Réunion de présentation du jubilé du Père Philippe

2 juillet 2017

Liste des équipes nécessaires au bon déroulement de la journée• Equipe d’animation liturgique• Equipe logistique• Equipe accueil• Equipe apéro / café• Equipe d’animation de l’après-midi• Equipe décoration• Equipe photographe• Equipe garderie d’enfant• Rangement + nettoyage de la salle

Liste des activités de l’équipe d’animation liturgique• Organisation de la messe : chorale, musiciens et animation liturgique

• Choisir les chants et les textes avec le Père Philippe en lien avec la chorale

• Désigner les lecteurs

• Faire Prière Universelle + Prière Pénitentielle

• Feuille de messe

• Amener et installer le matériel nécessaire pour la messe à la salle polyvalente (matériel liturgique + sono)

• A la fin de la messe, mettre le matériel liturgique en sûreté

Liste des activités de l’équipe logistique• Faire un plan de salle en amont

• Prévoir balisage du chemin jusqu'à la salle

• Mise en place des tables, chaises et buffet(mise en place des plats) pendant l’apéritif qui se tiendra dehors sous les barnum

• Achats nappes, serviettes, (verres), couverts, eau, sacs poubelle, tasses à café

• Achats pour l’apéro (boissons + nourriture)

• Achats pour le café

Liste des activités de l’équipe accueil• Donne la feuille de messe

• Récupère les plats amenés par les invités

• Donne aux invités un ruban de couleur par catégorie • Ils font partie de la famille

• Ils ont rencontré le Père Philippe à la cathédrale

• Ils ont rencontré le Père Philippe au lycée St-Sernin

• Ils ont rencontré le Père Philippe à Balma

• Ils ont rencontré le Père Philippe à Blagnac

• Ils ont rencontré le Père Philippe à Léguevin

• Ils font partie des autres amis

Liste des activités de l’équipe apéro / café• Mise en place de l’apéritif

• Préparer à l’avance les cafés et faire des thermos

• Distribution des gobelets

Liste des activités de l’équipe animation de l’après-midi• Au moment de l’accueil des invités, une personne prend les inscriptions des

gens qui veulent diffuser un montage vidéo ou photo, chanter, faire une témoignage par oral ou autre.

• Faire un listing de passage des gens

• Les appeler au fur et à mesure dans l’après-midi pour qu’ils réalisent leur spectacle

Liste des activités de l’équipe décoration• Achats fleurs

• Décorer les tables et la salle (dont autel)

Liste des activités de l’équipe photographe• Faire des photos pour immortaliser cet événement

• Et/ou un film

Liste des activités de l’équipe garderie• Mettre en place une garderie pour les enfants pendant la messe

Rangement du matériel et nettoyage de la salle• Tout le monde

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