1Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

RÔLE ET FONCTIONSDU COORDONNATEUR EN EPS

RÉUNION DES COORDONNATEURS20 SEPTEMBRE 2013

Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA 2

Sommaire

Le rôle du coordonnateur1

Le rôle du coordonnateur2

Le rôle du coordonnateur3

Les fonctions Le calendrier du co

ordonnateur.

Les réunions de l’équipe

Dossier d’AS Cahier d’AS Les indicateurs de

pilotage Dossier du coordon

nateur

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Le rôle du coordonnateur

Assiste et éventuellement représente le chef d'établissement dans un certain nombre d’activités.

Propose des solutions. Le CE seul compétent pour prendre la décision. A la disposition du CE pour la mise en place de

la programmation des APSA et pour la confection des EDT des enseignants d'EPS.

Représentation du CE aux réunions organisées localement pour harmoniser les plannings des IS.

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Le rôle du coordonnateur

Sur le plan pédagogique, Rédaction du projet pédagogique

disciplinaire comportant les projets de cycle qui seront suivies par les différents niveaux de classes.

Organisation de réunions de travail collectif, pour constituer une équipe homogène dont tous les éléments œuvreront dans le même sens et dans un cadre bien défini.

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Le rôle du coordonnateur

Rechercher le concours de certains professeurs d’autres disciplines et de membres du personnel d'intendance ou de surveillance afin de tendre à une plus grande efficience dans le fonctionnement. (Accord du CE)

Entretenir les relations nécessaires avec l’administration académique (utilisation des aménagements sportifs civils, fonctionnement de l'AS, organisation de transport, etc…).Septembre 2013 – Réunions des coordonnateurs J. COZEMA

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Les fonctions.

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• Gestion• Animation

• Communication

• Représentation

Fonction politique

Fonction informative

Fonction administrati

ve

Fonction pédagogiqu

e

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La fonction politique.

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Représenter l'équipe EPS auprès : Du chef d'établissement Des parents d'élèves, Du CA (si élu) Du conseil pédagogique

Représenter le CE pour l'EPS auprès : Du rectorat, de l'inspection

pédagogique régionale, Des communautés

territoriales : municipalité, conseil général, conseil régional.

Des clubs et associations.

Cette fonction nécessite de : Préparer des dossiers, Analyser les besoins, les

demandes, la situation de l'établissement,

Assumer dignement la représentation,

Savoir négocier, Rédiger des rapports et de

rendre compte aux intéressés.

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La fonction d’information.

.

Relayer les informations en provenance de ou vers : L’ IA IPR EPS, Le chef d'établissement, Les collègues d'EPS, Les services de la vie

scolaire, Les services de santé, Les élèves, Les parents, Les services sociaux et

publics (DRAC, DRJSCS, OMS…).

Cette fonction demande de savoir : Ecouter, Vérifier, Transmettre, Afficher, Dupliquer, Adapter sa

présentation au lecteur concerné.

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La fonction d’animation.

. Organiser le travail de l'équipe EPS: Représenter l'équipe au sein de

certaines instances: CA, conseil pédagogique, commission de formation, OMS…

Veiller à l'actualisation des projets : pédagogique EPS, projet d'AS et projet d'établissement, projets des autres dispositifs.

Organiser les animations et organisations touchant les pratiques physiques dans l'établissement: cross, voyages, stages, AG ou fête de l'AS, interclasses…

Participer à la construction des emplois du temps,

Assumer s'il le faut un rôle de médiateur

Cette fonction demande de savoir :

Planifier et conduire des réunions,

Participer à la rédaction de projets et des actions prévues en sachant aussi prévoir leur évaluation

Accepter un rôle de leader, sans autoritarisme, avec une qualité d'écoute et un sens aigu du dialogue. 

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La fonction de gestion.

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Le budget de l'établissement, S'informer du budget affecté à

l'EPS ainsi que de l'état des dépenses et du calendrier d'utilisation des fonds.

Suivre l'état fonctionnel des installations sportives mises à disposition de l'établissement pour l'enseignement de l'EPS,

Renseigner les enquêtes demandées par le rectorat, l'inspection pédagogique régionale, les collectivités territoriales, relatives aux installations, à l'enseignement de l'EPS, ou autres…

Cette fonction nécessite de :

Suivre le calendrier des affectations financières,

Lire les compte rendus de CA, Contrôler l'affectation des

crédits,

Travailler de façon étroite et transparente avec le chef d'établissement et l'intendant.

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Le calendrier du coordonnateur.

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Septembre : Régulation av mise en

œuvre des emplois du temps et des cycles d'apprentissage,

Répartition annuelle des installations,

Lecture de la circulaire de rentrée de IPR concernant l'enseignement de l'EPS,

Organisation du planning des réunions EPS

Mise en place des activités de l'AS.

Inscriptions aux stages de FPC.

Octobre : Envoi des projets aux

institutionnels. Projet de formation des

enseignants; demandes de stage FPC sur site pour l'année suivante.

Novembre : Vote du budget en CA Commandes de fin

d'exercice Demandes de subventions

(municipales…)

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Le calendrier du coordonnateur.

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Janvier : Conseil pédagogique :

Répartition de la DGH Mai : Préparation des réunions de

réservation et de répartition des installations entre établissements scolaires et associations, organisées le plus souvent par les municipalités.

Préparation des projets disciplinaires et interdisciplinaires de l'année suivante.

Juin : Conseil enseignement

Proposition de l'emploi du temps de l'année suivante.

Bilans des projets: établissement, pédagogique EPS, AS…, à présenter pour certains au CA de fin d'année.

Réflexion sur les évaluations mises en place au collège en particulier sur celles concernant le Diplôme national du brevet.

Réflexion sur les évaluations mises en place au Lycée en BCG BTN, BCP, BEP CAP

Première inscription au PAF.

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Les réunions de l’équipe.

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Réunions pour organiser ou gérer :

La construction des emplois du temps, la répartition des classes, des installations ou du matériel,

L'examen du budget et décider des dépenses

Le fonctionnement de l'AS et prévoir les dépenses de transport ou d'achat de matériel,

La préparation des sorties, des stages, des manifestations

La préparation des réunions concernant la FPC EPS et interdisciplinaire.

Ces réunions nécessitent que l'équipe puisse se rencontrer assez souvent, dans un temps qui peut être court.

Une plage hebdomadaire peut être installée à l'emploi du temps, en veillant à la placer à un moment qui convienne à tous (ou au moins à la majorité) et qui ne prive pas les élèves d'installations sportives non disponibles à d'autres moments.

Cette plage peut être régulièrement utilisée ou ponctuellement en fonction des besoins de l'actualité.

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Les réunions de l’équipe.

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Réunions plus pédagogiques :

Concernant le projet pédagogique EPS et son évolution,

Concernant l'organisation des évaluations aux examens.

Ces réunions nécessitent un temps de travail plus long, de deux heures au minimum. Elles ne peuvent en conséquence être trop nombreuses. Elles demandent une préparation avec une commande passée à l'un ou plusieurs des membres de l'équipe.

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Les réunions pédagogiques.

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Deux réunions par trimestre, soit au moins six par an.

Des réunions de deux à trois heures, organisées entre 17h et 19h et qui peuvent se conclure par un temps d'échange plus convivial.

Un thème d'étude bien précis retenu pour la réunion : par exemple l’innovation pédagogique

Une commande passée à l'un ou plusieurs des membres de l'équipe

Un temps de présentation de leur travail avant d'engager le débat, les échanges

Enregistrer les nécessaires amendements pour l'écriture définitive et l'inscription dans le projet pédagogique.

Cette forme d'organisation permet la réactualisation permanente du projet, revu dans son ensemble tous les trois à quatre ans.

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Dossier d’AS.

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Les projets et statuts de l'association sportive (établissement, bassin, département, académie et national).

La composition du bureau de l'AS.

Le numéro d'enregistrement à la préfecture,

Les procurations des mandataires et signatures du chéquier de l'AS,

La liste des licenciés de l’année,

Les documents transmis par les responsables UNSS (bassin, académie), avec en particulier, les adresses, catégories d'âge, code établissement, mot de passe, calendriers des championnats…)

Les bilans financiers: années passées et année en cours.

Le ou les contrats d'assurance et informations utiles.

Les compte rendus des AG ou réunions du bureau.

Les demandes de subventions.

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Cahier d’AS.

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La liste des activités pratiquées au sein de l'AS,

Le nom des personnes encadrant ces activités,

Le calendrier des activités,

Le compte rendu, semaine après semaine, des activités proposées, des lieux de pratique et des élèves qui les ont fréquentées.

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Les indicateurs de pilotage.

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Pourcentage de licenciés; 2010 ; 2011 ; 2012 ; 2013

% G ; % F ; 2010 ; 2011 ; 2012 ; 2013 Nombre d'élèves effectivement concernés

par une activité, par semaine; Nombre de jeunes officiels formés Nombre de journées effectivement réalisées

par chaque licencié en moyenne dans l'année nombre d’animateurs, ratio

licenciés/animateur Type de contrat.

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Dossier du coordonnateur.

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Les textes officiels : Programmes,

documents d'accompagnement,

Textes réglementaires: sécurité, natation, escalade…

Modalités d'évaluation du diplôme national du brevet.

Circulaires de rentrée. 

Circulaires académiques

 

Les adresses utiles : Annuaire

téléphonique, fax et e-mails : EPLE du bassin, collectivités, installations sportives utilisées, de l’IA IPR EPS, des chargés de mission, IA TICE, correspondant Formation, Examens, des responsables de l'UNSS…

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Dossier du coordonnateur.

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Des documents communs :

Bons de commande de matériel et inventaire,

Copies de certificats médicaux,

Copies de demandes de subventions ou de courriers adressés à différentes autorités,

Comptes rendus des CA, des réunions de la FPC, des réunions du conseil pédagogique ou des conseils d'enseignement.

Les documents disponibles CDI

Bibliothèque alimentée de documents ou revues pédagogiques faisant autorité, dans les activités retenues dans la programmation de l'établissement.

Un abonnement à une revue.

Une liste des ouvrages disponibles au CDI doit être établie et régulièrement actualisée.

Merci de votre attention.

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