Technicien(ne) comptabilité et paie

DESCRIPTION DE TÂCHES Paie d'usine et tâches connexes (10-14 heures)

Responsable pour la paie hebdomadaire des employés d'usine (syndiqués)o Gestion et traitement de la paie hebdomadaire (ADP / Pay@work) (Timekeeper)o Gestion du fichier de paie des employés et des registres de paieo Gestion des banques d’heures, ajustements, relevés, paie de vacances, saisies, assurance collectiveo Rapports mensuels de remises au syndicat, Comité des avantages sociaux, Fiducie et autreso Coordination avec les ressources humaines (convention collective et normes du travail)o Gestion et classement des dossierso Rapport statistique de main-d’œuvreo Rapport de transfert d'heures par départemento Analyse des heures pour les états financiers

o Conciliation des rapports des déductions à la source (entrée de paie)o Rapport de présence et absences pour bonis (une fois par année)o Préparation de T4 et Relevé 1 (une fois par année)o Préparation du budget des salaires d'usine (une fois par année)

Comptes payables (10-12 heures)

Responsable de certaines tâches aux C/Po Codification et traitement des factures d’achats TRANSPORTEURSo Codification et traitement des factures d’achats et AUTRES déboursés - relié à la productiono Gestion des déboursés et préparation des chèques (CDN & US) (1-2 lots / sem.)o Gestion et classement des dossierso Suivi du dossier des immobilisationso Analyse de PPV (purchase price variances)o Listing/contrôle rabais factures de verre PPG (fichier Excel) + Guardiano Suivi des chèques en circulation (conciliation bancaire)o Préparation des rapports de TPS et TVQ

Caisse recettes (3-4 heures)

Responsable de l'entrée et lettrage des caisses recettes dans le système comptable (ERP)o Application des caisses recettes aux comptes clientso Coordination avec le département de la collection et service à la clientèleo Impression des rapports de dépôt ‘lock box’o Lettrage manuel des factures à 0 (nettoyage Adonix) (échantillons)

(voir verso)

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Technicien(ne) comptabilité et paie

Comptabilité (3-5 heures)

Responsable de certaines tâches en comptabilitéo Conciliations bancaireo Analyses de comptes de grand livreo Fermeture comptes payableso Fermeture comptes recevableso Préparation des frais courus

o Conversion des devises étrangèreso Préparation des dossiers de vérification en fin d’annéeo Préparation des rapports de Statistiques Canadao Toutes autres tâches connexes

Autres (3-6 heures)

o Aider l'assistante contrôleur avec des tâches au cout de reviento Aider l'assistante contrôleur avec des tâches de fin de mois relié au bon de production / inventaireso Participer dans l'implantation de divers projetso Participer à l’amélioration des processus et à leurs documentations (ISO)o Participer à la mise en place de nouveaux rapports et outils

PROFIL

o Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur manufacturier (paie et comptabilité)

o Minimum DEP en comptabilité, DEC en comptabilité un atouto Bilinguisme essentiel (français et anglais) (parlé essentiel, écrit souhaitable)o Personne mature, autonome, dynamique, efficace, polyvalente, esprit logique et analytiqueo Personne qui recherche les responsabilités et qui veut se développero Connaissances en informatique (Excel*, Word, ERP - Adonix)o Superviseur immédiat : Directeur des financeso Bureau à aire ouverte (requiert beaucoup de concentration)o Heures de travail de 8h30 – 16h30 (35 heures semaine)o Salaire selon l’expérience

* Excel intermédiaire minimum (recherches verticales, tableaux dynamiques croisés)

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