rapport final-jeune-patrimoine&culture2014
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Rapport des opérations USA
Cluster Patrimoine &Culture
Cluster Jeunes Voyageurs
- Mai 2014 -
Remerciements
Chers partenaires,
Vous trouverez dans ce document un rapport détaillé:- Du démarchage - De l’évènement Pro/presse- De la campagne imagine France
Restant à votre disposition, L’équipe Atout
France
OBJECTIFS
Présentation de chacun des destinations et ses avantages au cours d’une opération démarchage (TO et AGV) dans trois grandes villes de l’Est Américain: Boston, New York City et Washington DC.Cette opération est également ponctuée d’évènements:
- Soirée Professionnels et Presse
- Exposition Imagine France et vernissage
- Portes ouvertes Européennes de l’Ambassade de France à Washington(grand public)
CIBLES
- Tours Opérateurs et agences de voyages- Presse spécialisée: généraliste tourisme; bloggeurs life style, art, luxe
- VIPs et influenceurs (services Français et Américains)
Contexte général
Gael Ibramsah Laura Pacchioni
Anthony Guzman
Annabelle de la Panouse
France for Young Travellers
Cecile Legeais
Bilan du démarchage
Les partenaires présents
Bilan du démarchage
Le démarchage s’est déroulé du 5 au 9 mai 2014 en suivant différentes étapes dont voici les chiffres clés:
-3 villes (Boston, New York City, Washington DC)
-16 Rendez-vous
-19 Agents de voyages rencontrés lors des RDV
-35 Tours opérateurs rencontrés lors des RDV
-5 partenaires cluster Jeunes & Patrimoine
Vous retrouverez le détail de chacun des rendez-vous du démarchage dans le document transmis par Email le 19 mai 2014 par Isabelle Perny ou en cliquant sur l’image suivante.
Chiffres clés
Bilan du démarchage
Les différents rendez-vous
Événement Professionnels et Presse
Présenter la destination sous un angle dynamique artistique et surtout attractif pour les jeunes voyageurs Américains (cible principale de cette opération). L’objectif est de toucher cette cible en lui adressant un message adapté et en phase avec les centres d’interets.
- Presse spécialisée: généraliste tourisme; bloggeurs life style, art, luxe.- Tours Opérateurs et agences de voyages- VIPs et influenceurs (services Français et Américains)
Objectifs
Cibles
Événement Professionnels et Presse
-1 000 emails ciblés: le 28 avril 2014 - “Save the date”-Email de remerciements
Événement Professionnels et Presse
Emailling
Emailling « Save the date »
Save the date! Bonjour,
We hope you can join us for the opening reception of “Imagine France”, a photography exhibit presenting the historical treasures of France through the fanciful, fantastical eyes of artist Maia Flore.Gallery Emmanuel Fremin547 W 27th Street, #510 New York City, NY Presentation and cocktail reception Wednesday, May 7that 6:00 pm You will also have the chance to meet some of our partners directly, representing culture, heritage and youth travel in France: · The Château du Clos Lucé: The spirit of Leonardo Da Vinci remains in the Chateau du Clos Lucé, mingling with the memory of all the famous guests who contributed to rich times of the building. Times for royalty, genius, chivalry and even bloodshed – the castle is brimming with history.· The Château de Thoiry: a 150-hectare castle, zoo and botanical garden that was opened to the public in 1965 in the village of Thoiry, France.· Culture Espaces: an innovative model of cultural and economical partnership, including cultural programs, facilities and exhibits· Site du Pont du Gard: In 2004, the Pont du Gard site was awarded the title of 'Grand site de France®'. This assured its renown as an environmental preservation site and centre of tourism.· French youth travel partners: Established in 1987 to unite organizations working for young travelers, the Youth Travel Cluster is keen to promote itself abroad while developing an image and a collective strategy About the Artist: Maia Flore was born in 1988 and educated at l’Ecole des Gobelins, Paris. Her photography is inspired by what she perceives as the boundaries between reality and unreality. She believes one way to challenge the mundane everyday is to reveal surprises within it. INVITATION TO FOLLOW Looking forward to seeing you,Atout France, the France Tourism Development Agency
Emailling « Remerciements »
Lieu: Galerie Emmanuel Fremin
547 West 27 Street, Suite 510 New York, NY
Quartier de Chelsea
Événement Professionnels et Presse
- Un écran diffusant des vidéos mettant en avant l’offre des Clusters
- 5 Kakemonos: un dans le Hall d’entrée, un au rez-de-chaussée; un à la sortie de l’ascenceur menant à la galerie, un à l’entrée de la galerie et un dans la salle.
- Photos par Maia Flore, exposées dans la galerie
- Table haute destinée à chaque partenaire avec un Chevalet comprenant nom et logo
- Menus imprimés des hors d’œuvres proposés durant la réception avec les logos et sites internet des partenaires.
- 80 Sacs pour les invités contenant les dossiers de presse et des cadeaux des partenaires.
Outils de communication
Événement Professionnels et Presse
6pm Accueil des invités
6:45pm Discours d’Anne Laure Tuncer, Directrice d’Atout France Etats Unis
6:50pm Présentation des partenairesTirage au sort de lots
7:15pm Cocktail convivial et rencontre des partenaires avec les journalistes
9:00pm Fin de l’évènement
Déroulé
Événement Professionnels et Presse
Un dossier de Presse imprimé “ImagineFrance, a fantastical voyage” ainsi que tous les documents listés ci-dessous, ont été remis aux journalistes présents.
Le materiel de Presse inclut: -Brochure Cluster Jeunes-Brochure Chateau de Thoiry-Brochure Chateau du Clos Lucé-Brochure Culture Espaces-Brochure Site Pont du Gard-Brochure Paris Museum Pass-Cartes postales Imagine France-Rendez vous en France le Point Magazine-Notebook Atout France
Communication - visibilité
Événement Professionnels et Presse
Sacs de Presse Menu avec logo des partenaires
Brochures
Kakemonos
Communication - visibilité
Événement Professionnels et Presse
présentation
Événement Professionnels et Presse
Imagine France – Professionnels et Presse Workshop et cocktail
Retrouvez les photos dans l’album Imagine France:https://www.flickr.com/photos/89535851@N05/sets
Photos de l’évènement
Événement Professionnels et Presse
● 85 personnes ont répondu de façon positive à notre invitation
● 62 personnes présentes à l’évènement
4. RESULTATS Invités
73%
27%
Show No Show
Résultats
Événement Professionnels et Presse
o 36 journalistes et professionnels de la presse
o 8 Tour Opérateurs & agences de voyages
o 18 VIP
4. RESULTATS Invités
58%
13%
29%
Presse Tour Opérateurs VIP
Résultats
Événement Professionnels et Presse
Twitter: Plusieurs tweets ont été postés pendant et après l’évènement via le hashtag #ImagineFranceNY et le compte Twitter
d’Atout France USA @FranceTourismUS.
Réseaux Sociaux
Événement Professionnels et Presse
Rapport du hashtag #ImagineFranceNY sur Twitter
Medias et réseaux Sociaux
Réseaux sociaux
Événement Professionnels et Presse
Dear Friends of France, On behalf of the Institut Français/French Institute and the Atout France Heritage and culture and Youth travel association members: the Château du Clos Lucé, Château de Thoiry, Paris Museum Pass, Site du Pont du Gard and France for Young Travelers, a “grand merci” for coming yesterday to our event at the Emmanuel Frémin Gallery in New York. We hope you enjoyed the presentation and the photo exhibition “ImagineFrance” by Maia Flore. If you wish to visit it again, the exhibition will run through May 24. Also, do not hesitate to see the exhibition online at imaginefrance.rendezvousenfrance.com or find updates on Twitter using the hashtag #ImagineFranceNY. As always, it is a pleasure to see you and we look forward to seeing you at a future event.
Warm regards,
Anne-Laure TUNCER Marion FOURESTIERDirector U.S.A. Director of Communications - USA
ATOUT FRANCE-France Tourism Development Agency825 Third Avenue, 29th FloorNew York, NY 10022Tél: (212) 838-7800Fax: (212) 838-7855http://us.rendezvousenfrance.com
Email de suivi
Événement Professionnels et Presse
Événement Professionnels et Presse
La presse représentée directement ou par des freelances
Imagine France – Bilan
Imagine France – Chiffre Clés
L’opération Imagine France s’est déroulé du 8 au 24 mai 2014 en suivant différentes étapes dont voici les chiffres clés:
-900 000 impressions environ. (tous medias confondus)
-3258 visites sur le site dédié.
- +60 influenceurs
-500 affiches dans New York et
-5 000 flyers distribués.
-250 press-kit distribués (incluant le dossier de presse et les cartes postales)
Le vernissade de l’exposition Imagine France organisé par la
Gallerie Emmanuel Fremin a eu lieuLe Jeudi 8 mai de 18h à 20h
Invitation au Vernissage
Imagine France
Vernissage
Media Placement impressions us.rendezvosenfrance.com Banniere homepage 80 075
us.rendezvosenfrance.com Newsletter GP 352 397
us.rendezvosenfrance.com Facebook 7 904
us.rendezvosenfrance.com Twitter 171 486
us.rendezvosenfrance.com Instagram 5 267
us.rendezvosenfrance.com Invitations Presse 1 000
us.rendezvosenfrance.com Relance Presse 1 000
us.rendezvosenfrance.com Thank you letters 1 000
us.rendezvosenfrance.com Communique de presse - pré-évènement 1 000
Presse – French Morning Article Web 120 0000
Presse – WWD Article Web 57 608
Presse – Passeport Blogs Article Web 73 800
Gallerie Emmanuuel Fremin Flyers 5 000
Gallerie Emmanuuel Fremin Affichage + phone booth 500
Gallerie Emmanuuel Fremin Page Facebook (9 posts) 865 *
Gallerie Emmanuuel Fremin Website + newsletter 20000
TOTAL 897 902
Imagine France – BILAN
3,258 visites et 6,569 vues sur les différentes pages.
7min 42 sec est le temps moyen par visite sur le site
(Ce chiffre est très élevé sur cette campagne, prouvant le réel intéret des personnes navigant sur le site).
La page d’accueil a eu: 1,574 visites et 1,967 vues.
Imagine France – Bilan
Le site internet - Imagine France
http://imaginefrance.rendezvousenfrance.com/en/
Nous avons également pour cette campagne, fait la promotion de l’évènement sur notre site internet.
La bannière du site Rendezvousenfrance.com a été vue 80,075 fois entre le 1er Mai et le 1er Juin.
Le lien renvoyait directement sur le site dédié à l’évènement.
Le site internet - Atout France
http://us.rendezvousenfrance.com/
Imagine France – Médias
De nombreux Tweets ont été postés au cours et après l’évènement Imagine France:
- 13 tweets - 150,485 comptes touchés - 171,486 vues
Imagine France – Médias
Twitter – Rendez-vous in France
Imagine France – Médias
Twitter – Rendez-vous in France
Nous avons réalisé deux posts sur Facebook pour cette opération:
1er Post:(https://www.facebook.com/franceguide/photos/a.163551203679766.37144.144282132273340/769646443070236/?type=1)
- 4,074 vues- 112 Likes- 29 partages- 120 clics
Facebook – France Guide
Imagine France – Médias
Facebook – France Guide
2ème post Facebook https://www.facebook.com/franceguide/posts/774562965911917
- 3,830 vues- 136 Likes- 16 partages- 116 clics
Imagine France – Médias
- Publication de 18 clichés sur le réseau social- 5267 impressions- Plus de 200 “likes”
Instagram – #ImagineFrance #ImagineFranceNY
Imagine France – Médias
Imagine France – Médias
Emailling
Invitation Officielle
-1 000 envois ciblés: le 7 mai: “invitations officielles”
- 352,397 emails envoyés- 16, 575 emails ouverts, soit 7% de taux d’ouverture- 207 clics, dont 5% sur l’article ImagineFrance
Imagine France – Médias
Le club France - Newsletter
Un dossier de Presse imprimé “ImagineFrance, a fantastical voyage” ainsi que les documents ci-dessous ont été remis aux journalistes présents.
-Brochure de chaque partenaire-Cartes postales Maia Flores-Rendez vous en France le Point Magazine-Notebook Atout France
Imagine France – Presse
Press Kit
Imagine France – Presse
Presse – Pré-évènement
Publication d’un article avant l’évènement faisant suite à l’envoi d’un communiqué de presse.
- +120,000 visiteurs par mois sur le site internet.- +42,000 inscrits aux Newsletters.- 5 éditions: New York, Miami, Los Angeles, Texas and San Francisco.
http://frenchmorning.com/maia-flore-revisite-la-france/
Imagine France – Presse
Presse – Post-évènement
- Tirage: 57,608 visiteurs/mois- CVP : $31,940.00 USDhttp://www.wwd.com/eye/lifestyle/maia-flore-photographs-for-imaginefrance-7674701
- Tirage : 73,800 visiteurs/mois- CVP : $5,935.00 USDhttp://www.passportmagazine.com/blog/archives/36398-imaginefrance-at-new-yorks-emmanuel-fremin-gallery/
Publication de 2 articles faisant suite à l’exposition ImagineFrance.
Imagine France – Gallerie Emmanuel Fremin
website
Imagine France – Gallerie Emmanuel Fremin
Newsletter du 2 mai 2014
20000 contacts
Imagine France – Galerie Emmanuel Fremin
Publication de 10 posts facebook sur le site de la galerie concernant cette exposition.
- 865 impressions par poste
La campagne d’affichage fut composée de:
L’affichage dans la moitié sud de Manhattan de 500 posters dans 48 lieux stratégiques pour une durée de 2 semaines.
L’achat de deux espaces sur les cabines téléphoniques durant un mois.
5 000 flyers ont été distribués
Communication visuelle
- Zone d’affichage
Exemple d’affiches et flyers
En partenariat avec Financier, nous avons organisé un événement
Le jeudi 22 mai 2014 afin d’animer l’exposition avec leurs
meilleurs clients
Plus de 100 personnes sont venus à l’événement
Invitation au Vernissage
Imagine France – Animation Grand Public
Animation Financier
Imagine France –Animation Grand Public
Imagine France -Animation
Animation Financier
Imagine France -Animation
Animation Financier
Imagine France -Animation
Animation Financier
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