Année 2018-2019

Stage de M1

4C101

Master de Sciences et Technologies Mention Chimie

Personnes à contacter

Stages en entreprise en France et à l’Etranger

Mme Sophie CASSAIGNON Courriel : sophie.cassaignon@sorbonne-universite.fr

Tél : 01 44 27 63 35

M. Clément GUIBERT Courriel : clement.guibert@sorbonne-universite.fr

Tél. 01 44 27 52 91

Stages Universitaires à l'Etranger

Anne-Lise POQUET Courriel : anne.dhimane@sorbonne-universite.fr

Tél : 06 81 52 30 37 Tour 54 55 porte 117 bureau 121

Gestionnaire des Conventions de stages Chargée des Relations Extérieures

Clémence KOUROUMA Courriel : clemence.kourouma@sorbonne-universite.fr

Tél : 01 44 27 30 55

Master de Chimie Tour 54-55 1er étage, porte117 bureau 119

Case Courrier 38 - 4, Place Jussieu 75252 PARIS cedex 5

Sommaire I-CHARTEDESSTAGESDUMASTERSCIENCESETTECHNOLOGIEMENTIONCHIMIE..................................1I-1FINALITEDUSTAGE...................................................................................................................................1I-2LIEUD’ACCUEILDUSTAGE..........................................................................................................................1I-3CONTENUPEDAGOGIQUEDUSTAGEINDUSTRIEL.............................................................................................1I-4CARACTERISATIONCOMMUNEDESSTAGES....................................................................................................1I-4-1VALIDATIONDUSTAGE............................................................................................................................1I-4-2DATESETDUREEDUSTAGE......................................................................................................................2I-4-3CONVENTIONDESTAGE-RESPONSABILITECIVILE..........................................................................................2I-4-4ENCADREMENTDUSTAGE........................................................................................................................3I-4-5CONFIDENTIALITE–INFORMATIQUE...........................................................................................................3I-4-6EVALUATIONDUSTAGEINDUSTRIEL...........................................................................................................3I-4-7EVALUATIONDUSTAGEUNIVERSITAIREAL’ETRANGER....................................................................................3II-INFORMATIONSPRATIQUESPOURTOUSLESSTAGES4C101................................................................4II-1LACONVENTIONDESTAGE........................................................................................................................4II-2LETUTEUR.............................................................................................................................................4II-2-1CEQUEVOUSDEVEZAVOTRETUTEUR:......................................................................................................4II-2-2CEQUEVOUSPOUVEZATTENDREDEVOTRETUTEUR:...................................................................................5II-3L’ENSEIGNANTREFERENT..........................................................................................................................5II-3-1ROLEDEL’ENSEIGNANTREFERENT............................................................................................................5II-3-2VISITEAMI-PARCOURSSURSITEINDUSTRIELOUUNIVERSITEFRANÇAISESEULEMENT...........................................5II-3-3CEQUEVOUSDEVEZAVOTREENSEIGNANTREFERENT...................................................................................5II-3-4CEQUEVOUSPOUVEZATTENDREDEVOTREENSEIGNANTREFERENT.................................................................6II-4EVALUATIONS........................................................................................................................................6II-5LERAPPORTDESTAGE..............................................................................................................................6II-5-1REDACTIONDURAPPORT........................................................................................................................6II-5-3CONSEILSPOURLAREDACTIONETLATYPOGRAPHIE.....................................................................................8II-6LEPOSTER...........................................................................................................................................11II-6-2PRESENTATION...................................................................................................................................12II-6-3CONTENU..........................................................................................................................................12II-7LASOUTENANCE...................................................................................................................................12II-7-1LEFOND............................................................................................................................................12II-7-2LAFORME.........................................................................................................................................13II-7-3LEDIAPORAMA...................................................................................................................................13II-7-4DATESDEREMISEDESDOCUMENTS.........................................................................................................13II-7-5NOTATIONDUSTAGE:.........................................................................................................................14II-8PROLONGATIONDUSTAGE......................................................................................................................14IIIREUSSIRVOTRESTAGEENENTREPRISEOUENLABORATOIRE.............................................................15III-1AVANTLESTAGE..................................................................................................................................15III-2PENDANTLESTAGE...............................................................................................................................15

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I- Charte des stages du Master Sciences et Technologie Mention Chimie I-1 Finalité du stage Dans le cadre du master, le stage est destiné à mettre l'étudiant dans une situation préprofessionnelle dans une entreprise, en France ou à l'étranger, ou dans un laboratoire universitaire étranger pendant 3 mois minimum. Une durée de 5 mois est recommandée. La validation du stage est nécessaire à l'obtention du diplôme du master. I-2 Lieu d’accueil du stage Ce stage s’effectue préférentiellement dans l’industrie en France ou à l’étranger ou dans un laboratoire d’une université étrangère pour un projet professionnel en industrie. Pour le cas d’une orientation vers le monde académique une destination universitaire à l’étranger peut être privilégiée. Les stages dans des universités françaises ne sont possibles qu’à titre exceptionnel quand l’étudiant est en programme d’échanges ou primo-arrivant en France ou dans d’autres circonstances très personnelles (contacter Mme Sophie CASSAIGNON). I-3 Contenu pédagogique du stage industriel Ce peut être un stage classique d'application focalisé sur un sujet pointu en lien direct avec les connaissances précédemment acquises ou un stage de type Propriété Industrielle, Marketing, Communication, Commercial en adéquation avec le projet professionnel et dans le secteur de la Chimie bien sûr ! Dans le cas d'un sujet qui ne serait pas purement scientifique, le stage doit permettre la perception globale de l'entreprise sur le plan technologique, économique et social et comporter un travail ou une étude technique ou économique de niveau "assistant d'ingénieur ou de cadre gestion". Pour ce stage de niveau Bac + 4, le travail demandé à l'étudiant doit lui donner l'occasion de faire preuve d’autonomie, de créativité et d’initiative face à un problème à traiter seul ou en équipe. Le travail effectué donne lieu à la rédaction d'un mémoire, à la présentation d’un poster et à une soutenance orale. I-4 Caractérisation commune des stages I-4-1 Validation du stage Hormis ceux en université à l’étranger gérés par Mme Poquet auprès de qui vous devez passer en rendez-vous en tout premier lieu, la validation de vos stages industriels, sera faite en envoyant à Mme Cassaignon par mail, les informations suivantes : ü Nom de l'entreprise ou du laboratoire avec son adresse complète ü Nom du responsable du laboratoire ou du responsable des stages dans l'entreprise. ü Sujet détaillé avec le nom du responsable du sujet et/ou le nom de l'encadrant (tuteur de stage). ü Dates précises et durée du stage.

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I-4-2 Dates et durée du stage Entre le 03 avril et le 08 septembre 2019, d’une durée de 3 mois minimum à 5 mois. Pour les expériences universitaires à l’étranger la durée recommandée est de 5 mois sauf avis contraire du labo d’accueil. I-4-3 Convention de stage - Responsabilité civile Tout stage, qu'il soit universitaire ou industriel, fait l'objet d'une convention de stage tripartite entre l'Université, l'Entreprise/l’Université d’accueil et l'Etudiant. Vous devez être couvert par une assurance en responsabilité civile et en fournir une attestation que vous trouverez auprès de votre mutuelle. Sa validité doit recouvrir la durée du stage. Convention de stage industriel : Une fois votre sujet de stage validé par Mme Cassaignon, vous téléchargez la convention, sur le site http://www.master.chimie.upmc.fr/fr/04_stages/01_conventions/index.php, vous la complétez, puis vous l’envoyez par mail à l’entreprise qui la complète, l’imprime en 3 exemplaires, puis signe et appose son cachet sur chaque exemplaire papier. L’entreprise vous renvoie ces 3 exemplaires papier à votre adresse personnelle. Dès réception, vous les signez puis prenez contact avec votre enseignant référent que vous aura attribué la responsable des stages afin qu’il prenne connaissance du sujet et signe également les 3 conventions. Vous les rapportez ensuite avec votre attestation de responsabilité civile, à Mme Kourouma qui les fait signer par Mr Hasenknopf pour Sorbonne Université. Mme Kourouma enregistre ensuite la convention, en garde un exemplaire et vous donne le vôtre et celui à renvoyer à l’entreprise. Conventions de stage en université à l’étranger : La convention, en français ou en anglais selon le pays d’accueil, ne sera pas à télécharger sur le site, elle vous sera adressée par Mme Poquet, une fois votre stage validé par le labo d’accueil. Vous compléterez le tout, les parties de vos hôtes, encadrant et directeur de labo aussi et l’adresserez seulement après relecture de Mme Poquet à votre labo d’accueil étranger par email sans signature en indiquant la procédure : imprimer en trois exemplaires, signer les trois exemplaires aux deux endroits de la dernière page en bas à droite, vous l’adresser par courrier postal (mettez une adresse personnelle claire). Les signatures originales étant requises, cette procédure évite un aller et retour. Vous signerez les trois exemplaires à réception. Mme Poquet nommera à ce moment l’enseignant référent si ce n’est pas déjà fait et vous prendrez rdv avec votre référent pour lui parler de votre stage et lui faire signer les trois exemplaires. Vous pourrez alors ramener les trois conventions au bureau de Mme Kourouma avec les documents demandés : responsabilité civile, photocopie carte d’étudiant.

Aucun stage ne peut débuter avant la signature de la convention.

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I-4-4 Encadrement du stage L'encadrant industriel ou universitaire appelé tuteur de stage : ü pilote l'étudiant dans le laboratoire ou l'entreprise et dirige son travail, ü est responsable du rapport de stage, contenu et forme, ü assiste à la soutenance, ü participe à la notation de l'étudiant à travers son évaluation du stage.

Le stagiaire est suivi également par un enseignant référent dont le rôle est triple : ü Il est le correspondant universitaire du stagiaire ü Il effectue une visite " à mi-parcours" sur le lieu du stage si possible ü Il examine le rapport de stage, le poster et participe au jury de soutenance si elle est prévue.

I-4-5 Confidentialité – Informatique Confidentialité : L'étudiant est soumis à la clause de confidentialité concernant les informations et documents qui lui sont communiqués par le laboratoire ou l'entreprise. Les enseignants-chercheurs et les chercheurs sont tenus de respecter les règles de déontologie. L’entreprise peut demander que soient signés, par l’enseignant référent et l’étudiant, des documents spécifiques concernant ses propres clauses de confidentialité. Informatique : L'étudiant ayant accès à un système informatique ü s'interdit toute utilisation frauduleuse, ü s'interdit toute copie de logiciels, ü s'engage à ne pas tenter de lire ou copier les fichiers d'un autre utilisateur sans son autorisation.

I-4-6 Evaluation du stage industriel A l'issue du stage, l'étudiant rédige un rapport, fait une présentation orale et une présentation de poster devant un jury comprenant 3 membres au moins dont le tuteur de stage et l’enseignant référent, le président du jury étant un enseignant-chercheur de la spécialité. Des bilans sont adressés au cours du stage au tuteur de stage, à l’enseignant référent et à l’étudiant afin d’évaluer les différents aspects du stage. I-4-7 Evaluation du stage universitaire à l’étranger A l'issue du stage, l'étudiant envoie un rapport en anglais en PDF et un poster en anglais format A1 vertical en PDF, fait une présentation orale dans son groupe d’accueil. L’étudiant est évalué par son tuteur de stage et par l’enseignant référent. La communication entre référent et étudiant est cruciale pour assurer un suivi efficace du stage.

L'ACCEPTATION D'UN STAGE PAR LE RESPONSABLE DU LABORATOIRE UNIVERSITAIRE OU LE RESPONSABLE INDUSTRIEL ET PAR L'ETUDIANT

IMPLIQUE DE LEUR PART LE RESPECT DE CETTE CHARTE

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II- Informations pratiques pour tous les stages 4C101 Votre stage constitue une UE de 9 ECTS dans le M1S2 de votre MASTER de CHIMIE. Ceux qui sont en semestre complet à l’étranger ne sont pas concernés par ses règles du 4C101, ils suivent les règles en vigueur dans leur établissement d’accueil C'est votre tuteur industriel/universitaire qui dirige votre travail, assurant ainsi votre formation. Votre enseignant référent, représentant de Sorbonne Université, suit et évalue pédagogiquement votre stage. La réussite de votre stage dépend, entre-autre, de la qualité des échanges entre votre tuteur, votre enseignant référent et vous-même. Important : ü Conservez avec vous tous les documents concernant votre stage : Votre exemplaire de la

convention. Elle peut vous être demandée plusieurs années après ! Tous les documents concernant les stages qui vous ont été remis entre la rentrée universitaire et votre départ en stage

ü Consultez-les avant toute demande de renseignements complémentaires. ü Répondez dans les délais à nos courriers. ü Respectez le délai d'envoi des rapports et du poster.

Toutes les questions (hors aspect scientifique ou technique du stage) et difficultés éventuelles sont à soumettre à Mme Kourouma et/ou Mme Cassaignon. II-1 La convention de stage Voir §1-4-3 II-2 Le tuteur II-2-1 Ce que vous devez à votre tuteur : Il est le responsable du stage dans l'établissement d'accueil. C'est votre tuteur qui dirige votre travail, assurant ainsi votre formation. N’hésitez pas, au début du stage, à lui poser suffisamment de questions pour bien cerner ce qui vous est demandé tout en respectant son mode de travail.

ü A la fin de la première semaine, prenez rendez-vous avec lui pour faire le bilan de ce que vous avez fait et pour présenter la manière dont vous planifiez votre travail à venir.

ü Pendant tout le stage, tenez-le régulièrement au courant de votre travail et faites-lui part de vos difficultés, s’il y a lieu.

ü A mi-parcours, vers la mi-mai organisez avec lui la visite de votre enseignant référent, ce qui vous permettra de faire un bilan sur l’avancée de votre travail.

ü A la fin du stage. Vous devez lui soumettre votre rapport de stage suffisamment à l’avance pour qu’il ait le temps de la correction. Présentez-lui également votre présentation orale et votre poster avant.

ü Avant votre départ. Laissez la meilleure impression possible de vous-même en laissant bureau et paillasse bien rangés même si vous êtes stressés par le rapport et la soutenance

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à venir ! N’oubliez pas de remercier tous ceux qui vous ont aidés lors de ce stage et tout particulièrement votre tuteur.

II-2-2 Ce que vous pouvez attendre de votre tuteur :

ü Avant et au début du stage. Une présentation de l’entreprise et/ou du laboratoire et des informations sur son fonctionnement. Une présentation globale de votre sujet de stage et des conseils scientifiques pour bien démarrer votre stage.

ü Pendant le stage. Soutien, conseils, explications ü A la fin du stage. Votre rapport de stage est sous la responsabilité de votre tuteur, de même

que la présentation orale et le poster. II-3 L’enseignant référent

Le nom de l’enseignant référent sera communiqué à l'étudiant par Mme Sophie Cassaignon ou par Mme Poquet s’ i l s’agit d’un stage universitaire à l ’étranger. Il est indispensable de prendre contact très tôt avec l’enseignant référent qui doit signer votre convention de stage, donc avant le début de votre stage. II-3-1 Rôle de l’enseignant référent Le rôle de l’enseignant référent est triple :

ü Il est l’interlocuteur universitaire privilégié de chaque étudiant qui peut s’adresser à lui pour des conseils ou en cas de problèmes concernant l’aspect scientifique, technique ou humain du stage.

ü Il doit à mi-parcours (vers la mi-mai) rendre visite au stagiaire et à cette occasion faire le point avec le tuteur et le stagiaire.

ü Il participe à l’évaluation en examinant le rapport, le poster et en assistant à la soutenance. II-3-2 Visite à mi-parcours sur site industriel ou université française seulement L’enseignant référent rendra visite à l'étudiant entre mai et juillet suivant la date de soutenance du stagiaire. L’étudiant lui exposera son travail et pourra discuter avec lui de tout sujet. Si l’enseignant référent ne peut pas se déplacer, l'étudiant devra obligatoirement lui faire parvenir par mail avant la fin mai un pré-rapport. Skype et aussi une bonne alternative. Ce pré-rapport comptera deux pages maximum et comportera :

ü La présentation du sujet ü La description des travaux effectués jusqu'au jour de son envoi et des résultats obtenus ü Le planning des travaux à venir.

II-3-3 Ce que vous devez à votre enseignant référent Pour que le suivi de votre enseignant référent soit efficace, vous devez avoir des contacts réguliers avec lui :

ü Avant votre départ en stage. Vous le rencontrerez pour qu’il signe votre convention de stage et lui présenterez alors ce que vous savez sur ce stage. Vous vous mettrez d’accord sur votre manière de communiquer pendant le stage et éventuellement prévoirez sa visite à mi-parcours (si elle est demandée).

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ü A la fin de la première quinzaine, reprécisez-lui votre sujet et communiquez-lui vos premières impressions.

ü Pendant tout le stage, donnez-lui régulièrement de vos nouvelles : avec l'accord de votre tuteur, envoyez-lui au moins une fois par mois un résumé de ce que vous avez réalisé depuis le dernier contact.

ü A mi-parcours, exposez-lui votre travail au cours de sa visite ou envoyez-lui un pré-rapport. ü Avant la soutenance, ou avant la fin de votre stage remettez-lui votre rapport et envoyez-

lui votre poster dans les délais prescrits, et si possible rencontrez-le pour faire avec lui un bilan de votre stage.

II-3-4 Ce que vous pouvez attendre de votre enseignant référent

ü Avant et au début du stage. De l'information supplémentaire et des conseils scientifiques pour préparer et bien démarrer votre stage. Ex : mise à niveau de vos connaissances scientifiques ou techniques indispensables pour le projet sur lequel vous travaillerez.

ü Pendant le stage. Soutien, conseils, explications complémentaires. ü A la fin du stage. Votre rapport de stage est bien sûr sous la responsabilité de votre tuteur

mais en cas de difficulté, vous pouvez demander conseil à votre enseignant référent. Idem pour votre soutenance.

II-4 Evaluations

Trois évaluations seront effectuées

ü une à mi-parcours (ou en fin de parcours pour les stages à l’étranger) par l’enseignant référent s'appuyant sur la visite sur place ou sur le rapport envoyé par l'étudiant

ü deux autres en fin de stage : - une par le tuteur - une par le stagiaire qui restera confidentielle

Les fiches d’évaluation seront envoyées en temps utile à chacun des intervenants. II-5 Le rapport de stage

Il est sous la responsabilité du tuteur car il doit constituer un document utilisable par l'entreprise ou l'université d’accueil et respecter la confidentialité, le cas échéant. Si le stage est effectué à l'étranger, le rapport sera rédigé en anglais. II-5-1 Rédaction du rapport Les destinataires du rapport sont l'entreprise ou les chercheurs du laboratoire et les membres du jury. La rédaction d’un rapport prend souvent plus de temps que l'on ne pense. Rédigez, si possible, en dehors de vos heures de stage. Commencez très tôt à concevoir votre rapport de stage et soumettez rapidement votre plan à votre tuteur. Ce rapport sera constitué de la présentation de votre travail proprement dit et ne devra pas dépasser 15 pages dactylographiées. Les tableaux, spectres etc… figureront de préférence en annexe sauf s'ils sont indispensables à la compréhension du texte ; dans ce cas, ils peuvent être placés face aux textes qu’ils illustrent et ne seront pas comptabilisés dans les 15 pages.

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Le rapport devra comporter les sections suivantes :

ü Couverture du rapport : très soignée. Doit être porté sur la couverture le nom de l’étudiant en haut à gauche, indiquez également : Master, de Chimie de Sorbonne Université, ainsi que le logo. Enfin le nom, l’adresse et le logo de l’organisme d’accueil, le sujet du stage. (voir modèle page suivante).

ü Remerciements L’étudiant présente, au début, des remerciements aux personnes qui l’ont guidé.

ü Sommaire Il tiendra en une page maximum.

ü Introduction Après une brève présentation de l’entreprise ou dans le cas d’un stage en l’université étrangère, du groupe de recherches d’accueil (son responsable, ses thèmes de recherche…), le sujet et ses objectifs seront replacés dans le contexte général de l'activité de l’entreprise et dans son contexte scientifique. Un exposé clair de la problématique posée sera suivi du plan du rapport.

ü Résumé Un résumé d'une demi page maximum sera imprimé en 4ème de couverture.

ü Glossaire si nécessaire.

ü Développement Présentez votre entreprise, le département ou laboratoire de stage en deux pages maximum, puis votre travail, vos résultats analysés et leur interprétation avec les commentaires appropriés.

ü Conclusion La conclusion fait le bilan des réponses apportées par votre travail aux questions posées dans l’introduction. Si vos résultats n’ont pas été concluants, donnez les directions de travail les plus appropriées pour résoudre la problématique. En conclusion, vous donnerez également une vision personnelle de l’accomplissement de la mission et expliciterez, en particulier, les points forts et points faibles du vécu de ce stage.

ü Bibliographie

ü Annexes Selon les cas : bibliographie, partie expérimentale, spectres, tableaux et glossaire N'oubliez pas les légendes des figures, les unités des tableaux de chiffres et des graphiques.

ü 4ème de couverture, au dos de votre rapport (voir modèle page suivante). Elle doit suivre le plan indiqué ci-dessous, chaque rubrique « spécialité, secteur du stage ou de l’entreprise » devant être remplie à partir des mots clés choisis dans les listes correspondantes.

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II-5-3 Conseils pour la rédaction et la typographie

ü Présentation Elle doit être claire et aérée pour permettre une lecture facile, avec une marge suffisante côté reliure.

ü Rédaction : En bon français (ou anglais si stage à l’étranger). Orthographe correcte Faites des phrases simples et courtes. Utilisez des termes précis. Faites-vous relire.

ü Glossaire Définissez les termes spécialisés et les sigles et abréviations dans un glossaire particulier.

ü Typographie Utilisez une police taille 11 ou 12, interligne 1 ou 1,15. Laissez un espace après un signe de ponctuation simple (virgule ou point). Laissez un espace avant et après un signe de ponctuation double (point-virgule, deux points, point d'interrogation …). Adoptez une police qui permette une lecture facile (Arial ou Times new roman).

ü Figures Chaque figure doit être numérotée, légendée et citée dans le corps du texte.

ü Bibliographie Attribuez un numéro à chaque référence dans le texte. Classez les références par numéro croissant. Conformez-vous à la présentation officielle pour les articles et pour les livres. Votre tuteur ou votre enseignant référent pourront vous la communiquer.

ü Pagination Numérotez les pages en chiffres arabes de l’introduction à la conclusion, pour le glossaire, partie bibliographique etc…et en chiffres romains pour les annexes.

Dans la note attribuée au rapport de stage, il sera tenu compte de la clarté et de la qualité de la rédaction, de l’orthographe, de la syntaxe et du soin apporté à la présentation.

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Prénom et nom de l’étudiant

MASTER DE CHIMIE

2018 - 2019

Rapport de stage 4C01

CONFIDENTIEL OUI o NON o

TITRE

Nom

Tuteur de stage :

Lieu du stage :

Logo de l’université ou de l’entreprise d’accueil

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Choisissez vos indicateurs de spécialités, secteurs du stage et de l’entreprise parmi les listes suivantes en gardant le code couleur. Spécialités du stage : ACHATS, ARC, BIOCHIMIE, CATALYSE, CHIMIE ANALYTIQUE, CHIMIE INORGANIQUE, CHIMIE PHYSIQUE, CHIMIE THEORIQUE, CINETIQUE, COMMERCIAL, COMMUNICATION, CONTROLE QUALITE, ELECTROCHIMIE, ETUDES, FINANCES, FORMULATION, GESTION, INFORMATIQUE, INGENIERIE CHIMIQUE, LOGISTIQUE, MANAGEMENT, MARKETING, MATERIAUX, MATHEMATIQUES, MODELISATION, MOLECULAIRE, OCEANOGRAPHIE, PHYSIQUE, POLYMERES, PROPRIETE INDUSTRIELLE, QUALITE, SECURITE, SYNTHESE ORGANIQUE, TOXICOLOGIE

SUJET DU STAGE

Année Prénom NOM

Spécialité du stage ex : POLYMERES

Secteur du stage ex : PEINTURES

Mots - Clé :

Entreprise ex : PSA

Code NAF : (que vous pouvez trouver sur le site www.pagespro.com)

Secteur de l’entreprise ex : AUTOMOBILE

Lieu du stage (adresse postale complète) : Tuteur de stage : M. Mme Prénom NOM Fonction dans l’entreprise Email Résumé :

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Secteurs du stage : AGRO-ALIMENTAIRE, ANIMATION, AQUACULTURE, ASSURANCES, AUTOMOBILE, BANQUE, BASE DE DONNEES, BETONS & CIMENTS, BIOCHIMIE, BIOLOGIE, CHIMIE, CHIMIE INORGANIQUE, COMMERCE, CONSEIL, CONSULTANT, COSMETIQUE, DEFENSE & SECURITE, EAU, ELECTROCHIMIE, ELECTRODIALYSE, ELECTRONIQUE, EMBALLAGE, ENERGIE, ENSEIGNEMENT, ENVIRONNEMENT, EXPORT, FORMULATION, GALENIQUE, IMPORT, INFORMATIQUE, INSTRUMENTATION, MATERIAUX, MATERIELMEDICAL, MEDECINE, METALLURGIE, MODELISATION, NANOMATERIAUX, NUCLEAIRE, ODEURS, AROMES, PARFUMS, PAPETERIE, PATRIMOINE, PEINTURES, PETROLE, PHARMACIE, POLYMERES, PRESSE, PROCEDES, PRODUITS CHIMIQUES, PROPRIETE INDUSTRIELLE, RECHERCHE, RESTAURATION, REVETEMENT DE SOL, SPORT, TEXTILE, TOXICO-CHIMIE, TRANSPORTS, VEGETAUX, VEILLE REGLEMENTAIRE, VERRE. Secteurs de l’entreprise : AERONAUTIQUE, AGRO-ALIMENTAIRE, AGRONOMIE, AMENAGEMENT URBAIN, ASSOCIATION, AUTOMOBILE, BANQUE, CABINET DE CONSEIL, CABINET DE CONSEIL EN PHARMACIE ET COSMETIQUE, CABINET DE CONSEIL EN ASSURANCE, CABINET DE CONSEIL EN CHIMIE, CABINET DE CONSEIL EN COMMUNICATION, CABINET DE CONSEIL EN ENVIRONNEMENT, CABINET DE CONSEIL EN INFORMATIQUE, CABINET DE CONSEIL EN MARKETING, CABINET DE CONSEIL EN PHARMACIE, CABINET DE CONSEIL EN PROPRIETE INDUSTRIELLE, CAOUTCHOUC, CHAUFFAGE, CHIMIE, CIMENTS, COMMERCE DE BIENS DE CONSOMMATION, COMMERCE DE MATERIEL MEDICAL, COMMERCE DE PRODUITS CHIMIQUES, COMMUNICATION SCIENTIFIQUE, CONSEIL EN GESTION DES RISQUES, COSMETIQUE, DEFENSE, DISTILLERIE, DOUANES, EAU, EDITION, ELECTRONIQUE, EMBALLAGE, ENERGIE, ENVIRONNEMENT, GENDARMERIE, INSTRUMENTATION, MATERIAUX, MATERIEL MEDICAL, MEDECINE, METALLURGIE, NUCLEAIRE, PARC NATIONAL, PARC ZOOLOGIQUE, PARFUMERIE, PATRIMOINE, PEINTURES, PETROLE, PHARMACIE, PHOTOGRAPHIE, POLICE, POLYMERES, POUDRES & EXPLOSIFS, RECHERCHE SECTEUR PUBLIC, SIDERURGIE, SOCIETE DE SERVICES, SPORT, TELECOMMUNICATIONS, TRANSPORTS. II-6 Le poster

Les destinataires du poster sont les membres du jury, les étudiants de M1 et les futurs M1 de 2018-2019. Le poster est rédigé en anglais et en format A1 vertical Lors des soutenances (hors stages univ. à l’étranger) de Master, tous les posters d’une même session de jury seront présentés pour permettre un échange entre étudiants, tuteurs et enseignants référents. Dans le cas des sujets confidentiels, seule la présentation de l’entreprise, la méthodologie du travail effectué, la démarche de résolution de la problématique seront présentées en accord bien sûr et sous la responsabilité du tuteur. Tout problème lié à la confidentialité du stage pourra être résolu en concertation avec Mme Cassaignon. Dans le cadre du Forum TESS, Transmission d’Expériences Sur les Stages, ces posters seront également présentés et regroupés par spécialité en Septembre 2019. Seront conviés à cette présentation générale les tuteurs, enseignants référents et les étudiants de M1 entrants. Ceux-ci pourront ainsi être sensibilisés dès la rentrée à la problématique du stage en ayant l’occasion de rencontrer les M2 qui pourront leur faire partager leur expérience fraîchement vécue ! Ils pourront

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également rencontrer vos tuteurs et avoir ainsi leurs premiers contacts industriels très tôt dans l’année. II-6-2 Présentation

ü Doivent être visibles sur le poster le nom et la photo de l’étudiant, indiquez également : Master, de Chimie de Sorbonne Université, ainsi que le logo. Enfin le nom, l’adresse et le logo de l’organisme d’accueil, le sujet du stage, les dates du stage. Cette présentation sera mise en forme à l’aide de Power Point en format A1 vertical, ce qui permettra à l’étudiant de l’envoyer au préalable à son référent universitaire pour correction éventuelle.

ü Titre visible à 4 ou 5 m (lettres majuscules de 3 cm par exemple). ü Texte visible à 2 ou 3 m (lettres d’imprimerie de 1 cm par exemple).

ü Les résultats importants doivent apparaître clairement principalement sous forme de

courbes, diagrammes, schémas, figures diverses dont les légendes sont brèves. Doivent apparaître, en commentaire, les conclusions tirées de ces graphes ou tableaux.

ü L’emploi de couleurs variées, mais présentant une cohérence dans leur utilisation, est conseillée.

II-6-3 Contenu Les rubriques traitées sur le poster concernent :

ü La présentation de l’entreprise ü La présentation du sujet dans son contexte et les objectifs du stage. ü La démarche méthodologique ü L’analyse des résultats obtenus. Cette partie ne pourra pas être donnée par les étudiants

travaillant sur des sujets confidentiels les techniques utilisées ü La conclusion. Conclusion chimique dans un premier temps, puis conclusion concernant

les apports de ce stage pour l’étudiant au niveau professionnel et au niveau humain, notez éventuellement les erreurs commises lors de votre recherche de stage ou lors du stage afin que cela serve pour les étudiants suivants. Notez les points forts et les points faibles de votre stage.

II-7 La soutenance

Elle se passe devant un jury composé d’un président de jury, enseignant-chercheur de Sorbonne Université, de votre tuteur et de votre enseignant référent. Elle se déroule sur 45 mn : 15 mn de soutenance proprement dite, 15 mn de questions, 15 mn de délibération de jury. II-7-1 Le fond L’exposé oral comporte obligatoirement :

ü Introduction : Elle situe clairement et brièvement votre stage dans son environnement industriel ou universitaire et votre sujet dans son contexte scientifique.

ü Développement : Choisissez-le ou les points qui vous semblent les plus intéressants ou les plus importants lors de votre stage. Si vous présentez des tableaux, n’oubliez pas qu’ils n’auront d’intérêt qu’à travers vos commentaires.

ü Conclusion : brève et synthétique.

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ü N’oubliez pas d’évoquer les développements futurs. II-7-2 La forme

ü Gérez bien votre temps de parole, respectez le temps imparti. ü Soyez synthétique. Utilisez un style clair, précis, concret. Utilisez des phrases courtes, plus

percutantes. ü Parlez plus fort, plus lentement et de façon plus articulée que dans la conversation habituelle. ü Ne lisez pas vos notes. ü Sachez mettre en évidence votre travail personnel.

II-7-3 Le diaporama Pour 15 minutes, le nombre de 8-10 diapositives est judicieux (1 à 2min/diapo). Votre exposé sera ainsi bien équilibré. Sa présentation doit être aérée. Prévoyez un transparent :

ü Pour le titre ü Pour le plan (non obligatoire, la durée de la présentation étant courte) ü Pour l’introduction ü Pour les points importants que vous allez développer ü Pour la conclusion

Le texte des diapositives doit être pensé en fonction de la communication orale. Il ne comportera que des mots-clés, des croquis simples, des tableaux clairs et des conclusions. L’emploi des couleurs doit être significatif et non décoratif. Quelques animations seront bienvenues. II-7-4 Dates de remise des documents Pour ceux qui sont en France et qui soutiennent en juin : Votre rapport de stage doit être déposé deux exemplaires papier directement auprès de Mme Kourouma au Master de Chimie, Tour 54-55, porte 117, bureau 119 ou par courrier à l’intention de Mme Sophie Cassaignon, Master de Chimie, Case Courrier 38, Sorbonne Université, 4 Place Jussieu, 75252 Paris Cedex 05. En outre, vous adressez le rapport sous format PDF à Clémence Kourouma à clemence.kourouma@sorbonne-universite.fr Date limite d’arrivée le 14 juin 2019 Nous en remettrons un exemplaire au président du jury, l’autre à votre enseignant référent. Vous viendrez avec votre poster le jour de votre soutenance. Pour ceux qui sont à l’étranger et qui devront soutenir en juin pour raison de compensation requise : Le rapport et le poster finalisés sont à adresser par courriel à Anne-Lise Poquet et à votre enseignant référent. Ces deux documents auront bien sûr, été validés avant par votre superviseur et étudié par votre enseignant référent.

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Date limite d’arrivée le 21 juin 2019 Pour ceux qui passeront à la 2ème session : Le rapport et le poster seront à adresser à la fin du stage par courriel à Anne-Lise Poquet pour ceux étant en Université à l’étranger et à Sophie Cassaignon pour tous les autres Date limite d’arrivée le 23 août 2019 II-7-5 Notation du stage :

Pour ceux effectuant leur stage en France et le soutenant en Juin :

ü Rapport de stage /30 ü Soutenance /30 ü Appréciation du tuteur de stage /20 ü Poster en Anglais /20

Pour ceux effectuant leur stage à l’étranger et soutenant en juin ou pour tous ceux inscrits à la session de septembre :

ü Rapport /40 ü Appréciation du tuteur de stage /20 ü Appréciation du référent universitaire /20 ü Poster en Anglais /20 Ces notes sont attribuées par le jury après délibération. II-8 Prolongation du stage Au-delà de la date initialement prévue, le stage peut être prolongé dans les mêmes conditions. Pour cela, 15 jours avant cette date, il suffit de nous demander un avenant à la convention. Cet avenant devra être signé (comme la convention initiale) par l'étudiant et par le signataire des conventions dans l’entreprise ou l’université puis par l’enseignant référent et Mr Hasenknopf.

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III Réussir votre stage en entreprise ou en laboratoire III-1 Avant le stage

ü Recueillez le maximum d'informations sur l'entreprise ou l'université et le service ou le laboratoire

qui vous accueille en lisant des plaquettes institutionnelles, des revues professionnelles, en consultant le web,

ü Renseignez-vous sur les stages éventuels effectués par d’autres étudiants de Sorbonne Université dans cette entreprise ou cette université, tous les rapports sont répertoriés et à votre disposition dans l’armoire du bureau 117, Tour 54-55.

ü Confirmez et faites confirmer votre mission par écrit. ü Rendez visite à votre enseignant référent dans la mesure du possible. III-2 Pendant le stage

Début du stage : intégration et observation ü Sachez - vous intégrer : n’attendez pas que l’on vienne vous chercher, parlez à votre entourage. ü Soyez ponctuel et assidu. ü N’hésitez pas à solliciter ses conseils. ü Faites-vous repréciser les objectifs de votre mission. Décomposez-les en sous objectifs

élémentaires, présentez-les à votre tuteur pour confirmer que vous avez bien compris ces objectifs.

ü N'oubliez pas de rendre compte de vos débuts à votre enseignant référent. Réalisation de la mission ü Le succès de votre stage dépend de vos compétences scientifiques, de votre capacité de travail

et repose en grande partie sur la mise en œuvre de qualités simples comme l’écoute, l’esprit d’équipe, la rigueur, l’organisation, le bon sens, l’autonomie, l’initiative,

ü Sachez valoriser vos compétences scientifiques en faisant preuve d’intelligence dans vos relations, de sociabilité, de ponctualité.

ü Evitez de porter des jugements prématurés ou entiers sur des situations ou des personnes. ü Soyez diplomate. ü Gardez le contact avec votre enseignant référent et préparez sa visite (stage en entreprise), tant

en ce qui concerne votre présentation de l’avancement de votre travail et des difficultés éventuelles que vous y rencontrez, qu’en ce qui concerne sa rencontre avec votre tuteur. Pour les stages à l’étranger, le suivi se fait par courrier électronique.

Approfondissez vos connaissances sur les fonctions dans l'entreprise ü Profitez de votre statut de stagiaire pour - avec l’accord de votre tuteur - rencontrer le plus de

personnes possible, en particulier celles qui remplissent des fonctions que vous aimeriez occuper plus tard.

ü Faites-vous des notes sur ces entretiens d’information et conservez les coordonnées des personnes avec lesquelles vous vous êtes entretenu.

Demandez rendez-vous à votre tuteur pour bénéficier de ses conseils et obtenir son accord sur la structure et les conclusions de votre rapport.

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Rédaction du rapport ü Soyez prévoyant : N'oubliez pas que l’analyse, la rédaction, la mise en page, les corrections et

l’impression prennent du temps.

ü Remettez votre rapport dans les délais. En fin de stage

ü Laissez une excellente image de vous. ü Remerciez les personnes qui vous ont aidé au cours de votre stage.

Après le stage

ü Faites votre propre bilan de votre stage à l'aide du document « bilan de stage » qui vous a été envoyé avec votre convocation à la soutenance.

ü Profitez-en pour mettre à jour votre CV et rédiger sur votre stage un résumé d'une dizaine de lignes pouvant être utilisé ultérieurement lors d'entretiens ou joint à un dossier de candidature. N'oubliez pas de transmettre votre évaluation de stage à Mme CASSAIGNON ou à Mme POQUET.

ü Vous pouvez également demander à votre tuteur une lettre de recommandation.