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08/01/14 SITE WEB Refonte du site public Créa9on d’un espace collabora9f Mise en place d’un emailing

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08/01/14   1  

SITE  WEB  Refonte  du  site  public  

Créa9on  d’un  espace  collabora9f  Mise  en  place  d’un  e-­‐mailing  

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REFONTE  DU  SITE  PUBLIC  

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ARBORESCENCE!

INGÉNIERIEatLYON!

ACCUEIL!

NAVIGATION PRINCIPALE!

VERSION ANGLAISE!

Domaines de recherche!

Moyens et savoir-faire!12 laboratoires! Partenariat! Projets!

Un label!

Chiffres!

Gouvernance!

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Transports!

Énergie!

Technologie pour la santé!

Matériaux!

Champs dʼapplication!

Plateforme interdisciplinaire!

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Laboratoire 1!

Laboratoire 2!

…!

Laboratoire N!

Partenariat!

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NAVIGATION PIED DE PAGE!

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INTERCONNEXION DES CONTENUS!

Projets!

Domaines de

recherche!

Laboratoires!

Un  projet  est  réalisé  dans  1  à  N  domaine(s)  de  recherche  

Un  laboratoire  est  spécialisé  dans  1  à  N  domaine(s)  de  recherche  

Un  projet  est  réalisé  par  1  à  N  laboratoire(s)  

Partenaires!

Un  projet  est  réalisé  pour  1  à  N  partenaire(s)  

Un  partenaire  collabore  avec  1  à  N  laboratoire(s)  

A  l’image  de  ce  schéma,  le  site  se  doit  de  créer  les  ponts  entre  les  contenus.  Des  pages  types  pour  ces  4  types  contenus  sont  réalisées.  

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PAGE  TYPE  1/2  

!Nom du domaine de recherche!!!!!Contenu sur le domaine de recherche (textes, visuels, vidéos, documents,…)!!!!!!!Laboratoire(s) travaillant sur ce domaine!!à  Laboratoire 1!à  Laboratoire 2!à  …!!!Projet(s) réalisé(s) dans ce domaine!!à  Projet 1!à  Projet 2!à  …!

!Nom du laboratoire!!!!!Contenu sur le laboratoire!(textes, visuels, vidéos, documents,…)!!!!!!!Domaine(s) de recherche du laboratoire!!à  Domaine 1!à  Domaine 2!à  …!!!Projet(s) réalisé(s) par ce laboratoire!!à  Projet 1!à  Projet 2!à  …!

Partenaire(s) du laboratoire!!à  Partenaire 1!à  Partenaire 2!à  …!

DOMAINE  DE  RECHERCHE   LABORATOIRE  

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08/01/14   6  

PAGE  TYPE  2/2  

!Nom du projet!!!!!Contenu sur le laboratoire!(textes, visuels, vidéos, documents,…)!!!!!!!Domaine(s) de recherche du projet!!à  Domaine 1!à  Domaine 2!à  …!!!Laboratoire(s) en charge du projet!!à  Laboratoire 1!à  Laboratoire 2!à  …!

!Partenaire(s) destinataire(s) du projet!!à  Partenaire 1!à  Partenaire 2!à  …!

!Nom du partenaire!!!!!Contenu sur le laboratoire!(textes, visuels, vidéos, documents,…)!!!!!!!Laboratoire(s) en collaboration!!à  Laboratoire 1!à  Laboratoire 2!à  …!!!Projet(s) réalisé(s) pour ce partenaire!à  Projet 1!à  Projet 2!à  …!

PROJET   PARTENAIRE  

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ACTUALITÉS  1/2  

!jj/mm/aaaa!Titre de lʼarticle!CATÉGORIE!Visuel + résumé!!jj/mm/aaaa!Titre de lʼarticle!CATÉGORIE!Visuel + résumé!!jj/mm/aaaa!Titre de lʼarticle!CATÉGORIE!Visuel + résumé!!!

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!jj/mm/aaaa!Titre de lʼarticle!!!!!Contenu sur le laboratoire!(textes, visuels, vidéos, documents,…)!!!!!!!<< Article précédent Article suivant >>!

SOMMAIRE  DES  ACTUALITÉS   DÉTAIL  D’UN  ARTICLE  Catégorie  1  Catégorie  2  …  Catégorie  N    

Catégories  administrables  :  ajout,  modifica9on,  suppression.    Catégories  proposées  :    -­‐  Évènements  -­‐  Dis9nc9ons  -­‐  Communiqués  de  presse  -­‐  Médias  -­‐  Lecres  d’informa9ons  

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ACTUALITÉS  2/2  

!Nom de la catégorie!!jj/mm/aaaa!Titre de lʼarticle!Visuel + résumé!!jj/mm/aaaa!Titre de lʼarticle!Visuel + résumé!!jj/mm/aaaa!Titre de lʼarticle!Visuel + résumé!!!

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!jj/mm/aaaa!Titre de lʼarticle!!!!!Contenu sur le laboratoire!(textes, visuels, vidéos, documents,…)!!!!!!!<< Article précédent Article suivant >>!

CATÉGORIE  D’ACTUALITÉ   DÉTAIL  D’UN  ARTICLE  Catégorie  1  Catégorie  2  …  Catégorie  N    

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•  Envoi  à  un  des9nataire  précis  (sélec9on  du  des9nataire  pour  le  formulaire  de  contact)  

•  Stockage  du  message  dans  l’administra9on  du  site  •  Export  des  données  

FORMULAIRES  

Formulaire! Administration du site!

Stockage  du  message  

Destinataire!Adresse e-mail!

Envoi  du  message  

Export  des  messages    et  des  contacts  

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•  Le  site  est  construit  sur  le  CMS  (Content  management  System)  Wordpress  :  –  Fiabilité  reconnue  –  Évolu9vité  assurée  :  ajout  de  fonc9onnalités,  de  

pages,  nouvelles  langues,…  –  Simplicité  d’u9lisa9on  –  Grande  communauté  autour  de  cece  

plateforme  libre  permecant  ainsi  son  évolu9on  constante.  

 

GESTIONNAIRE  DE  CONTENU  

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•  L’ensemble  du  site  est  administrable  :  –  Contenus  des  pages  –  Rubriques  –  Menus  –  Contenus  types  (laboratoires,  domaines  de  recherche,  

projets,  partenaires)  –  Visuels  d’illustra9ons  (bannières  visuels,  diaporama,…)  –  Actualités  –  Catégories  

•  L’administra9on  est  mul9-­‐u9lisateurs  :  –  Possibilité  de  définir  des  rôles  limitant  ou  non  les  ac9ons  

possibles  :  administrateur,  auteur,  éditeur,  contributeur,…      

ADMINISTRATION  DU  SITE  

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CRÉATION  D’UN  ESPACE  COLLABORATIF  à  ESPACE  MEMBRE  

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ARBORESCENCE!

ACCUEIL!

Calendrier! Documents! Mon profil!Contact!

RÉSEAUX SOCIAUX!

SITE PUBLIC!

Déconnexion!

Catégorie 1!

Catégorie 2!

…!Catégorie N!

Contact  vers  INGÉNIERIEatLYON  

Mes fichiers! Membres!Actualités!

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CALENDRIER  

•  Affichage  calendaire  des  évènements  à  venir  et  passés  

•  Recherche  par  date  •  Catégorisa9on  des  évènements  •  Détail  d’un  évènement  

–  Descrip9f  –  Lieu  (coordonnées  +  plan  

google  map)  –  Date  /  horaires  –  Organisateur  –  Export  vers  Google  Calendar  

ou  format  standard  iCal  

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DOCUMENTS  TÉLÉCHARGEABLES  1/2  

!jj/mm/aaaa!Titre du document!CATÉGORIE!Visuel + résumé + auteur!!jj/mm/aaaa!Titre du document!CATÉGORIE!Visuel + résumé + auteur!!jj/mm/aaaa!Titre du document!CATÉGORIE!Visuel + résumé + auteur!!

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SOMMAIRE  DES  DOCUMENTS  Catégorie  1  Catégorie  2  …  Catégorie  N    

Catégories  administrables  :  ajout,  modifica9on,  suppression.  

FICHIER  TÉLÉCHARGEABLE  (.doc/.docx,  .xls/.xlsx,  .ppt/.pptx,  

.pdf,  .jpg,  .gif,  .png,  .zip  )  

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DOCUMENTS  TÉLÉCHARGEABLES    2/2  

!Nom de la catégorie!!jj/mm/aaaa!Titre du document!Visuel + résumé + auteur!!jj/mm/aaaa!Titre du document!Visuel + résumé + auteur!!jj/mm/aaaa!Titre du document!Visuel + résumé + auteur!!!

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CATÉGORIE  DE  DOCUMENTS  Catégorie  1  Catégorie  2  …  Catégorie  N    

FICHIER  TÉLÉCHARGEABLE  (.doc/.docx,  .xls/.xlsx,  .ppt/.pptx,  

.pdf,  .jpg,  .gif,  .png,  .zip  )  

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MES  FICHIERS  

GESTION  DES  FICHIERS  POUR  CHAQUE  MEMBRE  

Fichiers  privés  avec  possibilité  de  :  -­‐  Créer  des  dossiers  -­‐  Copier,  renommer,  supprimer,  partager,  

modifier  les  permissions  (lecture/ecriture/renommage,…)  

ATTENTION  :  Cece  fonc9onnalité  nécessite  un  serveur  dédié  et  non  une  offre  d’hébergement  mutualisé  pour  supporter  la  charges  fichiers  et  les  transferts  conséquents.  

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MEMBRES  

La  personne  est  actuellement  absente  (congés,…)  

Moteur  de  recherche  

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•  Ges9on  de  l’espace  –  Membres  –  Contenus  –  Calendrier  –  Actualités  –  Documents  téléchargeables  –  Contacts  

ADMINISTRATION  DE  L’ESPACE  

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MISE  EN  PLACE  D’UN  E-­‐MAILING  

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•  Votre  besoin  :    –  4  newslecers  /  an  pour  environ  100  contacts  actuels  

+  nouveaux  contacts  (via  site  Web  notamment)  –  garder  la  main  sur  la  créa9on  et  l’envoi  des  newslecers  

•  Notre  solu9on  :  –  Créa9on  d’un  gabarit  d’e-­‐mailing  administrable  :    

édi9on  des  blocs  textes  et  images  de  la  newslecer,  maîtrise    du  contenu  assurée  sans  se  soucier  de  la  forme  

–  Forma9on  à  l’ou9l  d’e-­‐mailing  MailChimp  :    édi9on  de  messages,  campagne,  ges9on  des  abonnés,    sta9s9ques,…  

–  Volume  de  12  000  mails  /  mois  

SOLUTION  E-­‐MAILING  

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CONTACTS  

ULTIMUM  ADVERTISING  •  Pôle  Pixel,  Bât.  B  •  26  rue  Émile  Decorps  •  69100  VILLEURBANNE  Tél.  04  37  56  10  50  •  www.ul9mum-­‐ad.com  •  blog.ul9mum-­‐ad.com    

Olivier DENÉCHÈRE!Pré[email protected]!

Anne BLANCHARD!Directeur Géné[email protected]!

Laurence MARTINEZ!Directrice de Clientè[email protected]!

Bruno DUCHÊNE!Chef de projet [email protected]!