académiques volontaires

2006 : Début de la généralisation dans les autres départements

Les directeurs d’école pourront continuer d’utiliser d’autres logiciels de gestion, sous réserve de la prise en compte par les éditeurs de ces logiciels des spécifications d’interface avec la Base Élèves de l’éducation nationale.

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Base Base ÉcolesÉcoles

La carte d’identité de l’école Les locaux La gestion du temps

- Les emplois du temps - Les tableaux de services - La gestion du temps périscolaire

Les sorties scolaires Le projet d’école Les personnes

Le premier module comprendra :

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Carte d’identité de Carte d’identité de l’écolel’école

Cette carte d’identité est constituée de données issues de Base Élèves enrichies d’informations telles que le calendrier scolaire et des documents relatifs à la sécurité.

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LocauxLocaux

Finalité : établir les emplois du tempsLa description du local porte sur sa localisation, son

accessibilité, son niveau d’équipement et ses usages.

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Emplois du temps Emplois du temps scolairesscolaires

Emploi du temps d’un local Emploi du temps d’une personne Emploi du temps d’une classe

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Tableaux de servicesTableaux de services

Le tableau de services de la semaine correspond à la désignation d’une ou plusieurs personnes pour surveiller des lieux de l’école, cour de récréation, hall d’accueil…

Initialiser Mettre à jour Consulter

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Le tableau de services pourra être édité.Le tableau de services pourra être édité.

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Gestion du temps Gestion du temps périscolairepériscolaire

Ce module à destination des municipalités et/ou des directeurs d’écoles permet de :

Désigner des personnes pour des lieux et des tâches périscolaires définies

Initialiser des tableaux Mettre à jour les tableaux Consulter les tableaux Éditer les tableaux

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Projets d’écoleProjets d’école

L’application doit permettre aux directeurs de préparer leur projet d’école en le structurant de manière assez libre autour des concepts :

d’orientation d’objectifs d’actions d’indicateurs

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Sorties scolairesSorties scolaires

Les fonctionnalités proposées visent à faciliter leur organisation en permettant de définir des informations variées :

les élèves participants l’encadrement le transport la structure d’hébergement les assurances individuelles des élèves le projet pédagogique associé le suivi de la réception des fiches sanitaires des demandes d’autorisation…

Base Écoles permettra : de nombreuses éditions une transmission aux IEN/IA et une validation plus rapide

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Gestion des Gestion des personnespersonnes

Ce module permet dans l’attente de la réalisation de Base Personnels de :

Créer Mettre à jour Supprimer

Il concerne tous types de personnes participant à la vie de l’école (enseignants, ATSEM, auxiliaires de vie scolaires, intervenants extérieurs, etc.).

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Base Base Écoles (2)Écoles (2)

Les incidents Les remplacements Les carnets d’adresses L’inventaire des biens Les tableaux de bord

Le second module comprendra :

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CalendrierCalendrier

Développement du lot 1 et analyse fonctionnelle du lot 2 au cours de l’année 2005

Démarrage de l’expérimentation, début 2006

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Diaporama réalisé par

Claude MOINE, animateur TICE 92

Claude.Moine@ac-versailles.fr