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Séminaire mondial des radiocommunications 2018
WORKSHOP
ITU HQ Geneva, 3 December, 2018
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page d’accueilde l’UIT
Cliquez sur l’onglet“Radiocommunications”
Sous l’onglet“Terre”
cliquez sur MARS
MARS – RECHERCHE D’UNE STATION DE NAVIRE
MARS – RECHERCHE D’UNE STATION DE NAVIRE – LANCER UNE RECHERCHE
MARS – RECHERCHE D’UNE STATION DE NAVIRE – LANCER UNE RECHERCHE– Renseignements sur les navires
Qui peut notifier?
UNIQUEMENT les administrations des Etats Membres de l'UIT ayant juridiction sur les stations.
Où envoyer les notifications?
Toutes les notifications doivent être envoyées PAR VOIE OFFICIELLE à :
• l’attention du “Directeur du Bureau des radiocommunications”
• email : [email protected]
Pour l'inclusion dans:
La Liste des stations de navire et des identités du service mobile maritime assignées (Liste V);
La Liste des stations côtières et des stations effectuant des services spéciaux (Liste IV); et
Maritime mobile Access and Retrieval System (MARS).
Les administrations prennent toutes lesdispositions voulues pour notifier immédiatementau Bureau des radiocommunications lesmodifications apportées aux renseignementsrelatifs à l'exploitation qui figurent dans les ListesIV et V, étant donné l'importance que revêtent cesrenseignements, particulièrement en ce quiconcerne la sécurité.
Dans le cas des données publiées dans la Liste V,qui est également mise à disposition en ligne par lebiais du système MARS, les administrationscommuniquent ces modifications au moins unefois par mois.
Dans le cas des autres publications, lesadministrations communiquent dès que possibleles modifications apportées aux renseignementsqu'elles contiennent.
Règlement des radiocommunicationsprovision 20.16
Ship stationsA mobile station in the maritime mobile service located on board a vessel which
is not permanently moored, other than a survival craft station.
Coast stationsA land station in the maritime mobile service.
MMSI assigned to Search and Rescue (SAR) aircraftAircraft stations for the purpose of search and rescue operations
MMSI assigned to AIS Aids to Navigation (AtoN)AtoN: a device or system external to vessels designed and operated to enhance
safe and efficient navigation of vessels and/or vessel traffic
Contact information of Accounting Authorities (AAIC)
Contact information of notifying administrations
Les données sont notifiées parles administrationsEn utilisant les formulaires papier appropriés ou leformat électronique
Validation des données reçues
En cas d’anomalies :Le BR contactera l’administration pour clarification
Base de données maritime de l’UIT
Des informations pertinentes sont disponibles sur la page web MARS concernant :
• Coast Stations
• Ship Stations
• MMSI assigned to Search and Rescue (SAR) Aircraft
• MMSI assigned to AIS Aids to Navigation (AtoN)
• Pour faciliter la soumission des données des stations de navire, le Bureau a élaboré:
Un formulaire de notification papier;
Des éléments de données pour la soumission électronique.
• Les éléments ci-dessus ainsi que les explications détaillées concernant les champs à notifier se trouvent dans la la Lettre Circulaire du BR CM/24 datée du 20 octobre 2015.
• La Préface de la Liste V contient des informations utiles pour remplir ces formulaires. L’information est disponible sur les pages web MARS
Le Bureau recommande l’utilisation de la soumission électronique,
qui offre de nombreux avantages, elle permet l’échange d’une grandequantité d’informations sur les stations de navire.
Formulaire de notification papier MS Word
Description des champs
FICHIER TEXTE ASCII (exemple : Notepad)
• Délimiteur de champ : point-virgule(;)• Séparateur d'occurrence : virgule(,)• Délimiteur d'enregistrement : nouvelle ligne
Exemple :A;DIVA MARIA;MPBP2;;235039142;;;G;;;;PL;YAT;;;;;;;;GRAHAM;;;235039142;;8;MRS D PELHAM BURN,FLAT 5,35 ELM PARK GARDENS,SW10;0207 3514845;;;3;VHFPORT,RADAR,EPIRB406,VHFDSC;9D0D481E70000C5;982359000
Tableur, feuille de calcul (exemple: MS Excel)
4
Pour les notifications papier comme électroniques, les champs obligatoires suivants doiventêtre notifiés
Champs devant obligatoirement être notifiés :• Action Code• Field 1 - Ship (vessel) name• Field 2 - Call sign• Field 4 - MMSI (if assigned)• Field 7 - Notifying administration
• Field AC - Action Code • Code to indicate what action is to be taken by the BR with respect to a notified ship station
• A to add a new ship station• M to modify information concerning a previously notified ship station• S to suppress a previously notified ship station
• Field 2 - Call sign• The formation of a call sign for a ship station is as follows (RR Article 19):
• Field 4 – MMSI - The formation of a MMSI for a ship station is as follows (Recommendation ITU-R M.585-6):
Pour les notifications papier comme électroniques, les champs suivants doiventobligatoirement être notifiés
• Field 7 – Notifying administration – Administration responsible for the registration of the ship
• Field 10 - Radio Beacons (EPIRBs)
• Field 11 - General classification (i.e. PL, MM, FV..)
• Field 12 - Individual classification (i.e. YAT, PH, OIL, CA, ..)
• Field 18 - AAIC
• Field 23 - EPIRB Identification code (if programmed with MMSI)
• Field 24 - Vessel Identification Number (IMO number)
• Field 25 - Gross Tonnage
• Fields 26 to 29 - Emergency contact information
• Field 30 - Capacity of persons on board
• Field 32 - EPIRB HEX ID Code (if programmed with Cospas-Sarsat designated code)
• Field 33 - MMSI assigned to craft associated with a parent ship
• Field 34 - Identities for handheld VHF transceivers
EXERCICE 4
NOTIFICATION DES INFORMATIONS DE STATIONS DE NAVIRE POUR INCLUSION DANS LA LISTE DES STATIONS
DE NAVIRE ET DES IDENTITÉS DU SERVICE MOBILE MARITIME ASSIGNÉES (LISTE V)
“FORMAT ÉLECTRONIQUE DE DONNÉES”AVEC L’UTILISATION D’UN TABLEUR (par ex. MS Excel)
ÉTAPE 1 - CLIQUEZ SUR “HOW TO NOTIFY”
ÉTAPE 2 - CLIQUEZ SUR “Data elements for electronic submission”
Lien vers la préface et les tableaux de référence
Lien vers les éléments de données pour la notification électronique
Notification des stations de navireLes éléments de données pour la soumission électronique s’affichent
Lien vers les élémentsde données
ÉTAPE 3 - OUVREZ UN TABLEUR SUR VOTRE ORDINATEUR“PAR EX. MS EXCEL”
ÉTAPE 4 - SUR LA PREMIÈRE LIGNE ENTREZ DANS LA PREMIÈRE COLONNE “AC” (Action Code)
ÉTAPE 5 - SUR LA PREMIÈRE LIGNE, À PARTIR DE LA COLONNE “B”, INSÉREZ LES NUMÉROS DE CHAMPS 1 À 34
Field Description of Fields Data to be entered REMARKS
AC.* Action Code A A – ADDING A NEW SHIP STATION
1.* Ship (Vessel) Name LARA VENTURE
2.** Call Sign VRIJ7 REFER TO RR 19.55
4.** MMSI Number 477434300
5 Inmarsat Number(s) 773230382
7.* Notifying Administration CHN
11 General Classification MM MM – MERCHANT MARINE VESSEL
13 Nature of Service CP CP – PUBLIC CORRESPONDENCE
18 Accounting Authority Identification Code (AAIC) HX13
20 Owner Name OCEAN SHIPPING LTDWAN CHAI, HONG KONG
24 Vessel Identification number 9512575 IMO number or national registration number
25 Gross Tonnage 52718 Total enclosed space or internal capacity of a vessel, calculated in the terms of “tons” of 100 cubic feet each
26 Emergency Contact Person ashore (Name & Address)
CAPT. XIAO XIHENNESEY ROADWAN CHAI, HONG KONG
27 Emergency Contact Person ashore (Phone) +852 2863 5333
30 Capacity for persons on board 25
*CHAMPS OBLIGATOIRES
**AU MOINS UN DES DEUX CHAMPS DOIT ÊTRE RENSEIGNÉ
ÉTAPE 6 - ENTREZ LES INFORMATIONS SUIVANTES À PARTIR DE LA “LIGNE No. 2” DE LA FEUILLE DE CALCUL
NOTIFICATION DE STATIONS DE NAVIRE (FORMAT ÉLECTRONIQUE)EXERCICE
Tableur (exemple : MS Excel)
Note: S’il n’y a aucune information ànotifier dans un champ, la colonnecorrespondante doit quand même figurerdans la feuille de calcul (la totalité des 34colonnes doit être donnée)
SAUVEGARDEZ ET ENVOYEZ LA NOTIFICATIONPAR VOIE OFFICIELLE À [email protected]
NOTE : TOUTES LES NOTIFICATIONS DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES PAR VOIE OFFICIELLE À :
• l’attention du “Directeur du Bureau des radiocommunications”
• email : [email protected]
EXERCICE 5
NOTIFICATION DES INFORMATIONS DE STATIONS DE NAVIRE POUR INCLUSION DANS LA LISTE DES STATIONS DE NAVIRE
ET DES IDENTITES DU SERVICE MOBILE MARITIME ASSIGNÉES (LISTE V)
“FORMULAIRES PAPIER DE NOTIFICATION”DISPONIBLES SUR LA PAGE INTERNET MARS
ÉTAPE 1 - CLIQUEZ SUR “HOW TO NOTIFY”
ÉTAPE 2 - CLIQUEZ SUR“NOTIFICATION FORM (MS WORD)”
Field Description of Fields Data to be entered REMARKS
AC.* Action Code A A – ADDING A NEW SHIP STATION
1.* Ship (Vessel) Name LARA VENTURE
2.** Call Sign VRIJ7 REFER TO RR 19.55
4.** MMSI Number 477434300
5 Inmarsat Number(s) 773230382
7.* Notifying Administration CHN
11 General Classification MM MM – MERCHANT MARINE VESSEL
13 Nature of Service CP CP – PUBLIC CORRESPONDENCE
18 Accounting Authority Identification Code (AAIC) HX13
20 Owner Name OCEAN SHIPPING LTDWAN CHAI, HONG KONG
24 Vessel Identification number 9512575 IMO number or national registration number
25 Gross Tonnage 52718 Total enclosed space or internal capacity of a vessel, calculated in the terms of “tons” of 100 cubic feet each
26 Emergency Contact Person ashore (Name & Address)
CAPT. XIAO XIHENNESEY ROADWAN CHAI, HONG KONG
27 Emergency Contact Person ashore (Phone) +852 2863 5333
30 Capacity for persons on board 25
*CHAMPS OBLIGATOIRES
**AU MOINS UN DES DEUX CHAMPS DOIT ÊTRE RENSEIGNÉ
ÉTAPE 3 - RÉSULTAT DE L’EXERCICE
• Pour faciliter la soumission des données des stations côtières, le Bureau a développé:
Un tableau contenant les liens permettantd’extraire les données complètes de chaqueadministration.
Un tableau contenant un formulaire de notification par service.
Notification des stations côtières
Notification des stations côtières
The formation of a call sign and MMSI for a coast station is as follows:
MMSI
Call sign
Une administration peut réviser lesinformations présentes dans la basede données maritime de l’UIT,concernant ses stations côtières.
Il est possible de les téléchargerdepuis le site web MARS et de lesmodifier grâce à la fonction “suivi desmodifications” de MS Word puis deles renvoyer à [email protected]
Formulaires de notification, chaqueservice a son propre formulaire.
OPTIONS DE NOTIFICATION • Révision des données• Formulaires de notification
EXERCICE 6
NOTIFICATION DES INFORMATIONS DE STATIONS CÔTIÈRES POUR INCLUSION DANS LA LISTE
DES STATIONS CÔTIÈRES ET DES STATIONS EFFECTUANT DES SERVICES SPÉCIAUX (LISTE IV)
EXEMPLE AVEC LE SERVICE “DSC-WATCH”
“FORMULAIRES DE NOTIFICATION (PDF)”DISPONIBLES SUR LA PAGE INTERNET MARS
ÉTAPE 1Cliquez sur “how to notify”
ÉTAPE 2OPTION DES FORMULAIRES DE NOTIFICATION
Cliquez sur le service à notifier (DSC-WATCH) et téléchargez le formulaire
Service/s: DSC-WATCH
Administration: Australia
Symbol: AUS
Station Name: MELBOURNE (SANDRINGHAM)
MMSI: 005030126
Call Sign: VMR360
Geographical coordinates: 37°56'00''S - 145°00'00''E
Frequencie/s: 156.525 MHz
Sea Areas: A1
Watch Hours: HJ
Remarks: ---
ÉTAPE 3Remplissez le formulaire du service DSC-WATCH avec les données suivantes
Australia/Melbourne/Sandringham
ÉTAPE 4Après avoir vérifié les informations, cliquez sur le bouton vert YES
Pour valider et sauvegarder
SAUVEGARDEZ ET ENVOYEZ LA NOTIFICATIONPAR VOIE OFFICIELLE À [email protected]
NOTE : TOUTES LES NOTIFICATIONS DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES PAR VOIE OFFICIELLE À :
• l’attention du “Directeur du Bureau des radiocommunications”
• email : [email protected]
EXERCICE 7
NOTIFICATION DES INFORMATIONS DE STATIONS CÔTIÈRES POUR INCLUSION DANS LA LISTE
DES STATIONS CÔTIÈRES ET DES STATIONS EFFECTUANT DES SERVICES SPÉCIAUX (LISTE IV)EXEMPLE AVEC LE SERVICE “AIS”
“FORMULAIRES DE NOTIFICATION (PDF)”DISPONIBLES SUR LA PAGE INTERNET MARS
ÉTAPE 1 Cliquez sur “how to notify”
ÉTAPE 2 OPTION DES FORMULAIRES DE NOTIFICATION
Cliquez sur le service à notifier (AIS) et téléchargez le formulaire
ÉTAPE 3Remplissez le formulaire du service AIS avec les données suivantes
Administration: ITALY
Station Name: AUGUSTA PORT INFORMER
Admin.Geo. Area symbol: I
MMSI: 002470092
Address: Avvisatore Maritimo Augusta S.R.L. , Italy
TF : +39 0931 976378
Geographical coordinates: 37°13'32''N - 015°13'13''E
Frequencie/s: 161.975 and 162.025 MHz
Watch Hours: H24
Remarks: ---
ÉTAPE 4 Après avoir vérifié les informations, cliquez sur le bouton vert YES
Pour valider et sauvegarder
EXERCICE 8
NOTIFICATION DES INFORMATIONS DE STATIONS CÔTIÈRES POUR INCLUSION DANS LA LISTE
DES STATIONS CÔTIÈRES ET DES STATIONS EFFECTUANT DES SERVICES SPECIAUX (LISTE IV)
RÉVISION DES DONNÉES
ÉTAPE 1Téléchargez le fichier
Lien vers la révision des données
ÉTAPE 2Modifiez le document en utilisant l’option “suivi des modifications” (track changes) dans MS WordSélectionnez l’onglet “révision” (review) puis cliquez sur “suivi des modifications” (track changes)
NOTE : TOUTES LES NOTIFICATIONS DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES PAR VOIE OFFICIELLE À :
• l’attention du “Directeur du Bureau des radiocommunications”
• email : [email protected]
ÉTAPE 3 Sauvegardez et envoyez la notification
Le document conservera le texte original avec diverses marques de révisionafin d’identifier tous les changements réalisés tels que “A” addition,
“M” modification, “S” suppression
Les informations contenues dans la
base de données MARS sont
accessibles aux organismes
nationaux de recherche et sauvetage
MARS fournit des informations
relatives aux navires et côtes
maritimes facilitant les communications
pour la navigation commerciale
mondiale
Importance de l’information notifiée
Merci
N’oubliez pas d’aller voir l’Exposition WRS-18
située à l’entrée du bâtiment Montbrillant de l’UIT
Interpretation Channels
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