solutions événementielles

Présentation des produits et services

- www.azursystems.com -

Agence de communication digitale & Editeur de logiciels

Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel 2

Azur systems est une agence de communication

digitale et d’édition de logiciels spécialisée dans le

secteur de l’événementiel et la promotion des

projets.

Créée en 2010, la société se distingue par ses

prestations de qualité qui conjuguent maitrise

technique et expertise en communication.

Azur Systems Quelques Références

Distinctions pour l’innovation-Lauréat du MIT Enterprise Forum « Growth Track »

-Représentation du Maroc au programme « The

Arab world meets Silicon Valley »

-Subvention par le centre marocain de l’innovation

Présentation d’Azur Systems


Les solutions d’Azur Systems

Plateforme B2B et networking

Plateforme de gestion de logistique

événementielle

Agence de communication

digitale

Streaming LiveLogiciel de

gestion de projet Réseau social

Privée


3 Raisons pour choisir Azur Systems

Ou pourquoi les plus grandes entreprises choisissent Azur Systems pour la communication digitale de leurs événements?

La maitrise du métier de la communication et des spécificités de la communication digitale pour un événement

1

La réactivité de nos é q u i p e s e t l e u r capacité à travailler dans l’urgence

2

U n e p a n o p l i e d e plateformes logicielles pour faciliter la vie aux responsable Marketing et communication

3




Plateforme de gestion de logistique événementielle

Agence de communication digitaleStreaming Live

Logiciel de gestion de projet


L’agence de communication digitale

Campagne E-mailing

Relation Presse digitale

Achat et gestion d’espaces publicitaires et mots clés

Community Management

Veille digitale & E-réputation

Créer les supports digitaux

Diffuser l’information

Créer et maitriser le Buzz

Site web de l’événement

Application Mobile

e-Brochure

Conseil, Accompagnement, Support

Micro ciblage: Ciblage par profil





« Eventise »

Agence de communication digitale

Streaming Live




Eventise Expo

Plateforme de gestion de logistique événementielle « Eventise »

Eventise Festival

Eventise Sport

Eventise Caravanes

Eventise Conférences

> Foires > Expositions > Salons

> Festivals > Concerts > Show…

> Conférences > Congrès > Assises > Séminaires > Team building…

> Jeux olympiques > T o u r n o i s d e Football > T o u r n o i s d e tennis > Tournois de golf

> Caravanes > Rencontres > Ateliers > Networking…


3 Raisons pour utiliser Eventise

Plateforme éprouvée, utilisée dans plus de 150 événements d’envergure internationale

1

Facilite le travail en équipe, augmente la productivité et fait éviter les erreurs humaines

2

Permet d’augmenter les revenus de l’événement par la commercialisation de services annexes (Mobi l ier, Visites de sites…)

3


Plateforme de gestion de logistique - Modules métier

Eventise Expo

InscriptionCommercialisationdes stands/Plan

intercatif

E-Aménagement Mobiler/Visuels

Plateforme B2B/C2C

E-Catalogue exposants

Paiement en ligne

Facturation

Relances

Rapports

Front office

Compte Exposant/Sponsor

Mod

ules

Tra

nsve

rses

E-Badges E-Tickets

E-Sondage



Modules Conférences

InscriptionAérien

Hébergement Transferts

Stands d’exposition

Services annexes

E-BadgesAppels à

communication

Paiement en ligne

Facturation

Relances

Rapports

Front office

Compte participant

Mod

ules

Tra

nsve

rses



Eventise Caravane

InscriptionAérien

hébergement Transferts

Plateforme B2B

Services Annexes

E-Catalogue Participant

E-badges

Paiement en ligne

Facturation

Relances

Rapports

Front office

Compte participant

Mod

ules

Tra

nsve

rses



Eventise Festivals

InscriptionGestion des

Artistes

Aérien Hébergement

Transferts

Services annexes

Demandes spéciales et

loges

E-Tickets E-Badges

Paiement en ligne

Facturation

Relances

Rapports

Front office

Compte Artistes/ groupe/manager

Mod

ules

Tra

nsve

rses



Eventise Sport

Inscription/Formulaires

Gestion des équipes

Aérien Hébergement

Transferts

Services annexes

Demandes spéciales et

loges

E-Tickets E-Badges

Paiement en ligne

Facturation

Relances

Rapports

Front office

Compte équipe/joueur

Mod

ules

Tra

nsve

rses


Front et back office

Front office

Back office






Streaming Live



Plateforme de networking

Vidéo de démonstration

Prise de rendez-vous

Recherche de participants

Inbox

Liste de contacts

Inscription au networking

Fonctionnalités


3 Raisons pour utiliser la plateforme de networking

Facil iter les aspects l o g i s t i q u e s d e s r e n c o n t r e s d e network ing (Espace, plannings… )

1

Faciliter l’échange entre les participants et les aider à trouver les profils qui leurs correspondent le plus.

2

Mieux connaitre les participants, découvrir leurs centres d’intérêts et mieux qualifier leur base de données

3


Comment ça marche ?

Inscription du participant1Recherche multicritère dans la liste des participants

2


Comment ça marche ?

Choix du créneau et de la salle de la rencontre

3 Envoi automatique d’un e-mail personnalisé de demande de rendez-vous

4

Acceptation du rendez-vous 5 Impression du planning des rencontres6


Plateforme de networking - Back Office de gestion

Interface de gestion des rendez-vous Interface de paramétrage des disponibilités

L’interface d’administration offre plusieurs fonctionnalités à l’organisateur:

Gestion des planning Disponibilités des salles

Gestion des créneaux Exportation des plannings Critères de sélection

… Et plus encore






Streaming Live

Réseau social Privé

Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel - Avril 2015 23

Réseau social privé

Description

La plateforme de networking offre un espace virtuel privé de

réseautage et de collaboration pour l’ensemble des membres

de l’entreprise ou agence. Ce réseau social privé répond à un

besoin d’appartenance à une communauté qui partage les

mêmes idées et principes.

Réseau Social - Mon PAM

Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel - Avril 2015

les 4 bonnes raisons d’avoir Votre réseau social privé

Réseau Social privé de l’entreprise « My community »

Partager et diffusion des informations d’une manière créative et interactive dans un état

d’esprit d’intelligence collective

Consolider les liens entre les membres de l’agence/entreprise/Institution et renforcer

le sentiment d’appartenance

Faciliter la collaboration entre les membres, collègues, clients et créer des dynamiques de

synergies, transversalité et performance

1

2

3

Mobiliser les équipes sur des défis collaboratifs, mieux travailler ensemble sur des

projets transversaux 4


Réseau Social privé « My community »

Mur d’activité Membres Groupes Entreprise TV

Projets Exprimez-vous Laboratoire d’idées Chat

Le mur d’activité retrace

l’activité de l’ensemble des

membres et permet une

interaction entre eux.

Annuaire interne du réseau.

Ce t te par t i e permet de

rechercher un membre selon

plusieurs critères.

Les groupes sont des espaces

virtuels d’échange qui se

focalisent sur un sujet ou

Projet donné. Le groupe est un

e n s e m b l e d e m e m b r e s ,

Projets, départements, forums,

activités…

La chaine interne TV regroupe

l’ensemble des vidéos du PAM

(Meetings, interventions de

leader, événements… )

Cette rubrique permet au

membres de rechercher les

projets ou événements

Cette permet au membres de

faire des brainstorming et

partager des idées, faire

émerger le potentiel créatif…

Discussions ouvertes:

C’est une tribune ouverte pour

une discussion libre en dehors

des groupes.

D e s p r i s e s d e p a r o l e

individuelles pour l’expression

des besoins, ressent i et

attentes des parties prenantes


Activité Profile Notifications MessagesA l’instar des mur des réseaux

sociaux linkedin et facebook, le

mur d’activité retrace les

activités et contenus partagés

des membres et permet

d’interagir avec ces activités.

Cette section contient les

informations du membre (Nom,

Centres d’intérêt, Région,

Section… )

La section de notifications

p r é v i e n t l e m e m b r e s

lorsqu’une action nécessite

une intervention (mention dans

un groupe, réception d’un

nouveau message… )

C’est l’espace de messagerie

interne au réseau. Permet au

membres du réseau social

d’échanger des messages

privés entre eux.

Amis Forum Paramétrage Réalisations

C’est la liste des membres du

réseau que le membre a choisi

de rajouter à son cercle d’amis

C e t t e p a r t i e r e g r o u p e

l’ensemble des forums dans

lesquels le part ic ipant a

intervenu

La rubrique paramétrage offre

la possibilité de définir la

fréquence de réception des

emails de notification, modifier

les données personnelles et

d é f i n i r l e u r n i v e a u d e

confidentialité, changer le mot

d e p a s s e r e t d ’ a u t r e s

fonctionnalités…

C ’ e s t u n m o d u l e d e

« gamification » qui mesure le

d e g r é d ’ e n g a g e m e n t d e

chacun des membres du

réseau.

Réseau Social privé « My community »


My community - Interface d’administration

Utilisateurs Pages Activité Groupes

Sujets discutés Commentaires Analyse Support

Cette interface permet de

rajouter des utilisateurs au

groupe et de gérer leurs profils

Cette rubrique permet de

créer de nouvelles pages/

projets sur le réseaux social

(Publiques ou privées) et de

modifier le contenu des pages

créées.

U n f l u x q u i r a s s e m b l e

l’ensemble des activités de

tous les membre. Cette partie

permet de garder un oeil sur

l’évolution des échanges dans

le réseaux.

Cette rubrique permet à

l’administrateur de créer des

groupes et leur affecter des

administrateur. Elle permet

également de superviser les

échanges au sein du groupe.

Cette rubrique donne accès à

l’ensemble des sujets discutés

et permet d’avoir un oeil sur les

interactions sur un sujet

d o n n é s ( n o m b r e d e

commentaires, intérêt… )

Cette rubr ique regroupe

l’ensemble des commentaires

du site pour une meilleure

visibilité sur les échanges de la

plateforme

Ce module est connecté à

google analytics pour analyser

la fréquentation des sites et

l’interaction des utilisateur

avec le contenu.

Une rubrique support permet

d e s e c o n n e c t e r à u n e

interface d’aide en l igne,

échanger avec l’équipe support

d’azur systems et de créer des

tickets de support.






Streaming Live



Streaming Live - Comment ça marche?

Camerawomen Azur Systems

Connexion Internet par satellite Azur Systems

Internet

Streaming sur mobile

Streaming sur PC

Streaming HD sur Grands Ecran


3 Raisons pour utiliser le live streaming d’Azur Systems

Installation et mise en s e r v i c e r a p i d e p a r l’équipe Azur Systems en quelques heures. Pas besoin d’une connexion internet terrestre.

1

La diffusion l ive sur in ternet permet de t o u c h e r p l u s d e participant et augmenter l a n o t o r i é t é d e l’événement.

2

Une intégration optimale avec le site web de l’événement. Une qualité de vidéo personnalisée s e l o n l e d é b i t d e l’utilisateur et l’appareil utilisé (PC, Mobile, Télé..)

3






Streaming Live



Project Manager

Gestion du planning

Gestion des demandes de devis

Gestion des documents

Gestion des prestataires

Gestion du Budget

Pri

ncip

aux

Mod

ules

Gestion des équipes

Description de la plateforme Project Manager

La plateforme project manager facilite la gestion de la planification de l’évènement et donne une vision globale sur l’avancement du projet en temps réel.


Objectifs de la plateforme Project Manager

Faciliter la collaboration Normaliser la gestion des projetEvaluer et augmenter

la productivité de l’équipe

Eviter les erreurs et les oublis Faciliter le suivi des projets

Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel

Tableau de bord Créer les équipes Affecter les tâches

Gérer le budget Demander les devis Centraliser les documents

34

Comment ça marche? - Les premiers pas




Plateforme de gestion de logistique

événementielle

Agence de communication

digitale

Streaming LiveLogiciel de

gestion de projet Réseau social

Privée


2008 - 2011 : ESCP Europe - Programme Grande Ecole (Entrepreneuriat - Finances de marché)

Walid EL ALAOUI MRANIDirecteur Général

Les fondateurs

Mission au sein d’Azur Systems

Formation

2004 - 2007 : ENSIAS - Ingénieur d’Etat (Business Intelligence)

Expérience Professionnelle2009 - Aujourd’hui : Co-fondateur, Directeur général - Azur Systems

2007 : Business Analyst - Dell Computers (Toronto - Montpellier)

2008 : Trader en produits de taux. CFG Group

Recrutement et management des membres de l’équipe

Conception de nouveaux produits

Développement de partenariats et relations avec les investisseurs

ContactE-Mail : [email protected] Mobile : +212 6 61 31 94 33


2003 - 2008 : EPITA PARIS (Ecole pour l’Informatique et les Techniques Avancées)

Hicham EL KADIRI

Directeur Associé en charge des opérations

Les fondateurs


Formation

Expérience Professionnelle2009 - Aujourd’hui : Co-fondateur, Directeur Technique - Azur Systems

2008 : Consultant - Accenture Paris

2008 - 2009 : Project Manager - iNanotec

Suivi administratif

Gestion des équipes techniques et R&D

Suivi des projets



2004- 2008 : Bachelor en Management à l’IIHEM

Omayma EL ALAOUI MRANIDirectrice commerciale

et marketing

La directrice marketing et commerciale


Formation

Expérience Professionnelle2012 - 2014 : Chef de projet événementiel chez Hors Limite Organization

2008 - 2012 : Chef de projet événementiel chez Avant Scène

Stratégie de Marketing et Communication

Fidélisation des clients existants et consolidation des partenariats commerciaux

Développement du portefeuille client


2013- 2014 : Master en Marketing et Communication à l’ISCAE

Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel

Mme Omayma EL ALAOUI MRANI

Contactez-nous

Bureau Rabat

Directrice Marketing et communication

Appt 3, 17, rue Baht, Agdal Rabat, Maroc

E-Mail : [email protected] Mobile : +212 6 66 32 89 08

Standard : +212 5 37 77 67 09

M. Hicham EL KADIRIDirecteur Associé en charge des opérations


M. Walid EL ALAOUI MRANIDirecteur Général


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