rapport de gestion des piÈces - serti
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RAPPORT DE GESTION DES PIÈCES
PLAN DE COURS
• L’importance du rapport de transaction
• Comment quantifier les opportunités manquées
• Les rapports au quotidien pour l’inventaire
• Rapport de vente de pièces
• Maitriser l’art de programmer les rapports
• Maximiser l’utilisation de StatsOnline
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RAPPORT DES TRANSACTIONS X3A-2
• Voir les transactions de vente et de crédit• Quantifier les ventes perdues• Voir tous les ajustements et transferts d’inventaire faits
(qui peuvent causer des débalancements entre l’inventaire physique et les G/L)
• Voir toutes les réceptions et tous les retours faits
RAPPORT DES TRANSACTIONS X3A-2
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POUR UNE PERIODE VOULUE ET LA PORTION DU RAPPORT VOULUE
Ce rapport pour seulement les ventes perdues peut nous aider à quantifier les opportunités manquées.
Nous y reviendrons, mais pour l’instant voyons comment utiliser ce rapport pour nous aider a balancer l’inventaire versus le G/L.
POUR LES VENTES ET LES CREDITS : 4 RAPPORTS DIFFERENTS
• Rapport détaillé par numéro de pièce (A)
• Sommaire pour les ventes et crédits comptoir (B)
• Sommaire pour les ventes et les crédits service (C)
• Sommaire des 2 départements ensemble (D)
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UNE MARGE DE PROFIT NEGATIVE PEUT NOUS INDIQUER UNE ERREUR
Rapport de ventes de pièces détaillé (A)
LES VENTES PAR DÉPARTEMENT ET LE RENDEMENT
Ventes et crédits comptoir (B)
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Rapport des ventes et crédits au service (C)
SOMMAIRE DES DEUX DÉPARTEMENTS (D)
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LE RAPPORT DES TRANSACTIONS / AJUSTEMENTS
• Ce rapport nous indique toute modification faite sur l’inventaire
• Produit deux rapports: un détaillé et un sommaire• Ajustements de quantités• Modification de coût à partir d’une réception ou du X3-1• Transfert de quantité à un nouveau numéro de pièce • Modification de coût suite à un livre de prix• Modification suite à la mise à jour de l’inventaire physique
VOICI UN EXEMPLE DU RAPPORT SOMMAIRE
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RAPPORT DES RECEPTIONS ET DES RETOURS (SOMMAIRE ET DÉTAILLÉ)
Voici le sommaire pour un période voulue
QUANTIFIER LES OPPORTUNITÉS MANQUÉES (VENTES PERDUES)Pour une meilleure gestion d’inventaire:
• le rapport des ventes perdues peut nous aider à voir les opportunités manquées et quantifier la perte de profit.
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COMMENT ENREGISTRER UNE VENTE PERDUEDirectement dans X3-1
DANS LE X5-1 DANS UNE FACTURE Si le client achète d’autres pièces on peut mettre les ventes perdues directement sur la facture avec un code de priorité “L”
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LES RAPPORTS AU QUOTIDIEN POUR L’INVENTAIRE
Plusieurs rapports sont disponibles pour avoir un meilleur contrôle sur l’inventaire:• rapport des quantités en main/old cores (quantités négatives pour ajustement de la valeur
d’inventaire)
• rapport des quantités disponibles devenues à zéro (pour aider à faire les commandes)
• rapport des pièces sous le minimum (attention aux prérequis)
• rapport du mouvement de l’inventaire • rapport des pièces par casier (casier défaut, pièce sans casier et casiers multiples)
• rapport de pièces spéciales • rapport de pièces reçues non-expédiées• rapport des documents ouverts
RAPPORT DES QUANTITÉS EN MAIN/OLD CORES
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RAPPORT DES QUANTITÉS DISPONIBLES DEVENUES ZÉRO
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RAPPORT DES PIÈCES SOUS LE MINIMUM
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RAPPORT DU MOUVEMENT DE L’INVENTAIRE
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RAPPORT SOMMAIRE
RAPPORT DÉTAILLÉ POUR UNE PÉRIODE
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RAPPORT PAR CASIER X3A-7
• Peut être utilisé de plusieurs façons
• Casiers multiples
• Casier vide
• Casier par défaut
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CASIERS DÉFAUTS QUI PROVIENNENT DE LA CONFIGURATION DU X33-1
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CASIERS VIDES
RAPPORT DES PIÈCES SPÉCIALES
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Nous indique les pièces avec un prix gelé ou divisé
RAPPORT DE PIÈCES NON-EXPÉDIÉES X32-5-3
• Pour faire le suivi des pièces commandées pour les clients • Peut voir si le client a déjà un rendez-vous• Peut aussi voir si les client sont déjà avisés (si utilisé)
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Ce rapport peut être sorti immédiatement ou programmé
RAPPORT DE DOCUMENT OUVERT / REOUVERT X56-2
• Pour les fins de mois • Suivi des factures
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RAPPORT DE VENTE DE PIÈCES X56-7
• Par code de vente • Par type de vente • Client en gros
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RAPPORT VENTES PIÈCES PAR NUMERO X58-3
Pour cibler une classe de pièces en particulier
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• Pour cibler une classe en particulier
• Exemples: Pneus, accessoires
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RAPPORT DE VENTE DE PIECES PAR VENDEUR (X58-7) OU PAR TERRITOIRE (X58-8
Pour sortir ces rapports on doit avoir associéun vendeur ou un territoire au client dans le menu X4-2
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ENTRETIEN DES TERRITOIRES
RAPPORT PAR VENDEUR OU PAR TERRITOIRE
X58-7 et X58-8
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X58-7 X58-8
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Des listes de clients par vendeur (X4-13) ou territoire (X4-14) peuvent aussi être générées.
MAITRISER L’ART DE PROGRAMMER LES RAPPORTS DE PIECE
Les rapports du menu des pièces le X3A peuvent tous être programmés
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IL Y A AUSSI DES FRIMES POUR NOUS AIDER
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LES PIÈCES DANS STATSONLINE
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PIÈCES AVEC PRIX MODIFIES AU PDV
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TOP 10 CLIENTS
DES QUESTIONS ?
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MERCI !73