sciences po bibliothèque

Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03 1

Sciences PoBibliothèque

Impact de la rénovation du bâtiment sur les collections et les usages

Journée d’étude Pol Doc du 25 septembre 2003


Influence de l’architecture sur la répartition des collections

• La bibliothèque de Sciences Po était présente sur 4 localisations• Trois localisations disposaient de collections en libre accès

Bibliothèque des 1er cycles Bibliothèque de l’école doctorale les salles de lecture du 27 rue Saint-Guillaume

• Le bâtiment principal du 30 rue Saint-Guillaume contenait la banque de prêt/retour, les fichiers manuels, la salle des dossiers de presse, la salle des périodiques (450 titres sur 4 ans), deux magasins dans les sous-sols, les bureaux des personnels - Pas d’accès direct aux livres -

• Seulement 4,1 % des livres en accès direct sur l’ensemble des salles• La moitié des collections sont conservées dans des locaux extérieurs avec

livraison quotidienne des demandes• Le programme d’évolution de la bibliothèque comprend 2 tranches

La rénovation du bâtiment du 30 (U3M 2002-2006) L’affectation et la rénovation du bâtiment voisin pour doubler la surface de la

bibliothèque (U3M 2006-2010)


Programmation :idées directrices

• Distinguer les espaces de lecture des espaces de bureaux : Créer un espace « public » avec la salle de lecture en rez-de-jardin, le rez-de-chaussée et les salles de lecture agrandies des niveaux 1, 2 et 3 Réserver les niveaux 4, 5 et 6 aux bureaux

• Augmenter les surfaces des espaces de lecture et le nombre de places de lecture du bâtiment

• Créer un accès direct aux ouvrages

• Créer une salle de lecture principale au niveau -1

• Ramener les 2 niveaux actuels de magasins sur un seul niveau, mais sur la totalité de ce niveau (-3) et en communication avec les magasins du 27


Coupe du bâtiment B

UR

EA

UX

ESP

AC

ES

PUB

LIC

SPA

RK

ING

MA

GA

SIN

S


Bilan des surfaces du bâtiment du 30 :Avant et actuellement

• Surface utile : Collections :

. Magasins :

. Collections en libre accès : Salles de lectures : Bureaux et assimilés : Locaux de service : Librairie : Sanitaires :

Total Surface utile :

• Autres : Circulation : Locaux techniques : Parking :

Total Autres :

• SURFACE Hors Œuvre brute : (Surface utile +Autres)

Avant :685

65530

442687605042

1972 m²

Autres :621510368

1499 m²

3471 m²

Actuellement :786

450336

672736856170

2410 m²

Autres :301148242

691 m²

3101 m²

• Variation 15%

.

52% 7% 31% 21% 67%

24%

• Autres : - 52% - 71% - 34%

ns

• - 12%

• La surface perdue correspond à la disparition du bungalow et des locaux techniques en sous-sol dans le jardin

• Toutes ces surfaces s’entendent à +/- 3% près


Bilan des espaces de lecture du bâtiment du 30 : Avant et actuellement

• Places de lecture : Rez-de-jardin :

. Tables collectives :

. Tables semi-individuelles : Niveau 1 :






. Tables semi-individuelles :

Total :

• Rayonnages : Niveau -3 : Rez-de jardin : Niveau 1 : Niveau 2 : Niveau 3:

Actuellement :97

5938

542232

614219

614219

273 places

3658 ml2323 ml 103 ml 438 ml 449 ml 345 ml

Avant : 182 dans le bâtiment

Environ 4000 ml en magasin


Politique documentaire Collections en accès direct

Impact sur les usages

http://www.sciences-po.fr/









http://www.sciences-po.fr./

http://www.sciences-po.fr./


Missions

• Établissement d’enseignement supérieur (Fondation de

droit privé)

• Importance de la recherche (8 centres de recherche)

• Mission de conservation

• CADIST en science politique

• Pôle associé de la BNF


Secteurs et domaines couverts• Science politique et relations internationales, à partir du

19ème siècle

• Économie, 20ème siècle, 19ème pour l’histoire économique

• Histoire à partir de 1789

• Sciences sociales, 20ème siècle

• Droit, à partir de 1945, législation en cours

• Administration et vie internationale, à partir de 1945


Domaines linguistiques

• 40 % en français

• 40 % en anglais

• 20 % pour les autres langues (allemand, espagnol, italien, russe)


Les collections

• 620 000 livres• 4500 périodiques• 400 revues électroniques en texte intégral• 100 bases de données en ligne ou sur cédérom• 10 000 articles de périodiques analysés chaque année

et intégrés dans le catalogue• 16 000 dossiers de presse• 60 000 microformes


Thèmes des salles du bâtiment du 30• Niveau -1, salle de Référence

Ouvrages de référence, encyclopédies, dictionnaires… Ouvrages d ’enseignements optionnels , culture, philosophie, arts... Atlas Annuaires Microformes

• Niveau +1, dominante Science politique et histoire Science politique Sociologie politique Relations internationales Droit constitutionnel et administratif Histoire Corpus de textes fondamentaux (Arendt à Xénophon)

• Niveau +2, dominante économie Économie / gestion sociologie Société / questions sociales Droit Union européenne Médias

• Niveau +3, Périodiques 720 titres sur les 5 dernières années


Critères de choix des collections en accès direct

• Enseignements donnés à l’IEP• Bibliographies des enseignants années 2001 à 2003• Listing du prêt (90% des 300 000 prêts annuels portent sur environ 60 000

titres), sert à augmenter le nombre d’exemplaires et, pour les réformes• Ouvrages de références, manuels• 2/3 en français, 1/3 autres langues• Développement d’un domaine spécifique sur l’Union européenne• Corpus de textes fondamentaux (Arendt à Xénophon)• Actualités internationales (ex : 11 septembre, Irak, mondialisation…)• Actualités nationales : essais (ex : E. Badinter, B. H. Lévy)• Ces choix sont ré-ajustables chaque année, une partie des ouvrages

redescendront en magasin au moment des inventaires d’été• Pour les périodiques, élargissement à 720 titres, liste confrontée à l’avis de

chercheurs responsables des grands enseignements


Livres : les domaines les plus représentés dans les salles

Le politique 17,70 %

Histoire 15,95 %

Economie 15,44 %

Droit 11,33 %

Sociologie, processus sociaux 8,20 %

Relations internationales 6,20 %

Union européenne 6,09 %


Capacité de stockage et nombre de documents en juin 2003

Nombre devolumes

Nombre detitres

Capacitéoccupée

Capacitédu bâtiment

Niveau –1 1985 1226 88 ml 103 ml

Niveau +1 12639 5977 274 ml 438 ml

Niveau +2 11815 5272 220 ml 449 ml

Niveau +3périodiques

11000 720 290 ml 345 ml

Total Livresen salles

26439 12475 582 ml 990 ml

Magasin -3 100000 1673 ml 2320 ml

Total 137439 2545 ml 3655 ml


Collections en accès direct pour l’ensemble des bibliothèques

avant et après la rénovation

Avant (mars 2002)• Livres

30 St-Guillaume : 0 Récamier : 4500 27 St-Guillaume : 8177 199 Bd St-Germain : 14000 Total : 26677 Pourcentage : 4,1 % des 650000

livres• Périodiques

au 30 St-Guillaume, 450 titres sur 4 ans et des dossiers de presse

199 Bd St Germain, 200 titres sur 10 ans

Après (septembre 2003)• Livres

30 St-Guillaume : 24285 27 St-Guillaume : 5200 (capacité) 199 Bd St-Germain : 14500

Total : 46139 Pourcentage : 7,1 %

• Périodiques 30 St-Guillaume, 720 titres sur 5 ans 27 St-Guillaume 92 magazines, 20

quotidiens, 32 titres complets et les dossiers de presse

199 Bd St Germain, 200 titres sur 10 ans


Localisation générale des collections

• La moitié des collections sont conservées dans des magasins extérieurs Dauphine (dernière parcelle jusqu’en 2004), service quotidien Dreux, externalisation de la conservation et du service de livraison, service

quotidien

7,1 % dans les salles en accès direct

Le reste dans les magasins du 27 et du 30 rue Saint-guillaume (taux d’accroissement possible de 3 ans)


Usages constatés dans les sallesde lecture de la bibliothèque

• Horaires d’ouverture : 61h par semaine (42h30 pendant les vacances)

Du lundi au vendredi de 9h à 19h30 Samedi de 9h30 à 18h

• Un taux d’occupation proche de la saturation à partir 10H30 et jusqu ’à 18h.

• Des places libres en début de matinée, en soirée et le samedi• 218 000 entrées depuis le 3 mars (moyenne 2300 par jour)• 40 postes informatique donnant accès au catalogue, aux ressources

électroniques et à Internet (autres salles informatique dans l’établissement)

• Les places de lecture sont toutes câblées et permettent l’accès au réseau de Sciences Po pour les étudiants, les enseignants et les chercheurs

• Le taux moyen d’usage d’un poste informatique portable est de l’ordre de 15 % à 30 % des lecteurs selon les jours


Évolution des prêts• Prêts cumulés sur 6 mois, mars à fin août, en 2001, 2002 et 2003

2001 avant travaux : 139 663 2002 pendant les travaux fermeture aux lecteurs extérieurs : 102 352 2003 après les travaux : 101 642

• Évolution du volume des prêts On ne constate pas de remontée des prêts, hypothèses avancées :

une réouverture partielle aux lecteurs extérieurs de mars à septembre 2003

un plus grand nombre d’ouvrages utilisés directement en salle par les étudiants

• Structure des prêts : Avant : 2/3 en magasin et 1/3 en salle Depuis mars 2003 : 53 % en magasin et 47 % en salle

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