rapport de gestion 2017 assemblée générale du 11 mai 2017
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Nos Enfants Cardiaques asbl
Cliniques universitaires Saint Luc - Secrétariat de Cardiologie Pédiatrique – poste 1380 Avenue Hippocrate, 10 - 1200 BRUXELLES
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Table des matières Avertissement ......................................................................................................................................... 3
Administration ......................................................................................................................................... 3
Bilan Moral année 2016 .......................................................................................................................... 4
Événements ......................................................................................................................................... 4
Communication ................................................................................................................................... 5
Actions sociales ................................................................................................................................... 6
Initiatives de coeur .............................................................................................................................. 7
Bilan Financier année 2016 ..................................................................................................................... 8
Budget 2017 v1.0 ................................................................................................................................. 9
Budget 2018 v01 ................................................................................................................................ 11
Annexes ................................................................................................................................................. 12
Comptes 2016 ................................................................................................................................... 12
Bilan 2016 .......................................................................................................................................... 13
Résultats 2016 vs budget 2016 ......................................................................................................... 14
Budget 2017 v1.0 ............................................................................................................................... 15
Budget 2018 v0.1 ............................................................................................................................... 16
Liste des membres effectifs après AG 11/05/2017 ........................................................................... 17
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Avertissement
Le présent rapport v1.0 a été approuvé lors de l’Assemblée Générale de l’asbl « Nos Enfants
Cardiaques » du 11/05/2017 et fait partie intégrante du Procès-verbal de ladite Assemblée Générale.
Administration
Nos Enfants Cardiaques asbl
Avenue Hippocrate 10 – poste 1380
1200 Bruxelles
Administrateur Civilité Prénom Nom
président M. Marc EEMAN
vice-présidente Mme Karine DEKOON
Secrétaire Mme Karolien DE KEGEL
trésorier M. Sylvain CONSTANCIO
fonds social Mme Anne-Marie STAVAUX
conseiller scientifique M. Stéphane MONIOTTE
Numéro d’entreprise BCE 0431 079 480
Banque BNPPF IBAN BE17 0012 7230 2621
Contact [email protected]
Site http://www.nosenfantsardiaques.be
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Bilan Moral année 2016
Événements
05/03/2016 l visite des Lieux Interdits
Le samedi 05 mars 2016 a eu lieu la visite des Lieux Interdits, dirigée par les différents professionnels
qui ont ouvert les portes de la salle d’opération, les soins intensifs, la salle de cathétérisme cardiaque
et la salle de réveil. L'occasion pour les quelques 40 personnes présentes (parents et enfants
cardiaques) de démystifier ces lieux et de poser les questions les plus sensibles... Ensuite les
participants ont pu se retrouver et partager leurs impressions autour d'un lunch bien agréable.
29 mai 2016 : 20 km de Bruxelles
10ème année consécutive.
261 inscrits dont 218 ont franchi la ligne d’arrivée. Lancement de l’action Garmin
Sponsors 2016 :
Zetes
Sint Jude Medical
Ahead
Debroux et Associés
Econocom
Group IPS
24 septembre 2016 : Journée des familles à Plackendael
Sous un soleil généreux, l’association a fêté ses 30 ans d’existence au Parc animalier de Planckendael et a profité de cet évènement pour présenter aux familles le nouveau logo et la nouvelle charte graphique. Cet évènement placé sous le signe de la rencontre entre parents et enfants cardiaques a regroupé pas moins de 55 familles pour un total de 220 participants. Un buffet copieux et des animations personnalisées étaient au rendez-vous pour combler petits et grands. Les retours des familles, de vive voix ou via les medias sociaux, ont été très positifs sur cet événement.
Embellissement des lieux de soins en cardiologie pédiatrique
A ce jour les travaux d’embellissement des consultations de cardiopédiatrie et de l’unité de soins
sont toujours en cours de discussion avec les autorités des cliniques Universitaires Saint-Luc. Les
premiers travaux pourraient avoir lieu en septembre 2017
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Communication
Logo et charte graphique
En septembre 2016 Nos Enfants Cardiaque a présenté son nouveau logo (Journée Plackendael).
Nous nous sommes associés à une agence de communication Kramik pour développer une charte
graphique qui aboutira en 2017 à un alignement des différents canaux de communication (courrier,
Petit Cœur, Site Web, Page Facebook…)
Petit Cœur
3 numéros en 2016 : mars (PC49) , juillet (PC50) et décembre (PC51).
Diffusion papier, par mail, sur le site internet et sur notre page Facebook.
Notre page Facebook est de plus en plus active.
Les publications ont manifestement une portée plus large, elles sont non seulement consultées et
« aimées » mais également partagées. Preuve en est le succès de l’opération ING ci-dessous.
Cartes de vœux 2017
En Décembre nous avons envoyé des cartes de vœux à 200 de nos donateurs (2015-2016)
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Actions sociales
Fonds social
Nos Enfants Cardiaques poursuit activement son soutien aux familles dans le cadre du fonds social,
notamment dans le cadre des actions suivantes :
- Coagu-check et tigettes - Nuitées au Roseau - Repas au restaurant du personnel de Saint-Luc - Transports médicalisés - …
Consultations 22q11 En 2016 Nos Enfants Cardiaques a soutenu les consultations 22q11 aux cliniques Universitaires Saint-Luc en intervenant dans le financement des prestations du Docteur Frédérique Bonnewijn.
Embellissement unités 91-85 et consultations de cardiologie pédiatrique
A ce jour les travaux d’embellissement des consultations de cardiopédiatrie et de l’unité de soins
sont toujours en cours de discussion avec les autorités des cliniques Universitaires Saint-Luc. Les
premiers travaux pourraient avoir lieu en septembre 2017
Infirmière de liaison
Poursuite de la prise en charge des frais de GSM.
Bien-être
Nos Enfants Cardiaques poursuit ses actions pour le bien-être de l'enfant cardiaque et de sa famille,
en finançant les prestations de massothérapeutes présentes deux fois par semaine dans les unités
91-85, aux SIP ainsi que ponctuellement à la demande de l’infirmière de liaison, à la maternité et au
MIC.
Les demandes d’intervention au SIP ont été plus importantes en 2016.
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Initiatives de coeur
NOCES D’EMERAUDE de Monsieur et Madame De Kegel
40 années de mariage et des cœurs généreux : plus de 7.000 euros de dons « Pour Margot »
ASSOCIATION LUXEMBOURGEOISE
Un don de 10.000€ pour l’embellissement des unités de soins en cardiopédiatrie et 2.000€ pour
soutenir les activités de massothérapie
ING SOLIDARITY AWARD
En 2016 encore ING SOLIDARITY AWARD a associé Nos Enfants Cardiaques à ses projets et ainsi a
contribué à un don de 3.500 € pour l’embellissement des unités de soin en cardio pédiatrie.
ROTARY WAVRE
Un don de 2.000€ pour l’embellissement des unités de soins en cardiopédiatrie
HOPE asbl – Luxembourg
Un don de 2.800€ pour l’embellissement des unités de soins en cardiopédiatrie
ABBVIE
Un don de 3.000€ pour l’embellissement des unités de soins en cardiopédiatrie
GARMIN Heart Beat 20K
A l’occasion des 20km de Bruxelles 2016, Garmin a associé Nos Enfants Cardiaques et La Chaîne de
l’Espoir à l’événement 20km de Bruxelles. 4.938 € ont été reversés à notre association.
DOW CORNING
Un don et une mobilisation des coureurs pour les 20km de Bruxelles 2016 ont permis de récolter
près de 2.000 € pour Nos Enfants Cardiaques
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Bilan Financier année 2016
Résultat équilibré entre dépenses (-63.877 €) et recettes (64.891 €)
solde d’exercice positif de 1.014 €
REALISATIONS 2016 vs BUDGET 2016
Un résultat de +1.014 € est réalisé sur un budget de -32.200 € planifié (budget 2016 v1.1)
Recettes réalisées supérieures au budget (+8.872 €) – voir les initiatives de cœur
dépenses nettement inférieures au budget (-25.323 €) en particulier pour les postes suivants
matériel post op SIP -5.000 reporté en 2017
infrastructure hospit -20.000 reporté en 2017 pour des raisons internes aux Cliniques
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Budget 2017 v1.0
Un accent important est mis sur l’accueil et le cadre des consultations en cardiologie pédiatrique et
des chambres d’hospitalisation. Un budget déjà voté en 2016 est réparti entre 2017 (20.000 €) et
2018 (10.000 €) est affecté pour aménager et décorer les locaux destinés à accueillir les enfants
cardiaques de manière agréable et créative, pour leur permettre de s’évader et de rêver en vue de
mieux supporter leur traitement et l’hospitalisation parfois longue et éprouvante. Plusieurs dons ont
déjà été récoltés pour ce projet et qui dépassent aujourd’hui 23.000 €. Malgré les difficultés
rencontrées avec l’administration des Cliniques universitaires Saint-Luc pour planifier les
aménagements des locaux dans le respect des procédures internes, les membres de l’association
sont confiants quant à l’aboutissement de ce projet en 2018.
Aussi l’aide et le soutien des familles en difficulté sont maintenus, toujours sur base d’une
évaluation coordonnée des administrateurs de l’association (fonds social) et du service social des
Cliniques universitaires Saint-Luc. Une enveloppe de 7.500 est prévue. L’aide et le soutien des
familles en difficulté se traduisent par la prise en charge de prestations directement liées aux soins
de santé (hospitalisation, consultation, traitements et contrôles pharmacologiques, transports
médicalisés) ou des prestations sociales (hébergement au Roseau, repas au restaurant d’entreprise
des cliniques Saint-Luc).
Développer les outils et les canaux de promotion et de communication qui permettront à
l’association de développer son image et une communication plus efficace quant à sa mission et ses
objectifs. Une plus grande visibilité permettra à l’association de maintenir et de développer son
action dont le financement repose sur les marges dégagées par l’organisation de certaines activités
mais aussi et surtout sur les donations et libéralités. Un budget de 7.000 € est réservé en 2017 en
particulier pour l’application de notre nouvelle charte graphique.
Organiser des ateliers artistiques et créatifs pendant les week-ends pour les enfants hospitalisés aux
cliniques Saint-Luc : musiciens, conteurs… 5.000 € pour couvrir les prestations des intervenants sur
20 week-ends.
Financer les prestations de massage des enfants cardiaques hospitalisés à concurrence de 15.000 €.
Cette activité constitue aujourd’hui une action de fond de l’association dans l’accompagnement et le
bien-être des enfants cardiaques hospitalisés et de leurs parents. Les témoignages et le retour du
personnel soignant confirment les effets positifs et bienfaisants de ces massages pendant
l’hospitalisation.
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Offrir une trousse de toilette aux enfants hospitalisés en cardiologie : accueillir les enfants
hospitalisés et leurs parents, leur présenter notre association et nos activités. L’objectif est
d’augmenter la visibilité et la notoriété de l’association pour toucher davantage de bénéficiaires et
de donateurs.
La trousse contient une composition de produits de soins et d’entretien pédiatriques COLGATE et
LAROCHE POSAY. Les produits sont offerts par les industriels. Le financement des trousses est avancé
par l’association. Une campagne de collecte de fonds sera organisée pour financer les trousses sur
2017-2018 (2.000 pièces).
La situation de la trésorerie de l’association est saine et a été renforcée en 2014 par une donation
successorale de plus de 35.000 euros qui nous permet d’aborder des projets ambitieux avec sérénité.
Pour l’exercice 2017 nous anticipons un déficit de 27.200 € qui correspond aux activités prévues mais
qui n’ont pas pu être réalisées en 2016.
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Budget 2018 v0.2
Nous anticipons pour 2018 une croissance des recettes (dons) à 45.000 € associée à une réduction
des dépenses (fin des travaux d’embellissement et outils et supports de communication mis à jour).
En 2018 également les consultations pluridisciplinaires du Dr Dembour devraient bénéficier d’un
financement structurel et ne plus nécessiter le soutien de notre association.
A ce stade, aucun événement particulier n’est identifié pour 2018.
Dans ce contexte, nous anticipons un résultat légèrement positif (+2.300 €)
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Annexes
Comptes 2016
Somme de MONTANT mouvement
categorie souscategorie CREDIT DEBIT Total général
communication PC 49 -323 -323
voile stand -190 -190
NEC 2016 -1.210 -1.210
site web -62 -62
plan Kramik -3.146 -3.146
don 20km 8.245 8.245
cotisation 40 40
don 12.902 12.902
en souvenir 1.600 1.600
embellissement pediatrie cardiaque 21.300 21.300
plackendael 376 376
consultation 22Q11 900 900
massothérapie 2.000 2.000
fonctionnement gsm -270 -270
frais généraux -710 -710
timbres -165 -165
social aide aux familles -2.266 -2.266
bien être 91 -4.840 -4.840
consultation 22Q11 -2.700 -2.700
massothérapie -13.905 -13.905
imputation 2015 (vide) 0 0
événement 20km 15.720 -15.148 572
millefiori 375 375
plackendael 1.045 -18.254 -17.209
lieuxinterdits -689 -689
transfert caisse (vide) 300 300
Total général 64.803 -63.878 925
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Bilan 2016
DEPENSES 2016 RECETTES
-1.144,00 FRAIS GENERAUX
-2.266,00 AIDE AUX FAMILLES
-4.840,00 INFRASTRUCTURE HOSPIT
-13.905,00 MASSAGES
-2.700,00 CONSULTATION 22q11
-4.931,00 COMMUNICATION ET PUBLICATIONS
COTISATION 40,00
DONS 47.323,00
-15.148,00 20 KM BRUXELLES 15.720,00
0,00 MILLEFIORI 375,00
-18.254,00 PLACKENDAEL 1.045,00
-689,00 LIEUX INTERDITS
INTERETS 87,65
SORTIES CAISSE
0,00 MOUVEMENTS DE CAISSE 300,00
-63.877,00 TOTAUX 64.890,65
RESULTAT 2016 1.014 €
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Résultats 2016 vs budget 2016
DEPENSES BUDGET 2016 v1,1 RECETTES DEPENSES EXERCICE 2016 RECETTES
-1.500 FRAIS GENERAUX -1.144 FRAIS GENERAUX
-7.500 AIDE AUX FAMILLES / COAGUCHECK -2.266 AIDE AUX FAMILLES
-25.000 INFRASTRUCTURE HOSPIT -4.840 INFRASTRUCTURE HOSPIT
-15.000 MASSAGES -13.905 MASSAGES
-5.000 MATERIEL POSTOP SIP MATERIEL POSTOP SIP
-700 MATEREL DIDACTIQUE U91 MATEREL DIDACTIQUE U91
-2.700 CONSULTATIONS 22q11
COTISATION COTISATION 40
DONS 38.000 DONS 47.323
CŒUR MILLEFIORI 1.000 CŒUR MILLEFIORI 375
-13.000 20 KM BRUXELLES 18.000 -15.148 20 KM BRUXELLES 15.720
-15.000 PLANCKENDAEL 0 -18.254 PLANCKENDAEL 1.045
0
-689 LIEUX INTERDITS
-5.000 PROMOTION COMMUNICATION 0 -4.608 PROMOTION COMMUNICATION 0
-1.500 PETIT CŒUR 0 -323 PETIT CŒUR 0
0 INTERETS BANCAIRES 0 INTERETS BANCAIRES 88
MOUV EMENTS DE CAISSE 300
-89.200 TOTAUX 57.000 -63.877,00 TOTAUX 64.891,00
BUD 2016 -32.200,00 € RESULTAT 2016 1.014 €
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Budget 2017 v1.0
DEPENSES BUDGET 2017 v1,0 RECETTES
-1.500 FRAIS GENERAUX
-7.500 AIDE AUX FAMILLES
-20.000 INFRASTRUCTURE HOSPIT (2016)
-15.000 MASSAGES
-5.000 SOUTIEN DR DEMBOUR
-5.000 MATERIEL POST OP SIP (2016)
COTISATION
DONS 40.000
SAINT VALENTIN 5.000
-13.000 20 KM BRUXELLES 15.000
-5.000 ATELIERS CREATIFS WEEK END
-6.700 TROUSSES DE TOILETTE
-7.000 PROMOTION COMMUNICATION 0
-1.500 PETIT CŒUR 0
0 INTERETS BANCAIRES
-87.200 TOTAUX 60.000
BUD 2017 -27.200,00 €
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Budget 2018 v0.2
DEPENSES BUDGET 2018 v0,2 RECETTES
-1.500 FRAIS GENERAUX
-7.500 AIDE AUX FAMILLES
-10.000 INFRASTRUCTURE HOSPIT (2017)
-15.000 MASSAGES
SOUTIEN DR DEMBOUR
COTISATION
DONS 45.000
SAINT VALENTIN 5.000
-13.000 20 KM BRUXELLES 15.000
-5.000 ANIMATIONS POUR LES ENFANTS
-6.700 TROUSSES DE TOILETTE
-2.500 PROMOTION COMMUNICATION 0
-1.500 PETIT CŒUR 0
0 INTERETS BANCAIRES
-62.700,00 TOTAUX 65.000,00
BUD 2018 2.300 €
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Liste des membres effectifs après AG 11/05/2017
Administrateur Civilité Prénom Nom
Mme Sylviane BACHY
Docteur Madeleine CAILTEUX
Mme Fanny CONSTANCIO-CALCUS
trésorier M. Sylvain CONSTANCIO SAO PEDRO
vice-présidente Mme Karine DEKOON
Mme Lise LESOIL
conseiller scientifique M. Stéphane MONIOTTE
M. Pierre PAPLEUX
Mme Marie-Christine PAPLEUX - DOCHY
Mme Astrid RENSONNET
fonds social Mme Anne-Marie STAVAUX
président M. Marc EEMAN
Mme Meike BROHAN
Mme Cyrielle DEHERDER
Mme Lorraine SAINT-REMY
Mme Isabelle DELVAUX
Secrétaire Mme Karolien DE KEGEL
M Christophe LANCIERS
Melle Marine DELOOF
*** fin ***