sap pp génération et distribution de dossiers de fabrication
DESCRIPTION
La génération automatique de dossiers de Fabrication SAP PPLe document est au cœur de tout échange d’informations. Il peut être au format papier ou électronique, contenant des données textes, graphiques…La maîtrise de la gestion et distribution documentaire est capitale puisqu’elle impacte directement la productivité de toute entreprise.SAP dispose d’un module dédié à la gestion documentaire : SAP DMS. Celui-ci est peu connu, il permet pourtant de gagner en productivité et de sécuriser les processus opérationnels SAP lorsqu’il est bien utilisé.En effet, les processus métiers SAP nécessitent de créer des dossiers qui se composent des formulaires SAP et de documents associés (plans, modes opératoires, consignes de sécurité…). La génération de ces dossiers se décompose en différentes opérations manuelles coûteuses en temps et comportant des risques d’erreurs... (Recherche manuelle de documents, impression interactive, tri manuel, distribution manuelle...) (Tous les documents doivent-ils être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ? ...)SEAL Systems vous propose de découvrir la Solution DMS PRO qui permet de générer et distribuer automatiquement les dossiers de fabrication (SAP PP). La simple opération d'impression de l’ordre de production permet de lancer en arrière plan, tout le processus de recherche, de constitution et diffusion du dossier de fabrication (formulaire SAP d'ordre de fabrication et plans associés).TRANSCRIPT
Document Output Managementpour SAP PP
Sebastien LegruResponsable Consulting SEAL Systems France
Saïd El MorabitiResponsable commercial SEAL Systems France
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Introduction
Présentation intervenants SEAL Systems : Sébastien Legru Saïd EL Morabiti
Objectifs du Séminaire :
Présentation de notre solution de génération et distribution de dossiers de Fabrication SAP PP
Exposition de notre solution au travers d’une démonstration live
Organisation :
- Durée : 30 minutes
- Possibilité de poser vos questions en directe (réponse en fin de session)
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SEAL Systems – Société
Editeur de solution de Document Output Management
Société Allemande – Filiales en France, USA, Australie
Partenaires au Benelux, en Scandinavie, en Afrique du Sud, en Suisse et au Royaume-Uni
Solutions pour :
Imprimer et diffuser des documents Convertir Publier
> 1.000 Installations dans 35 pays
> 650 Intégrations SAP
SAP Certified Software PartnerSAP Certified Software Partner
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SEAL Systems - Références
Aero,Défense
Automobile
Construction,Engineering
Electronique,High Tech
Construct.machines Manu-
facturing Santé
Process, Energie
Transports
Autres
Irish Rail
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SEAL Systems – Références en France
AREVA TNI
ECL
NFM
PSA
Renault
Saint Gobain Seva
SAFRAN Informatique
Solystic
Thales Electron Devices
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6Le Document Output Management SEAL Systems
PLOSSYSnetdome
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SAP DMS : La gestion documentaire SAP
Achats Fabricat.Vente Mainte -
nance
CO SD FI PP MM PM
DMS
SAP
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SAP DMS : La gestion documentaire SAP
SAP DMS ?
- Un module inter-applications SAP
- Dispose des fonctions GED :
- Création / Modification / Affichage d’objets Documents- Stockage, traitement, visualisation, diffusion de fichiers originaux- Gestion des versions- Gestion de cycle de vie (statuts)- Liaisons d’objets (article, etc)- Recherche de documents- Classification- Contrôle des autorisations d’accès- Nomenclature de documents
« SAP Document Management System dispose de toutes les fonctions nécessaires à une gestion documentaire »
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SAP DMS : La gestion documentaire SAP
Procéduresd‘acquisition
Procédures dediffusion
Système destockage
Administration
Créer, rechercher, classifier, structurer,… vos documents
SAP DMS
SAP DMS
Par SEAL Systems Par SEAL Systems
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Génération et distribution de dossiers :
Génération et distribution de dossiers SAP ?
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La problèmatique
Vos processus opérationnels nécessitent généralement de constituer des :
Dossiers de fabrication
Dossiers d’achats
Dossiers clients
Dossiers de maintenance
Ils sont bien souvent composés de formulaires SAP et de documents techniques ou bureautiques
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La problèmatique
Un cas typique sans SEAL Systems :
1- Impression des formulaires dans SAP R/3®
2- Recherche et récupération des documentsliés au processus
3- Impression / conversion de ces documents
4- Tri manuel / mise à disposition des dossiers
5- Distribution
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La problèmatique
Toutes ces manipulations sont :
Coûteuses
Recherche manuelle de documents
Impression interactive
Tri manuel dans la constitution de dossiers
Distribution manuelle
Sources d’erreurs
Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ?
Est-ce dans la bonne séquence ?
Est-ce que c’est la bonne version du document ?
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Notre solution :
La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.
Complets (formulaires et documents)
Triés
Estampillés
Sécurisés
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Notre solution :Fonctions pour SAP PP
Les documents peuvent être liés à : A l’article (ou la nomenclature
article) associé à l’OT de fabrication
Aux outillages des opérations dans la gamme
Configuration : Collecte : Définition des
paramètres de recherche de documents
Restitution : Bordereau d’envoi / Estampillages / modes de diffusion
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Notre solution :Ordres de fabrication
Ex : transaction co0x
Interface derrière la fonction d’impression de l’OF
Créer une requête de sortie avec les documents liés à l’ordre de fabrication
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Notre solution :Options de collecte et de distribution
Une requête de sortie SEAL Systems est composée de trois objets SAP :
Liste de documentsParamètre de sortieListe de destinataires
Options de recherche de requêtes de sortie :
Créateur de la requêteDestinataires de la requête (ex: fournisseurs)Moyen de restitution (imprimante, fax, email)Etc.
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Notre solution :options de restitution
Support des codes barres
Ajout d’estampillages
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Notre solution :Génération et Diffusion automatique de dossiers de Fabrication
OT de fabrication
autres documents
Nomenclature
Dessins techniques
Ordre de fabrication
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Notre solution :Architecture
Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusionélectronique
WEB
DMS Repro Server®
PLOSSYS®
DMS Repro GUI ® for SAP
SAP DMS
Impression
Accès aux fichiers
PM / PP / PS / MMSAP
Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)
ContentServer
Accès aux fichiers
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Mise en œuvreEtapes d’implémentation
1) Installer DMS Repro dans SAP (ordres de transport)
2) Installer le serveur d’impression PLOSSYS
3) Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs SEAL
4) Configurer DMS Repro GUI- Estampillages, propriétés d’imprimantes
5) Configurer l’interface avec SAP PP- Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés aux ordres de
fabrication
- Définir les types de documents à récupérer
Mise en œuvre en quelques jours seulement…
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Notre solution :Pour les autres processus opérationnels SAP
La solution peut être étendue à d’autres processus métiers :
Commandes d’achat Projets (OTP) Avis Qualité Commandes clients Ordres de maintenance Ou plus généralement
partout où vous pouvez lier des documents aux processus métiers SAP!
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Notre solution :Bénéfices
Productivité :
Génération et distribution automatique de dossiers d’achat
Tri et assemblage automatique
Impression en mode batch
Diffusion intégrée dans l’environnement SAP
Processus sécurisés :(Réduction des risques et erreurs)
Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du document validé)
Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro de commande client, utilisateur, date et heure)
Intégrée SAP – PAS de discontinuité dans le processus
ECONOMIES :
ROI mesura
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Notre solution :Démonstration
DEMONSTRATION
« Génération et distribution automatique d’un dossier de fabrication »
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Questions
Réponses !
© SEAL Systems
www.sealsystems.fr
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SEAL Systems France – Contact
Said El MorabitiResponsable Commercial
SEAL Systems France30 Rue de la VarenneF-94100 St. Maur de FossésFRANCE
Tél: +33 1 4397696-66Mobile: +33 661358711Fax: +33 1 439 [email protected]
Sebastien LegruResponsable Consulting
SEAL Systems France30 Rue de la Varenne
F-94100 St. Maur de Fossés
FRANCE
Tél: +33 1 4397696-61
Mobile: +33 660 308721
Fax: +33 1 439 7696-09
www.sealsystems.fr