sap business one une solution efficace et économique pour les

SAP BUSINESS ONE

Une solution Informatique

efficace et économique pour les PME et les filiales

des grandes entreprises

Stammtisch animé par MERIT sa.

Le 5 Mai 2011

Présentation SAP et MERIT

SAP Business One

Démarche Projet SAP Business One

Suivi Post-Projet

SAP BUSINESS ONE

© 2010 SAP AG. All rights reserved. /

SAP Aujourd’hui

37 ans d’expérience

15 Millions d’utilisateurs

65,000 Installations

52,000 employées dans 50 pays

– Leader des solutions de gestion

– Plus grand éditeur mondial de logiciel de Gestion Intégré


Références SAP au Maroc


Présentation de MERIT

Société Informatique: 26 années d’expériences au service

de l’Entreprise Marocaine

Activités:

Conseil en Système d’Information

Édition des applications de Gestion

Intégration de Système d’Information.

Partenaire SAP Business One

Gold Sales and Services Partners

Principales Références:

C.I.M.R, EL ALF,GROUPE ZIZ,

CADBURY MOROCCO, SAMSUNG,

LOTERIE NATIONALE, NRJ

International, COMARIT, COMANAV

Ferry, SOFADEX, STROC Industries,

C.I.M, NTN SNR, ARTCO


Ils ont fait confiance à SAP Business One

CNESTEN

SAP Business One


Suivi


SAP BUSINESS ONE

SAP BUSINESS ONE

•Périmètre fonctionnel

•Fonctionnalités transverses

•Reporting et tableaux de bord

•Mobilité


SAP BUSINESS ONE

SAP Business One est un système de gestion Intégré, Déstiné pour:

Petites et Moyennes Entreprises

Filiales de grandes entreprises

Nombre d’utilisateurs du système :

De 5 à 100-120 utilisateurs.

Type d’activité :

Commerces de gros et de détail

Fabrication Industrielle

Sociétés de services

Autres activités grâce à l’utilisation d’add-on spécifiques

© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 11

+ 550 solutions partenaires

13,000

5,300

17,800

27,000

2004

2007

2006

Q3-10

2,200

2003

23000

2008

20 langues

2009

30,000

Adopté par plus de 30,000 entreprises dans le

monde !

~ 2,000 clients ont témoigné

Vendu dans 85 pays

40 localisations

2005

9,100

http://en.wikipedia.org/wiki/File:Flag_of_Lebanon.svg


Une bonne couverture fonctionnelle


Solution MAP : Synthèse fonctionnelle

Comptabilité

générale et

Analytique

Banque

TrésorerieComptabilité

Budgétaire

Immobilisations

Ventes Achats

Marché

Stocks Production Projets

Contacts Opportunités SAV Réclamations

Reporting

SAP Crystal Reports

Décisionnel/

SAP Crystal Dashboard

Design

Glisser / Déposer

Intégration Alertes et

workflow

Extensions et

personnalisation Support

RSP

Migration


Plan comptable

Ecritures au journal

Modèle d’écritures

Ecritures préenregistrées

Ecritures périodiques

Générateur d’état comptable

Budgets

Analytique

Gestion des immobilisations

Déclaration de TVA

Gestion des devises

COMPTABILITE


Encaissements

Décaissements

Dépôts

Effets de commerce

Assistant de paiement

Génération de fichiers bancaires

aux normes locales

Chargement et traitement

automatique des extraits de compte

OPERATIONS BANCAIRES


Offres

Commandes

Livraisons

Retours

Gestion des acomptes

Factures

Factures de prépaiement

Avoirs

Relance

Balance âgée

Génération automatique de

documents

VENTES


Consultation Fournisseurs

Commandes d’achat

Entrées de marchandises

Retours

Versement d’acomptes

Facture

Avoir

Facture anticipée

Gestion des frais d’approche

Balance âgée fournisseur

ACHATS


Entrées – Sorties - Transferts

Valorisations des stocks en continue :

Coût standard

PMP

FIFO

Numéros de série et de lot

MRP

Articles alternatifs

Utilisations des références partenaires

Définition du pricing

Picking / Packing

GESTION DES STOCKS


Nomenclatures

Production

Vente

Assemblage

Ordre de production

Assemblage

Désassemblage

Spécial

Sortie pour production

Manuelle

Rétroactif

PRODUCTION


Fiche équipement

Contrat de maintenance

Client

Matériel

Groupe d’article

Appel de service

Base de connaissance

S.A.V.


Gestion des opportunités

Association d’activité

aux prospects

aux clients

aux fournissseurs

à tous les documents

Alerte automatique sur activités à

réaliser

Intégration avec Outlook

Intégration avec office

Calendrier intégré

Intégration avec téléphonie

CRM


Fiche individuelle salarié

Enregistrement

Absences

Gestion des Compétences

Gestion des CV

Evaluations

Rôle dans l’entreprise

RESSOURCES HUMAINES


Circuit d’approbation

Alerte

Historisation des modifications

Messagerie intégrée

Interfaçage au fax

Support multilingues dans les

documents

Archivage par Processus

FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES


REPORTING PERFORMANT

Générateur de rapport

Glisser - Relier

Etats standards

Cockpit


SAP BUSINESS ONE C’EST AUSSI…

Solutions verticales


INFRASTRUCTURE MATERIELLE

Serveur

Microsoft Windows Server 2003/ 2003 R2 / 2008 / 2008 R2 en 32 & 64 bits

Standard & Enterprise Edition

VMWare ESX version 3.5 & 4.0

Postes client

Microsoft Windows XP / Vista / 7

Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010

Standard & Professional Edition

Database

Microsoft SQL Server 2005 / 2008 / 2008 R2 en 32 & 64 bits

Workgroup, Standard & Enterprise Edition


Solutions SAP CRYSTAL REPORTS

Crystal report Designer

Création et personnalisation des rapports

Visualisation de rapports

Crystal report Server

Planification des rapports

Diffusion des rapports

Crystal report Dash Bord

Conception des Tableaux de Bord

Visualisation des Tableaux de Bord

Plusieurs Tableaux de Bord disponible actuellement


TB / Vente


TB / Finance


Possibilités nomades basées sur les composantes d’intégration Technologie pour construire des applications permettant un accès permanent aux données importantes.

Supporte le transactionnel et l’accès aux tableaux de bord

Application pour iPhone disponible pour offrir un accès aux nomades

Transaction ReportingDifférents

systèmes

SAP Business One / Mobile Apps

…sur votre télèphoneAccéder à vos transactions

et à vos tableaux de bord


SAP Business One Application Nomade pour iPhone

Fonctions clés - Alertes et Approbations

• Alertes et Approbations Vous pouvez recevoir des alertes lorsque des

conditions exceptionnelles apparaissent telles que

dérive de la marge, dépassement de la limite de

crédit ou une remise excessive. Les approbations

nécessitent une réponse immédiate de votre part

après avoir étudié le problème posé.



Fonctions clés – Tableaux de bord

• Tableaux de bordVous pouvez demander tous les tableaux de bord

conçus avec Crystal reports et qui sont importants pour

votre activité. Vous pouvez également consulter les

tableaux de bord spécifiques que vous avez

développés. Depuis votre téléphone vous pouvez

facilement partager vos tableaux de bord par eMail

Créez n’importe quel rapport dont vous avez besoin dans SAP

Business One et marquez le pour qu’il soit consultable sur iPhone



Fonctions clés - Partenaires

• PartenairesVous pouvez consulter et éditer les adresses, le mail,

les numéros de téléphone, le détail des contacts.

L’historique des activités, les prix spéciaux sont

également consultables. La création de partenaires et

d’activités est possible. Toutes ces actions sont

automatiquement répliquées dans SAP Business One



Fonctions clés – Informations sur les stocks

• Informations sur les stocksVous pouvez visualiser votre niveau de stock et

obtenir des informations détaillées sur tous les

articles que vous utilisez. De plus il est possible de

visualiser une photo des produits et de vérifier les

prix de vos articles.


Suivi


SAP BUSINESS ONE

SAP Business One


Étapes du projet

Phase

d’analyse et

développemt

Initialisation du

Projet

Installation et

configuration

Migration des

données

Ajout de

solutions

Formation

des employés

Test du

système


Documents de support pour l'implémentation

Guides

d'implémentation

(Document

principal) État avancement

pour les projets

de mise en oeuvre

SAP Business

One

Liste de contrôle

de config.

matérielle

Modèle du

plan du projet

Fonction :Documents centraux avec liens vers d'autres doc. importants Fonction :

Liste de contrôle à utiliser pour suivre l'avancement du projet

Fonction :Exemple Plan du projet dans Microsoft Project

Suivi



SAP BUSINESS ONE

SAP Business One


Suivi Post-Projet / SAP Business One

Amélioration continue

La fourniture des nouvelles versions de SAP B1

La fourniture des nouveaux modules ajoutés dans SAP B1

Support direct de SAP: Accès à la MarketPlace :

Télécharger les patch ou correctifs

Télécharger la documentation des modules

Suivre les cours de formation on-line sur les nouveautés

Accéder à la base de connaissance mise en ligne par SAP.

Loguer des messages de support au besoin.

Maintenance Préventive RSP

Contrôle de sécurité permanent et Alarmes

Action de mise à jour


Vérification mise

en production

Assistant de

configuration

intégré

Supervision

et actions

correctives

Installation

des modules

achetés par

RSP

Assistant de

montée de

version intégré

Support produit

et distribution

des patchs

Signature

contrat par

le client

Partenaire

Support SAP

Extensions de la Remote Support Platform (RSP)

Contact

Abdelilah SEBTI

[email protected]

Tel: +212 522 220 220

Mob: +212 665 300 901

Fatima Azahra EL IDRISSI

[email protected]

Tel: +212 522 220 220

Mob: +212 656 699 907

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

MERCI !