rÉussir À distance...rÉussir À distance le service aux Étudiants de polytechnique automne 20201...
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RÉUSSIR À DISTANCE
LE SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
AUTOMNE 20201
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PLAN DE LA PRÉSENTATION
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1. Ergonomie et environnement de travail
2. Gestion du temps
3. Procrastination et réussite en confinement
4. Valorisation de soi
5. Méthodes d’études efficaces
6. Les examens
7. Discussion
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ERGONOMIE ET
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
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Douleurs que vous pouvez ressentir dues aux troubles musculosquelettiques:
Source : Rapport annuel 2017. L’Assurance Maladie – Risques professionnels
ERGONOMIE
Dos : Principalement des douleurs dans le bas du
dos, le milieu du dos et dans la nuque avec possibilité
d’irradiation dans les bras et les mains.
Épaules : Difficultés à mobiliser le bras, douleurs
dans les trapèzes, lourdeur dans l’épaule, fourmis
dans les mains.
Coudes : Difficultés à plier le coude, douleurs dans
l’avant-bras, douleurs en pointes sur l’extérieur ou
l’intérieur du coude.
Poignets : Douleurs à la mobilisation, sensation
d’électricité dans les doigts, tiraillements dans l’avant-
bras. 4
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Bonne posture:
✓Éviter d’être penché: Avancer la chaise et aligner la tête avec le bas du dos
✓Aligner les poignets et les coudes avec le clavier
✓Ajuster la hauteur de l’écran de manière à ce que les yeux arrivent 2 pouces
sous le rebord supérieur de l'écran et s’assurer d’avoir un éclairage adéquat
✓Maintenir une distance d'environ un bras allongé entre vous et l’écran
✓Avoir les pieds au sol: Ajuster la hauteur de votre chaise en conséquence
ERGONOMIE
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ERGONOMIE
Posture adéquate
pour le bureau
POSITION ASSISE
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ERGONOMIE
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Clavier
Souris
Ordinateur
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ERGONOMIE
Posture adéquate pour le bureau
POSITION DEBOUT
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Régler la hauteur de la surface de travail en
fonction des dimensions physiques. Utiliser la
hauteur du coude comme point de référence.
Organiser le travail de façon à ce que l'on puisse
atteindre facilement les objets dont on a le plus
fréquemment besoin.
Éviter les étirements excessifs qui entraînent une
sensation d'inconfort.
Éviter d'atteindre un objet qui se trouve derrière
ou au-dessus des épaules.
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ERGONOMIE
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Quelques exemples des techniques de mitigation:
✓Mettre un coussin au niveau de la lordose lombaire ( creux du bas du dos )
✓Mettre un tabouret pour soulager l’inconfort des pieds (dû à la gravité, il y aura une
stase sanguine au niveau des jambes et des pieds causant de l’inconfort.)
✓Mettre des livres sous l’écran afin d’atteindre une hauteur idéale pour les yeux/ support
ordinateur.
✓Appui pour maintenir les avant-bras
✓Porter des lunettes anti-réflexion
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ERGONOMIE
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ERGONOMIE
Étirez-vous lors des
micro-pauses !
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Lors des micro-pauses:
✓Prendre des pauses d’écran: regarder au loin ou fermer les yeux.
✓Se dégourdir les jambes en faisant une marche aux alentours de 5 minutes.
✓Faire des exercices de relaxation. Respirer sur un tempo comme ceci: inspirez en 4 temps, bloquez votre respiration pendant 4 temps, puis expirez lentement sur 8 temps.
✓Prendre une petite collation
✓Aller dehors respirer de l’air frais12
ERGONOMIE
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Dissocier chaque pièce de la maison et se créer des coins
✓ Le coin étude : aménagez vous un espace de travail.
✓ Le coin repas : loin du coin étude, organisez-le à l’avance comme vous feriez normalement.
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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
1) Le plus loin possible des zones de détente
2) Coin fermé, avec une fenêtre lorsque possible
3) Bien rangé et propice au travail
4) Motivant, ajouter des images ou des photos significatives pour vous
Préparez votre lunch et vos collations à l’avance, prêts à être réchauffés ou à
être consommés. Évitez de manger dans votre espace de travail.
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Partager votre espace avec les autres
3 règles essentiels pour réussir à focaliser sur vos objectifs:
➢ Organisation: Instaurez une routine de travail quotidienne avec un emploi du temps bien spécifique;
➢ Communication: Échange votre horaire de travail/d’étude avec les membres de votre famille, votre/vos colocataire(s), etc…; laissez-vous des notes pour rappel; expliquez l’utilité de ce que vous faites à votre/vos enfant(s) (ils comprendront);
➢ Rigueur: Respectez votre horaire. Vous montrerez ainsi l ’exemple et les autres suivront.
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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Ne changez pas de programme au gré de vos humeurs et envies !!!
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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Il y a de nombreuses bibliothèques sur le campus. Certaines
continuent d’accueillir les étudiants.
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GESTION DU TEMPS
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Motivation et objectifs
Utilité d’avoir des objectifs:
✓Se fixer des objectifs clairs et précis afin de pouvoir bien départager les tâches utiles des tâches inutiles
Pour rester motivé tout au long de ses études, il faut :
✓Clarifier les objectifs à long terme
✓Départager l’objectif à long terme en sous-objectifs à court terme pour se garder motivé
✓Effectuer des recherches sur les cours afin de pouvoir les rattacher à vos buts
GESTION DU TEMPS
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Établir ses priorités : Matrices D’Eisenhower
GESTION DE TEMPS
Devoir
d’algèbreFaire du
sport
Faire la
vaisselle
Jouer aux
jeux
vidéo
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✓ Faites un échéancier ou un plan de travail avant de commencer à
étudier ou faire un travail
✓ Assurez-vous en vous installant de commencer sans plus attendre
vos tâches et ne faites pas autre chose (Ex. : vérifier vos courriels ou la
météo, envoyer des textos, etc.);
✓ Pour ne pas être distrait(e),
* Installez des bloqueurs de publicités sur votre ordinateur;
* Désactivez votre connexion internet si vous n’en avez pas besoin
✓ Identifiez quand votre cerveau divague : reconcentrez-vous OU prenez une vraie pause (faites une activité différente de ce que vous faisiez et qui vous épanoui)
Gérez votre temps de travail
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GESTION DE TEMPS
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Technique Pomodora
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GESTION DE TEMPS
✓ Attribuer à chaque tâche une durée de temps
(estimée) et essayer de la respecter
* Si le délai de la tâche est dépassé, réajuster
l’échéancier de la journée :
* Mieux vaut avoir des objectifs de temps que de ne
pas en avoir du tout
✓ Assurez-vous de prendre une pause de 10
minutes pour chaque heure de travail
intellectuel, ceci maximisera votre concentration
pendant l’étude;
Récompenses-toi quand tu as atteint tes objectifs !!! Cela va maintenir ta motivation.
(p. ex. : collation, verre d’eau, petite marche);
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PROCRASTINATION ET
MOTIVATION
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Qu’est-ce que la procrastination ?
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PROCRASTINATION
C’est l’habitude de reporter
inutilement à plus tard des
tâches ou des activités
MAINTENANT
PLUS TARD
DEMAIN
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PROCRASTINATION
D’où vient la procrastination ?
De nombreuses raisons peuvent nous pousser à procrastiner notamment:
• L’indécision : Ne pas être sûre de ce qu’on va faire / de la décision à prendre pousse généralement à
remettre à demain
• La fatigue : Cela affecte notre niveau d’énergie et réduit notre volonté de travailler
• L’ennui : Respecter les tâches «plates » dépriment et on est souvent tentés de les remettre à plus tard
• La complexité: Cela peut nous intimider et nous pousser à éviter le plus longtemps possible de faire
la tâche
• Le manque de motivation : Ne pas avoir de vision et d’objectifs clairs entraîne la paresse et la
procrastination
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PROCRASTINATION
Comment la vaincre ?
✓ Indecision et le manque de motivation : Se définir des objectifs clairs et un
échéancier
✓ Fatigue : Opter pour un cadre de travail propice sans distraction et planifier des
plages horaires propices à la productivité
✓ L’ennui : Se récompenser à la fin de chaque étape
✓ Complexité : Segmenter les tâches complexes en petites tâches
Au pire, faites de la procrastination utile (sport, ménage, cuisine, méditation)
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MOTIVATION
Comment se motiver chez soi ?
Commencez vos journées comme avant! Levez-vous de votre lit, prenez une douche,
changez-vous, etc. Ça vous permettra de réellement « commencer » la journée
Constituez-vous un programme de travail et tenez-vous y! Assurez-vous de fermer
toute source de distraction : télé, consoles de jeu, réseaux sociaux.
Repensez à vos objectifs précédemment fixés. Vous pouvez inscrire ces objectif et les
fixer devant votre poste de travail
Étudiez avec vos collègue à distance en vous connectant à une plateforme de
vidéoconférence (Zoom, Webex, Teams, Messenger, Facetime, Skype)
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VALORISATION DE SOI
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VALORISATION DE SOI
Comment moins culpabiliser ?
• Soyez indulgents avec vous-même: Ca arrive à tout le monde d’être non-productif! Prenez des pauses et du temps pour vous pour mieux repartir.
• Accepter la différence de contexte : La situation est particulière, les réalitésont changé. Prenez du temps pour vous adapter à la nouvelle réalité.
• Encore une fois, récompensez-vous : Des petites récompenses quotidiennesvous permettront d’être fiers de vos petits et grands accomplissements et vousaideront à redevenir productif.
• Faites des activités qui vous détendent: Sortez courir, lisez un livre, faites du yoga, sortez au restaurant, etc. Ça vous permettra d’aller mieux et d’être plus productif par la suite.
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VALORISATION DE SOI
Comment maintenir une bonne santé mentale ?
✓ Restez en contact avec d’autres personnes ▪ Étudiants
▪ Enseignants
▪ Amis
▪ Familles
▪ Collègues
✓ Mangez sainement et tentez de faire 30 minutes d’activité physique par jour▪ Vélo
▪ Marche
▪ Course
▪ Monter des escaliers
▪ Entrainement maison (Capsule CEPSUM)
✓ Faites appel aux services de soutien quand le besoin se fait sentir
- Téléphone
- Courriel
- Appel vidéo
- Activité extérieure à 2 mètres
Soutien à la réussite du SEP : https://www.polymtl.ca/sep/
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MÉTHODES D’ÉTUDES
EFFICACES
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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES
Technique de prise de notes
• Pourquoi prendre des notes?
✓ L’écoute, l’attention et la compréhension sont meilleures lorsqu’on est actif
✓ La mémoire est une faculté qui oublie ! Il faut donc s’appuyer sur des traces.
✓ Facilite beaucoup la révision des concepts vus en classe inversée ou dans les cours en ligne
• Quelques conseils pour bien prendre des notes en classe:
✓ Se préparer avant le cours pour bien saisir le thème et les étapes du cours
✓ Disposer logiquement ce qui est dit et écrit par l’enseignant
✓ Imprimer ou télécharger le diaporama en avance
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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES
Technique de prises de notes
La méthode de corneilZone n1:
✓ Entête référence
Zone n2:
✓ Disposer les notes selon un raisonnement, sous forme de cascade, d’escalier, d’arborescence ou de réseau de concepts.
✓ Écrire de manière aérée (permet de mieux voir le raisonnement et de faire des ajouts)
✓ Utiliser des abréviations, listes, flèches, etc. Rapidement après le cours: compléter les notes, surligner les points essentiels…
✓ Éviter de tout écrire ce qui est dit : écouter, saisir le raisonnement et écrire ensuite
Zone n3:
✓ Si nécessaire, une synthèse en quelques phrases résumant l’essentiel de la page.
Zone n4:
✓ Mots-clés, signes d’avertissement divers ou encore, questions sur le contenu de la zone n2.
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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES
Méthodes écologiques de prises de notes
AMANOTE
https://amanote.com/fr-FR/
ONENOTE
https://www.polymtl.ca/si/microsoft-office-365
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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES
Attitude à adopter vis-à-vis des cours
Avant le cours:
✓Voir le calendrier du cours
✓ Identifier les sujets qui seront abordés
✓ Faire les lectures recommandées
✓ Lire les diapositives (si vous avez le temps)
✓Préparer son environnement de travail
Pendant le cours:
✓Être attentif
✓Ne surtout pas hésiter à poser des questions
✓Prendre des notes même si les diapositives sont disponibles
Après le cours:
✓ Comparer et travailler avec ses collègues
✓ Compléter ses notes et faire des résumés
✓ Relire les notes (dans les 24h suivantes)
✓ Faire les exercices
✓ Ne pas hésiter à parler au professeur
Réviser ou appliquer la matière
directement après le cours vous fera
sauver du temps à long terme
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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES
Tirer profit des ressources disponibles
✓ Connaître les disponibilités de l’enseignant
• Si elles ne sont pas affichées, prendre rendez-vous
✓ Demander de l’aide aux anciens étudiants
✓ Faire le maximum d’exercices et anciens intras
✓ Trouver les exercices :
•Moodle du cours
•Manuel
•Banque de quiz de l’AEP
•Demander des exercices de révision aux professeurs
✓ Si aucune de ces ressources n’est disponible pour un cours, s’assurer de très bien maîtriser la matière et d’identifier les concepts-clés.
Il faut acquérir de l’expérience pour
vaincre la contrainte de temps à
l’examen et d’éviter de rester bloqué
longtemps sur des notions non
comprises
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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES
Identifier les points clés de la matière
Il est important de ne pas passer à côté des concepts importants d’un cours. Comment les identifier ?
• Consulter le plan de cours
• Être attentif en classe (« Attention ceci sera à l’exeman ! »)
• Demander aux professeurs
• Consulter les anciens examens
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LES EXAMENS
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LES EXAMENS
AVANT L’EXAMEN
✓Identifier les attentes du professeur
✓Planification réaliste des révisions (exercices suggérés, quiz, travaux pratiques, devoirs, anciens examens, simulation d'examens)
✓Trouver un partenaire de révision
✓Pratiquer pour être certains d’être assez rapide
✓Se reposer et bien se nourrir
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LES EXAMENS
PENDANT L’EXAMEN
✓Préparer le matériel nécessaire à l’examen
(crayon, papier, feuille de notes, carte
étudiante, etc.)
✓Survoler rapidement le contenu de l’examen
✓Commencer par les questions faciles et valant le plus de points
✓Prendre de courtes pauses pour faire diminuer votre stress
✓Toujours prendre le temps de relire et revalider les calculs
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LES EXAMENS
APRÈS L’EXAMEN
✓Se reposer
✓S’accorder une récompense
✓Éviter de poser des questions à ses amis
✓Éviter de focaliser sur l'examen déjà passé
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APPLICATIONS
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APPLICATIONSP
OM
OD
OR
O
FOCUS BOOSTER Données exportable en CSV
FORESTPossibilité de planter des arbres réelles, mode équipe
FOCUS TO-DOPomodoro avec une fonction To-Do listplus grande que les deux autres
RESCUE TIMELogiciel de suivi automatique du temps pour voir le temps perdu et le temps passé sur les différentes tâches
TA
SK
MA
NA
GE
R
1-3-5 LIST1 Big Thing – 3 Medium Things – 5 Small Things
FOCUS MATRIXTask manager et matrice d’Eisenhower
TODOISTTo-Do list classée par #projets, par priorité et par date d’échéance
REMEMBER THE MILKPour éviter d’oublier les tâches importantes à faire
TRELLOClasser les tâches par catégories
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APPLICATIONST
RA
VA
IL E
N É
QU
IPE
SLACKCanaux de discussion
TEAM ET WEBEX (License gratuite avec Polytechnique)
Canaux de discussion, conférences vidéo, partage de documents, échéancier
ASANATo-Do list, échéancier et partage de documents
GOOGLE DRIVE, DROPBOX ET ONE DRIVEPartage de documents
ZOOM ET SKYPEConférences vidéo
HA
BIT
UD
ES
DE
VIE
HEADSPACE, CALM ET SMILING MINDMédiation
HABITICATRPG ou l’objectif est d’accomplir vos tâches et de développer des habitudes de vie
SAM, ISMART ET CALM IN THE STORMAuto évaluation de l’anxiété et exercices de diminution des symptômes
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CONCLUSION
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CONCLUSION
Tout changement doit être progressif…
ATTENTION !! N’essayez pas de mettre en application tout les conseils
donnés aujourd’hui en un seul coup
JOUR 1
Ranger sa
chambre
Prendre des
notes durant
les cours
JOUR 3
Essayer la
méthode
Pomodoro
JOUR 6
Aller prendre
une marche de
30 minutes
JOUR 8
Essayez d’ajouter une nouvelle habitude,
lorsque vous êtes confortable essayez
quelque chose d’autre
+
+
+
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DISCUSSION
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DISCUSSION
ÇA VA BIEN ÇA VA PAS BIEN
Identifiez quelque
chose dans votre
session qui va bien
Identifiez quelque
chose dans votre
session qui va moins
bien
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ÉVALUATION DE L’ATELIER
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