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SCONET11.2.1 Diffusion Sconet

Mai 2011 Détail des mises à jour contenues dans la version SCONET11.2.1

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SCONET

Modifications apportées dans la version SCONET 11. 2.1



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Table des matières

MODULE « BASE ELEVES »............................................................................................................. 3

1 FICHES ELEVES......................................................................................................................... 3 Fiche individuelle .......................................................................................................................... 3 Fiche individuelle – Onglet : Identification................................................................................. 5 Fiche individuelle – Onglet : Scolarité ....................................................................................... 6 Fiche individuelle – Onglet : Responsables ........................................................... 6 2 EXPLOITATION ........................................................................................................................... 7 Documents individuels : fiche urgence ..................................................................... 7 Extractions standards................................................................................................................... 8 Extractions personnalisées ......................................................................................................... 8

MODULE « BOURSES » ..................................................................................................................... 9

1 BOURSES DES COLLEGES.......................................................................................................... 9 Editions ........................................................................................................................................... 9 2 BOURSES DES LYCEES................................................................................................................ 9 Réception des dossiers – Saisie date de réception ................................................................ 9 Réception des dossiers – Editions ............................................................................................. 9 Consultation droit à bourse ......................................................................................................... 9

MODULE « GFE ».............................................................................................................................. 10

1 AIDES DEPARTEMENTALES......................................................................................................... 10

MODULE « ABSENCES » ................................................................................................................. 11

1 SAISIE ET MODIFICATION....................................................................................................... 11 Absences et retards.................................................................................................................... 11 Saisie en salle de classe ........................................................................................................... 11 2 STATISTIQUES........................................................................................................................ 11 3 PARAMETRAGES .................................................................................................................... 12

MODULE « LPC» ............................................................................................................................... 13

1 GENERALITES............................................................................................................................. 13 2 ADMINISTRATION ....................................................................................................................... 13 3 EDITIONS .................................................................................................................................... 16



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Module « Base Elèves »

Vous avez maintenant accès aux 2 années scolaires : année en cours (pour finir la gestion) et année en préparation (pour préparer la nouvelle année). Il en est de même pour les modules Nomenclatures et Communs.

1 Fiches élèves

Fiche individuelle Après le traitement de la bascule, lors de la création complète d’un élève par l’IHM sur l'année n, ce message signale le non-report de création sur l'année n+1 au moment de la validation finale de la création de la fiche : « Le report automatique sur l'année {année de préparation} de la création séquentielle n'est pas possible ». La recherche des élèves à partir du nom et/ou du prénom d’un responsable est possible. Elle est ajoutée en dessous de la recherche des élèves existante et est située dans le menu « Fiches élèves > Fiche individuelle » et est effectuée en deux temps :

• recherche d’un responsable en fonction du nom et/ou du prénom saisi(s) par l’utilisateur. Le résultat de cette recherche s’affichera dans une liste déroulante.

• recherche des élèves effectuée en fonction du responsable sélectionné par l’utilisateur.

Exemple : liste des responsables, triée par nom et prénom, dont le nom commence par a.

Bloc de recherche des élèves par le nom et/ou le prénom d’un responsable

Nouveau message informatif



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Après le choix du responsable, les élèves qui lui sont liés sont affichés : Le Responsable sélectionné reste affiché

Liste des élèves associés au responsable sélectionné



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Fiche individuelle – Onglet : Identification

L’ergonomie de la page a été modifiée pour la saisie du lieu de naissance. Présentation précédente :

Présentation actuelle :



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Fiche individuelle – Onglet : Scolarité

L’objectif de cette évolution est de vérifier la présence d’au moins une option de type LV9 si l’élève est inscrit dans un MEF de section binationale. Les options peuvent être mises à jour de 2 façons différentes :

• Modification directe lorsque l’utilisateur modifie lui-même une option. Si cette règle de gestion n’est pas vérifiée alors le message d’erreur suivant s’affiche :

Vous devez saisir au moins une LV9.

• Modification indirecte lorsque l’utilisateur ne modifie pas lui-même une option de l’élève sur sa fiche de scolarité mais a effectué une action incluant une modification des options (ex : affectation d’un MEF à un groupe d’élèves). Si la règle de gestion n’est pas vérifiée, l’élève sera mis à jour comme bloquant.

Fiche individuelle – Onglet : Responsables

Il est possible d’afficher tous les enfants d’un même responsable (uniquement légal 1 ou légal 2) pour un élève donné, scolarisés dans le même établissement, ce qui est particulièrement utile dans le cas de familles recomposées, où les élèves ne portent pas le même nom. L’élève affiché dans le bandeau est présent (en gras) dans la liste de la fratrie ; Exemple dans la mise à jour de l’élève :



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Exemple dans la consultation d’un élève :

2 Exploitation

Documents individuels : fiche urgence

La fiche infirmerie a été renommée fiche d’urgence. La précision « DOCUMENT NON CONFIDENTIEL à remplir par les familles à chaque début d’année scolaire » a été ajoutée en début de page :



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La mention au bas de la fiche d'urgence comporte désormais une mention cohérente avec les procédures en vigueur

Extractions standards

Des nouvelles extractions standard ont été faites : - Liste des régimes élèves par MEF - Liste des élèves boursiers non affectés à une division - Liste des élèves non boursiers alphabétique générale sur le nom des élèves - Liste des élèves non boursiers par division

Extractions personnalisées

A l’affichage des élèves d’extraction personnalisée existante, un bouton « Retour » a été ajouté en bas de page pour permettre un retour à la liste des extractions personnalisées Une extraction personnalisée peut désormais être modifiée Correction Pour l'extraction personnalisée suivante : - Critères : Scolarité actuelle Division égal à 3B - Champs : Nom, Prénom 1, Date de naissance, MEF, Division, Situation de l'élève les élèves n'apparaissent plus en double. Correction



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Module « Bourses »

RAPPEL : la bascule de mai 2011 intègre la suppression des classements 2010 liés à l’attribution des bourses au mérite (classement établissement et classement académique) de façon à pouvoir initier les classements 2011.

1 Bourses des collèges

Editions

Il est désormais possible d'éditer l’état boursier global et l’état boursier différentiel lorsque le revenu fiscal de référence, ou le nombre d’enfants mineurs ou infirmes, ou le nombre d’enfants majeurs célibataires ne sont pas renseignées. Correction

2 Bourses des lycées

Réception des dossiers – Saisie date de réception

Saisie date réception possible pour les établissements de la Guadeloupe qui ont une adresse postale à Saint Martin. Correction

Réception des dossiers – Editions

� Nouvelles éditions proposées • Edition et réédition des accusés de réception • Réédition des bordereaux d'envoi • Liste des boursiers de 3ième qui n’ont pas déposé de bourse des lycées : Liste des élèves

scolarisés en 3ième, boursier des collèges et n’ayant pas déposé de dossier de bourse des lycées

� L’adresse a été complétée sur l’accusé de réception. Correction

Consultation droit à bourse

L’année qui sera portée sur les notifications de droit ouvert sera l’année scolaire en préparation, soit l’année 2011-2012 .



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Module « GFE »

1 Aides départementales Prise en compte des jours de remise d’ordre pour le tarif de référence 2,60 dans un cas particulier pour la liste du bilan.



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Module « Absences »

1 Saisie et modification

Absences et retards

Si le mode Emploi du Temps est activé, la saisie d'une absence dans la semaine qui suit une période de vacances scolaires (établissement ouvert) est de nouveau possible. Correction

Saisie en salle de classe

- Par les enseignants Correction Faire une sélection d'élèves hors services de l'enseignant et valider l’appel sans modifier la grille de saisie.

2 Statistiques Taux d’absentéisme > Récap annuel Un traitement asynchrone du calcul a été mis en place pour que les gros établissements puissent visualiser le résultat dès le premier trimestre. Correction

Si aucun calcul n’a déjà été lancé le message suivant apparait :

Sinon l'horodatage du dernier calcul apparait en haut du tableau :

Dès que le calcul est lancé et jusqu'à la fin du traitement les boutons suivants sont grisés :



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3 Paramétrages Modèles de bilans Afin de pouvoir éditer un bulletin pour chaque parent en cas d'adresse différente et conserver la mise en page "économique" du modèle de bilan de type bulletin, il y a maintenant la possibilité de choisir l'option "A destination du légal 2 (si adresse différente du légal 1) ", le bouton "Afficher les informations du destinataire" est automatiquement positionné sur oui et reste grisé.

Le type de bilan bulletin (sans adresse) se présente ainsi de la manière suivante :



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Module « LPC»

1 Généralités Deux nouvelles interfaces sont à présent disponibles (voir détails ci-dessous) :

- L’import des données par des applications externes (telles que OBII et GIBI) - L’export vers Notanet des compétences du palier 3.

Nous vous rappelons que la remontée de LPC vers Notanet des compétences du palier 3 est obligatoire pour le DNB. Suite à l’installation de cette version, la mise à jour des services venant de STS ne peut plus être effectuée pour l'année 2010-2011. Nouvelles divisions accessibles Les divisions rattachées aux mefs suivants sont à présent accessibles dans l’application : 2nde GT (en cochant le niveau « post 3ème » dans le paramétrage), CIPPA, ITHAQ, SIO, MODAL et CL-REL (classe relais) Connexion instable (satellite) Dans le cas où la connexion nécessitait plus de deux secondes pour s’établir, on obtenait un message d’erreur « Connect attempt timed out ». Correction

2 Administration Choix langue A2 Une nouvelle fonctionnalité dans ce menu permet d’éditer le formulaire de validation du choix de la langue niveau A2 à destination des parents.



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Validation du socle Editer les attestations officielles L’attestation peut désormais être éditée pour le palier 2. Elle contient désormais :

- le logo de l’établissement (s’il est uploadé dans le module Sconet-Commun), ainsi que ses coordonnées, dans le pavé « nom et cachet de l’établissement »

- Le nom et prénom de chaque élève sur le bas de page.

Attestation pour le CFG Il est désormais possible d’éditer les attestations pour le CFG (faisant apparaître le palier 2 et le palier 3 du socle).

…



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Importer des saisies

Si l’établissement utilise les applications OBII ou GIBI, il peut désormais importer les données relatives au B2I pour renseigner la compétence 4.

Exporter pour Notanet

Ajout d’un menu permettant la génération du fichier à destination de OCEAN-Notanet pour le DNB, notamment pour l’export de la maîtrise du niveau A2. Nous vous rappelons que la remontée de LPC vers Notanet des compétences du palier 3 est obligatoire pour le DNB.



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3 Editions Bug « could not execute query » Dans certains cas, l’édition provoquait un message d’erreur. Correction Elèves n’ayant aucune option de langue vivante Les éditions (attestation et bilan) pour ces élèves provoquaient un message d’erreur « NullPointerException ». Correction Editions du palier 2 Les diverses éditions peuvent désormais se faire pour le palier 2. Attestation Les attestations sont désormais uniquement disponibles via le menu Administration / Validation du socle :

Bilan détaillé

Synthèse par compétence



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Synthèse globale