Solutions d’impression multifonction Séminaire en ligne

Présenté par MicroAge et HP Canada

28 février 2008

© 2008 MicroAge

Programme

• Présentation de MicroAge– Présenté par Brett Beranek, MicroAge

• Solutions d’impression multifonction – Présenté par Atiba Lewis, HP Canada

• Questions et réponses

© 2008 MicroAge

Un aperçu de MicroAge

• Le plus important réseau d’experts en technologie de l’information au Canada.

• Plus de 40 établissements partout au Canada, dont plusieurs sont en activité depuis 1981.

• Spécialisés en solutions clés en main: matériel + logiciels + services techniques et professionnels.

• Vaste expérience avec la PME et le secteur public.

© 2008 MicroAge

Services offerts par MicroAge

• Solutions TI

• Planification et consultation

• Approvisionnement

• Intégration

• Formation

• Entretien et soutien technique 

• Options de crédit-bail et de financement flexibles

© 2008 MicroAge

MicroAge : votre partenaire d’affaires en matière de technologie

• Personnel hautement Personnel hautement qualifié sur le plan localqualifié sur le plan local

• Expérience éprouvé et Expérience éprouvé et connaissance étendue des connaissance étendue des technologies de l’informationtechnologies de l’information

• Force du réseau national Force du réseau national

• Engagement envers Engagement envers l’excellence du service à la l’excellence du service à la clientèleclientèle

© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P.The information contained herein is subject to change without notice

Solutions d’impression multifonction avec Atiba Lewis

• Tendances du marché• Qu’est-ce qu’une imprimante multifonction?

−Imprime, numérise, photocopie, envoie des courriels et gère le déroulement des travaux.

−Améliore la productivité et réduit les coûts.• L’engagement environnemental de HP• Période de questions et de réponses

Programme

De la photocopie à l’impressionUn plus grand nombre de pages sont imprimées plutôt que d’être photocopiées.

Du noir et blanc à la couleur

Traitement de documents électroniques

Pages photocopiées

Pages imprimées

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

200520042003200220012000199919981997

Imprimantes multifonctions partagées – tendances du marchéLe marché change.

Série d’imprimantes multifonctions LaserJet de HP

Améliorez votre productivité en restant dans les limites de votre budget grâce à la fonctionnalité dont votre équipe de travail a besoin, le tout dans une machine simple et fiable.Avantages• Qualité et fiabilité HP• Périphérique compact• Impression, photocopie,

numérisation, envoi par courriel

• Disque dur de 40 Go• Suivi du déroulement des

travaux

Présentation de la gamme

HP CLJ 9500 MFPRMPV : 5 000-25 000Pics d'utilisation : 200 000Excellentes performances, impression de qualité professionnelle, avec options de gestion du papier et de finition avancées

HP CLJ CM4730 MFPRMPV : 5 000-9 000Pics d'utilisation : 175 000Fonctionnalité couleur brillante avec impression monochrome et copie économiques

HP LJ M5035 MFPRMPV : 3 000-12,500Pics d'utilisation : 200 000Impression et copie efficaces et économiques au format A3, options de télécopie et d'agrafage, avec communication numérique évoluée

HP LJ M5025 MFPRMPV : 3 000-12,500Pics d'utilisation : 200 000Impression, copie A3 économiques, télécopie en option avec fonction d'envoi par e-mail

HP LJ M4345 MFPRMPV : 5 000-15 000Pics d'utilisation : 200 000Impression, copie, télécopie optionnelle avec communication numérique évoluée et gestion du papier/finition

HP CLJ 2820/2840 AiORMPV : 500-2 000Pics d'utilisation : 30 000Excellente impression et performances couleur à un prix abordable

HP LJ 3052/3055 AiORMPV : 500-2 000Pics d'utilisation : 7 000Prêt pour le réseau, polyvalent, rapide ; chargeur automatique de documents et scanner à plat

HP LJ 3050 AiORMPV : 250-2 000Pics d'utilisation : 7 000Très économique, très complet, rapide, alimentation par feuilles

HP LJ 3390 AiORMPV : 1 000-3 000Pics d'utilisation : 10 000Hautes performances, format compact

HP CLJ CM1015/17 MFPRMPV : 500-1,500 Pics d'utilisation : 35 000Impression couleur de haute qualité et performances élevées à un prix incroyable

HP LJ M3035 MFPRMPV : 2 000-6 000Pics d'utilisation : 75 000Fonctions remarquables dans un format compact : impression, copie, télécopie et communication numérique évoluée à partir des ordinateurs de bureau

HP LJ M3027 MFPRMPV : 2 000-6 000Pics d'utilisation : 75 000Impression, copie, télécopie et envoi par e-mail : simple à utiliser, fiable, économique, le tout dans un format très compact

NOUVEAU

Pour le bureau

Pour les petites équipes

Pour lesgroupes de travail

Pour les services

HP Digital Sender 9250cRMPV : 2 000-3 000Pics d'utilisation : 60 000Produit dédié puissant vous permettant de partager, archiver et intégrer les documents papier dans les flux d'approbation électroniques

HP LJ 9040/9050 MFPRMPV : 15 000-50 000Pics d'utilisation : 300 000Impression et copie A3 performantes avec gestion du papier avancées, options de finition et communication numérique évoluée

Couleur

Mono

Multifonctions HP

Soyez plus efficace, sans complications. Atteignez vos objectifs avec HP.

NOUVEAU NOUVEAU HP CM8060/50 Color MFPRMPV : 10 000-50 000 (8060) 5 000-35 000 (8050)Pics d'utilisation : 250 000 (8060) 220 000 (8050)Ce produit multifonction dispose de la technologie Edgeline HP pour des performances, une fiabilité et un rapport qualité/prix hors-pair

LJ M1005 MFPRMPV : 250-2 000Pics d'utilisation : 5 000Simple, compact, économique

Déploiement équilibréEnvironnement

Décentralisé Equilibré Centralisé

Description L'utilisateur dispose d'une imprimante, d'un copieur et d'un télécopieur

Combinaison de périphériques et de services équilibrée

Des périphériques peu nombreux et très performants pour tous les utilisateurs

Avantages Commodité Une productivité élevéeTaux d'utilisation optimal

Des coûts d'utilisation allégés

Inconvénients

Coûts élevés en terme d'informatique et de support

Faible productivité par employé et faible niveau de satisfaction

Déploiement équilibréLe déploiement équilibré combine des périphériques pour les groupes de travail et pour les départements (dans les deux cas, une ou plusieurs fonctions). Il permet d'équilibrer les besoins convergents des utilisateurs en réduisant les coûts liés aux gros volumes d'impression.En combinant plusieurs petits MFP puissants utilisés par les groupes de travail et des MFP centralisés dans des départements qui traitent de gros volumes, il est possible d'obtenir un rapport productivité/coût total équilibré.

Coûts du traitement des documentsDes recherches démontrent qu’en

moyenne les entreprises dépensent :• 20 $ pour classer un document.• 120 $ pour trouver un document mal classé.• 220 $ pour reproduire un document perdu.• Elles perdent un document pour chaque tranche de

20 documents produits.• Elles prennent 25 heures pour recréer chacun des

documents perdus.• Elles prennent 400 heures par année à chercher des

fichiers perdus. • 7,5 % de tous les documents sont perdus, 3 % des

autres documents sont tout simplement mal classés.• Les professionnels passent de 5 à 15 % de leur temps

à lire de l’information, mais 50 % de leur temps à la chercher.

Source: Coopers & Lybrand (now PWC):

Solutions HP pour la saisie de documentsPossibilités de traitement de bout en bout

Saisie Gestion Partage

Scénario d’utilisation typique suite aux changements survenant au coût total de propriété sur 4 ansAutre

(UGS, financement, entrant)

Consommables

Matériel

De base Optimisé

-27%

Change-ment

-49 %

-17 %

-23 %

Utilisation 5-8 % 10-14 %

Gestion et soutien

Combien coûte vraiment l’impression de documents?

Augmenter l’utilisation des actifs de deux à trois fois en procédant à un ajustement

• Infrastructure jumelée aux besoins des utilisateurs

• Consolidation du nombre de périphériques

• Déploiement de solutions plus performantes

• Remplacement des contrats de photocopieurs coûteux

Améliorer la gérabilité et le contrôle• Utilisation de plus de périphériques

mis en réseau• Utilisation d’outils de gestion des

imprimantes à distance• Utilisation de périphériques faciles à

configurer• Déploiement d’outils d’achats

automatisés

Les principaux facteurs sous-jacents aux économies reliées au coût total de propriété

Optimisez et économisez jusqu’à 30 %Simplicité• Réduisez la taille du parc informatique et modifiez les

périphériques que vous utilisez.• Obtenez un meilleur aperçu de vos stocks, de votre

utilisation et de vos coûts.• Automatisez et consolidez l’approvisionnement des

fournitures. Facilité• Minimisez les appels au service de dépannage et les

visites sur place (moins de périphériques, déploiement à distance et résolution de problèmes, alertes automatisées et mises à niveau).

• Anticipez et solutionnez les problèmes à distance de manière proactive.

Valeur ajoutée• Augmentez la productivité des utilisateurs (besoin de

plus de fonctionnalités, rationalisation du déroulement des travaux par l’envoi numérique, interface commune pour tous les périphériques).

• Maximisez l’utilisation des périphériques et des investissements existants.

• Libérez des ressources TI pour des initiatives stratégiques.

• Libérez des capitaux pour réaliser des économies allant jusqu’à 30 % du coût total de propriété.

Résultats de l'enquête de PC Magazine sur les services et la fiabilité2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995

Brother B B C C D C D D CCanon B– D– C D D B B B ADell C — — — — — — — —Epson B A A B A A A A AHP A+ A+ A A A A A A AKyocera-Mita — — — — — — — — —Lexmark D D+ B C B B B B BMinolta-QMS C — — — D D D D COkidata D D C C C C C D BPanasonic B B C A B B B B BSamsung A — — — — — — — —Xerox/Tek E E C/D C/D B/D D C C/D —/D

Avantage des MFP HP LaserJet partagésServices et fiabilité

L’engagement environnemental de HP

Efficacité énergétique• Tout près de 1 000 produits HP sont

admissibles au programme ENERGY STAR (94 % - PSG, 98,5 % - IPG).

• Depuis 1992, les imprimantes LaserJet de HP ont vu leur vitesse augmenter de tout près de 600 % avec une réduction simultanée et respective du mode Veille et du mode Attente de 76 % et de 64 %.

• Chaque tranche de 17 clients utilisant les caractéristiques de gestion de HP correspond à l’élimination des émissions d’une voiture.

Notre engagement à protéger l’environnement

• Le Programme de recyclage Planet Partners

− Gratuit — disponible dans 40 pays.

− 229 millions de livres de cartouches d’encre (LaserJet et Inkjet de HP) ont été retournées et recyclées depuis 1992.

− Plastique et métal recyclés pour fabriquer de nouveaux produits.

• Réduction de l’impact environnemental durant toute la durée du cycle de vie du produit.

• Prix et reconnaissance.

Promotions• Solution d’impression parfaite• Programme d’échange

Merci

© 2008 MicroAge

• Des questions?

Merci!